S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum 2012-04-25 Sid 1 Plats Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Tid kl 13.15-16.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle 2012-04-25, 2012-05-02 58-79 66-70 Sekretess 62 Omed just Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Maritha Johansson Lena Åhlander Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämnd Paragrafer 58-79, 66-70 Sekretess, 62 Omed just Sammanträdesdatum 2012-04-25 Anslag sätts upp 2012-05-02 Anslag tas ned 2012-05-24 Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson
Socialnämnd Sid 2 Ledamöter Maritha Johansson (ordf) Eva Älander (vice ordf) Roberth Krantz Helena Gille Lars Öberg Lena Åhlander Helene Börjesson Maria Bjerkheden Anders Jämthagen Ann-Sophie Mattisson Ann-Sofi Thornberg Matilda Sundquist Boox Katrin Landelius (V) Närv 58-79 (S) Närv 58-79 (S) Närv 58-79 (S) Närv 58-79 (S) Närv 58-79 (S) Närv. 58-79 (MP) Ej närv Ers Emmely Wikholm 58-79 (M) Närv 58-65, Ers Karin Qvick 66-79 (M) Närv 58-79 (M) Närv 58-79 (M) Närv 58-79 (FP) Närv 58-79 (C) Ej närv Ers Ann-Louise Svensson 58-79 Ersättare Mohammed Abusagr Camilla Törnlund Kenneth Ekberg Emmely Wikholm Agneta Stjernström Ann-Louise Svensson Magnus Oscarsson Karin Qvick Kristina Eriksson (S) Ej närv (S) Ej närv (S) Närv 58-79 (MP) Närv 58-79 (V) Ej närv (M) Närv 58-79 (M) Ej närv (FP) Närv 58-79 (KD) Närv 58-79 Övriga närvarande Mats Collin Wolther Planck Lars Lodin Per Östlund Ulf Häggberg Lillemor Skeidsvoll Sten Bergquist Tomas Isaksson Förvaltningschef 58-79 Enhetschef Biståndsenheten 60-79 Enhetschef Familjeenheten 58-79 Utredningschef 58-79 Ekonomichef 58-65,71-79 Gruppchef Hemstagården 60 Kvalitet & Uppföljning 60 Kvalitet & Uppföljning 60
Socialnämnd Sid 3 58 Fastställande av föredragningslistan Socialnämnden fastställer föredragningslistan utan ändring.
Socialnämnd Sid 4 59 Anmälan av ordförandeberedning Ordförandeberedning har ägt rum 16 april 2012 kl 13.15 14.30 i närvaro av ordförande Maritha Johansson (V), och Maria Bjerkheden (M).
Socialnämnd Sid 5 60 Information om arbetsmetodik, Hemstagården: Lillemor Skeidsvoll, gruppchef Hemstagården. Information om Brukarundersökning 2011 : Sten Bergquist och Thomas Isaksson, Kvalitet & Uppföljning.
Socialnämnd Sid 6 Expedieras: 61 Dnr: 12SON3 Kommunledningskontoret Mats Collin Ulf häggberg Ekonomisk rapport per 31 mars 2012 Socialnämnden fastställer föreliggande ekonomiska rapport med utgångspunkt från redovisade kostnader under januari-mars 2012. Ärendebeskrivning Resultatet för Socialnämnden för januari mars 2012 uppgår till -3,0 mnkr. Det ekonomiska läget är i stort oförändrat jämfört med föregående månad. Ekonomisk obalans finns främst inom verksamhetsområdet försörjningsstöd. En oroande kostnadsutveckling kan även ses för externa placeringar av vuxna. Kostnaderna för utbetalning av försörjningsstöd visar i nuläget en obalans i helårsperspektiv med cirka 25 mnkr jämfört med budget 2012. Kostnaderna för externa placeringar av vuxna under januari februari indikerar en obalans mot årsbudgeten med cirka 3 mnkr. Denna obalans beror främst på kvarvarande ärenden från år 2011. sunderlag Ekonomisk rapport Socialnämnden mars 2012, daterad 2012-04-13.
Socialnämnd Sid 7 Expedieras: 62 Dnr: 12SON52 Kommunledningskontoret Mats Collin Ulf Häggberg Socialnämndens synpunkter på preliminära mål och ramar 2013-2016 Socialnämnden antar föreliggande skrivelse med synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar för Socialnämnden 2013-2016, som sin egen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Socialnämnden redogör i skrivelse synpunkter på preliminära mål och ramar 2013-2016. sunderlag Socialnämndens synpunkter på preliminära mål och ramar 2013 2016, daterad 2012-04-13.
