Sida 1 Ursprungligen fastställda: 1994-09-16 Senast reviderade: 2005-10-18 Stiftelseurkund för Stiftelsen Studenthälsan i Umeå. Styrelsen för den ideella föreningen Studenthälsan i Umeå har beslutat att bilda en stiftelse. För nämnda stiftelse skall gälla följande stadgar. 1 Stiftelsens firma skall vara Studenthälsan i Umeå. Stiftelsens ändamål och verksamhet 2 Stiftelsen har till ändamål att för studerande vid universitet och högskolor i Umeå fortvarande främja sjuk- och hälsovård. För detta ändamål kan kontanta bidrag ur stiftelsens avkastning utbetalas till fysisk eller juridisk person för genomförande av somatiska-, psykosociala- och profylaktiska insatser. Stiftelsens tillgångar 3 Stiftelsens kapital utgörs av de medel och inventarier som den ideella föreningen Studenthälsan i Umeå donerar till stiftelsen och avkastning av stiftelsens tillgångar. Stiftelsens förvaltning 4 Stiftelsen skall ha sitt säte i Umeå. 5 Stiftelsen förvaltas av en styrelse bestående av sju ledamöter, vilka utses i enlighet med ett tillägg samt promemoria till denna urkund. För varje ledamot utses i samma ordning en personlig suppleant. Ledamöterna och suppleanterna utses för en tid av två verksamhetsår. Suppleanten inträder till tjänstgöring vid förfall för ledamoten. Avgår ledamot före mandatperiodens utgång skall ny ledamot utses för återstående del av mandatperioden. Västerbottens läns landsting, Umeå universitet och Sveriges Lantbruksuniversitet äger rätt att ha varsin representant som ständigt adjungerade. 6 Styrelsen utser inom sig ordförande och vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare. 7 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Var och en av styrelseledamöterna har rätt att begära att kallelse utfärdas. Kallelse bör delges ledamöterna minst sju dagar före sammanträdet. Styrelsen är beslutsför då minst fyra ledamöter är närvarande. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. 8 Styrelsen skall sammanträda minst två gånger per verksamhetsår.
Sida 2 9 Styrelsen äger rätt att delegera uppgifter till utskott. Beslut av utskott skall konfirmeras av styrelsen vid närmast följande sammanträde. 10 Vid styrelsens sammanträden skall föras beslutsprotokoll, som justeras av ordförande och en därtill utsedd justeringsperson. Vid utskotts sammanträden skall föras beslutsprotokoll, som justeras av ordförande. 11 Det åligger styrelsen särskilt att besluta om anskaffande av lokaler för stiftelsens verksamhet, att besluta om ombyggnationer, större reparationer och renoveringar, i de lokaler där stiftelsen bedriver verksamhet, att fastställa stiftelsens inkomst- och utgiftsstat, att besluta om disposition av stiftelsens resultat, att anställa för stiftelsens verksamhet erforderlig personal och att fastställa instruktioner för denna, alternativt upphandla sådana tjänster på annat håll, att årligen, före februari månads utgång, till revisorerna avge räkenskaper och verksamhetsberättelse över stiftelsens verksamhet under det gångna räkenskapsåret, att på bästa sätt främja stiftelsens ändamål och verksamhet. 12 Stiftelsens firma tecknas av den eller dem som styrelsen utser därtill. Stiftelsens räkenskaper och revisorer 13 Stiftelsens räkenskapsår påbörjas 1 januari och avslutas 31 december varje kalenderår. 14 För granskning av styrelsens förvaltning och stiftelsens räkenskaper utser styrelsen för Umeå universitet två revisorer jämte två suppleanter för en tid av två verksamhetsår. En av de ordinarie revisorerna och suppleanten för denne skall vara auktoriserad revisor. Avgår revisor före mandatperiodens utgång skall ny revisor utses för återstående del av mandatperioden. 15 Revisorerna skall till styrelsen för Umeå universitet avge revisionsberättelse inom en månad efter det att de enligt 11 mottagit styrelsens verksamhetsberättelse och föregående års räkenskaper. Av revisionsberättelsen skall framgå om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna tillstyrks. 16 Senast under mars månad skall styrelsen hålla årssammanträde varvid verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning slutligt godkännes. Dessa handlingar skall under mars månad avges till styrelsen för Umeå universitet för godkännande av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning och beslut i frågan om ansvarsfrihet för stiftelsens styrelse och verkställande tjänsteman. Verksamhetsberättelse skall även tillsändas styrelserna för studerandekårerna i Umeå för kännedom.
Sida 3 Stadge- och statusändringar 17 Stiftelsen skall icke stå under tillsyn enligt gällande lagstiftning härom. 18 2, 3 och 18 är undantagna från ändringar och tillägg. Ändringar i och tillägg till 1, 4-17 beslutas av stiftelsens styrelse, varvid beslutet måste biträdas av minst sex styrelseledamöter. Ovanstående lydelse på stiftelseurkunden för Stiftelsen Studenthälsan i Umeå har beslutats om vid stiftelsestyrelsens sammanträde 2005-10-18 av ledamöterna Bergsten (ordf.), Danielson (sekr.), Linder, Persson, Risslén och Ågren efter fördragning av stiftelsens sekreterare. Godkännande från Kammarkollegiet (beslut 2005-08-04, dnr 430-44895) har inhämtats på de punkter där stiftelselagen (1994:1220) så krävt. Emanuel Bergsten Patrik Danielson
Sida 4 Datum: 1994-09-16 Tillägg till stiftelseurkund för Studenthälsan i Umeå. 1. Det är stiftarens mening att studerandekår eller annan jämförbar studerandesammanslutning, vid högskola eller universitet med vilket stiftelsen har driftsavtal, ska äga rätt till minst en ledamot i stiftelsens styrelse. 2. Med studerandekår eller annan jämförbar studerandesammanslutning menas sådan studerandeorganisation som har högskolans eller universitetets godkännande att företräda studerande gentemot nämnda högskola eller universitet. 3. Det är dessutom stiftarens mening att den eller de studerandeorganisationer som företräder studerande vid Umeå universitet enligt punkt 2 tillsammans äger rätt att tillsätta fler än hälften av ledamöterna i stiftelsens styrelse. 4. Stiftelsens styrelse ska vid behov ändra stiftelseurkundens 5 Stiftelsen förvaltas av en styrelse bestående av sju ledamöter, för att anpassa antalet ledamöter i enlighet med punkt 1 och 3 i detta tillägg. Umeå dag som ovan För Studenthälsan i Umeå Anna Linderholm Ordförande
Sida 5 Datum: 1999-04-13 PM ATT BIFOGA 5 FRÅN: ANG: STIFTELSEN STUDENTHÄLSAN I UMEÅS STYRELSE STADGAN 5, MANDATFÖRDELNING Studentkårerna vid Umeå universitet utser vardera 2 ledamöter jämte personliga suppleanter till Stiftelsen Studenthälsan i Umeås styrelse för en tid av två verksamhetsår. Skogshögskolans studentkår utser 1 ledamot jämte personlig suppleant. Denna ordning skall gälla så länge ingen kårorganisatorisk förändring av större dignitet sker. ERIK STENKVIST, STYRELSENS ORDF.