Sammanträdesprotokoll 2014-06-19 1 (12) Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Sessionssalen, Norbergsvägen 19, klockan 13:15 14:30 Beslutande Teemu Sulin (V), ordförande Ann-Christine Andersson (V) Shiro Biranvand (V) tjg ers Jan Johansson (M) Bengt Lindgren (S) Övriga deltagande Anders Kilström, kanslichef Stefan Lejerdahl, utredare, 41 Utses att justera Jan Johansson (M) Justeringens tid och plats Kommunkansliet den 27 juni 2014 Underskrifter Sekreterare... Anders Kilström Paragrafer 41-49 Ordförande Justerande... Teemu Sulin..... Jan Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-06-30 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet 2014-07-22 Underskrift..... Marie Fjellman
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 2 Innehållsförteckning 41 Information om uppdrag att undersöka flyttströmmarna i kommunen 42 Utdelning av jämställdhetsstipendium 43 Tydliggörande av riktlinjerna för partistöd 44 Svar på motion om borgerlig namngivning 45 Svar på motion om att ändra namnet på Alfaskolan till Nelson Mandelas skola 46 Svar på remiss om översyn av Mälardalsrådets utskott 47 Samråd gällande detaljplan för område vid Aspelinvägen 48 Försäljning av fastigheten Ängelsberg 11:3 49 Rapporter
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 3 AU 41 Dnr. 2013.006.041 Information om uppdrag att undersöka flyttströmmarna i kommunen Utredare Stefan Lejerdahl medverkar och informerar utifrån uppdraget om att undersöka flyttströmmarna i kommunen. Uppdraget gavs av arbetsutskottet den 19 november 201.. Lejerdahl redogör för riktade flyttningar under det första kvartalet 2014 utifrån inhämtad statistik från Statistiska Centralbyrån, SCB. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 4 AU 42 Dnr. 2014.041.046 Utdelning av jämställdhetsstipendium Kommunfullmäktige beslutade den 22 november 2011 att bifalla en motion om att inrätta ett jämställdhetsstipendium. Därefter beslutade kommunstyrelsen den 8 maj 2012 att fastslå ett reglemente för stipendiet. Där framgår att det är kommunstyrelsens arbetsutskott som utser stipendiater. Stipendiet är avsett att vara ett erkännande för insatser som har resulterat till förbättring av jämställdheten och kan tilldelas enskilda, företag, arbetsplatser, föreningar eller andra organisationer. Stipendiaterna ska vara bosatta i Fagersta kommun eller verksamma där. Enligt statuterna kan kommunen välja att inte dela ut något stipendium något år. Arbetsutskottet har vid ett flertal tillfällen diskuterat förslag på lämpliga stipendiater och beslutade den 14 maj 2014, paragraf 29, att uppdra till kommunkansliet att utreda frågan ytterligare. Arbetsutskottets beslut 1. Under år 2014 delas inte något jämställdhetsstipendium ut. 2. Kommunkansliet uppdras att till arbetsutskottets sammanträde i september undersöka ärendet vidare. Kommunkansliet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 5 AU 43 Dnr. 2013.143.104 Tydliggörande av riktlinjerna för partistöd Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 19 november 2013, paragraf 73, att uppdra till kommunkansliet att tydliggöra i riktlinjerna för partistöd att en obesatt stol i kommunfullmäktige inte ska vara berättigad till partistöd. I arbetet ska även de kommande nya reglerna för partistöd beaktas. Till dagens sammanträde presenterar kanslichefen ett förslag till nya regler för kommunalt partistöd i Fagersta. Av skrivelsen framgår att nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen har trätt i kraft den 1 februari 2014. Reglerna tillämpas fr.o.m. mandatperioden 2014-2018 och innebär följande: Lokalt partistödet ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Varje kommun respektive landsting bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Rätten till partistöd är enligt lag kopplad till om ett parti är representerat i fullmäktige. Med de nya reglerna blir det möjligt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige från och med 2014 års val. Fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast per den 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Fullmäktige måste också fatta årliga beslut om utbetalning av partstödet. Fullmäktige får, i de i förväg antagna reglerna för partistöd, besluta om att stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte i tid lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport. Utifrån detta presenterar kanslichefen ett förslag till nya regler för Fagersta kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 6 AU 43, forts. