Kallelse Sammanträdesdatum 2016-06-01 Plats Stadshuset, plan 4, Fästningsholmen Tid Onsdagen den 1 juni klockan 11:00-17:15 Ledamöter Johan Holmberg (S) Ordförande Anna Vedin (M) Vice ordförande Mona Haugland (S) Jan Tollesson (L) Knut Nordin (V) Martin Högstedt (UP) Monica Haraldsson (M) Johan Holmberg (S) Ordförande Kajsa Danesjö Sekreterare Samling klockan 08:15 i stadshuset för rundtur till kommunens skolor. Observera att timmen efter lunch hålls tillsammans med Kultur och fritidsberedningen i Mimers hus, A 403. BILDNINGSUTSKOTTET ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Kallelse Sammanträdesdatum 2016-06-01 Dagordning Förslag till beslut 1 Upprop 2 Val av justerare Utses 3 Tillkommande och utgående ärenden Fastställs Ärenden till kommunstyrelsen 4 KS2016/0446-1 Deltagande LUPP 2017 Föredragande: Robert Hallman Klockan: 11.00 11.15 Enligt förvaltningen Förslag till kommunstyrelsen Information från sektorerna 5 Information från sektor kultur och samhällsservice Tertialrapport 1 Uppföljning nyanlända Lägesrapport verksamheterna Uppföljning meröppet bibliotek Kärna Föredragande: Robert Hallman Klockan 11.15 12.00 Antecknas Lunch 12.00 13.00 Ärenden för dialog 6 Dialog med Kultur och fritidsberedningen Mimers Hus, A 403 Klockan: 13.00 14.00 Antecknas BILDNINGSUTSKOTTET
Kallelse Sammanträdesdatum 2016-06-01 Information från sektorerna 7 Information från sektor skola Tertialrapport 1 Grundsärskola Förskoleklass Etiska måltider Uppföljning nyanlända Lägesrapport verksamheterna Tillsyn Arbetsmiljöverket Aktiviteter efter SÖP Föredragande: Maria Andersson, Ann Ryström, Cristine Lysell, Stefan Wigren, Catharina Bengtsson, Marie Källvik Nilsson Klockan: 14.20 16:30 Antecknas Kaffe 15:30-15:45 Rapporter 8 SIMBA Klockan: 16:30 Antecknas Ärenden som stannar i utskottet 9 KS2016/0263-9 Utdelning Stiftelsen skolans samfond för grundskolan i Kungälvs kommun Föredragande: Mats Lohmander Klockan: 16:45-17:00 10 KS2016/0734-1 Utdelning gymnasieskolans samfond Föredragande: Mats Lohmander Klockan: 17:00-17:15 Enligt förvaltningen Enligt förvaltningen BILDNINGSUTSKOTTET
Tjänsteskrivelse 1(4) 4 Handläggarens namn Johan Sjöholm 2016-03-30 Deltagande LUPP 2017 Dnr KS2016/0446-1 Sammanfattning Kungälvs kommun genomförde hösten 2013 LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) tillsammans med fem andra GR-kommuner samt FoU Väst/GR. LUPP är en enkätundersökning framtagen av Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor (MUCF). Enkäten ger svar på hur unga i kommunen ser på inflytande och demokrati, situationen i skolan, möjligheten till arbete, sin egen hälsa och trygghet, sin fritid, och hur de ser på sin egen framtid. FoU Väst/GR har inkommit med en förfrågan till Kungälvs kommun kring deltagande i LUPP 2017. Målgruppen är elever i årskurs 8 och samt årskurs två gymnasiet. Förslag till beslut är att: Bakgrund 1. Kungälvs kommun medverkar i LUPP 2017. 2. Kungälvs genomför LUPP-undersökning via samverkan med övriga GRkommuner samt FoU Väst 3. Förvaltningen får i uppdrag att utifrån antagen projektmodell genomföra LUPP 2017. Ungdomsenkäten LUPP kan användas för att: skaffa kunskap om unga underlätta eller starta ett samarbete mellan förvaltningar och verksamheter skaffa underlag i beslutsprocesser som rör unga förbättra ungas levnadsvillkor lokalt UPU Utifrån det politiska uppdraget att öka kunskapen kring ungdomars levnadsvanor och livsvillkor beslutades via Årsplan 2013 att Kungälvs kommun skulle delta i dåvarande