Socialnämnd Sid 8 Expedieras: 63 Dnr 12SON59 Per Östlund Rapport av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, första kvartalet 2012 Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 16 kap 6 Socialtjänstlagen (SoL) skall Socialnämnden till Socialstyrelsen och kommunens revisionskontor rapportera på individnivå av ej verkställda beslut enligt SoL. Rapporteringen avser också avbrott i verkställighet. Rapporteringen skall göras kvartalsvis. Till Kommunfullmäktige skall det lämnas en statistikrapport på motsvarande uppgifter. Rapporteringen avser första kvartalet 2012. Socialtjänst Gävle har upprättat en handling. sunderlag Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, daterad 2012-04-13.
Socialnämnd Sid 9 Expedieras: 64 Dnr: 12SON46 Kultur & Fritid Mats Collin Ulf Häggberg Struktur för stöd till organisationer och föreningar Socialnämnden avslutar nuvarande rutin rörande föreningsbidrag. Stöd till föreningar och organisationer inom Socialnämndens ansvarsområde hanteras enligt fastställd delegationsordning för fonder och bidrag, social verksamhet. Bidrag till social verksamhet uppgående till 100 000 tkr eller högre belopp förutsätter upprättande av samarbetsavtal och beslut av Socialnämnden. Ärendebeskrivning Socialtjänst Gävles struktur för stöd till föreningar och organisationer består i huvudsak av föreningsbidrag/samarbetsavtal, stiftelser/fonder och bidrag social verksamhet. Bidrag till föreningar administreras av Kultur och Fritid, samordnat för Gävle kommun, med utgångspunkt från avtal med berörda förvaltningar. I den administrativa hanteringen ingår annonsering samt sammanställning av inkomna ansökningar. Avstämning görs även om föreningar sökt bidrag från flera förvaltningar. Sammanställning och ansökningar lämna till ansvariga förvaltningar för handläggning och beslut. Annonsering sker i september varje år inför kommande verksamhetsår. Ärendet handläggs under oktober - november och Socialnämnden tar beslut om fördelning av föreningsbidrag i december månad. sunderlag Struktur för stöd till organisationer och föreningar, daterad 2012-04-13.
Socialnämnd Sid 10 Expedieras: 65 Dnr: 12SON45 Mats Collin Ulf Häggberg Samarbetsavtal med Föräldraföreningen mot narkotika Socialnämnden fastställer samarbetsavtal mellan Föräldraföreningen mot narkotika och Socialtjänst Gävle. Socialnämnden uppdrar till förvaltningschef att underteckna avtalet. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade 2011-12-14, 218, vid beslut om föreningsbidrag för år 2012 att bevilja 140 000 kronor till Föräldraföreningen mot narkotika, under förutsättning att ett samarbetsavtal upprättas med föreningen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till samarbetsavtal mellan Socialtjänst Gävle och Föräldraföreningen mot narkotika (FMN), med utgångspunkt från Socialnämndens beslut om föreningsbidrag för 2012. Avtalet beskriver åtagande och dess omfattning. I övrigt ingår sedvanliga avtalsparagrafer. Avtalet följer mallen för övriga samarbetsavtal mellan förvaltningen och föreningar/organisationer. FMN har godkänt samarbetsavtalet. sunderlag Samarbetsavtal med Föräldraföreningen mot narkotika, daterad 2012-04-13.
Socialnämnd Sid 16 Expedieras: 71 Dnr 12SON47 Maritha Johansson Wolther Planck Ansökan om att få förlägga arbetstid utomlands Socialnämnden medger att ordförande Maritha Johansson samt enhetschef Wolther Planck förlägger sin arbetstid utomlands i samband med ECAD:s årsmöte på Irland, under perioden 2012-05-09 2012-05-13. Ärendebeskrivning Gävle kommun är sedan många år medlem i ECAD (European Cities Against Drugs). Varje år arrangeras ett årsmöte hos någon av medlemsstäderna. 2012 förläggs mötet till Killarney, Irland. sunderlag Deltagande i årsmöte avseende European Cities Against Drugs (ECAD), daterad 2012-02-29.
