SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-06-26 Sid 1 (19) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 26 juni 2013, Kl. 10.00 12.05, 13.00 14.40 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 112-128 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Evelina Johansson (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-06-26 Anslag sätts upp 2013- Anslag tas ned 2013- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg

Omvårdnadsnämnd Sid 2 (19) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Wellington Ikuobase (S), ej 112-119, 121-122, del av 123, 124 (anslöt kl 13.00) Jörgen Andersson (S) Marianne Valdemarsson (S) Evelina Johansson (MP) Anita Walther Måns Montell (V) Vice ordförande (M) Jan Rust (M) Mats Ivarsson Maria Lindström (FP) ), ej del av 123 (KD) Tjänstgörande ersättare Jorge Poblete Tord Fredriksen Shevin Hovac (MP), tjänstgör för Sergio Manzanares (S) (V), 112-119, 121-124, tjänstgör för Wellington Ikuobase (S) (FP), tjänstgör för Alexander Jonsson (M) Ersättare Mona Karlsson Tord Fredriksen (S), ej 112-119, 121-122, del av 123, 124 (anslöt kl 13.15) (V), 120, 125-128 Övriga närvarande Lena Isokivelä Lena Wigg Marina Norrman Marita OlssonNarving Anita Bjurström Leif Sjöberg Pär-Anders Jonsgården Torsten Sjöström Britt Aspgren Hans Ström Sophia Svanbäck Fredrika Nordahl Westin Uppdragschef Sekreterare Informationsansvarig Administrativ chef HR-chef Ekonomichef Kommunalrådssekreterare PwC Medicinskt ansvarig sjuksköterska SPF Studerande Högskolan Gävle Stipendiekommittén

Omvårdnadsnämnd Sid 3 (19) 112 Val av justerare Evelina Johansson (MP) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 28 juni, kl 15.00.

Omvårdnadsnämnd Sid 4 (19) 113 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.

Omvårdnadsnämnd Sid 5 (19) 114 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 26 juni har beredning ägt rum 2013-06-12, kl. 08.15 09.25. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V) och Jan Rust (M).

Omvårdnadsnämnd Sid 6 (19) Delges: Torsten Sjöström 115 Benchmarking socialpsykiatri Torsten Sjöström, PwC, presenterar projektet där jämförelser har gjorts mellan deltagande kommuners verksamhet inom socialpsykiatri, främst utifrån kvantitativa nyckeltal. Deltagande kommuner är Södertälje, Västerås och Gävle. PwC har genomfört intervjuer samt en workshop. Sammanfattningsvis så visar jämförelsen mellan kommunerna att Södertälje kan leverera hög kvalitet i socialpsykiatrin till en ibland lägre eller jämförlig kostnad. Omvårdnadsnämnden tackar Torsten Sjöström för rapporten.

Omvårdnadsnämnd Sid 7 (19) Delges: Lena Isokivelä 116 Information från förvaltningen om nuläget, vad som görs/är på gång inom psykiatriområdet Lena Isokivelä, t f förvaltningschef, informerar om följande nuläge när det gäller psykiatriområdet inom Omvårdnad Gävle: - En swot-analys har gjorts, vilket påvisat ett antal punkter som kan utvecklas inom förvaltningen. - I maj presenterade Torsten Sjöström rapporten för Omvårdnad Gävle, Socialtjänst Gävle och Utbildning & Arbete. - Efter sommaren kommer berörda parter att träffas för en work-shop. - En revision har gjorts inom Omvårdnad Gävles verksamhetsområde, särskilt boende inom boende och stöd för personer med funktionsnedsättning. - En inventering kommer att göras med hjälp av Socialstyrelsens verktyg. Omvårdnadsnämnden tackar Lena Isokivelä för informationen.

Omvårdnadsnämnd Sid 8 (19) Delges: KLK, Diariet Stadshuset Kommunstyrelsen/ Kommunfullmäktige Weine Johansson 117 Dnr 13ON109 Rapport om förutsättningarna att etablera samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg Beslut att Omvårdnadsnämnden tillstyrker bildandet av ett samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg, samt att föreslå att Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige tillstyrker detsamma. Lena Isokivelä Ärendebeskrivning Omvårdnadsnämnden har fått rubricerade rapport för yttrande. Rapporten efterfrågar nämndens inställning till förslag att bilda s k samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser med försäkringskassa, arbetsförmedling, kommuner och landsting som deltagare. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2013-06-17, dnr 13ON109. Skrivelse, daterat 2013-06-03, dnr 13ON109.

