Western Riders Association of Sweden WESTERN RIDERS ASSOCIATION OF SWEDEN Org.nr 834001-1330 Förbundsårsstämma, Arlanda 2011-04-17 Protokoll fört vid ordinarie Western Riders Association s Förbundsårsstämma Stämman öppnas. 01. Upprop samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. Röstlängden omfattar röstberättigade. Upprop och fastställande genomförd. Bilaga 01 02. Fastställande av föredragningslista för mötet. Föredragningslistan genomgicks och fastställdes. Bilaga 02. 03. Beslut om mötets behöriga utlysande. Kallelse utsänd via mail den 15/2-11. Alla års-handlingar ut den 29/3-11. Mötet förklaras behörigt utlyst. 04. Val av ordförande för mötet. Till ordförande för mötet valdes Lotta Bünsow. 05. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet. Till sekreterare för mötet valdes Christa Jonsson. 06. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt tillika fungera som rösträknare. Till justerare tillika rösträknare valdes. -Björn Nilsson -Ulrika Källström 07. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse: a/ Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (bil. 07a) Föredrogs. b/ Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår (bil. 07b) Föredrogs. c/ revisorernas berättelse för samma tid (bil. 07c) Föredrogs av revisor Anders Jansson. d/ beslut om godkännande av verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse. Mötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse. Vid protokollet; Christa Jonsson Mötesordförande; Lotta Bunsow Justerare;
Western Riders Association of Sweden Föredragningslista vid ordinarie Förbundsstämma med WRAS 2011-04-17 Stämman öppnas. 1. Upprop samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. 2. Fastställande av fördragningslista för mötet 3. Beslut om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt två personer att fungera som rösträknare 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse: a/ Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår b/ Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår c/ revisorernas berättelse för samma tid d/ beslut om godkännande av verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsens förvaltning för verksamhetsåret 2010. 9. Behandling av styrelsens förslag och av motioner i den ordning som sägs i 22. a. Motion från Distrikt Syd angående medlemsförsäkring. b. Motion från Distrikt Syd angående ändring av föreningsstadgarna. c. Proposition från Förbundsstyrelsen angående ändring av Distriktsstadgarna. 10. Fastställande av föreningarnas årsavgift till förbundet 11. Valberedningens verksamhetsberättelse. a. val av Förbundskassör för en tid av två år. b, val av två ordinarie ledamöter för en tid av två år. c, val av två revisorer och två suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en mandattid av ett år. 12. Val av Disciplinnämnd, som skall bestå av fem ledamöter, varav en sammankallande, för en mandattid av två år. 13. Val av Valberedning, som skall bestå av 5 ledamöter, varav en sammankallande, för en mandattid av två år. 14.Stämman avslutas
Western Riders Association of Sweden WESTERN RIDERS ASSOCIATION OF SWEDEN Org.nr 834001-1330 Förbundsårsstämma, Arlanda 2011-04-17 08. Beslut om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsens förvaltning. Mötet beslutade att ge Förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010. 