Ungdomsstyrelsens enkätundersökning LUPP. Enkäten genomfördes under höstterminen. Deltog gjorde ungdomar från årskurs 8 vid Kungälvs samtliga grundskolor (privata som offentliga) samt vid gymnasiets andra år på Mimers Hus. Svarsfrekvensen i årskurs 8 var cirka 94 procent. På Mimers Hus var den 62 procent sett till skolans samtliga gy2-elever, men 70 procent begränsat till de elever som bor i Kungälvs kommun. ADRESS Stadshuset 44281 Kungälv TELEFON 0303-238000 FAX 0303-19035 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
2(4) LUPP 2013 genomfördes i samverkan med GR-kommunerna Ale, Härryda, Kungsbacka, Tjörn samt Mölndal. FoU Väst/GR fick via ett samverkansavtal i uppdrag att sammanställa en övergripande rapport samt enskilda rapporter till respektive kommun. Via FoU Väst/GR sammankallades även ett kommunövergripande nätverk. Verksamhetens bedömning Lokal ungdomspolitik bör baseras på kunskap om ungas situation samt på hur olika offentliga insatser påverkar unga liv. LUPP är ett brett verktyg som, rätt använt, kan ge ett värdefullt stöd i att utveckla en kunskapsbaserad ungdomspolitik lokalt och regionalt. Att arbeta med LUPP är mer än att bara genomföra en enkät. LUPP ska ses som ett stöd i det lokala utvecklingsarbetet. LUPP 2013 genomfördes i bred samverkan med närliggande GR-kommuner samt FoU Väst/GR. En samverkan som var betydelsefull utifrån flera perspektiv: bättre möjligheter att nå ut till gymnasieungdomar som skolpendlar över kommungränsen bättre möjligheter att jämföra kommunens resultat med grannkommunernas bättre möjligheter till fördjupande analyser och nedbrytningar på mindre ungdomsgrupper Vid deltagande år 2017 är det prioriterat att utgå från befintlig plan för genomförande av LUPP i Kungälvs kommun. Dock måste strategin för efterarbete utvecklas. LUPP ska, som tidigare nämndes, vara ett stöd i det lokala utvecklingsarbetet. För att uppnå detta krävs ett vidareutvecklat arbete kring att nå ut med rapporten, samt initiera förändringsarbete utifrån slutsatser. Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål LUPP 2017 tar sin utgångspunkt från kommunfullmäktiges strategiska mål: Minskad segregation Gör rätt från början - investera i barn och unga Strategiska förutsättningar (balans mellan ekonomi, kvalitet och behov) LUPP-deltagande kan även relateras till kommunstyrelsens resultatmål: Barnfattigdomen ska minska Fler barn och deltar i ett rikt varierat kultur- och fritidsliv Öka integrationen för nyanlända och minska utanförskapet Bedömning i relation till barnperspektivet Barnkonventionens artiklar kan sammanfattas utifrån tre rättighetsområden: Respekt Trygghet Utveckling
3(4) Genomförande av LUPP 2017 tar sin utgångspunkt i dessa tre rättighetsområden och specifikt artikel 12-13. 12.Varje barn har rätt att uttrycka sin mening och höras i alla frågor som rör barnet. Barnets åsikt ska beaktas i förhållande till barnets ålder och mognad. 13. Varje barn har rätt till yttrandefrihet, att tänka, tycka och uttrycka sina åsikter. Ur FNs barnkonvention. Bedömning i relation till jämställdhetsperspektivet LUPP beaktar ett tydligt jämställdhetsperspektiv. Teknisk bedömning/genomförandeplan Arbetet med LUPP kan delas in i tre faser: före-, under- och efter undersökningen. I samband med genomförande av LUPP 2013 bildades en arbetsgrupp som arbetade fram en tydlig plan kring implementering av undersökningen. I arbetsgruppen ingick representanter från sektor skola samt enheterna fritid, kultur och trygga