SVENSKA LAPPHUNDKLUBBEN Specialklubb för Svensk lapphund, Finsk lapphund och Lapsk vallhund Riksstämma 2016-06-11 Fåröns stugby, Piteå Verksamhetsplan och budget 2016 1
Svenska Lapphundklubben 2016 Centralstyrelsens (CS) redovisning över verksamhetens planering och budget för verksamhetsåret 2016. Innehållsförteckning Verksamhetsidé och planer hos kommittéerna inom SLK år 2016... 3 Centralstyrelsen (CS)... 3 Redaktionen... 4 Webbkommittén... 4 Ungdomskommittén... 4 PR-kommittén... 4 Rasutvecklingskommittén RUK... 5 Avelskommittén Svensk lapphund... 5 Avelskommittén Lapsk vallhund... 6 Avelskommittén Finsk lapphund... 5 Tävlingskommittén/Utställningskommittén... 6 Årsboken... 6 Finansiering och förslag på tilldelning av budget till kommittéerna 2016... 7 2
Verksamhetsidé och planer hos kommittéerna inom SLK år 2016 Enligt klubbens stadgar ska SLK säkerställa god måluppfyllnad genom att skapa förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet och att främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt, exteriört fullgoda rasrena hundar, att bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper samt att verka för utveckling av praktiskt bruk av dessa raser. God måluppfyllnad kan bäst åstadkommas genom att vi sprider kunskap om SKK och SLK- dess mål, organisation och arbetsformer samt till klubben tillhörande raser och deras användningsområden. Vi behöver vidare ha en god kommunikation, ge råd inom avelsfrågor och verka för en hållbar rasutveckling. Vi ska tillhandahålla utbildning för instruktörer, hundägare och hundar så att deras rasspecifika egenskaper kan komma till användning, stödja och medverka i SKK:s forskningsarbete samt verka för gott samråd med SKK och andra intressenter inom vårt område. Vår idé för verksamheten är att Svenska lapphundklubben genomför aktiviteter som främjar ökad medlemsnytta, hållbar rasutveckling och god kompetens hos våra företrädare som verkar inom och utanför klubben. Fokus på medlemsnytta, rasutveckling och kompetens gör att vi kan stimulera till att fler medlemmar kommer att anslutna sig till SLK och att klubbens förtroende utvecklas i rätt riktning. För att nå dit ser vi att SLK precis som tidigare år ska verka för att utveckla medlemsnyttan och sprida positiv information om våra raser. Att verka för så god medlemsnytta som möjligt är viktigt inte minst för att behålla våra befintliga medlemmar men också för att locka till oss nya medlemmar. Detta kan som vi ser det åstadkommas på flera sätt. Några viktiga framgångsfaktorer handlar om att säkerställa att vi har en god kommunikation via vår hemsida och tidningen Lapphunden. Den enskilda medlemmen skall känna att ett medlemskap är väl motiverat. Rasutvecklingen är också av central betydelse för vårt arbete, inte minst genom att vi uppnår en hållbar utveckling för våra raser. Samverkan med uppfödare och hundägare behöver därför ske kontinuerligt inom klubben. Slutligen behöver vi säkerställa att vi kan utveckla kompetensen hos de som frivilligt ställer upp att arbeta inom kommittéerna genom att delta på utbildningar och föreläsningar när så är lämpligt. Utbildning för andra ändamål såsom ringsekreterare, utställningsansvar och uppfödning behöver fortsättningsvis erbjudas utifrån behov. Svenska Lapphundklubbens kommittéer har i uppdrag att upprätta verksamhetsplaner varje år. Nedan redovisas hur respektive kommitté planerat år 2016. Centralstyrelsen (CS) Centralstyrelsens uppdrag innebär främst att skapa så goda förutsättningar som möjligt för att utveckla SLK i rätt riktning innevarande och kommande verksamhetsår. För att detta ska åstadkommas på bästa sätt samverkar CS i hög utsträckning med SKK och även med distrikten inom klubben på en löpande basis. En väl fungerande styrning och uppföljning av ekonomi och verksamhet är också en utgångspunkt för vår kommittés arbete. Den långsiktiga målsättningen är att öka medlemstalet för att skapa resurser till att utveckla våra kärnområden. För att nå dit måste fokus sättas på följande områden 2016 ü Verka för ett bättre samarbete och klimat inom klubben, exempelvis mellan CS, dess kommittéer och distrikten. Bl.a. behöver vi stärka samarbetet mellan CS och våra avelskommittéer. 3
