SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Socialkontoret, kl.15.00-16.55 ajournering kl.16.05-16.10 ande Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Leif Jannerstig (s) 2:e vice ordförande Anna Linell (m) Göran Blomberg (m) 79-89, 92 Sara Bruun (fp) Ronny Ebbesson (mp) Christina Hofvander (s) Anders Wallentheim (s) Lena Nilsson (s) Ulf Berggren (sd) Tjänstgörande ersättare Ann Jonsson (fv) 90-91 Övriga närvarande Ersättare Anita Johannesson (m) Ann Jonsson (fv) 90-91 Patric Troedsson (s) 79-84, 87, 92 Annelie Cederberg (s) Gunnel Bruhn (sd) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef 79-92 Peter Hansson, enhetschef 79, 84, 92 Anders Iversen, enhetschef 87 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Ulf Berggren Justeringens plats, tid Socialkontoret 2012-09-13 Justerade paragrafer 79-92 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Robin Gustavsson Justerare... Ulf Berggren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden Sammanträdesdag 2012-09-07 Datum då anslaget 2012-09-14 sätts upp Datum då anslaget 2012-10-08 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2012- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 79 Redovisning Tackar för redovisningen och godkänner den. Utifrån redovisningen begära att förvaltningen gör en utredning och återkommer. Vid socialnämndens sammanträde den 26 juni 2012 ställde Anna Linell (m) fråga om vad det är som hindrar att man i Hässleholm inte kan betala ut försörjningsstöd till individer som behöver grundläggande utbildning och vad säger socialtjänstlagen? Peter Hansson lämnar muntlig redovisning om vad socialtjänstlagen säger. Sänt till: Peter Hansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 2012/2988 022 80 Tillfällig ändring av tjänst från utredningsassistent till socialsekreterare En tjänst som utredningsassistent ändras tillfälligt till socialsekreterare under perioden 2012-09-01 till 2013-06-07. En av utredningsassistenterna på enheten för ekonomiskt bistånd har tjänstledighet för studier. Ledigheten har pågått sedan 2011-08-18 och kommer att fortsätta till och med 2013-06-07. Den aktuella tjänsten har fram till 2012-07-31 tagits i bruk för administration till AVA-projektet. Utvecklingen har idag nått dit att tjänsten tillfälligt bör omvandlas till en socialsekreterartjänst. Grunden till detta är att behovet av socialsekreterare har ökat på grund av ökad ärendeingång, mera komplexa ärenden samt att en socialsekreterartjänst upplevs som mer flexibel och kan används i ett bredare perspektiv. Bedömningsmässigt kan tjänsten användas till att förstärka och till att vara ett stöd i arbetet med bostäder där det finns behov att sätta in personal med social utbildning. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-08-07 100 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: En tjänst som utredningsassistent ändras tillfälligt till socialsekreterare under perioden 2012-09-01 till 2013-06-07. Sänt till: Peter Hansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 2012/2993 754 81 Rutin avseende överenskommelse i samband med avstående av besittningsskydd i samband med andrahandsuthyrning Rutinen godkänns. Överenskommelse rörande avstående av besittningsskydd i samband med uthyrning i andra hand. Lagmässigt krävs att avtal mellan hyresgäst och uthyrare ska godkännas av Hyresnämnden enligt 12 kap 45 a. Socialförvaltningen har som rutin att vända sig till hyresnämnden i dessa ärenden. Förfarandet är tidsbegränsat till maximalt 4 år. Förfarandet gör att vid andrahandsuthyrningen har klienten ingen besittningsrätt. Vilket medför att förfarandet vid en eventuell avhysning påskyndas. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-08-07 108 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Rutinen godkänns. Sänt till: Peter Hansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 2012/2917 750 82 Reviderad förteckning över beslutsattestanter Reviderad förteckning avseende beslutsattestanter godkänns. I förteckning över beslutsattestanter som antogs 2012-03-27 var tjänsten som enhetschef för vuxenenheten, ansvar 756 och 7567, vakant. Ny enhetschef, Anders Iversen, tillträdde tjänsten som enhetschef 2012-07-16. Förteckningen över beslutsattestanter har därför reviderats. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-08-07 101 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Reviderad förteckning avseende beslutsattestanter godkänns. