Sammanträdesdatum Nr BILDNINGSNÄMNDEN 17.05.2016 2 13 Sammanträdestid Tisdagen den 17 maj 2016 kl. 15.15 16.03. Sammanträdesplats Beslutande Föglö grundskola Närvarande Kim Tähtinen, ordförande Sofia Henriksson Britt-Marie Lindvall Jan-Peter Kullberg Leif Eriksson, ersättare Frånvarande Ersättare Andreas Henriksson Tiina Hämäläinen Monica Jansson Gun-Britt Gullbrandsson Kent Eriksson Övriga närvarande Kerstin Lindholm, skoldir. Paragrafer 13-27 Underskrifter Ordförande Sekreterare Kim Tähtinen Kerstin Lindholm Protokolljustering Ort och tid Föglö den 17.05.2016. Sofia Henriksson Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Föglö den 19.05.2016. Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ort och tid Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida BILDNINGSNÄMNDEN 10.05.2016 14 Sammanträdestid Sammanträdesplats Tisdagen den 17 maj 2016 kl. 15.15. Föglö grundskola Ärendets nr 1, 13 2, 14 3, 15 4, 16 5, 17 6, 18 7, 19 8, 20 9, 21 10, 22 11, 23 12, 24 13, 25 14, 26 15, 27 Ärende Laglighet och beslutförhet. Protokolljustering. Godkännande av föredragningslistan. Föregående sammanträdesprotokoll. Anbud på skolskjutsar. Konfidentiellt ärende; Elevärende. Konfidentiellt ärende; Betalningsförbindelse. Anhållan om tilläggsanslag för träningsundervisning. Eva-Maria Manserus; Anhållan om deltidspension. Sottunga elever läsåret 2016-2017. Inskrivning av elever. Förordnande av lärare till särskilda uppgifter läsåret 2016-2017. Tilläggsersättning för lärare i konst- och färdighetsämnen. Anhållan om skolskjuts för NN. Tillkännagivanden. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 19 maj 2016. Ordförande Kim Tähtinen Sekreterare Kerstin Lindholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för ofentliga kungörelser Föglö Intygar
BILDNINGSNÄMNDEN 13-16 17.05.2016 15 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BN: 13 Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING BN: 14 Sofia Henriksson väljs att justera protokollet. Till protokolljusterarersättare väljs Jan-Peter Kullberg. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BN: 15 Föredragningslistan godkänns i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN: 16 Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
BILDNINGSNÄMNDEN 17 17.05.2016 16/1 ANBUD PÅ SKOLSKJUTSAR BN: 21 Tre anbud har kommit på skolskjutsarna till och från Föglö grundskola för läsåret 2016-2017: Dan Eriksson med anbudet 1,50 per kilometer utan moms och 1,65 per kilometer med moms. Har plats för 13 barn om alla är under 13 år vid läsårets början, annars 12 barn. Bilaga nr 1 17/17.05.2016. Leif Eriksson med anbudet 1,50 per kilometer utan moms och 1,65 per kilometer med moms. Har plats för 12 barn. Bilaga nr 2 17/17.05.2016. Conny Jansson med anbudet 1,50 per kilometer utan moms och 1,65 per kilometer med moms. Har plats för 8 barn. Bilaga nr 3 17/17.05.2016. Dan Eriksson åtar sig att göra körschema för skolbilarna mot en ersättning på 200,00 plus moms. Detta för att göra ett någorlunda likvärdigt körschema för de olika entreprenörerna samt optimal användning av bilarna. Anbuden är på samma nivå som de tre senaste läsåren. Skolskjutsanbuden för läsåret 2016-2017 antas från Dan Eriksson enligt 1,50 per körd kilometer utan moms. 12 13 barn kan skjutsas samtidigt. från Leif Eriksson enligt 1,50 per körd kilometer utan moms. 12 barn kan skjutsas samtidigt. från Conny Jansson enligt 1,50 per körd kilometer utan moms. 8 barn kan skjutsas samtidigt. Dan Eriksson gör upp ett körschema mot en ersättning på 200. Körschemat görs upp så att alla parter blir nöjda. Leif Eriksson anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdesrummet.