ungdomsmiljöer. En projektledare utsågs med uppdrag att koordinera och driva processen framåt. I samband med uppföljning av LUPP 2013 kan konstateras att de två första faserna, före- och under, fullföljdes. Svarsfrekvensen var mycket god. Rapporten kommunicerades ut till olika nivåer i Kungälvs kommun. Förankring och dialog kring resultatet skedde med förvaltningsledning samt övriga representanter från berörda sektorer. Vidare inbjöds politik, civila samhället och allmänhet till ett större dialogmöte med deltagande från regeringskansliet. En specifik work-shop arrangerades även tillsammans mellan ungdomar och politiker från kommunstyrelsen. Vid kommunfullmäktige den 18 juni 177/2014 fick dessutom respektive beredning i uppdrag att utifrån sitt verksamhetsområde analysera resultaten från LUPP. Ett utvecklingsområde inför undersökningen 2017 är processen efter undersökningen. I kommande projektplanen ska preciseringar ske hur resultaten ska ligga till grund för lokalt förändringsarbete. Juridisk bedömning Inte aktuellt med juridisk bedömning. Ekonomisk bedömning Utifrån resultatet av mötet den 26 maj kommer GR/FoU i Väst återkomma till intresserade kommuner med ett konkret projektförslag som inkluderar stöd i genomförande och analys, resultatrapporter och presentationer. Priset påverkas av antalet medverkande kommuner samordning lönar sig även ekonomiskt. Genomförande av LUPP 2017 finanserias inom befintlig budgetram. Dock finns möjlighet till stödjande resurser från Rådet för folkhälsa och hållbar utveckling.
4(4) Förslag till kommunstyrelsen 1. Kungälvs kommun medverkar i LUPP 2017. 2. Kungälv genomför LUPP-undersökningen via samverkan med övriga GRkommuner samt FoU Väst 3. Förvaltningen får i uppdrag att utifrån antagen projektmodell genomföra LUPP 2017. Robert Hallman Sektorschef Kultur och samhällsservice Maria Andersson Sektorschef Skola Jonas Arngården Sektorschef Arbetsliv och Stöd Expedieras till: Johan Sjöholm För kännedom till:
Till berörda förvaltningar/sektorer i GR-kommunerna 23 mars 2016 Hur följer er kommun upp ungas livssituation? Inbjudan till regional samverkan kring Lupp 2017 och ett dialogmöte i Göteborg 26 maj Ett verktyg för att följa upp ungas livssituation är MUCF*:s Lupp-enkät lokal uppföljning av ungdomspolitiken. Undersökningen tar ett brett grepp om ungas vanor och attityder det gäller både skolan, fritid, inflytande, trygghet, hälsa, arbete och framtid. En styrka med Lupp-undersökningen är att den är relevant tvärs över kommunens verksamheter. Resultatet från undersökningen kan användas som ett gemensamt kunskapsunderlag och stärker på så vis förutsättningarna till ett samordnat utvecklingsarbete över förvaltningsgränser. Det kan gälla såväl arbete med konkreta ungdomsfrågor som i syfte att fånga in ungas perspektiv på lokala frågor i stort, för att stärka ungas delaktighet och inflytande. Resultaten från Lupp kan på olika sätt användas som avstamp i en dialog mellan kommunens unga invånare och kommunens tjänstemän och politiker. Goda erfarenheter av regional samordning Hösten 2013 genomfördes Lupp i sex GR-kommuner Ale, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Mölndal och Tjörn i samverkan och med stöd av FoU i Väst/GR. Hösten 2017 är det dags igen. Det är klokt att påbörja lokal förankring och planering i god tid. Erfarenheterna från Lupp 2013 visade på flera goda skäl till regional samordning i genomförandet av undersökningen: berikande erfarenhetsutbyte med andra kommuner under hela processen: