Knivsta IK p-06 Föräldramöte, sammanfattning

Knivsta Kommunhuset, Tilassalen 11/3 2015, kl.19:00-21:00 Knivsta IK p-06 Föräldramöte, sammanfattning Alla hälsas välkomna och lagledningen är glad över att se hela 20 st föräldrar på mötet. Verkligen kul! Efter en kort presentationsrunda lämnas ordet över till KIK styrelseledamot och Sportansvarige Lasse Elfström. Han berättar om hur viktig rollen som förälder är i idrottsföreningar och att visa engagemang för sitt barn, lag och klubben. Fortsättningsvis berättar Lasse att Knivsta IK har gjort vissa organisatoriska förändringar och det har tillkommit nya roller, bland annat en övergripande domaransvarig för hela verksamhetens 5-manna spel. Som "äldsta" 5-manna laget och även största truppen söker Knivsta Ik den personen från P- 06 s föräldragrupp. Mötet fortsätter sedan med en gruppövning där föräldrarna fick lista det som varit Bra och Mindre Bra under säsongen 2014. Det blev bra diskussioner och upplägget att engagera även föräldrarna på mötet känns mycket bra. De tre grupperna fick sedan presentera vad de kommit fram till. Det som varit positiva är matcharrangemang, bra och tydlig information, mycket mjuka värden såsom nolltolerans och att det ska vara kul att spela, att killarna hjälper och bryr sig om varandra, föräldrarna ser även att killarna har utvecklats både som individer och tekniskt. Saker som vi har att jobba med och utveckla vidare är, mängden information - det blir för långa och många mail, laget är stort - svårt att få lagkänsla, dela laget i två? Det som kom upp i grupparbetet överensstämmer väldigt väl med det resultat vi fick från Utvärderingsenkäten som genomfördes i slutet av 2014. Det resultatet visar att det mesta rullar på väldigt smidigt och att föräldrarna är nöjda med ledare/tränare, planering, matcher/cuper och nivån på träningarna. Men vi har vissa utvecklingsområden, och ett par av dessa är lagsammanhållningen, attityden mellan grabbarna och gentemot tränarna samt att pojkarna inte alltid vet eller förstår syftet (vad man blir bra på) med övningarna på träningen. Niklas presenterar även tränarna och ledarnas summering av säsongen 2014. Säsongen har varit mycket händelserik, det var många matcher och grabbarna gjorde mycket bra ifrån sig. Som lag ligger vi mycket bra till utvecklingsmässigt och hela säsongen har gått över förväntan både i antal killar, träningar matcher och utveckling. Det har varit en bra säsong! Lite snabbt summerar vi sedan säsongens matcher, cuper och aktiviteter. Sammanlagt fick laget ihop hela 16 st matchdagar! Andra höjdpunkter under året var de härliga och soliga dagarna på Pilsbo, maskottillfällena, både för Sirius och landslagsmatchen SWE-LIE och självklart alla fina träningar både inom-

och utomhus (även fast myggen ibland på sensommaren/hösten fick oss föräldrar som stod stilla vid sidan av planen att bli smått tokiga). Nu har vi snart kommit halvvägs i mötet och det är dags för lite påfyllnad av kaffe/thé och godsaker inför nästa grupparbete. Denna gång handlar det om "Leva som Vi Lär" och Knivsta Ik s värdegrund. Alla ska fundera på hur vi ska göra för att leva som vi lär i enlighet med "Idrotten Vill" och KIK s värdegrund under tiden som vi ser den 2 minuters långa filmen "Idrotten Vill". Men på grund av frustrerande teknikstrul får vi tyvärr inte möjlighet att se filmen. Alla uppmanas därför att se filmen hemma vid tillfälle. Vi slår nu istället ihop den diskussionen med det sista grupparbetet som handlar om att sätta ord på vad Knivsta IK:s värdegrund, "Kultur, Utveckling, Ansvar och Glädje" innebär för föräldrarna i laget, samt hur vi ska hålla dessa levande i vårt lag, så att vi sedan kan Leva Som Vi Lär. Den här uppgiften var lite knepigare och för att få igång diskussionerna läser Marie upp vad som står beskrivet i Knivsta IK s värdegrunden. Efter att grupperna resonerat i en kvart får de skriva ner och läsa upp vad de kommit fram till. Lagledaren kommer sedan att sammanställa resultatet och sedan sända ut till samtliga i laget på "remiss". Tanken är sedan att vi skall ha dessa som en gemensam överenskommelse, en grund för vårt lag. Överenskommelsen lägger vi upp på lagsidan och den kommer vi då och då ta fram och fortsätta diskuterar kring. Efter detta är det äntligen dags för att gå in på "Planeringen av kommande säsongen och verksamhetsperioden 2015" Lagorganisationen har sedan i december haft förberedande möten, skrivit en verksamhetsplan och gjort en grov planering för hela säsongen. I år kommer vi jobba mycket med att stärka gemenskapen i laget. Som ett led i detta kommer vi att genomföra någon typ av aktivitet, vid sidan av fotbollen. Efter aktiviteten tänkte vi samlas och äta något med grabbarna och prata lite om värdegrund och nolltolerans. Vi har även satt upp som mål att alla spelare ska känna att vi är Ett lag, oavsett om man känner varandra från skolan eller inte, eller om man spelar i olika lag vid turneringar och matcher. När det gäller själva spelandet och fotbollen så är målet att få spelarna att ytterligare utveckla sin spelförståelse och teknik, genom grundläggande teknik- och spelövningar. Alla gamla spelare ska höja både sin teknik och spelförståelse jämfört med tidigare år, och nya spelare ska känna sig välkomna och vilja fortsätta träna och spela med laget. I juni kommer vi att vara med på Pilsbocupen med 4 st lag och vi hoppas på lika strålande väder som förra året. Just Pilsbocupen är ett arrangemang som engagerar många personer. Det är tusentals besökare som kommer för att hejja på de spelande killar och tjejerna och det finns många aktiviteter runt omkring spelplanerna. Flera familjer och lag väljer att sova kvar i tält/husvagn eller att stanna längre på kvällen för att göra gemensamma aktiviteter såsom

