Omsorgsnämnden 2012-04-18 1 (10) Plats och tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet kl:14.00-15.30 Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C) Ann Brodin Thorsson (KD) Karl-Gustav Lindbäck (KV) Tjänstgörande ersättare Birgit Gabrielsson (S) Leif Smith (S) Övriga deltagare Berit Winbladh, omsorgschef Dorothea Nilsson (M) Ann-Margreth Ärlemalm, utredare Rune Gunnarsson (S) Cecilia Harley, MAS Ann-Kristin Isacson, ekonom Utses att justera Leif Smith (S) Justeringens tid 2012-04-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26-34 Ordförande Justerande Elin Lundgren Bo Gunnar Åkesson (M) Leif Smith (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden 2012-04-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2012-04-19 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Elin Lundgren 2012-05-10
Omsorgsnämnden 2012-04-18 2 (10) 26 Val av justerare Tillsammans med ordförande Bo Gunnar Åkesson (M) väljs Leif Smith (S) att justera protokollet.
Omsorgsnämnden 2012-04-18 3 (10) 27 Uppföljning och redovisning ekonomi 2012 omsorgsnämnden Dnr 2012 ON0001 Ann-Kristin Isacson ger en ekonomisk uppföljning till och med mars 2012. Avvikelse mot budget vid årets slut beräknas bli -346 tkr. Genomgång av planerade omsorgstimmar och tillgängliga platser. Arbetsmaterial ekonomi, Ann-Kristin Isacson ekonom Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.
Omsorgsnämnden 2012-04-18 4 (10) 28 Ekonomisk konsekvensanalys för införande av arbetskläder Dnr 2012 ON0015 En utredning över införande av arbetskläder för medarbetarna inom omsorgskontorets verksamheter gjordes 2010. Omsorgsnämnden har åter tittat på frågan och vill ha kompletterande uppgifter rörande ev kostnadsförändring och möjligheten att kombinera det två första alternativen i utredningen. Det är alt 1 som innebär att medarbetarna får en summa att köpa kläder för som de sedan själv tvättar och sköter samt alt 2 där omsorgskontoret köper in kläder och anställer en person som tvättar och sköter kläderna. En kombination av de två alternativen blir att kläderna upphandlas via omsorgsnämnden, medarbetarna tvättar och sköter själv kläderna. Det handlar då om tre ombyten /medarbetare/år. Det skulle kunna innebära följande kostnad; 3 ombyte/år bussarong+byxa 450 pers x 2100 kr = 945 000 kr/år. Därtill kommer jacka á 900 kr till 150 medarbetare som arbetar i ordinärt boende = 135 000 kr. Summa 1 080 000 kr/ år. Då kläderna måste upphandlas går det inte att ange exakta summor, dessa exempel grundar sig på de priser som kommit fram i redan gjorda kommunala upphandlingar av arbetskläder samt ungefärliga prisuppgifter från leverantörer. Det finns leverantörer av arbetskläder som tillhandahåller ett webbaserat beställningsstöd som visar det upphandlade sortimentet, hur mycket som beställts och hur kostnadsläget ser ut. Då kan en arbetsgrupp eller enskild medarbetare själv sköta beställningen av sina kläder på en webb-sida där det upphandlade urvalet presenteras. Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Omsorgsnämnden beaktar uppgifterna i tjänsteskrivelsen vid sitt beslut om huruvida arbetskläder ska införas.
Omsorgsnämnden 2012-04-18 5 (10) 29 Tillsyn av särskilda boendet Sjölunda i Hylte kommun Dnr 2011 ON0087 I ett beslut poststämplat 120123 redovisar Socialstyrelsen resultatet av en tillsyn vid det särskilda boendet i Torup 111115. Tillsynen genomfördes i form av intervjuer med olika befattningshavare, genomgång av verksamhetens rutiner, riktlinjer och andra kommunala styrdokument samt intervjuer med tre boende och en närstående. Tillsynsrapporten innehåller synpunkter på omsorgsnämnden ska upprätta ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Vidare ska nämnden tillse att det finns den bemanning som krävs för att ge en god och säker vård. Upprättade rutiner för samverkan och informationsöverföring ska göras kända hos medarbetarna. Dokumentationen enl SoL ska följa gällande regelverk. Slutligen ska det säkerställas att rutiner för informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården följer gällande regelverk samt att det upprättas rutiner för säker användning och hantering av medicintekniska produkter. Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Sammanställning svar på tillsynsrapport 111115. Omsorgsnämnden fastställer bilagt kvalitetsledningssystem för omsorgsnämndens verksamheter. Omsorgsnämnden beslutar att lämna föreslaget svar på tillsynsrapporten till socialstyrelsen. Beslutet skickas till: Socialstyrelsen region sydväst