09. Behandling av styrelsens förslag och av motioner i den ordning som sägs i 22. a) Motion från Distrikt Syd angående medlemsförsäkring. Bilaga 09 a. Mötet beslutar att följa styrelsens förslag och antar motionen i sin helhet. b) Motion från Distrikt Syd angående ändring av föreningsstadgarna. Bilaga 09 b. Mötet beslutar att följa styrelsens förslag, antar motionen i sin helhet och stadgeändring utförs. c) Proposition från WRAS Förbundsstyrelse angående ändring av Distriktsstadgarna. Bilaga 09 c. Mötet beslutar att följa styrelsens förslag, antar motionen i sin helhet och stadgeändring utförs. 10. Fastställande av föreningarnas årsavgift till förbundet Mötet beslutar att ingen förändring av årsavgiften till förbundet skall göras. 11. Valberedningens verksamhetsberättelse. (bil. 11a) Valberedningen föredrog verksamhetsberättelsen. a) Val av Förbundskassör för en tid av 2 år Beslutades att välja Lotta Liljestrand, (nyval - Distrikt Öst) b) Val av två ordinarie ledamöter för en tid av 2 år. Beslutades att välja AnnCharlotte Dabro, ungdoms-ansv. (omval - Öst) Beslutades att välja Pernilla Karlsson, utbildningsansv. (omval - Mitt) c) Val av två revisorer och två suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en mandattid av ett år. Revisor 1: Anders Jansson (omval) Mandattid 1 år Revisor 2: Lotta Bünsow (omval) Mandattid 1 år Revisorsuppleant 1: Carin Lindeberg (omval) Mandattid 1 år Revisorsuppleant 2: Sophia Dahlgren (omval) Mandattid 1 år 12. Val av Disciplinnämnd som ska bestå av fem ledamöter, varav en sammankallande för en tid av 2 år. Bertil Ferrari tävlingsledare och sammankallande (omval) Maria Ottosson, tävlingsledare (omval) Lotta Bünsow, tävlingsledare (nyval) Rolf Blomberg, domare (omval) Lars Jonsson, f.d. domare (omval) Mötet beslutade att gå på valberedningens förslag. Vid protokollet; Christa Jonsson Mötesordförande; Lotta Bunsow Justerare;
Western Riders Association of Sweden WESTERN RIDERS ASSOCIATION OF SWEDEN Org.nr 834001-1330 Förbundsårsstämma, Arlanda 2011-04-17 13. Val av valberedning, som ska bestå av fem ledamöter, varav en sammankallande för en tid av två år. Till valberedning valdes Distrikt öst Bertil Ferrari, sammankallande ( omval) Distrikt nord Susanne Behm (nyval) Distrikt mitt Lillemor Larsson (nyval) Distrikt väst Jeanette Nyberg har ett år kvar. Distrikt syd Zeta Lång har ett år kvar. Mötet beslutade att gå på valberedningens förslag. 14. Lotta tackade alla och stämman avslutades. Vid protokollet; Christa Jonsson Mötesordförande; Lotta Bunsow Justerare;
Western Riders Ass n of Sweden Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 11-04-06 Preliminär Räkenskapsår: 10-01-01-10-12-31 Senaste vernr: 496 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-01-01-10-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier 16 831,00-16 831,00 0,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 16 831,00-16 831,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar 16 831,00-16 831,00 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Varulager 71 981,00-21 942,00 50 039,00 S:a Varulager mm 71 981,00-21 942,00 50 039,00 Fordringar 1700 Förskottsbetalda kostnader 23 340,00-23 340,00 0,00 S:a Fordringar 23 340,00-23 340,00 0,00 Kassa och bank 1910 Kassa 7 518,50-7 518,50 0,00 1920 Postgiro 2 423,57 7 085,00 9 508,57 1940 Checkkonto 1 171,20 58 770,04 59 941,24 1950 Räntekonto 289 004,64 25 353,29 314 357,93 S:a Kassa och bank 300 117,91 83 689,83 383 807,74 S:a Omsättningstillgångar 395 438,91 38 407,83 433 846,74 S:A TILLGÅNGAR 412 269,91 21 576,83 433 846,74 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat -74 114,55 74 114,55 0,00 2040 Eget kapital -338 155,36-74 114,55-412 269,91 S:a Eget kapital -412 269,91 0,00-412 269,91 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -412 269,91 0,00-412 269,91 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 21 576,83 21 576,83