grillning, brännboll med mera med sitt lag. Vi hoppas på att i år kunna hitta på något extra under dessa dagar, återigen för att bygga laggemenskapen och lagkänslan. Finns det någon som har exempelvis en husvagn/släp med kåpa/tak som vi kan ha vår lagcamp kring så hör av er. Det är väldigt bra både för att förvara kläder/utrustning i, speciellt om det är lite regn, och för att lättare markera ut vart vårt ställe är. Förutom Pilsbocupen så har vi Parkcupen inne i Uppsala att se fram emot och eventuellt även Saif-dagen, då Sunnersta AIF bjuder in till en cupdag i Sunnersta. Vi räknar med att spela 2-3 sammandrag på våren och 2-3 sammandrag på hösten och utöver detta ska vi även försöka få till ett par minicuper. Som ni minns så arrangerade vi ett flertal minicuper 2014 och det var både roligt och väldigt bra för lagkassan! Detta för oss över till ekonomin. Bra jobbat allesammans! Vi fick ihop hela 17 000 kr under säsongen 2014. Otroligt bra och det har vi alla er duktiga föräldrar att tacka för! Lyckas vi med ett sådant resultat i år också så kommer vi få ihop en lagkassa som kommer kunna hjälpa oss att betala många cuper framöver. Niklas berättar att vi betalar runt 1000-2000 kr per cup, och eftersom vi är så många så åker vi oftast med flera lag. Det resulterar i att vi kommer göra av med 8000-10 000 kr/år bara på cuper. Vi önskar ju även kunna genomföra lite andra aktiviteter med grabbarna och detta tas också från lagkassan. Det här betyder ju att alla tillfällen som vi har att försöka tjäna pengar bör vi satsa ordentligt på. Just nu är dessa tillfällen våra sammandrag på hemmaplan och de minicuper som vi anordnar. Vi vill tacka Maria Fornemo och Johanna Schalk för bra arrangerade kiosker under 2014 och vi hoppas på fler sådana under 2015. I år kommer vi inte att gå ut med något förslag på klädinköp, typ overaller etc. Vi gjorde beställningar på 42 st overaller förra året och vi tror att de flesta kommer kunna använda dem detta år också. Men vi har ju fått några nya killar i laget och kommer därför i april att göra en kompletteringsbeställning. När det gäller material så vill vi uppmana de föräldrar som står vid sidan av planen på träningar och matcher att försöka hjälpa till att hålla koll på bollar och annat material. Vid pizzavallen är det högt gräs och många bollar far ut där, men hämtas inte tillbaka. Efter träningarna är vi några som har försökt att leta upp bollar, men det ganska knepigt i det höga gräset och slyn. Tränarna har fullt upp att ta hand om träningen och koncentrera sig på våra barn, så det passar bättre att vi andra tar på oss att leta bollar. Hjälps vi åt och sprider ut oss, så borde vi kunna se vart bollarna hamnar och hämta fram dem på en gång. Vi är många i laget och vi har bara ett visst antal bollar som tilldelas oss som lag. Så vi måste försöka hålla rätt på dem. På vår lagsida kommer ni finna hela presentationen från föräldramötet som pdf. Vi ber er att läsa/bläddra igenom den för det finns mycket mer information och datum än vad jag tagit upp i i denna sammanfattning, som redan är väldigt lång.