från planering och genomförande till analys och återkoppling och dialog med de unga bättre möjligheter att nå ut till gymnasieungdomar som skolpendlar över kommungränsen bättre möjligheter att jämföra kommunens resultat med grannkommunernas bättre möjligheter till fördjupande analyser och nedbrytningar på mindre ungdomsgrupper utifrån ett mer omfattande regionalt svarsunderlag en regional struktur och planering i förhållande till andra ungdomsenkäter, t. ex. CAN-enkäten om drogvanor som genomförs i länet var tredje år (nu våren 2016) en regional dialogpart med Lupp-ansvariga myndigheten MUCF (MUCF medverkade exempelvis på en regional Lupp-konferens våren 2014) * Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (mucf.se/ungdomsenkaten-lupp) FORSKNING OCH UTVECKLING INOM VÄLFÄRDSOMRÅDET BESÖK Anders Personsgatan 8 POST BOX 5073, 402 22 GÖTEBORG TEL 031-335 50 00 FAX 031-335 51 17 E-POST fou@grkom.se HEMSIDA www.grkom.se/valfard
Regionalt dialogmöte 26 maj Alla GR-kommuner inbjuds härmed till ett regionalt möte i Göteborg torsdagen den 26 maj, kl. 13:30 ca 15:30, på GR, Anders Personsgatan 8. Syftet med mötet är att diskutera intresset av och möjligheter till en vidgad regional samordning kring Lupp 2017 samt att låta fler GR-kommuner höra om erfarenheterna av det regionala samarbetet med Lupp 2013. MUCF kommer att informera om undersökningen och berätta om några nyheter (antingen på plats vid mötet eller via GR). Utifrån resultatet av mötet kommer GR/FoU i Väst återkomma till intresserade kommuner med ett konkret projektförslag som inkluderar stöd i genomförande och analys, resultatrapporter och presentationer. Priset påverkas av antalet medverkande kommuner samordning lönar sig även ekonomiskt. Inbjudan riktar sig till både verksamma på strategisk nivå och personer som arbetar direkt gentemot ungdomar. Det kan handla om utvecklingsledare, barn- och ungdomsstrateg, folkhälsosamordnare eller liknande berörda funktioner, helst med tvärsektoriell förankring. Varje kommun kan delta med tre representanter kommunen väljer själv ut vilka. Anmälan görs senast 29 april genom ett mejl till: asa.bf.nilsson@grkom.se Väl mött! FoU i Väst/GR tillsammans med representanter från Ale, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Mölndal och Tjörn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kontaktperson Åsa Nilsson analytiker och utredare vid GR/Välfärd och FoU i Väst epost: asa.bf.nilsson@grkom.se tfn: 031-335 51 98 Nyfiken på rapporter från Lupp 2013? Regional rapport: Ung i Göteborgsregionen Meningsfullhet, delaktighet, trygghet och hälsa utifrån sex kommuners Lupp-undersökning 2013 (författad av Torbjörn Forkby & Åsa Nilsson, 2014) Lokala resultatrapporter (samtliga författade av Sara Davidsson & Åsa Nilsson, 2014): Ale, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Mölndal, Tjörn FORSKNING OCH UTVECKLING INOM VÄLFÄRDSOMRÅDET BESÖK Anders Personsgatan 8 POST BOX 5073, 402 22 GÖTEBORG TEL 031-335 50 00 FAX 031-335 51 17 E-POST fou@grkom.se HEMSIDA www.grkom.se/valfard