Western Riders Ass n of Sweden Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 11-04-06 Preliminär Räkenskapsår: 10-01-01-10-12-31 Senaste vernr: 496 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-01-01-10-12-31 Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter 188 000,00 211 200,00 0,00 3012 Regelböcker 6 600,00 87 850,00 0,00 3013 Märken 170,00 1 480,00 0,00 3014 Ridmärken 30,00 1 500,00 0,00 3016 Frakt 0,00 4 267,10 0,00 3017 Utbildningar 21 000,00 26 000,00 0,00 3018 Hästlicens 110 700,00 114 200,00 0,00 3019 Ryttarlicens 104 550,00 111 700,00 0,00 3021 Westernbroschyrer 0,00 100,00 0,00 3022 Engångslicens 9 400,00 17 050,00 0,00 3023 Domarlicens 3 900,00 5 500,00 0,00 3024 Boskapslicens 10 150,00 13 000,00 0,00 3026 Märkeskontrollant 240,00 120,00 0,00 3028 Hus Projekt 150 000,00 0,00 0,00 3205 Trycksaker, böcker 1 960,00 7 835,00 0,00 S:a Nettoomsättning 606 700,00 601 802,10 0,00 Förändring av varulager 4990 Lagerförändring -21 942,00 18 179,00 0,00 S:a Förändring av varulager -21 942,00 18 179,00 0,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övr ersättningar och intäkter 5 955,00 1 574,46 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 5 955,00 1 574,46 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 590 713,00 621 555,56 0,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Hus projekt -81 100,00 0,00 0,00 4012 Regelböcker 0,00-42 365,00 0,00 4015 Reklam,Sponsring,Allsvenskan -4 075,00-18 968,00 0,00 4016 SM-Bidrag -3 000,00-50 000,00 0,00 4017 Utbildningar -21 496,16-39 667,86 0,00 4018 Domarkonvent -16 738,00-5 672,75 0,00 4019 Verksamhetsmedel -15 000,00-59 245,00 0,00 4020 Licenser -10 093,00-11 978,00 0,00 4030 150 Potten 0,00-46 635,00 0,00 4211 Priser, medaljer -4 590,00-20 110,67 0,00 4600 Övriga kostnader -6 828,00-4 402,40 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -162 920,16-299 044,68 0,00 Bruttovinst 427 792,84 322 510,88 0,00 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier -24 418,00 0,00 0,00 5420 Dataprogram -5 157,00-7 238,00 0,00 5800 Resekostnader -91 609,40-21 799,00 0,00 5831 Styrelsekostnader -95 628,70-167 750,84 0,00 5832 Resekost AU -15 855,00 0,00 0,00 5940 Utställning mässor -15 499,00-33 143,00 0,00 6110 Kontorsmaterial -14 186,20-10 430,30 0,00 6112 Hemsida -200,00-550,00 0,00 6113 Webmaster -78 750,00-30 000,00 0,00 6210 Telefon -5 907,00-7 865,00 0,00 6220 Försäkring Folksam 0,00-23 340,00 0,00 6250 Porto -5 943,00-13 258,73 0,00 6310 Företagsförsäkringar -24 764,00-1 495,00 0,00 6500 Främmande tjänster -9 331,00-1 875,00 0,00 6570 Bankkostnader -3 490,00-3 269,50 0,00 S:a Övriga externa kostnader -390 738,30-322 014,37 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -553 658,46-621 059,05 0,00
Western Riders Ass n of Sweden Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 11-04-06 Preliminär Räkenskapsår: 10-01-01-10-12-31 Senaste vernr: 496 Resultatenhet: Hela företaget Period: 10-01-01-10-12-31 Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelseresultat före avskrivningar 37 054,54 496,51 0,00 Avskrivningar 7832 Avskrivn inventarier -16 831,00 0,00 0,00 S:a Avskrivningar -16 831,00 0,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 20 223,54 496,51 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 20 223,54 496,51 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 1 353,29 2 444,60 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1 353,29 2 444,60 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 1 353,29 2 444,60 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 21 576,83 2 941,11 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 21 576,83 2 941,11 0,00 Resultat före skatt 21 576,83 2 941,11 0,00 Beräknat resultat 21 576,83 2 941,11 0,00 8999 Redovisat resultat 0,00-2 941,11 0,00