BILDNINGSNÄMNDEN BILDNINGSNÄMNDEN 18 34 17.05.2016 14.04.2015 17 33 KONFIDENTIELLT ÄRENDE; ELEVÄRENDE BN: 34 BN: 18
BILDNINGSNÄMNDEN 19 17.05.2016 18 KONFIDENTIELLT ÄRENDE; BETALNINGSFÖRBINDELSE BN: 19
BILDNINGSNÄMNDEN 20 17.05.2016 19 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG FÖR TRÄNINGSUNDERVISNING BN: 20 I årets budget finns inget anslag upptaget för träningsundervisning vid SÅHD. En anhållan om tilläggsanslag för höstterminen behöver göras. Hyreskostnaden beräknas till 1.170. Driftskostnaden för undervisningen är enligt budgeten 9.510 Totalt 10.680 Landskapsandelen för träningsundervisningen ökar med 3.830. Ett tilläggs anslag på 10.680-3.830 = 6.850 äskas om. Bildningsnämnden anhåller till kommunstyrelsen om tilläggs anslag för ordnandet av elevs träningsundervisning två dagar per vecka vid SÅHD läsåret 2016-2017: Utgifter 10.680 Ökad landskapsandel 3.830 Behov av tilläggsanslag på 6.850.
BILDNINGSNÄMNDEN 21 17.05.2016 20 EVA-MARIA MANSNERUS; ANHÅLLAN OM DELTIDSPENSION BN: 21 Eva-Maria Mansnerus anhåller om att få gå i deltidspension fr.o.m. den 1.12.2016. Eva-Maria anhåller om att som deltidspensionär få undervisa max det antal timmar som baseras på 70 % av hennes inkomster under de senaste fem åren, vilket borde innebära tio timmar i veckan. Eva-Maria Mansnerus beviljas rätt till deltidspension fr.o.m. den 01.12.2016. Eva- Maria Mansnerus undervisar 10 vt efter deltidspensioneringen.
BILDNINGSNÄMNDEN 22 17.05.2016 21 SOTTUNGAELEVER LÄSÅRET 2016-2017 BN: 22 Skolsamarbetet med Sottunga fortsätter enligt avtalet läsåret 2016-2017. Följande Sottungaelev går i Föglö grundskola tre dagar per vecka nästa läsår: - NN, årskurs 7. Bildningsnämnden antecknar ovanstående information till kännedom.
BILDNINGSNÄMNDEN 23 17.05.2016 22 INSKRIVNING AV ELEVER BN: 23 Skolans föreståndare meddelar om inskrivning av en ny elev till årskurs 1 läsåret 2016-2017; NN. Bildningsnämnden antecknar till kännedom att endast en elev har inskrivits till årskurs 1 läsåret 2016-2017.
BILDNINGSNÄMNDEN 24 17.05.2016 23 FÖRORDNANDE AV LÄRARE TILL SÄRSKILDA UPPGIFTER LÄSÅRET 2016-2017 BN: 24 Lärare erhåller enligt UKTA-avtalet ersättning fär särskilda uppgifter inom grundskolan. Följande lärare förordnas till utförande av särskilda uppgifter under läsåret 2016-2017: - Pamela Ahlskog: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter 0,5 vt för ordnandet av musikframträdanden - Maria Boström: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter - Siv Fogelström: 1,0 vt för elevhandledning - Jesper Grönholm: 2,0 vt i vilket ingår IKT-handledaruppgifter och ansvar för datorutrustning. ( 18 UKTA) 0,5 vt för ordnandet av musikframträdanden - Susanne Hellström: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter 1,0 vt för skötsel av bibliotek - Maria Högnabba: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter Kiva skola ansvarig; timersättning mot redovisade timmar så att 1,5 timmes arbete motsvarar ett övertimsarvode ( 14 UKTA) - Tina Juslin: 1,0 vt för lärarhandledning - René Sköld: 1,0 vt för klassföreståndaruppgifter 1,0 vt för skötsel av samlingar i fysik-kemi 0,5 vt för elevrådshandledare (elevrådets åsikt begärs in i augusti) René Skölds ersättning för skötsel av samlingar stryks. Veckotimmen används istället för undervisning enligt hans eget önskemål. I övrigt godkänns förslaget.