Omsorgsnämnden 2012-04-18 6 (10) 30 Omvårdnadslyftet 2012 Dnr 2012 ON0026 Regeringen har beslutat om en satsning på utbildning för personal inom äldreomsorgen. Omvårdnadslyftet syftar både till att stärka den grundläggande kompetensen för undersköterskor och vårdbiträden samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter Målet är att höja personalens kompetens och därmed medverka till att höja kvaliteten inom äldreomsorgen. Satsningen ersätter inte de utbildningsinsatser i kommunerna som redan görs utan ska medverka till att förstärka pågående satsningar. Omvårdnadslyftet syftar till att stärka både den grundläggande kompetensen för undersköterskor och vårdbiträden och den kompetens inom dessa grupper som behövs för specialiserade uppgifter. Målgruppen får även omfattas av timanställda och vikarier. Statsbidrag för Omvårdnadslyftet kommer att finnas 2011-2014. För Hylte kommuns del finns det 331 277 kr att söka för 2012. Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Att omsorgsnämnden ansöker om statsbidrag om 331 277 kr att användas för utbildningsinsatser inom Omvårdnadslyftets ram för undersköterskor och vårdbiträden inom äldreomsorgen i Hylte kommun Beslutet skickas till: Socialstyrelsen
Omsorgsnämnden 2012-04-18 7 (10) 31 Delegation på föreningsbidrag Dnr 2012 ON0028 Omsorgsnämnden har att besluta om utdelning av föreningsbidrag till de organisationer som ansöker om föreningsbidrag. Omsorgsnämnden har delegerat åt avgiftshandläggare Anne- Marie Andersson att behandla och besluta om bidrag för inkomna ansökningar. Då Anne- Marie Andersson nu går i pension efterträdes hon av Camilla Assarsson på tjänsten. Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Att omsorgsnämnden delegerar åt Camilla Assarsson behandla och besluta om föreningsbidrag för inkomna ansökningar. Beslutet skickas till: Avgiftshandläggare Camilla Assarsson
Omsorgsnämnden 2012-04-18 8 (10) 32 Meddelanden 2012 Dnr 2012 ON0022 Följande ärenden föredras och läggs till handlingarna: Kallelse till samråd med de förtroendevalda revisorerna Revisionsrapport Skyddad identitet Hallandsgemensam granskning Hylte kommun - Skyddad identitet Patientnämnden Halland - Verksamhetsberättelse 2011 Socialstyrelsen - Information om handläggning av överflyttningsärenden. Cirkulär SKL 12:13 Inspektion vid Malmagårdens avdelningskök, Realgatan 3, Hyltebruk Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.
Omsorgsnämnden 2012-04-18 9 (10) 33 Information Larm på boenden i kommunen. Fotografering i omsorgskontorets verksamheter.
Omsorgsnämnden 2012-04-18 10 (10) 34 Anmälan enligt Lex Sarah Dnr 2012 ON0041 Lex Sarah brukar man benämna de bestämmelser i Socialtjänstlagen, (SoL) och i Lagen om stöd och service, (LSS) som reglerar vissa skyldigheter för anställda och de som bedriver verksamhet när det gäller missförhållanden och risker för missförhållanden i verksamheten. Enligt bestämmelserna om lex Sarah i SoL och LSS ska anställda m.fl. genast rapportera missförhållanden eller påtagliga risker för missförhållanden till den som bedriver verksamheten. Den som tagit emot rapport om missförhållande eller risk för missförhållande ska utan dröjsmål utreda, dokumentera och avhjälpa eller undanröja missförhållandet eller risken för ett missförhållande Den som bedriver verksamheten ska, om missförhållandet eller risken för ett missförhållande är allvarligt, snarast anmäla det till Socialstyrelsen. Syftet med lex Sarah I 3 kap. 3 SoL och 6 LSS anges att insatser inom socialtjänsten ska vara av god kvalitet respektive att verksamheten enligt LSS ska vara av god kvalitet. Enligt bestämmelserna i båda lagarna ska kvaliteten i verksamheten systematiskt och fortlöpande utvecklas och säkras. Lex Sarah är en del av det systematiska kvalitetsarbete som ska bedrivas. Syftet med lex Sarah är att verksamheten ska utvecklas och att missförhållanden ska rättas till. Det är viktigt att komma till rätta med brister i verksamheten och att förhindra att liknande missförhållanden uppkommer igen. Syftet är vidare att bidra till att den enskilde får insatser av god kvalitet och att skydda den enskilde från missförhållanden. En avgörande förutsättning för att uppnå önskvärt resultat är att bestämmelserna om lex Sarah på ett tydligare sätt utvecklas till att bli en reguljär del av det systematiska kvalitetsarbete som kommuner och yrkesmässigt bedrivna enskilda verksamheter ska bedriva inom socialtjänsten. Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Anmälan enligt Lex Sarah. Omsorgsnämnden anmäler den inträffade händelsen i bifogad anmälan till socialstyrelsen.