Tjänsteskrivelse 1(3) Handläggarens namn Johanna Rydberg 2016-05-03 9 Utdelning Stiftelsen skolans samfond för grundskolan i Kungälvs kommun Dnr KS2016/0263-9 Sammanfattning Bildningsutskottet ansvarar för fördelning av medel från Stiftelsen skolans samfond för grundskolan i Kungälvs kommun. Fonden är en hopslagning av ett flertal fonder. Det går att söka både för enskilda elever och för gemensamma aktiviteter. För 2016 har fonden 40 000 att dela ut. Totalt har elva ansökningar inkommit för totalt 127 300 kronor. Fondmedlen föreslås fördels på fem ansökningar. Medlen ger förutsättning för nya upplevelser och att skapa en god social gemenskap. Bakgrund Grundskolans samfond är en hopslagning av ett flertal fonder. Varje år delas 40 000 ut ur fonden. Av stadgarna framgår följande: Stiftelsens medel användes enligt beslut av Bildningsutskottet till förmån för eleverna vid grundskolan i kommunen, företrädesvis för: belöning eller uppmuntran åt elev som visat god kamratanda eller berömvärd flit, belöning till elev som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott, stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatoriska skolan, hjälp åt elev för studier eller för studieresa inom- eller utomlands, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål, förvärv av material eller andra saker, dock bör hänsyn till föreskrifterna i urkunderna för de i fonden ingående donationerna tas i den utsträckning som finnes lämpligt. Stiftelsens medel får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Verksamhetens bedömning Totalt har elva ansökningar inkommit från olika grundskolor för totalt 127 300 kronor. Ansökningarna gäller framförallt studiebesök, studieresor och inköp av lekmaterial. Eftersom det har kommit in ansökningar för ett högre belopp än vad det finns medel för har ett urval gjorts. Studieresor och studiebesök har prioriterats. Medlen ger förutsättningar för nya upplevelser och att skapa god social gemenskap. UTVECKLINGSENHETEN SKOLA ADRESS Stadshuset 44281 Kungälv TELEFON 0303-238000 FAX 0303-19035 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
2(3) Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål Ärendet bidrar inte direkt till någon av kommunfullmäktiges strategiska mål. Fondmedlen ger möjlighet till unga i Kungälv att tillsammans med personal på skolan berika skoltiden genom studiebesök och studieresor. Bedömning i relation till barnperspektivet Medlen fördelas och kommer många barn till godo. I ansökningarna framgår att barnens bästa är utgångspunkten för aktiviteterna. Bedömning i relation till jämställdhetsperspektivet Medlen kommer både flickor och pojkar till godo och bedöms inte ha någon inverkan på jämställdhet. Teknisk bedömning/genomförandeplan Aktiviteterna kommer att genomföras under läsåret 2016/2017. Juridisk bedömning Av stadgarna framgår att det är Bildningsutskottet som beslutar om fördelning av fondmedel. Stadgarna har använt som grund för urval. Ekonomisk bedömning Kommunen ansökte 2011 om permutation för fonden vilket beviljades av Kammarkollegiet. Det innebär att fonden inte längre bara delar ut avkastningen utan också av grundbeloppet. En långsiktig plan för utdelning fastställdes. Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-10 att den årliga utdelningen för grundskolans samfond är 40 000 kr. Förslag till beslut Stiftelsen skolans samfond för grundskolan fördelas enligt följande: - Kastellgårdsskolan, studieresa till Ekehagens forntidsby för årskurs 3, 6 500 kr - Kastellgårdsskolan, studieresa till Ekehagens forntidsby för årskurs 3, 6 500 kr - Olseröds skola, studiebesök Akvarallmuséet i Skärhman, årskurs 4, 7000 kr - Thorildskolan, studiebesök till Rüsselsheim, Tyskland, 10 000 kr - Ytterbyskolan, utbyte med Collège Sainte Clotilde i Paris, 10 000 kr Cristine Lysell Verksamhetschef grundskolan Maria Andersson Sektorchef skola Expedieras till: Kastellegårdsskolan: sandra.hanneteg@kungalv.se helene.kopplin@kungalv.se Olseröds skola: lisbeth.bengtsson@kungalv.se Thorildskolan: patrik.gustavsson@kungalv.se Ytterbyskolan: anette.hogberg.belzons@kungalv.se