Socialnämnd Sid 17 Expedieras: 72 Dnr: 12SON33 Kommunlednings- kontoret Mats Collin Wolther Planck Yttrande över medborgarförslag: Sysselsättning för arbetslös ungdom. Dnr 11KS558. Socialnämnden antar föreliggande yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning Medborgarförslaget går i sammanfattning ut på att arbetslösa ungdomar med a-kassa, inskrivna på arbetsförmedlingen i Gävle, och saknar arbete ska erbjudas sysselsättning av något slag inom Gävle kommun. sunderlag Yttrande över medborgarförslag: Sysselsättning för arbetslös ungdom, daterad 2012-04-15.
Socialnämnd Sid 18 Expedieras: 73 Dnr: 12SON55 Mats Collin Wolther Planck Avskrivning av fordran, föräldrars ersättningsskyldighet för barn i samhällsvård, enligt SoL 8 kap 1 2 st. Socialnämnden avskriver fordringar avseende föräldrars ersättningsskyldighet för placeringar av barn i samhällsvård till ett totalt belopp uppgående till 16 708 kronor. Kostnaderna ska belasta redovisningen för 2012 på konton för berörda ansvar och verksamheter. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutar om avskrivning av osäkra fordringar. Förslag till avskrivning av fordringar föreligger inom området Föräldrars ersättningsskyldighet för barn i samhällsvård, enligt SoL 8 kap 1 2 st. Föräldrar är skyldiga att i skälig utsträckning bidra till kommunens kostnader när ett barn under 18 år får vård utom det egna hemmet. I tre ärenden där fakturerade belopp under 2009 2011 ej inkommit görs bedömningen att ärendena ej är möjliga att driva vidare och förvaltningen föreslår att fordringarna skrivs av. Fordringarna uppgår till totalt 16 708 kronor. sunderlag Avskrivning av fordran, föräldrars ersättningsskyldighet för barn i samhällsvård, enligt SoL 8 kap 1 2 st., daterad 2012-04-12.
Socialnämnd Sid 19 74 Informationsärenden Rapport från Förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin har inget att rapportera. Rapport från Biståndsenheten Enhetschef Wolther Planck informerar: Unga Vuxna : Planering av nya verksamheten pågår. Gruppchef kommer nu att rekryteras. Arbetar vidare med ensamkommande flyktingbarn, flickor. Söker lokaler. Ankomstbarnen: Det har varit en lugn period. Nu börjar det komma fler igen till Gävle kommun. Försörjningsstöd: Många unga är nya som sökande av försörjningsstöd. Har besökt Birka hvh. De har skapat nya grupper, t e x AA (anonyma alkoholister), men även bildat studiegrupper vid sidan av ordinarie verksamhet, vilka drivs av egen kraft. Ett flertal kvinnor har kommit till Birka och meddelat att de vill delta i studiegrupperna. Rapport från Familjeenheten Enhetschef Lars Lodin informerar: Det pågår utvecklingsarbete såsom Unga Vuxna och Nätverkssamordning. Kommer att besöka Linköping i maj för information om biståndslösa insatser. Angående stöd till förövare: Arbete är påbörjat med mansjouren Stickan. Kommer att starta pappagrupper, för män som utövat våld, inom kort. Förstärkt familjehemsvård: Anställning av personal är på gång. Gällande arbetsmiljön vid familjeenheten är situationen förbättrad jämfört med 2011, enligt Lars Lodins bedömning.
Socialnämnd Sid 20 75 Rapport från förtroendeuppdrag Inget finns att rapportera. 76 Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens delegationsbeslut för tiden 1 mars 31 mars 2012 redovisas genom utskick 17 april 2012 samt i pärm vid sammanträde 25 april 2012.
Socialnämnd Sid 21 77 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Omvårdnadsnämndens sammanträde 2012-02-29. 2. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges, Bollnäs Kommun, sammanträde 2012-03-26, 51: Barnahus Gävleborg från projekt till ordinarie verksamhet. 3. Kvinnojouren Blåklockan: Statistik för perioden januari mars 2012. 4. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2012-03-27, 63: Bruttolöneavdrag vid synfels- och /eller fertilitetsbehandling. 5. Kallelse/föredragningslista till Kommunfullmäktiges sammanträde 2012-04-23.