Jag vill nämna att vi tagit beslut om att istället för att smsa, maila och lägga upp meddelanden och information, så kommer vi att smsa och lägga upp på hemsidan. Så se till att alltid ha uppdaterad kontaktinformation på IdrottOnline, samt att prenumerera på våra Nyheter på lagsidan (då får ni ett mail varje gång en nyhet läggs upp). Bra att hålla koll på är medlemsavgiften och träningsavgiften. Den kommer höjas och vilken summa det blir fastställs på årsmötet den 24 mars. Det är då bara några dagar tills den ska vara inbetald, jag förvarnar om det redan nu. Avgiften skall vara inbetald senast 31 mars 2015. Sist i denna sammanfattning tänkte jag berätta om ett par förändringar i lagorganisationen och nu behöver vi i laget Er hjälp och Ert engagemang ytterligare På mötet pratade vi om att det är bra om vi får in några till hjälptränare/coacher. I snitt brukar det vara ett 30 tal killar på varje träning och då bör vi ha minst 4-5 tränare närvarande. Lena Strålsjö anmälde sig på föräldramötet och Jonas Runnding har tidigare anmält intresse och Mohamad Kaaki ställer upp som extracoach. Jättebra! Vi fick i början av året en ny roll i lagorganisationen, Knivsta IK vill att samtliga lag har två stycken domaransvariga för laget. Morgan Norell och Carl Wahlin kommer att finnas på denna position och det blir de som ansvarar för att tillsätta domare på våra sammandrag/cuper i samarbete med den övergripande domaransvarige för 5-manna spel (den som Lasse Elfström berättade om). De kommer även att på våra sammandrag/cuper att själva vara, eller se till att det finns domaransvariga som är behjälpliga/stöd för domarna. Som ni säkert redan märkt så har Sture Sundqvist från att varit hjälptränare gått över till att vara ordinarie tränare. Det innebär att han inte kommer fortsätta som vår kassör. Vi har tidigare haft två kioskansvariga, men vi ändrar nu detta och gör en lite större grupp på 3-5 personer som även kommer ta lite mer uppgifter för att avlasta lagledaren. Denna grupp kommer att kallas Trivsel/Föräldrasamordnargruppen. Johanna Schalk och Maria Fornemo som har varit kioskansvariga kommer ingå i denna grupp och på föräldramötet anmälde sig även Helena Brändström. Toppen! Vår materialare Mats Tornell och jag, Marie, lagledare, har av Knivsta IK s valberedning nominerats som kandidater till styrelsen. För en vecka sedan beslutade styrelsen att föreslå oss som representanter på årsmötet den 24 mars. Vi känner att det vore mycket givande och roligt att få vara en del av KIK s styrelse, men innan årsmötet vet vi ju inte riktigt hur det blir. Blir vi invalda så kommer vi tyvärr inte ha möjlighet att engagera oss i P-06 på samma sätt som tidigare. Mats kommer i sådana fall att sluta som materialare. Marie kan tänka sig att stanna kvar som lagledare men kommer då att delegera en del uppgifter till Trivsel/Föräldrasamordnargruppen. Oavsett hur det blir med styrelsebiten så behöver vi en materialare.

Idag sköter Mats beställningar, provningar av kläder etc. tar med och tar hem våra matchkläder till och från matcher/cuper och tvättar dem. hand om våra matchkläder och tvättar dem. Mats gör även detta för flera andra lag, så han skulle gärna se att han hade någon att dela detta med i P-06. Mats är även extracoach för våra killar på cuper/sammandrag. Status gällande lagorganisationen är att vi omgående behöver: Materialare Kassör övergripande domaransvarig rollen (för all 5-manna verksamhet i KIK, som Lasse berättade om). Jag önskar att vi lyckas med detta till senast 15 mars! Det är bara att höra av er till mig så berättar jag mer om de olika rollerna och det finns rollbeskrivningar på KIK s hemsida. Har vi inte fått några frivilliga till den 15 mars, vilket jag som sagt verkligen hoppas, så måste vi ändå lösa det. Det är kul att vara engagerad i lagorganisationen, det känns bra att finnas där för laget och sitt barn och det är verkligen ett härligt gäng! Avslutningsvis vill vi lagledare och tränare sända ett Stort Tack till er Föräldrar! Tack för att vi får vara delaktiga i era barns utveckling, se dem växa som personer, idrottsligt och socialt och Tack för Ert engagemang i laget och klubben! Varma hälsningar Ledare och Tränare, via Marie Bilagor: Presentationen, KIK_p06_Foraldramote11mars2015.pdf Överenskommelsen Värdegrund, OverenskommelseVardegrundForaldrarKIKP06.pdf