För kännedom till: Ingela Svensson, ingela.svensson@kungalv.se 3(3)
Stadgar för Stiftelsen Skolans samfond för grundskolan i Kungälvs kommun, org nr 853301-1600 1 Fondens benämning är Stiftelsen Skolans samfond för grundskolan i Kungälvs kommun. Fonden har bildats genom sammanläggning av 70% av behållningen i Samfond nr 1 Skolstyrelsens fond i Kungälvs kommun (bildad genom Kammarkollegiets beslut 1974-05-31 genom sammanläggning av David Anderssons donationsfond, Josefina Ingelmans minnesfond, Kungälvs Fruntimmersförenings syskolas fond, Bohus fästnings uppfostringsfond, Kungälvs Pedagogis Materialkassas fond, Lärarnas donationsfond, Fattiga skolbarns donationsfond, Läroverksfonden, Högre Folkskolans bokkassa, Elias Olssons i Örebro fond, Hålta skolhusfond, Elam Augustssons fond, Aron Rydbergs premiefond, Rektor R Kjellmans premiefond, Lektor Folke Lundbergs minnesfond) Theodor Dahlboms premiefond, Rådman Otto Svenssons julfond, Sifvertsonska stipendiefonden. 2 Upphävs enligt Kammarkollegiets beslut 2012-05-15, Dnr 9.2-6179-11. 3 Stiftelsens medel användes enligt beslut av Bildningsutskottet till förmån för eleverna vid grundskolan i kommunen, företrädesvis för: belöning eller uppmuntran åt elev som visat god kamratanda eller berömvärd flit, belöning till elev som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott, stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatoriska skolan, hjälp åt elev för studier eller för studieresa inom- eller utomlands, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål, förvärv av material eller andra saker, dock bör hänsyn till föreskrifterna i urkunderna för de i fonden ingående donationerna tas i den utsträckning som finnes lämpligt. Stiftelsens medel får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. Paragrafen är ändrad enligt Kammarkollegiets beslut 2012-05-15, Dnr 9.2-6179-11. 4 För samfonden upplägges donationsbok innehållande förteckning över de donationsfonder som ingår i samfonden och för fonden antagna stadgar. 5 Varje år vid medelsutdelning eller eljest skall på lämpligt sätt bekantgöras vilka donationsfonder som ingår i samfonden. 6 Fonden har sitt säte i Kungälvs kommun, Göteborgs och Bohus län. 7 Fondmedlen handhas av ekonomikontoret i Kungälvs kommun. 8 Fondens räkenskaper granskas av de kommunvalda revisorerna. Stadgarna reviderade enligt beslut i Kammarkollegiet 2012-05-15 Dnr KS 2011/2456
Tjänsteskrivelse 1(3) Handläggarens namn Johanna Rydberg 2016-05-11 10 Utdelning Stiftelsen skolans samfond för gymnasiet i Kungälvs kommun Dnr KS2016/0734-1 Sammanfattning Bildningsutskottet ansvarar för fördelning av medel från Stiftelsen skolans samfond för gymnasiet i Kungälvs kommun. Medlen fördelas till förmån för elever i gymnasieskolan i Kungälvs kommun. På gymnasieskolan finns en stipendiekommitté som hanterar olika fonder, däribland Samfonden. Ledningsgruppen för gymnasiet fördelar medel mellan de olika programmen utifrån hur många elever de har. Sedan görs en urvalsprocess enligt stadgarna. Tilldelningen görs till exempel till elever med hög måluppfyllelse, elever som utifrån sina förutsättningar förbättrat sin måluppfyllelse samt elever som utmärkt som med en god kamratanda. Bakgrund Gymnasieskolans samfond är en hopslagning av ett flertal fonder. Varje år delas 35 000 kronor ut ur fonden. Av stadgarna framgår