Socialnämnd Sid 22 Expedieras: 78 Kurser och konferenser Kunskapskonferensen 2012: 15 maj 2012 föreläsning av nya förbundsordföranden för RFHL. 79 Övriga frågor Alliansen ställer en fråga till förvaltningen angående att förlägga junis nämndssammanträde till onsdag 20 juni istället. Detta med tanke på semestertider. Förvaltningen återkommer med svar vid nämndens sammanträde maj.
S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämndens individutskott Sammanträdesdatum 2012-04-25 Sid 1 Plats Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Tid kl 08.30-10.30 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle 2012-04-25, 2012-05-02 249-339, 252-339 Sekr 250-251 Serveringsärenden 305,313-315 Omed just Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Maritha Johansson Mariaa Bjerkheden Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämndens Individutskott Paragrafer 249-339, 252-339 Sekretess, 250-251 Serveringsärenden, 305,313-315 Omed just Sammanträdesdatum 2012-04-25 Anslag sätts upp 2012-05-02 Anslag tas ned 2012-05-24 Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson
Socialnämndens Individutskott Sid 2 Ledamöter Maritha Johansson Eva Älander Roberth Krantz Maria Bjerkheden Anders Jämthagen (V) Närv 249-339 (S) Närv 249-339 (S) Närv 249-339 (M) Närv 249-339 (M) Närv 249-339 Ersättare Helena Gille Lena Åhlander Lars Öberg Ann-Sophie Mattisson Matilda Sundquist Boox (S) Ej närv (S) Ej närv (S) Ej närv (M) Ej närv (FP) Ej närv Adjungerad ledamot Ann-Sofi Thornberg (M) 249-339 Övriga närvarande Mats Collin Per Östlund Lena Hörnell Laila Eriksson Carolina Wassberg Förvaltningschef 249-339 Utredningschef 249-339 Gruppchef Utredningsgrupp Barn 265, 305 Handläggare Utredningsgrupp Barn 265, 305 Handläggare Familjehemsgruppen 304
Socialnämndens Individutskott Sid 3 249 Fastställande av föredragningslistan Socialnämndens Individutskott fastställer föredragningslistan med följande ändring: Utgående ärende 14. Biståndsärende Tillkommande ärende 305 Ansökan om vård enligt LVU
Socialnämndens Individutskott Sid 4 Delges: Lena Barrow 250 Dnr 2012:033S Tillståndsärende Kitchen, Valbo Krog Star AB, 556878-6031, Box 2082, 818 02 Valbo Socialnämndens Individutskott bifaller Valbo Krog Star AB:s ansökan om att servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid restaurang Kitchen, Valbo Köpcentrum, 818 02 Valbo, med serveringstid kl 11.00 22.00. Ärendebeskrivning Ansökan om stadigvarande tillstånd att enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid restaurang Kitchen, Valbo Köpcentrum, 818 02 Valbo. Sökt serveringstid är kl 11.00 22.00. sunderlag Utredning från Tillståndsgruppen daterad 2012-04-10.
Socialnämndens Individutskott Sid 5 Delges: Lena Barrow 251 Dnr 2012:039S Tillståndsärende Sörbygrillen, Majid Yahia, Ghanem, 800305-5715, N Fiskargatan 1 E, 803 10 Gävle Socialnämndens Individutskott bifaller Majid Yahia, Ghanems ansökan om att stadigvarande servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten vid Sörbygrillen Granitvägen 3, 802 62 Gävle, inklusive uteservering, med serveringstid inomhus kl 11.00 01.00 och utomhus kl 11.00 23.00 söndag-torsdag och kl 11.00 00.00 fredaglördag. Tillståndsbevis erhålls så snart sökanden bekräftat för kommunens alkoholhandläggare att följande villkor uppfyllts: Att nödlägesberedskap för verksamheten finns. Att brandsläckare har reviderats. Att fettsläckare har placerats i restaurangens kök. Ärendebeskrivning Ansökan om stadigvarande tillstånd att enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten vid Sörbygrillen Granitvägen 3, 802 62 Gävle. Serveringstillståndet är avsett att gälla även uteservering i direkt anslutning till serveringsstället. Sökt serveringstid är inomhus kl 11.00 01.00 och utomhus kl 11.00 23.00 söndag-torsdag och kl 11.00 00.00 fredag-lördag. sunderlag Utredning från Tillståndsgruppen daterad 2012-04-12.