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 2012/2931 700 83 Uppföljning av kvalitetsarbetet och kvalitetsplan 2011 Uppföljning av kvalitetsarbetet och reviderad kvalitetsplan godkänns. S medges lägga bilagd protokollsanteckning. Socialförvaltningen har i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS (SOSFS2006:11)tagit fram rutiner för systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan, senast reviderat 2011-02-22. Enligt planen för kvalitetsarbetet ska genomförande av planen redovisas årligen till socialnämnden och planen revideras vid behov. Uppföljning av socialförvaltningens kvalitetsarbete 2011 enligt planen visar att förvaltningen till viss del inte följt den framtagna planen. I övrigt följs planen och det pågår kontinuerligt kvalitetssäkrande- och höjande verksamheter. Då nytt ledningssystem för kvalitetsarbete ska tas fram görs ingen kvalitetsplan för 2012 och ingen uppföljning av rutiner för systematiskt kvalitetsarbete. Bilaga: Protokollsanteckning Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-08-07 103 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Uppföljning av kvalitetsarbetet och kvalitetsplanen godkänns Sänt till: Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 2012/3194 701 84 Revidering av socialnämndens verksamhetsplan och komplettering av socialnämndens mål 2012 Verksamhetsplanen för 2012 ska revideras i enlighet med arbetsutskottets förslag samt med tillägget av Anders Wallentheims (s) yrkande. S medges lägga bilagda protokollsanteckning. Yrkande Anders Wallentheim (s) yrkar tillägg under indikatorer för årsmål Öka antalet informationsinsatser om socialförvaltningens verksamhet med kommunhusets foajé och servicekontoren, på sid 19. Leif Jannerstig (s) yrkar att målvärdet för årsmål Erbjuda deltidsanställa som så önskar utökad sysselsättningsgrad, sid 24, ska vara 100%. Anna Linell (m) yrkar att målvärdet för årsmål Erbjuda deltidsanställda som så önskar utökad sysselsättningsgrad, sid 24, ska vara 75%, enligt liggande förslag. Ajournering Ajournering kl. 16.05-16.10. Sammanträdet återupptas kl.16.10. Omröstning Ordföranden ställer proposition på hela materialet inklusive Anders Wallentheims (s) yrkande utom yrkandet avseende sysselsättningsgraden och finner verksamhetsplanen i enlighet med det reviderade förslaget bifallet. Ordföranden ställer proposition dels på liggande förslag avseende sysselsättningsgraden, 75%, och dels på Leif Jannerstigs (s) yrkande avseende sysselsättningsgraden, 100%, och finner liggande förslag bifallet. Votering begärs. Ordförande ställer följande godkända voteringsproposition. Den som bifaller liggande förslag röstar ja. Den som bifaller (s) yrkande röstar nej. 6 röstar ja och 4 röstar nej. 1 avstår att rösta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Forts. 84 2012/3194 701 Följande röstar ja: Robin Gustavsson (kd), Sven-Erik Andersson (c), Anna Linell (m), Göran Blomberg (m), Sara Bruun (fp) och Ronny Ebbesson (mp). Följande röstar nej: Leif Jannerstig (s), Christina Hofvander (s), Anders Wallentheim (s) och Lena Nilsson (s). Följande avstår att rösta: Ulf Berggren (sd) Socialnämnden beslutade om mål för sin verksamhet 2012-01-31 då kommunfullmäktige bestämt att nämnderna skulle besluta om mål senast 2012-02-28. Kommunfullmäktige hade vid tidpunkten för socialnämndens beslut ännu inte beslutat om utvecklingsmål 2012-2015, vilket gjordes 2012-04-23. Ett förslag till utvecklingsmål för perioden fanns dock att tillgå som underlag. En genomgång av beslutade utvecklingsmål för Hässleholms kommun visar att dessa väl stämmer överens med de mål socialnämnden beslutade om i januari. Det har dock tillkommit ett nytt delmål som rör barnperspektivet och barnbokslut. För detta mål behöver socialnämnden både formulera ett utvecklingsmål och årsmål för 2012. Ett förslag lämnas här till utvecklingsmål och årsmål avseende barnperspektivet och barnbokslut. Se under rubriken Hässleholms kommun ska ge barn och unga en bra start i livet 3:e stycket. Genomgången visar också att vissa utvecklingsmål delvis har formulerats på annat sätt än i det ursprungliga förslaget och att ett nytt utvecklingsmål avseende önskad sysselsättningsgrad har tillkommit. Dessutom har en justering avseende indikator och målvärde för tillståndsenhetens servicenivå gjorts. En justering och komplettering av socialnämndens mål har även gjorts avseende rubriker så att de överensstämmer med utvecklingsmålen beslutade av kommunfullmäktige. Bilaga: Protokollsanteckning Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-09-04 116 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Målvärdet för årsmål Arbetsprocessens alla steg kartläggs och beskrivs skriftligt i nya riktlinjer, sid 19, ska ändras till Klart under 2012. I övrigt ska verksamhetsplanen för 2012 revideras i enlighet med lämnat förslag. Leif Jannerstig (s) deltar ej i beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) Forts. 