följande: Stiftelsens medel användes enligt beslut av Bildningsutskottet till förmån för eleverna vid grundskolan i kommunen, företrädesvis för: belöning eller uppmuntran åt elev som visat god kamratanda eller berömvärd flit, belöning till elev som ägnat arbete åt teater eller musik eller annan kulturell verksamhet vid skolan eller åt gymnastik eller idrott, stipendium för fortsatt utbildning efter genomgång av obligatoriska skolan, hjälp åt elev för studier eller för studieresa inom- eller utomlands, studiebesök, skolresa, fritidsverksamhet, kulturell verksamhet, idrottstävling eller annat för eleverna gemensamt ändamål, förvärv av material eller andra saker, dock bör hänsyn till föreskrifterna i urkunderna för de i fonden ingående donationerna tas i den utsträckning som finnes lämpligt. Stiftelsens medel får inte användas för ändamål som skall tillgodoses med utdebiterade medel. På gymnasieskolan finns en stipendiekommitte som hanterar olika fonder däribland Samfonden. Ledningsgruppen på gymnasiet fördelar medel mellan skolenheterna som för att i sin tur fördela medlen mellan de olika programmen. Sedan görs en urvalsprocess utifrån stadgarna. Tilldelningen görs till exempel till elever med hög måluppfyllelse, elever som utifrån sina förutsättningar förbättrat sin måluppfyllelse samt elever som utmärkt sig med en god kamratanda. Studieresultaten är en av flera urvalsgrunder. UTVECKLINGSENHETEN SKOLA ADRESS Stadshuset 44281 Kungälv TELEFON 0303-238000 FAX 0303-19035 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
2(3) Verksamhetens bedömning Gymnasieskolan har en väl fungerande urvalsprocess som följer stadgarnas riktlinjer och garanterar en spridning mellan olika program. Verksamheten föreslår därför att fördelning sker i enlighet med gymnasieskolans förslag på fördelning. Bedömning utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål Ärendet bidrar inte direkt till någon av kommunfullmäktiges strategiska mål. Fondmedlen möjliggör en uppmuntran till unga som på olika sätt arbetat hårt med att utveckla sina egna förmågor eller till exempel bidragit med att skapa ett gott kamratskap på skolan. Bedömning i relation till barnperspektivet Medlen fördelas till unga på många olika grunder och kan för den enskilde individen innebära en uppmuntran och att deras insatser varit uppskattade. Bedömning i relation till jämställdhetsperspektivet Medlen kommer både flickor och pojkar till godo och bedöms inte ha någon inverkan på jämställdhet. Teknisk bedömning/genomförandeplan Bedöms inte vara aktuellt i det här ärendet. Juridisk bedömning Av stadgarna framgår att det är Bildningsutskottet som beslutar om fördelning av fondmedel. Stadgarna har använt som grund för urval. Ekonomisk bedömning Kommunen ansökte 2011 om permutation för fonden vilket beviljades av Kammarkollegiet. Det innebär att fonden inte längre bara delar ut avkastningen utan också av grundbeloppet. En långsiktig plan för utdelning fastställdes. Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-10 att den årliga utdelningen för gymnasieskolans samfond är 35 000 kr. Förslag till beslut Stiftelsen skolans samfond för gymnasiet fördelas enligt bifogad lista. Stefan Wigren Verksamhetschef gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen Maria Andersson Sektorchef skola Expedieras till: För kännedom till: ingela.svensson@kungalv.se stefan.wigren@kungalv.se carl.egeberg@kungalv.se magnus.haglund@kungalv.se ingela.engstrom@kungalv.se ragnar.hartelius@kungalv.se