ü Genomföra en kartläggning av intresset hos ägare av Lapsk vallhund är att bli medlem i SLK. I dag har vi många hundägare som inte är medlemmar hos oss. Ett första steg är att planera för insatsen i samarbete med AK Lapsk vallhund för att därefter genomföra insatsen. ü Hitta en lösning för att få en generationsväxling i klubben, speciellt alarmerande nu är att vi inte har någon ungdomskommitté. ü Ökad kvalitet gällande bokföring, redovisning och medlemsadministration. Genom inköp av en uppdaterad version av Visma-förening kan vi åstadkomma effektivare lösningar som rör den ekonomiska- och för medlemmar administrativa hanteringen. ü Projektet Genetisk förstudie inför potentiell inkorsning gällande Svensk lapphund, där SLK representeras i projektgruppen via CS-ledamot, avslutas sommaren 2016 beroende på när forskarna från KTH/SLU blir färdiga med analyserna. Redaktionen- på uppdrag av SLK/Cs CS och Redaktionens mål för 2016 är att fortsätta publicera en av Sveriges bästa hundklubbstidningar för vilken vi fick mycket beröm under Kennelfullmäktige, något alla ni som bidrar till tidningen verkligen ska ta åt er utav! Innehållsmässigt ska det i varje nummer finnas något för alla medlemmar, både nya som gamla i dubbel bemärkelse. Redaktionens mål är att även fortsättningsvis skicka ut en länk till varje nummer av LAPPHUNDEN till samtliga Nordiska domare som dömer våra tre raser, samt till SKK och delar av övriga hundsverige. I samarbete med PR-kommittén kommer länken även att skickas ut i PR syfte till olika organisationer och media men även till speciellt intresserade monterbesökare. Redaktionen kommer också att förse distrikten och kommittéerna med länken för att användas i informations- och reklamsyfte. Precis som under 2015 avser redaktionen att hålla utgivningsplanen för årets fyra nummer, en förutsättning för detta är dock att manusstoppsdatum hålls av samtliga kommittéer och distrikt. Redaktionen söker precis som föregående år annonssäljare. Webbkommittén- på uppdrag av SLK/Cs Webb kommer under verksamhetsåret lansera den nya hemsidan på slk.nu. Vår förhoppning är att den nya hemsidan kommer att öka medlemsnyttan och användandet av densamma. Ambitionen är att vi ska ha minst ett fysiskt möte, i tillägg till regelbundna telefonmöten. Fokus på mötena kommer att ligga på utveckling av hemsidan. Ungdomskommittén- på uppdrag av SLK/Cs Kommitténs uppgift är att hålla kontakt med ungdomar runt om i Sverige som är aktiva med sina hundar genom olika aktiviteter och tävlingar såväl i samband med andra SLK-arrangemang som fristående dito. Kommittén är vilande tills vidare. PR-kommittén- på uppdrag av SLK/Cs ü Fortsatt arbete med klubb-/rasmontrar i samband med minst 4-5 event. ü Ta fram komplettering till nya montern för inomhus-events; ex. duk, logga, banner ü Uppdatering av PR-berörda delar på nya SLK-hemsidan, texter samt profil/layout ü Fortsatt etablera kontakter med samtliga sex distrikt i syfte att stödja och uppmuntra olika typer av PR-inriktade initiativ på distriktsnivå. Arbeta fram en rutin hos leverantör Allduplo för att ge distrikten möjlighet att själva beställa utställningsmaterial till lokala events; ex. logotyper/rollups/broschyrer ü Nya och uppföljande sponsorkontakter. ü Regelbundna PR-kontakter med press/media angående lapphundsraserna. 4
ü Samarbeta med redaktionen för Lapphunden genom att skicka ut länkar till tidningen i PR-syfte till olika organisationer och media. ü Översyn, uppdatering och nytryck av trycksaker; foldrar, broschyrer samt SLK-almanackan 2017. ü Fortsatt särskilt arbete för att synliggöra den Svenska lapphunden via kontakter med media, SKK, övriga special-/rasklubbar för svenska raser samt myndigheter och föreningar med anknytning till Svensk lapphund. Rasutvecklingskommittén RUK- på uppdrag av SLK/Cs ü Planering och förberedelser inför rassymposium 2017. ü Planering och förberedelser inför domarkonferensen 2018. ü Delta i SKKs temautbildning för avelsfunktionärer under hösten. ü Att gemensamt titta på inrapporterade sjukdomar och diskutera eventuella åtgärder. ü Arbeta för att fler hundar blir mentalbeskrivna via BPH/MH. ü Planera för gemensamma informationskampanjer på hemsidan och tidningen. ü Arbeta med WK för att få tillstånd nya funktioner på SLKs egen hunddata, inklusive möjligheten att där registrera sjukdomar. Avelskommittén Svensk lapphund- på uppdrag av SLK/Cs ü Arrangera rasmöte i samband med RS i Piteå, samt ytterligare ett möte (längre söderut) för att tillsammans med uppfödare och övriga intresserade diskutera avel nu och framåt. Inbegriper diskussioner runt eventuell inkorsning. ü Delta i möten arrangerade av enskilda distrikt/uppfödare ü Arrangera möte med AK Slh NLK för att underlätta avel över gränserna men också för att ha en samsyn i avelsstrategier. ü Via