1 Plats och tid Centrumhuset, Valön (7:an), torsdag 2015-05-21, kl. 08:15-12:20, 13:15-13:45 Beslutande Anne-Marie Petersson Sten-Inge Kedbäck Peter Lanzén Raymond Johansson ej 112 Hans Pettersson Dan Wikström, tjg ers 112 Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Lanzén Miljö- och byggnadsnämndens expedition, Henån, tisdag 2015-05-26, kl. 15:00 Sekreterare.. Paragraf 101-118 Pauline Rossödal Ordförande Justerare.. Anne-Marie Pettersson.. Peter Lanzén BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesdatum 2015-05-21 Datum för anslags uppsättande 2015-05-27 101-118 Datum för anslags nedtagande 2015-06-17 101-118 Förvaringsplats För protokollet Miljö-och byggnadsnämndens expedition, Henån. Pauline Rossödal
2 Övriga deltagare: Arne Hultgren, miljöchef Boris Petrusic, byggchef Pauline Rossödal, sekreterare Lovisa Ekdahl, miljöinspektör 104 Andreas Höglind, miljö- och hälsoskyddsinspektör 106 Eva Engström, miljöinspektör 107 Leif Erikson, byggnadsinspektör 108 Kati Häggström, bygglovsarkitekt 109-110 Erik Weimann, bygglovshandläggare 111 Sonny Hellstrand, bygglovshandläggare 112 Kerstin Eliasson, bygglovsarkitekt 113-116 Dan Wikström, ej tjg ersättare 101-111, 113-118 Catharina Eriksson, ej tjg ersättare 101-118
3 MBN/2015:22 101 Fastställande av dagordning Beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att fastställa dagordningen utan ändringar och tillägg
4 Exp. Kommunstyrelsen Ekonomienheten MBN/2015:674 102 Ekonomirapport, uppföljning och prognos per april 2015 för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet Syfte Miljö- och byggnadsnämnden skall göra en ekonomirapport som upptar första tertialens verksamhet, ekonomi, måluppfyllelse samt bedöma helårsprognos. Bakgrund Målsättningen är att nämndens budget skall vara balanserad och att det inte skall uppstå någon nämnvärd avvikelse. Verksamhetens utfall skall vara i överensstämmelse med mål- och inriktningsbudget för 2015. Bedömning Miljö- och byggnadsnämnden har för miljöverksamheten antagit en verksamhetsoch tillsynsplan för perioden 2015-2017. Planerna revideras årligen för avstämning/utvärdering för fastställande av inriktning till nästföljande års verksamheter. Verksamhetsplanen har för 2015 föregåtts av en behovsutredning för att kvalitetssäkra tillsynsarbetet. För byggverksamheten har nämnden antagit en motsvarande tillsyns- /verksamhetsplan för 2015. Händelser under första tertialen Lönekostnaderna under årets fyra första månader har varit betydligt lägre än det budgeterade anslaget. Detta framförallt beror på att byggchefen anställdes från 30 mars och att projektanställningen som miljöinspektör (arbetsinsats för miljöskyddstillsyn respektive förorenad mark) inte kunnat genomföras enligt planering. Denna tjänst kommer att tillsättas före sommaren 2015 och ha en varaktighet till och med mars 2016 (sannolikt med ytterligare förlängning 2016). Lönekostnaderna var ca 500 tkr lägre än budgeterat anslag.
5 Intäkterna för bygg- respektive miljöverksamheten beräknas till 150 tkr lägre per verksamhetsområde. För byggverksamheten beror detta på personalomställning på grund av vikariat och att byggcheftjänsten tillsatts först tre månader in på 2015. Helårsprognos Slutsatsen är samtidigt att utfallet för de lägre intäkterna inom verksamheterna också kommer att uppvägas av lägre lönekostnader. Miljöverksamheten planerar att använda överskjutande löneanslag till konsultarvode för förorenad mark. På helårsbas innebär det inte att det kommer att uppstå något nämnvärt underskott. Målsättningen är naturligtvis en helt balanserad verksamhet utifrån tilldelat anslag. Prognosen med delårsrapport för april 2015 redovisar ett resultat i enlighet med tilldelad budget som därmed uppfyller balanskravet. Beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att anta delårsrapporten för april 2015
6 Exp. MBN Huvudattestant samt ersättare MBN/2015:665 103 Utseende av huvudattestanter jämte ersättare för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet från 2015-01-01 Historik Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-12, 197, att anta de nuvarande ekonomistyrningsprinciperna. Under avsnitt 13 framgår att huvudattestanter utses av nämnd eller av nämnden utsedd delegat. Förvaltningschefen har 2015-03-30 övergått till en anställning som miljöchef i samband med att bygglovchefen har tillträtt anställningen. Syfte Miljö- och byggnadsnämndens uppdrag till huvudattestant/ersättare beslutades november 2010 utifrån det dåvarande ekonomireglementet och gällde för mandatperioden 2011-2014. Miljö- och byggnadsnämnden skall besluta om attesträtt från 2015-01-01. Bedömning 1. Huvudattestant är förvaltningschef till 2015-03-30 och därefter som miljöchef. 2. miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt 3. miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett sådant beslut skall anmälas till nämnden. 4. uppdraget skall gälla från 2015-01-01 5. Förordnande av huvudattestant och ersättare framgår av bilagor för verksamheterna 10400, 25200, 25300, 80170, 80171, 80172.
7 Beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att 1. miljö- och byggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningschef och från 2015-03-30 miljöchefen att utse huvudattestanter jämte ersättare för nämndens verksamhet samt 2. miljöchefen får utse sig själv till huvudattestant eller till ersättare och att ett sådant beslut skall anmälas till nämnden 3. uppdraget skall gälla från 2015-01-01
8 Dessutom behandlade Miljö- och byggnadsnämnden 2 miljöärenden, 2 strandskyddsdispenser, 5 bygglov, 1 förhandsbesked och 5 övriga ärenden.