Omvårdnadsnämnd Sid 9 (19) Delges: Pensionärsorganisationerna i KPR Weine Johansson Lena Isokivelä 118 Dnr 13ON123 Kvinnors missbruk synpunkter från pensionärsorganisationerna Beslut att anta förvaltningens förslag till svarsskrivelse, samt att ge förvaltningen i uppdrag att lyfta in behovet av särskilt fokus på alkoholproblematiken bland äldre kvinnor i det fortsatta närvårdsarbetet. Ärendebeskrivning Pensionärsorganisationerna inom KPR i Gävle har gjort en gemensam skrivelse där man vill uppmärksamma nämnden på utvecklingen kring äldre och alkohol. Framför allt påtalar man den snabba ökning som sker av alkoholkonsumtionen bland äldre kvinnor. Organisationerna tycker det behövs riktlinjer och utbildning kring alkoholproblematiken som stöd för hemtjänstpersonalen. Beslutsunderlag Missiv, daterat 2013-05-20, dnr 13ON123. Skrivelse från pensionärsorganisationerna inom KPR, daterat 2013-04-07, dnr 13ON123.

Omvårdnadsnämnd Sid 10 (19) Delges: Tillgänglighetsrådet Jörgen Andersson Wellington Ikuobase 119 Dnr 11ON35 Representant till kommunens Tillgänglighetsråd Beslut att utse Wellington Ikuobase (S) som representant till kommunens Tillgänglighetsråd. Ärendebeskrivning Kommunens Tillgänglighetsråd (tidigare Kommunala Handikapprådet) är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan handikapporganisationer och styrelser och nämnder i Gävle kommunkoncernen. Det är en remissinstans i frågor som rör personer med funktionsnedsättning. Kommunens Tillgänglighetsråd består av 13 ledamöter och 12 ersättare. I enlighet med reglemente för Kommunens Tillgänglighetsråd, antaget av Kommunfullmäktige 2010-11-29, 10KS321, ska Omvårdnadsnämnden representeras i form av en ledamot. Omvårdnadsnämnden beslutade i februari 2011 att utse Jörgen Andersson (S) som ledamot i kommunens Tillgänglighetsråd. Jörgen Andersson (S) har meddelat att han har för avsikt att avsluta uppdraget som ledamot i kommunens Tillgänglighetsråd, varför ny ledamot måste utses. Beslutsunderlag Skrivelse, daterad 2013-06-17, dnr 11ON35.

Omvårdnadsnämnd Sid 11 (19) 120 Delegationsbeslut Perioden 2013-05-28-2013-06-24: LSS/LASS (personer med funktionsnedsättning) 38 SoL (personer med funktionsnedsättning) 30 SoL (äldreomsorg) 310 Avgiftsbeslut, perioden 130527 130619 59

Omvårdnadsnämnd Sid 12 (19) 121 Kurser/konferenser Betaniastiftelsen inbjuder till en serie seminarier: 1/10 Palliativ vård vid livets slut 2/10 Existentiell/andlig vägledning vid livets slut 3/10 Symtomlindring vid livets slut 10/10 Palliativ vård vid demenssjukdomar Samtliga hålls i Hudiksvall. Beslut Att de i nämnden som så önskar och har möjlighet får anmäla sig till ovanstående konferenser, Hudiksvall. Almedalsveckan, Gotland Beslut Att godkänna Lena Lundgrens (S) deltagande i Almedalsveckan 2013.

Omvårdnadsnämnd Sid 13 (19) 122 Aktuellt från förvaltningen Följande aktuell information ges från förvaltningen: - Justering av Omvårdnad Gävles organisation. Arbetet fortgår och målsättningen är att ha en justerad organisation att gälla fr o m 1 oktober 2013. - Gävle Strand en gemensam upphandling med AB Gavlegårdarna om ett vård- och omsorgsboende pågår. - Avbruten upphandling om hyresavtal för vård- och omsorgsboende samt hyresavtal för gruppboende. - Marita OlssonNarving är utlånad under resterande del av året på heltid för arbete åt Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Region Gävleborg. Vikarierande administrativ chef under tiden är Ewa Molarin. - Lena Isokivelä och Leif Sjöberg har träffar med områdescheferna för att diskutera åtgärder för en ekonomi i balans. - Löneöversynen för 2013 är nu klar. En rapport om utfallet kommer att ges till Omvårdnadsnämnden i augusti. - Läget inför sommaren.

Omvårdnadsnämnd Sid 14 (19) Delges: Leif Sjöberg 123 Dnr 13ON43 Ekonomisk rapport Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar att resultatet januari maj ligger på ca 24,7 mnkr. Prognosen för 2013 ligger kvar på 45 mnkr. Mötet ajourneras 12.05-13.00 för lunch. Leif Sjöberg informerar om den analys som gjorts beträffande orsakerna till underskottet. Redovisningen berör Beviljade hemtjänsttimmar 2013-03 2013-04. Handling delas. En rapport beträffande åtgärder för en ekonomi i balans kommer att ges till Omvårdnadsnämnden i augusti.