uppfödarmejl, hemsidan och SLK:s övriga forum förmedla avelsinformation till våra uppfödare. ü Analysera, redigera och publicera släktskapslistorna från SLU när de anländer. ü Kontinuerligt uppdatera hemsidan/hunddata. ü Eventuellt delta i SKKs temautbildning för avelsfunktionärer (avhängigt tema och övriga AKs behov). ü Färdigställa domarkompendiet för svensk lapphund. ü Stötta och bistå uppfödare och hanhundsägare i avelsrelaterade frågor. ü Att arbeta för att svensk lapphund bevaras som en frisk och sund ras. ü Arbeta för att fler svenska lapphundar mentalbeskrivs via MH/BPH. Avelskommittén Finsk lapphund- på uppdrag av SLK/Cs ü Vi planerar ett rasmöte som kommer att hållas under Riksstämman. ü Ytterligare ett rasmöte planeras att hållas under sommaren/hösten. ü Revidering av avelsrekommendationerna på grund av HD index. ü Arbetet med den nya hemsidan och utökade funktioner för avelsledamöter för framtida arbete fortsätter i samarbete med webkommittén. ü Vi ska ta fram ett välkomstbrev till nya uppfödare för att få fler av dem att bli medlemmar i SLK. ü Vi kommer under året att verka för att på något vis få hälsolistor tillgängliga för SLK s medlemmar. ü Vi kommer under året undersöka möjligheten att köpa in ett dataprogram för hantering av riskstamtavlor. 5
ü Försöka få till ett besök på SKK gällande HD-index och avläsning som redovisas i ett reportage i LAPPHUNDEN. ü Verka för en egen kontakt inom CS för backup och stöttning. Avelskommittén Lapsk vallhund- på uppdrag av SLK/Cs ü AK planerade in ett vallningsläger som ägde rum i april månad. Det var av stort intresse bland de tre raserna, så lägret blev fullt väldigt tidigt. ü Planera vallningsläger i oktober. (annonsera i Lapphunden 2) ü Föreläsning i södra- västra distriktet (evt föreläsare om vallning med kroppsvallande hund) ü Föreläsning i mellan- nedre norra distriktet. ü Föreläsning i övre norra distriktet i samband med Måttsundsträffen ü Planera in ett rasmöte på riksstämman i Piteå ü Maila ut en presentation till uppfödare om den nya AK, att de informerar om nya valpköpare, så vi kan göra oss synliga genom 1:a året gratis medlemskap. ü Skicka brev till lvh ägare, så vi kan få fler medlemmar. ü Ordna en prova på Nose work i Karlstad. ü Fortsätta med RAS. ü Omarbeta avelsrekommendationerna. ü Arbeta med att få kontakt med ägarna som arbetar aktivt med sin hund bland renar, för att senare kunna skicka en enkät till dem om hur deras hund är mentalt. Tävlingskommittén/Utställningskommittén- på uppdrag av SLK/Cs Tävlings- och Utställningskommittéernas syfte är att på uppdrag av SLK/CS samordna klubbens tävlingsverksamhet. Kommittéerna publicerar listorna på Årets Hund/Hundar på slk.nu, och meddelar även vinnarna per mail. Nytt för år 2016 är att vi ska lansera ett vandringspris i samband med lapphunds- SM som går av stapeln vid varje Riksstämma i år och även kommande perioder. Årsboken- på uppdrag av SLK/Cs SLK publicerar årligen en sammanställning av olika resultat, domarkritiker, kullstatistik, HD-utfall, ögonlysningsresultat, avelsuppföljning, lydnads-, rallylydnads- och agilityresultat. Vidare presenteras årets nya championhundar med bild och stamtavla. Förhoppningen är att arbetet ska komma våra raser till del genom att sammanställa och presentera information om våra raser som kan användas av uppfödarna i sin avelsplanering. 6
Finansiering och förslag på tilldelning av budget till kommittéerna 2016 Intäkter 2015 Poster Förslag till RS 2016 Aktieutdelning m.m. 28 000 Försäljning PR 5 000 Försäljning valpannonser 5 500 Försäljning kennelannonser 9 000 Helbetalande medlemmar 200 000 Familjemedlemmar 3 500 Utlands/Ungdomsmedlem m.m. 9 000 Totalt 260 000 Intäktsfinansieringen grundar sig på antagande om framskrivning från år 2015 samt en bedömning av antalet helbetalande medlemmar etc. under år 2016. Kostnader 2016 Kommittéer Förslag till RS 2016 Centralstyrelsen 23 800 PR-kommitté 27 000 Webbkommitté 10 000 AK Finsk 11 000 AK Lapsk 13 000 AK Svensk 10 000 RUK 5 000 Lapphunden 128 000 Gemensamt 13 700 Riksstämman 18 500 Reserv kommande år- domarkonferens och rassymposium 10 000 Totalt 270 000 Kostnadsbudgeten har fördelats enligt förslag från Centralstyrelsen och dialog med respektive kommitté under våren 2016. Budget för kostnaderna överstiger sammantaget finansieringen från intäkterna vilket kommer att hanteras genom att använda medel från kassan främst i syfte att bl.a. verkställa vissa prioriterade områden som behöver genomföras under 2017 och 2018. 7