Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen HEJAREN 3
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Hejaren 3 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1978-02-20. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1994-01-12 och nuvarande stadgar registrerades 2002-10-01 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Karin Elvira Margareta Asp Ledamot Marianne Beckerdahl Ledamot Hanna Linnéa Kristina Blum Ledamot Avflyttad Jimmy Rolf Birger Eriksson Ledamot Avflyttad Alexander Mats Stuart Stark Ledamot Anders Peter Blom Fanny Kristin Görsson Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 14 protokollförda sammanträden. Revisor Jonas Ohlsson Ordinarie Extern Stromson Valberedning Majvor Brehammar Mårten Genfors Sammankallande Sida 1 av 14
Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-06-04. Extra föreningsstämma hölls 2014-01-31. Extra stämma med anledning av nya medlemmar till styrelsen.. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun HEJAREN 3 1978 Sundbyberg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1939 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1992. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 2 135 m², varav 1 909 m² utgör lägenhetsyta och 226 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 45 lägenheter med bostadsrätt samt 4 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 33 12 0 0 0 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Hundvård 105 m² Under Förhandling Blomsteraffär 55 m² Tillsvidare Skönhetssalong 32 m² Tillsvidare Skönhetssalong 34 m² Tillsvidare Gemensamhetsutrymmen Övrigt Kommentar Styrelserum Byggnadens tekniska status Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Sida 2 av 14
Utfört underhåll År Kommentar OVK 2014 Byte av undercentral 2010 Fönsterrenovering 2009 Stamspolning 2009 Montering ventilationsdon 2008 För bättre justerad ventilation Dörrbyte 2006 Säkerhetsdörrar till alla lägenheter Elstambyte 1992 Rörstambyte 1992 Renovering av balkonger 1992 Omputsning av fasad 1992 Planerat underhåll År Kommentar Renovering av balkonger 2015 Kontroll av värmesystem 2016 Avvaktar resultat av genomförda mindre åtgärder Målning av tak 2016 Avvaktar löpande besiktning, inom de närmaste åren Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Föreningens ekonomi KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 410 807 356 712 PENGAR IN Rörelsens intäkter 1 718 831 1 700 736 Finansiella intäkter 763 1 965 Minskning korta fordringar 78 709 33 043 1 798 303 1 735 744 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 1 134 418 1 136 740 Finansiella kostnader 349 872 394 170 Minskning av föreningens lån 95 626 95 834 Minskning av korta skulder 22 258 54 905 1 602 174 1 681 649 KASSA VID ÅRETS SLUT 606 937 410 807 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 196 130 54 095 I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 3 av 14
Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 12% Kapitalkostnader 21% Reparationer 2% Taxebundna kostnader 29% Avskrivningar 11% Fastighetsavgift 4% Årsavgifter 88% Övrig drift 33% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Under verksamhetsåret har endast löpande underhåll utförts. Händelser efter året En balkongrenovering är planerad 2015. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 45 st Överlåtelser under året: 14 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 2 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar 2014-12-31: 63 st Förändring från föregående år: + 7 st (56) Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 790 780 752 752 Hyror/m² hyresrättsyta 972 972 972 972 Lån/m² bostadsrättsyta 4 877 4 927 4 977 5 028 Elkostnad/m² totalyta 21 23 25 24 Värmekostnad/m² totalyta 145 178 181 172 Vattenkostnad/m² totalyta 37 38 43 39 Kapitalkostnader/m² totalyta 164 185 207 204 Soliditet (%) 40 39 39 40 Resultat efter finansiella poster (tkr) 45-24 -196-40 Nettoomsättning (tkr) 1 718 1 700 1 646 1 646 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1 909 m² bostäder och 226 m² lokaler. Sida 4 av 14
Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 44 586 ansamlad förlust -1 409 475 summa ansamlad förlust -1 364 889 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -110 754 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs -1 475 643 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 1 717 917 1 699 965 Övriga rörelseintäkter Not 2 915 770 1 718 831 1 700 736 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-108 954-173 786 Driftkostnader Not 4-736 616-727 420 Övriga externa kostnader Not 5-244 072-217 853 Personalkostnader Not 6-44 776-17 681 Avskrivningar Not 7-190 719-195 383-1 325 137-1 332 123 RÖRELSERESULTAT 393 695 368 613 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 763 1 965 Räntekostnader -349 872-394 170-349 109-392 205 ÅRETS RESULTAT 44 586-23 592 Sida 6 av 14
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 15 447 242 15 637 961 Maskiner och inventarier Not 9 0 0 15 447 242 15 637 961 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not 10 2 700 2 700 2 700 2 700 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 15 449 942 15 640 661 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 15 8 878 SBC Klientmedel i SHB 606 937 0 Övriga fordringar 44 079 44 118 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 11 0 69 807 651 031 122 803 KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB 0 410 807 0 410 807 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 651 031 533 610 SUMMA TILLGÅNGAR 16 100 973 16 174 271 Sida 7 av 14