84 2012/3194 701 Socialnämndens arbetsutskott 2012-08-21 112 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Ärendet återremitteras. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 85 För kännedom Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande handlingar: 1. Minnesanteckningar från Brå-möte/workshop 2012-06-14 (Dnr:2012/2575 701) 2. Protokollsutdrag KF 55 120528, Svar på motion om anordnande av utbildningsdagar angående barnkonventionen och dess tillämpning 3. Protokollsutdrag KS 143 120613, Budgetuppföljning redovisning av åtgärder 4. Protokollsutdrag KS 145 120613, Planeringsramar för budget 2013 och flerårsplan 2014-2015 5. Protokollsutdrag KF 69 120611, Värdegrund för Hässleholms kommun 6. Protokollsutdrag KF 72 120611, Revidering av samarbetsavtal mellan socialnämnden och omsorgsnämnden 7. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Restaurang & Pizzeria Casablanca (Dnr:2012/2735 702) 8. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Festivaldax Matnik Restaurang AB (Dnr:2012/2683 702) 9. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Folkparken i Bjärnum Sylvias Bar och Restaurang (Dnr:2012/2721 702) 10. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Festivaldax Partyfabriken AB (Dnr:2012/1650 702) 11. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Hässleholmsgården KUST Café och Catering i Falsterbo Kommanditbolag (Dnr:2012/1738 702) 12. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Festivaldax ZuperBowl Skandinavien AB (Dnr:2012/2533 702) 13. Resultatrapport Varannan Vatten Siesta 2012 (Dnr:2012/2862 702) 14. Abonnemangsavtal System C2, IT-stöd för synpunktshantering och förslagshantering permanentas (Dnr:2012/3211 700) 15. Enkät angående bemötande (Dnr:2012/3298 700) 16. Statens institutionsstyrelse, om övriga vårdavgifter vid SiS särskilda ungdomshem 2012 17. Länsstyrelsens delbeslut, Ersättning för att skapa beredskap och mottagningskapacitet samt för att utveckla samverkan för mottagande av nyanlända (Dnr:2012/2698 757)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 86 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. Socialnämndens protokoll, 2012-06-26 2. Arbetsutskottets protokoll, 2012-07-03 3. Arbetsutskottets protokoll, 2012-08-07 4. Arbetsutskottets protokoll, 2012-08-21 5. Arbetsutskottets protokoll, 2012-09-04
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 87 Presentation av ny enhetschef Anders Iversen presenterar sig för socialnämnden. Anders tillträde som ny enhetschef för vuxenenheten den 16 juli 2012. Socialnämnden önskar Anders Iversen välkommen till Socialförvaltningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 88 Fråga om hur det fungerar med avslutssamtal Christina Hofvander (s) undrar hur det fungerar med avslutssamtal? Policy att man ska ha avslutssamtal. Diskussion förs. Bodil Sundlöf svarar att det ska finnas med i nästa års målsättning. Sänt till: Bodil Sundlöf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 89 Fråga om Team 3 Annelie Cederberg (s) undrar hur det går med Team 3. Svar lämnas av Bodil Sundlöf.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 90 Fråga om hur bemanningen ser ut på boendegruppen mellan kl.21.00-22.00 Anders Iversen lämnar muntlig redovisning på socialnämndens sammanträde den 23 oktober 2012. Annelie Cederberg (s) undrar hur bemanningen ser ut på boendegruppen mellan kl.21.00-22.00. Det är obemannat på boendegruppen mellan kl.21.00-22.00, då en personal åker hem och en åker till härbärget. Bodil Sundlöf informerar att diskussion förts kring boendegruppens schema. Anders Iversen har fått i uppdrag att se över den sociala jouren. Sänt till: Anders Iversen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 91 Fråga från Lena Nilsson (s) Ärendet hänskjuts till socialnämndens sammanträde den 23 oktober 2012. Lena Nilsson (s) undrar hur tjänstgöringsgraden ser ut mellan män och kvinnor på socialförvaltningen. Sänt till: Bodil Sundlöf Annika Blomqvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 92 Avtackning Peter Hansson Socialnämnden avtackar Peter Hansson, som slutar sin tjänst som enhetschef den 21 september 2012. Nämnden tackar Peter för mycket gott arbete under alla åren och önskar lycka till i fortsättningen.