BILDNINGSNÄMNDEN 25 17.05.2016 24 TILLÄGGSERSÄTTNING FÖR LÄRARE I KONST- OCH FÄRDIGHETSÄMNEN BN: 25 Enligt tjänstekollektivavtalet för undervisningsområdet betalas till en lärare som undervisar i konst- och färdighetsämnen på högstadiet en extra ersättning om det till lärarens uppgifter hör mer arbete än i genomsnitt för anskaffning av material och för underhåll av utrustning. Ersättningen som utbetalas skall motsvara merarbetets mängd. Detta belopp är för Föglö grundskolas del 192,30 per månad. Textilläraren vid högstadiet i Föglö grundskola har fått hälften av denna ersättning under många år p.g.a. krävande anskaffningar av material. Senaste läsår delades ersättningen mellan textilläraren och slöjdläraren så att vardera fick 96,15. Lönekostnaden för detta läsår blir 2.423 ; inklusive socialutgifter 2.956. Utslaget på läsårets arbetsmånader 9 st. blir kostnaden per månad 328. Textilläraren och bildkonstläraren Eva-Maria Mansnerus och slöjdläraren Jesper Grönholm delar under läsåret 2016-2017 lika på beloppet 192,30 för mer arbete för anskaffning av undervisningsmaterial. Per månad betalas - Jesper Grönholm 96,15 och - Eva-Maria Mansnerus 96,15. Utöver detta erläggs ingen kilometerersättning för anskaffning av material.
BILDNINGSNÄMNDEN 26 17.05.2016 25 ANHÅLLAN OM SKOLSKJUTS FÖR NN BN: 26 Föräldrarna till NN anhåller om att bildningsnämnden behandlar skolskjutsen för deras son NN som börjar årskurs 1 i höst. NNs skolväg är 10 km. Detta innebär att han har rätt till skolskjuts. I skolstadgan och grundskolelagen bestäms följande: Skolskjuts ordnas för elever i årskurserna ett till tre för vilka skolvägen är mer än tre kilometer och elever i årskurserna fyra till nio för vilka skolvägen är mer än fem kilometer och för elever vars skolväg är alltför ansträngande eller farlig med beaktande av elevens ålder eller andra omständigheter. Den information som har getts till föräldrarna är att barnen skall ta sig till allmän väg för att där hämtas av skolskjutsen. Om detta finns inget skrivet i stadgarna. I dagsläget skriver föräldrarna att det finns fall där elever som bor längs privata vägar blir hämtade närmare hemmet trots att sträckan längs privat väg är kortare än tre km. NN börjar skolan hösten 2016 och systern NN hösten 2017. Sträckan från hemmet till allmän väg är 1 km. NN och NN anhåller om att skolskjutsen skulle hämta cirka halvvägs då de anser att sträckan på 1 km är lång att gå själv då man är 7-8 år gammal. Vägen går genom skogen och vägsträckan är inte upplyst. De anser att ju äldre barnen blir så kan promenadvägens längd bli längre och troligtvis kunde då skolskjutsen hämta vid allmän väg. NN beviljas skolskjuts enligt anhållan halvvägs på den privata vägen. Skolskjutsen beviljas från vägskälet så att skolbilen kan vända.
BILDNINGSNÄMNDEN 27 17.05.2016 26 TILLKÄNNAGIVANDEN BN: 27 Följande skrivelser och beslut har tillställts bildningsnämnden: - Ålr nr 50 U2/9.3.2016. En flexibel grundskola i skärgårdsmiljö. - Ålr nr 155 U2/18.12.2015. Projektplan för en flexibel grundskola i skärgårdsmiljö - Svar från KAD angående Föglö kommuns anhållan om tillägg i UKTA avtalet. - Sommarsemestrarna 2016. - Ålr nr 74 U2/2.5.2016. Grundskolornas arbetsplaner 2015-2016. - Ålr nr 75 U2/2.5.2016. Grundskolornas räddningsplaner för läsåret 2015-2016. - Ålr nr 76 U2/2.5.2016. Direktiv gällande blanketter grundskolornas arbetsplaner 2016-2017. Ovanstående skrivelser och beslut antecknas till kännedom.