1(2) Plats och tid Korstäppans herrgård, 13:30 14:45 ande Ledamöter Joanna Stridh (C) ordf. Tintin Löfdahl (KD) vice ordf. Birgitta Pettersson (C) Lars Halvarsson (S) Barbro Aastrup (S) Jesper Pellgaard (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Per Florén (L) Agnetha Wallander (M) Britt-Marie Essell (S) Tjänstemän John Arrias, rektor Anna-Carin Ingels, sekreterare Övriga Justeringens plats och tid Administrativ service, kommunhuset Leksand 2016-12-13 kl. 13.00 Underskrifter Paragrafer 18-23 Ordförande Joanna Stridh (C) Justerare Tintin Löfdahl (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-12-14 Datum då anslaget tas ned 2017-01-05 Förvaringsplats för protokollet Alléskolan, Leksand Underskrift Anna-Carin Ingels 1
2(2) Ärendelista 18 Rapporter 19 Systematiskt kvalitetsarbete 20 Ekonomi 2016 21 Sammanträdestider 2017 22 Delegeringsbeslut 2016 23 Rekrytering av rektor till Vuxenutbildningen 2
18 Dnr 2016/1 Rapporter Personalärenden - Rektor John Arrias redogör för arbetssituationen på administrationen på vuxenutbildningen. Framtida rekryteringsbehov - Rektor John Arrias slutar den 12 augusti 2017. - SFI behöver utökas med en tjänst i. - En studiehandledare för somalisktalande elever har rekryterats. Lokaler Elevantalet på SFI-utbildningen, svenska för invandrare, ökar. Det finns ett långsiktigt behov av flera lokaler. Det kommer att lösas med att delar av SFI kommer att inrymmas i några av de lokaler som ska iordningställas i Brandmannen. Lokalerna beräknas färdigställda till höstterminen 2017. Kortsiktigt har lokalbehovet lösts genom att man nyttjar en lokal på Leksands gymnasium. Ny version av skoladministrativt system - Det skoladministrativa systemet ProCapita kommer under våren att uppgraderas till Lifecare. Antagning Särvux - Två nya elever har antagits till Särvux sedan senaste nämndsmötet. Anmälan till dialogmöte med Skolverket, 14 december i Falun - Joanna Stridh (C), Tintin Löfdahl (KD) och rektor John Arrias kommer att delta vid ett dialogmöte, arrangerat av Skolverket, i Falun den 14 december. 1. Lägga informationen till handlingarna. 3
19 Dnr 2016/3 Systematiskt kvalitetsarbete Rektor John Arrias redogör för redovisningen av statsbidrag till Skolverket för vuxenutbildningen 2016, samt redovisningen av pedagogisk personal till Statistiska centralbyrån 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2016-11-21 Redovisning av statsbidrag till vuxenutbildningen Redovisning av pedagogisk personal 1. Lägga informationen till handlingarna. 4
20 Dnr 2016/6 Ekonomi 2016 Rektor John Arrias informerar om den ekonomiska ställningen per. Vuxenutbildningen håller sig klart inom budgetram och ser ut att gå mot ett plusresultat vid årets slut. sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2016-11-21 Ekonomisk rapport per 2016-11-17 1. Lägga informationen till handlingarna. 5
21 Dnr 2016/10 Sammanträdestider 2017 Förslag till sammanträdestider för gemensam nämnd vuxenutbildning 2017 har tagits fram och presenteras på dagens möte. Nämnd Beredning 6 februari, kl. 13.30 24 januari, kl. 13.00 27 mars, kl. 13.00 14 mars, kl. 14.00 30 maj, kl. 13.30 15 maj, kl. 13.00 29 augusti, kl. 13.30 15 augusti, kl. 9.00 5 december, kl. 13.30 23 november, kl. 9.00 sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2016-11-21 1. Fastställa sammanträdestider för gemensam nämnd vuxenutbildning 2017, enligt ovan. et skickas till Sektorchef lärande och stöd 6
22 Dnr 2016/7 Delegeringsbeslut 2016 Den gemensamma nämnden för vuxenutbildning Leksand- har överlåtit sin beslutanderätt till rektor enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla delegering. Förutom de beslut som bifogats inför dagens möte, redogör rektor John Arrias för ett antal anställningsbeslut som han samt ordförande fattat efter det att handlingarna skickats ut. sunderlag Lista över fattade beslut daterad 2016-11-17 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbesluten. 7
23 Dnr 2016/11 Rekrytering av rektor till Vuxenutbildningen Nuvarande rektor för Vuxenutbildningen, John Arrias, kommer att gå i pension i augusti 2017. En ny rektor behöver därför rekryteras. 1. Delegera till ordföranden i gemensam nämnd för vuxenutbildning i Leksand och att ansvara för rekryteringen av ny rektor. et skickas till Ordförande 8