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 6 893 974 6 893 974 Fond för yttre underhåll Not 13 879 011 768 257 7 772 985 7 662 231 Fritt eget kapital Ansamlad förlust -1 409 475-1 275 128 Årets resultat 44 586-23 592-1 364 889-1 298 721 SUMMA EGET KAPITAL 6 408 096 6 363 510 LÅNGFRISTIGA SKULDER Checkräkningskredit Not 14 8 442 5 099 Skulder till kreditinstitut Not 15 9 206 777 9 301 478 9 215 219 9 306 577 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 15 94 300 98 568 kreditinstitut Leverantörsskulder 160 799 107 832 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 16 222 559 297 783 477 658 504 184 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 16 100 973 16 174 271 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 15 21 376 000 21 376 000 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 14
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 100 år 100 år Fastighetsförbättringar 10 år 10 år Inventarier Fullt avskriven Fullt avskriven Fönster 10 år 10 år Fjärrvärme 20 år 20 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 1 507 697 1 489 745 Hyror lokaler 195 460 195 460 Hyror parkering 7 200 7 200 Hyror garage 7 560 7 560 1 717 917 1 699 965 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Öresutjämning 43 54 Övriga intäkter 871 716 915 770 Sida 9 av 14
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning 15 624 0 Städning entreprenad 25 778 24 693 Städning enligt beställning 6 540 0 OVK Obl. Ventilationskontroll 18 750 0 Hissbesiktning 2 470 2 424 Gemensamma utrymmen 1 010 0 Gård 2 391 2 673 Serviceavtal 5 400 5 400 Förbrukningsmateriel 3 509 3 758 Fordon 583 165 82 054 39 113 Reparationer Fastighet förbättringar 0 10 972 Brf Lägenheter 0 16 050 Lokaler 0 6 089 Tvättstuga 0 13 985 Sophantering/återvinning 1 056 0 Källare 0 2 334 Lås 985 240 VVS 0 38 241 Värmeanläggning/undercentral 0 769 Elinstallationer 4 840 0 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 438 0 Hiss 2 609 4 625 Vattenskada 16 972 41 368 26 900 134 673 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 108 954 173 786 Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 44 922 49 408 Värme 309 389 379 878 Vatten 78 817 80 642 Sophämtning/renhållning 40 013 39 319 Grovsopor 4 938 3 174 478 079 552 421 Övriga driftkostnader Försäkring 110 454 49 345 Självrisk 22 200 0 Kabel-TV 55 938 56 024 188 592 105 369 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 69 945 69 630 TOTALT DRIFTKOSTNADER 736 616 727 420 Sida 10 av 14
Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Tele och datakommunikation 1 246 1 246 Juridiska åtgärder 33 000 0 Inkassering avgift/hyra 3 000 3 000 Hyresförluster 0 1 Revisionsarvode extern revisor 638 17 141 Föreningskostnader 0 1 219 Styrelseomkostnader 730 0 Fritids och Trivselkostnader 758 629 Förvaltningsarvode 179 084 174 856 Förvaltningsarvoden övriga 4 425 9 875 Administration 4 666 4 467 Konsultarvode 5 125 0 Bostadsrätterna Sverige Ek För 11 400 5 420 244 072 217 853 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 35 919 14 000 Sociala kostnader 8 857 3 681 44 776 17 681 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 131 136 131 136 Förbättringar 59 583 64 247 190 719 195 383 Sida 11 av 14
Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 19 718 676 19 718 676 Utgående anskaffningsvärde 19 718 676 19 718 676 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -4 080 715-3 885 333 Årets avskrivningar enligt plan -190 719-195 383 Utgående avskrivning enligt plan -4 271 434-4 080 715 Planenligt restvärde vid årets slut 15 447 242 15 637 961 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 5 809 514 5 809 514 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 21 285 000 21 285 000 Taxeringsvärde mark 15 633 000 15 633 000 36 918 000 36 918 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 35 400 000 35 400 000 Lokaler 1 518 000 1 518 000 36 918 000 36 918 000 Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 330 414 330 414 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 330 414 330 414 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -330 414-330 414 Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -330 414-330 414 Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG 2014 2013 Insats Bostadsrätterna Sverige 2 700 2 700 2 700 2 700 Not 11 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 55 639 Kabel-TV 0 14 168 0 69 807 Sida 12 av 14
Not 12 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 1 587 746 0 0 1 587 746 Upplåtelseavgifter 5 306 228 0 0 5 306 228 Fond för yttre underhåll 879 011 110 754 0 768 257 S:a bundet eget kapital 7 772 985 110 754 0 7 662 231 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 409 475-110 754-23 592-1 275 128 Årets resultat 44 586 44 586 23 592-23 592 S:a ansamlad förlust -1 364 889-66 168 0-1 298 721 S:a eget kapital 6 408 096 44 586 0 6 363 510 Not 13 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 768 257 657 503 Reservering enligt stadgar 110 754 110 754 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 879 011 768 257 Not 14 CHECKRÄKNINGSKREDIT 2014-12-31 2013-12-31 Beviljad kredit 200 000 200 000 Utnyttjat kreditbelopp -8 442-5 099 Not 15 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 3,700 % 1 891 476 1 910 580 2018-12-01 Handelsbanken 4,690 % 1 990 567 2 011 247 2016-03-01 Handelsbanken 4,090 % 1 725 232 1 743 204 2015-12-01 Handelsbanken 3,230 % 1 724 680 1 742 280 2017-12-01 SBAB 2,110 % 1 637 273 1 650 762 2015-04-09 Handelsbanken 2,320 % 171 849 181 973 2015-03-04 Handelsbanken 1,720 % 160 000 160 000 2015-03-30 Summa skulder till kreditinstitut 9 301 077 9 400 046 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -94 300-98 568 9 206 777 9 301 478 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 8 829 577 kr. Sida 13 av 14