Omvårdnadsnämnd Sid 15 (19) 124 Dnr 13ON59 Granskning av läkemedelsanvändningen förslag på aktiva åtgärder Omvårdnadsnämnden godkände i maj 2013 förvaltningens skrivelse med svar på revisionens frågeställningar kopplat till rapport över granskning av läkemedelsanvändningen. Omvårdnadsnämnden gav även förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till nämnden på aktiva åtgärder. Lena Isokivelä, t f förvaltningschef, redovisar följande åtgärder: Vid MAS genomgångarna följa upp resultatet från revisionsrapporten och speciellt där det är påtagliga variationer Samtliga sjuksköterskor/distriktsköterskor får utbildning av apotekare i äldre och läkemedel utifrån de nationella satsningarna Samverkan med Landstingets läkemedelsenhet driva de nationella målsättningarna för mest sjuka äldre. Utifrån föreskrift (SOSFS 2012:9) om läkemedelshantering i hälso- och sjukvård säkerhetsställa att samtliga boende inom särskilda boende och inskrivna i hemsjukvården erbjuds fördjupad läkemedelsgenomgång årligen samt när behov uppstår. Årligen följa läkemedelsstatistiken för äldre inom våra särskilda boende samt inom hemsjukvården.

Omvårdnadsnämnd Sid 16 (19) Delges: Marita Olsson Narving 125 Information om projekt EXO-Legs Marita OlssonNarving informerar projektet EXO-legs där Högskolan i Gävle är projektägare. Projektet är ett AAL-projekt som implementeras av respektive EUmedlemslands deltagande myndighet, för Sveriges del Vinnova. Syftet med projektet är att den tekniska utvecklingen inom IT och telekommunikation (IKT) skall komma till nytta för äldre personer bl a för möjlighet att stanna kvar längre i sin hemmamiljö, få stöd till egenvård och bättre hälsa, stöd till ett fortsatt aktivt deltagande i samhällsfunktioner (kultur, ekonomi, arbete m m), samt ett fortsatt eller utökat socialt kontaktnätverk. Ett annat syfte med programmet är att utveckla konkurrenskraftiga produkter och tjänster inom detta expanderande område. EXO-Legs innebär att personer som har svårt att röra sig/gå, med hjälp av ett extra skelett utanpå kroppen/benen ska kunna bibehålla den möjligheten. Utöver Gävle kommun, så är även Sandviken kommun, Hudiksvall kommun, England, Tyskland, Schweiz och Spanien delaktiga i projektet. Projekttiden löper fr o m 1 oktober 2012 till 30 september 2015. Marita OlssonNarving återkommer till nämnden till hösten 2013 för en visning av prototypen. Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att hon har för avsikt att nämnden ska bilda ett innovationsråd och att hon önskar bjuda in Johan P Borg, Future Position X, till nämnden.

Omvårdnadsnämnd Sid 17 (19) 126 Frågor från nämndens ledamöter Fråga angående läsplatta/surfplatta, ställd av Marianne Valdemarsson (S) Förvaltningen har utarbetat ett skriftligt svar på frågorna. Fråga angående karriärmöjligheter och spetskompetens, ställd av Marianne Valdemarsson (S) Förvaltningen har utarbetat ett skriftligt svar på frågorna. Fråga angående delade turer inom särskilda boenden i Gävle kommun, ställd av Anita Walther (V) Förvaltningen har utarbetat ett skriftligt svar på frågorna.

Omvårdnadsnämnd Sid 18 (19) 127 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2013-05-27. 2. Protokoll från sammanträde med Valberedningen, 2013-05-27. 3. Disposition av medel ur Stiftelsen för Johan och Elisabeth Ericssons donationsfond. 4. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige, 2013-05-27 71 Balansering av resultat till resultatfonder år 2012. Sammanställning av Lex Sarah ärenden. Information om Nätverk Närvård.

Omvårdnadsnämnd Sid 19 (19) 128 Redovisning av examensarbeten inför utdelning av stipendium Sophia Svanbäck informerar om sitt examensarbete inom Akademin för hälsa och arbetsliv, avdelningen för hälso- och vårdvetenskap, som heter När livet sviktar, känsla av sammanhang, oro och nedstämdhet samt hantering av påfrestningar bland personer med kronisk hjärtsvik. Sophia Svanbäck belönas med ett stipendium på 5 000 kr från Omvårdnadsnämnden för sitt examensarbete. Andrea Bodin som också gjort ett examensarbete inom Akademin för hälsa och arbetsliv, avdelningen för arbets- och folkhälsovetenskap, belönas med 5 000 kr från Omvårdnadsnämnden. Andrea Bodins examensarbete heter Äldre anhörigvårdares uppfattningar kring stöd och övriga underlättande faktorer. Fredrika Nordahl Westin, stipendiekommittén, läser upp ett meddelande från Andrea Bodin, som inte har möjlighet att delta vid dagens sammanträde.