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Förslaget till nya regler för kommunalt partistöd i Fagersta antas att gälla från nästa mandatperiod dock med tillägget att kommunkansliet har att göra smärre justeringar och förtydliganden till kommunstyrelsens sammanträde samt ta fram ett förslag till blankett som partierna kan använda. Kommunkansliet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 7 AU 44 Dnr. 2013.152.008 Svar på motion om borgerlig namngivning Anita Lilja-Stenholm (FP) har vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december 2013 lagt fram en motion om möjlighet för medborgare i Fagersta att erbjudas borgerlig namngivning. Motionären yrkar att kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa en borgerlig namngivningsceremoni i Fagersta. Anita Lilja-Stenholm (FP) skriver att människan i alla tider har skapat ceremonier kring stora händelser i livet. Numera är det många som väljer att inte tillhöra Svenska kyrkan. Borgerliga begravningar liksom borgerliga vigslar blir därför allt vanligare. Det saknas idag en etablerad borgerlig ceremoni för välkomnande av nytt liv och det sker allt oftare olika former av profana namngivningsceremonier. Flera andra städer/kommuner har insett detta och erbjuder sina medborgare en service med en officiell borgerlig namngivning. Utredare Stefan Lejerdahl, kommunkansliet, har yttrat sig över motionen. Av yttrandet framgår att kommunen inte är skyldig att erbjuda medborgare borgerlig namngivningsceremoni. Erfarenheter från andra kommuner visar att efterfrågan är från mycket låg till låg. Det kan finnas skäl för kommunen att överväga att införa en sådan ceremoni om efterfrågan finns. Utifrån resonemanget föreslås att motionen avslås. Arbetsutskottets behandling Ann-Christine Andersson (V), med instämmande av Jan Johansson (M) yrkar att motionen ska bifallas. Teemu Sulin (V), med instämmande av Shiro Biranvand (V), yrkar att motionen ska avslås. Arbetsutskottets förlag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Motionen avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 8 AU 45 Dnr. 2013.154.008 Svar på motion om att ändra namnet på Alfaskolan till Nelson Mandelas skola Antonio Béguez (V) har vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december 2013 lagt fram en motion där han yrkar att Fagersta kommun byter namn på Alfaskolan till Nelson Mandelas skola (Mandelaskolan). Antonio Béguez (V) skriver att Nelson Mandela var en av de största och bättre förebilderna på fred, förståelse, tolerans, antirasism, samexistens och integration. Vi har i Fagersta en skola som är ett exempel eller skulle kunna vara ett exempel på det som Mandela levde och dog för. På Alfaskolan har vi många nationaliteter, språk, kulturer och olika religioner under samma tak. Vidare skriver motionären att Alfaskolans aktuella namn inte har någon särskild betydelse med tanke på innebörden av skolan i vårt samhälle idag. Nelson Mandelas Internationella skola kan vara både en rättvis beskrivning av skolans sammansättning samt en påminnelse om att utveckla en framtid med allt som namnet representerar. Motionen har skickats på remiss till utbildnings- och fritidsnämnden och kommunkansliet. Efter inhämtande av synpunkter från elever, personal och föräldrarådet på skolan föreslår utbildnings- och fritidsnämnden att motionen ska avslås. Kommunkansliet skriver att ett eventuellt namnbyte förutsätter ett godkännande av Nelson Mandelas efterlevande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Motionen avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 9 AU 46 Dnr. 2014.080.009 Svar på remiss om översyn av Mälardalsrådets utskott Mälardalsrådets styrelse har beslutat att se över organisationen avseende dess fyra utskott, Miljöutskottet, Planerings- och Trafikutskottet, Näringslivs- och FoU-utskottet samt Kulturutskottet. Medlemmarna inbjuds att lämna synpunkter gällande ett antal alternativa modeller för rådets fortsatta arbete Arbetsutskottet beslut Fagersta kommun avstår från att lämna synpunkter. Mälardalsrådet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 10 AU 47 Dnr. 2014.108.211 Samråd gällande detaljplan för område vid Aspelinvägen Västmanland-Dalarna Miljö- och byggförvaltning inbjuder till samråd gällande detaljplanen för område vid Aspelinvägen (del av Fagersta 3:2). Huvudsyftet med detaljplanen är att möjliggöra byggande av en förskola. Samrådet pågår fram till den 13 juli 2014. Arbetsutskottets beslut Fagersta kommun har inget att erinra gällande förslaget till detaljplan för område vid Aspelinvägen. V-Dala miljö & bygg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 11 AU 48 Dnr. 2014.079.253 Försäljning av fastigheten Ängelsberg 11:3 Nordstjernan AB har i början av april 2014 lämnat in en förfrågan om förvärv av fastigheten Ängelsberg 11:3 och önskar en diskussion med Fagersta kommun om kommunen är intresserad av att eventuellt sälja fastigheten. Arbetsutskottet beslutade den 24 april 2014 att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att föra diskussioner med Nordstjernan AB. Sådana diskussioner har förts och ett förslag till köpeskilling på 50 000 kronor med diverse villkor har tagits fram. Arbetsutskottets beslut Kommunkansliet uppdras att till kommunstyrelsen ta fram förslag till köpeavtal för försäljning av fastigheten Ängelsberg 11:3 till Nordstjernan AB. Kommunkansliet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-19 12 AU 49 Dnr. Rapporter Från Västmanlands Kreditgarantiförening Teemu Sulin (V) Ekonomiförvaltningen Angående Likvidation av föreningen Samråd gällande Malingsbo-Kloten initierat av Länsstyrelsen Dalarna Budgetuppföljning per den sista maj med helårsprognos 2014 Kommunkansliet Behov av möte mellan arbetsutskottet och V- Dala miljö & bygg gällande den fördjupade översiktsplanen (där arbetsutskottet är styrgrupp) och arbetet med området Ratten och Växeln Arbetsutskottets beslut 1. Rapporterna godkänns. 2. Arbetsutskottet planerar in ett möte med V-Dala miljö- och byggförvaltning i samband med budgetberedningen i augusti/september. Kommunkansliet