DISTRIKT SYD Motion till WRAS förbunsstämma 2011 antagen vid Distrikt Syds årsmöte På förslag av styrelsen beslöt årsmötet att ställa följande motion till WRAS förbundsmöte: Vi anser att det bör ingå en olycksfallsförsäkring redan när medlemmen betalar sitt WRAS-medlemskap. Denna försäkring skulle omfatta klubbaktiviter som inte är tävling tex clincs, långritter, funktionärsjobb. När medlemmen sedan löser sin licens utökas försäkringen att gälla även vid tävling. Vi anser att detta vore mycket positivt som goodwill åt alla de medlemmar som inte tävlar. Försäkringsskyddet är ofta eftersatt för att gemene man inte tänker på det eller tror sig vara nog försäkrade, och hästhantering har ju tyvärr uppvisat en stor skadeprocent. Inom tex islandshästförbundet ingår det i medlemsavgiften en försäkring som motsvarar ungefär vårt förslag. Så även inom många andra sporter och fritidsorganisationer. Motionens förslag: Att förbundsstyrelsen undersöker möjligheterna för en medlemsförsäkring enligt ovan utifrån ekonomiska och villkorliga aspekter som klubbarna kan godkänna. Kristianstad den 13/3 2011 Förbundsstyrelsens yttrande: Den allmänna medlemsförsäkringen avskaffades tidigare på grund av att försäkringspremien höjdes kraftigt, och att det skulle ha blivit tvunget med en höjning av medlemsavgiften om den skulle vara kvar. Några år har gått sedan dess, och idag kan det finnas möjlighet till bättre villkor. Förbundsstyrelsen föreslår att motionen bifalls och handläggs enligt motionärens förslag. Värt att notera är att medlemsavgifterna i SIF 2011 är: Vuxen 405:-, Junior 205:-, Minior (-12 år) - 45:-, Familjemedlem - 95:-, att jämföra med WRAS medlemsavgift.
Motion Avskaffande av punkt 11 under paragraf 11 i föreningsstadgarna Bakgrund: Jag har noterat att på klubbarnas årsstämmor har frågan alltid kommit vad denna punkt innebär. Efter att ha undersökt orsaken till att denna punkt finns med i stadgarna samt rådfrågat kunniga i området funnit att denna punkt är helt onödig. Jag yrkar att; 1. Att 11 i kapitel 11 tas bort från föreningsstadgarna 2. Att information läggs upp på WRAS hemsida att medlemmar i WRAS ansluten klubb ska få en allmän information att personuppgifter som lämnas behandlas enligt personuppgiftslagen (PUL) Avslutningsvis: I och med att en person har blivit medlem i en klubb har man accepterat att klubben behandlar information om personuppgifter på ett korrekt sätt enligt PUL. Styrelsen för Distrikt Syd Björn Nilsson Ordförande Förbundsstyrelsens yttrande: Punkt 11 i 11 finns för att undgå det krav som förr fanns på tillstånd att ha dataregister med personuppgifter. Nuvarande Datalagen/PUL undantar sammanslutningar, alltså föreningar, från detta krav, och punkten är, som motionären påpekar, idag överflödig. Förbundsstyrelsen föreslår att motionen bifalles i sin helhet.
Ärende: Ändring av Distriktsstadgar. Wras Förbundsstyrelse Proposition till WRAS årsmöte 2011. I Distriktsstadgarna 2 kap 3 står följande: Antal medlemmar antal ombud 25 2 26 50 3 51 100 4 101 200 5 201 350 6 351 600 7 601 1000 8 och med ytterligare en ombud per påbörjat 500-tal. Då osäkerhet och frågor uppstått kring föreningar med färre än 25 medlemmar och för att rätta grammatiken föreslår förbundsstyrelsen att texten ovan ändras till: Antal medlemmar antal ombud - 25 2 26 50 3 51 100 4 101 200 5 201 350 6 351 600 7 601 1000 8 och med ytterligare ett ombud per påbörjat 500-tal. Göteborg februari 2011. Styrelsen för WRAS.