Årsredovisning 2015 80:e verksamhetsåret i bilismens tjänst Piteå OK Piteå ekonomisk förening
Årsredovisning för räkenskapsåret 2015 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse... 2 Föreningens resultaträkning... 4 Föreningens balansräkning... 5 Noter... 7 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Produktion: Accidenstryckeriet, Piteå 2016.03 PITEÅ ekonomisk förening Oktanvägen 4 941 38 PITEÅ
Föreningschefen har ordet 80:e verksamhetsåret i bilismens tjänst 2015 har nu passerat och vi har ett intressant 2016 framför oss. Under 2015 har vi utfört cistern- och rörarbeten på Oktanvägen, då myndighetskraven skärpts med krav på centralpåfyllningar, potentialutjämnare, spillzoner och oljeavskiljare. Detta görs för att få fortsätta bedriva drivmedelsanläggningar i framtiden och kommer medföra höga kostnader när våra övriga stationer skall åtgärdas. Vi införde SMART under slutet av 2014 och blev certifierade med beröm godkänd av OKQ8 som en smart station i mitten av januari 2015. SMART är ett arbetssätt som OKQ8 utvecklat och som bygger på Toyotas kvalitetssystem LEAN. Arbetssättet SMART innebär att vi går igenom alla moment i stationsarbetet för att förenkla och höja kvalitén i vår verksamhet. Vår populära bilverkstad på Oktanvägen fortsätter att öka omsättningen månad efter månad vilket är fantastiskt glädjande. Från 1 september anställdes Amanda Fredriksson som ny bilmekaniker vilket känns jättebra! Amanda kommer från bilhallen i Piteå där hon arbetat som mekaniker i flera år. Detta har visat sig varit en lyckad satsning och vi kan nu dessutom titulera oss som Piteås mest jämställda bilverkstad och troligen gäller detta även för hela Sverige. Marcus och Amanda reparerar och servar de flesta bilmärkena, släp och husvagnar samt husbilar. Som de flesta vet driver vi även sex automatstationer runt om i Piteå kommun för att ha en bra täckning och tillgänglighet för er medlemmar! Vi erbjuder även tjänster som bil- och släpvagnsuthyrning, samt försäljning av nya 4P släpvagnar. Vår station på Oktanvägen har en maskintvätt och tre GDS-platser. Vi har ett brett sortiment av bilvårdsutrustning, tillbehör, reservdelar, fastfood, livsmedel samt dryck och tilltugg. Vi kvarstår som det enda bilistiska bensinbolaget på marknaden och vår ambition är att alltid göra allt vi kan för att uppfylla dina förväntningar. Som medlem har du många andra fördelar än bara återbäring i form av t.ex. rabatterbjudande på varor och tjänster. Som föreningschef är det med stor glädje jag kan konstatera att vi under 2015 uppnådde föreningens bästa resultat under de senaste 10 åren vilket känns väldigt roligt. Jag vill framhålla personalens och styrelsens arbete för vårt goda resultat, men givetvis betyder det mest att ni medlemmar förblir trogna er lokala OK-förening. Det är tack vare dig som medlem och andra kunder som vi kan fortsätta att investera och utveckla verksamheten i vår lokala förening. Tillsammans blir vi starkare. Till sist vill jag tacka all personal, styrelse och medlemmar för det 80:e Verksamhetsåret. Välkommen in på ett besök! Mikael Gustavsson Föreningschef OK Piteå PITEÅ ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening 1
Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Information om verksamheten OK Piteå ekonomisk förening ägs i sin helhet av mer än 10 000 Piteåbor. Föreningen bildades 1936 och har, nu liksom då, som affärsidé att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och tillhandahålla varor och tjänster som efterfrågas. Försäljning Försäljningen har under året uppgått till 108,2 msek exklusive moms. Vad det gäller försäljningen räknat i drivmedel så uppvisar året sammantaget en minskad volym med 0,2 procent. Investeringar Föreningens investeringar i materiella anläggningstillgångar har uppgått till 83 100 kr. Styrelsen Styrelsen har under året hållit 4 protokollförda sammanträden. Därutöver har man haft ett antal mailoch telefonkontakter inom styrelsen. Medlemmar Antal medlemmar den 31 december 2015 var 11 517. Summan av de medlemmarna uppsagda insatser under 2015 vilka, enligt föreningslagen 4 kap, skall utbetalas 2016 uppgår till 88 886 kr. Miljöpåverkan OK Piteå ekonomisk förening bedriver 2 typer av verksamheter som är anmälningspliktiga enligt miljöbalken; Bensinstationer med en såld årsvolym överstigande 1 000m3 samt verksamhet i biltvätthallar. Alla bensinstationer och all försäljning av biltvättar i föreningen är anmälningspliktig BIL - BÅT - MC - SKOTER - MOTORSÅG - oljor finns för alla. 2 ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening
Flerårsöversikt 2015 2014 2013 2012 Nettoomsättning tkr 108.208 115.673 118.579 126.067 Resultat efter finansiella poster tkr 1.098 721-1.419-21 Soliditet % 26,9 24,7 18,1 25,7 Resultat och ställning Föreningens resultat efter finansiella poster uppgår till 1.097.998 kr. Detta är en förbättring med 376.631 kronor mot föregående år. Resultatet av föreningens verksamhet, samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår i övrigt av efterföljande resultaträkning och balansräkning med noter. Framtida utvecling Företagets verksamhet kommer under 2016 att påverkas av den försäljningsutveckling vi lyckas uppnå inom framförallt våra butiker. Butiksförsäljningen är den motor som drar hela lasset där medlemsnyttan inte består enbart i vinstmixade enheter inom cenralorten utan även mindre enheter i glesbygden och som service till båtlivet. Resultatdisposition Förslag till behandling av resultatet Till föreningsstämmans behandling finns följande: Balanserad förlust -2 584 109 Årets resultat resulat 1 097 998-1 486 111 Styrelsen föreslår att förlusten, -1 486 111 kr, balanseras i ny räkning. Hyrbilar för alla tillfällen. ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening 3
Föreningens resultaträkning Not 2015-01-01-2015-12-31 2014-01-01-2014-12-31 Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 108.207.589 115.673.449 18.775 35.000 108.226.364 115.708.449 Rörelsekostnader Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader Personalkostnader 2-93.781.972-5.621.336-6.881.358-102.307.029-5.277.256-6.444.474 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -815.928-799.575 Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster -107.100.594-114.828.334 1.125.770 880.115 2.912 3.080-30.684-161.828-27.772-158.748 1.097.998 721.367 Resultat före skatt 1.097.998 721.367 Årets resultat 1.097.998 721.367 Ett brett sortiment kännetecknar OK Piteå. 4 ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening
Föreningens balansräkning Not 2015-12-31 2014-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 3 4.228.487 4.474.028 4 2.263.541 2.750.828 6.492.028 7.224.856 5 591.561 591.561 591.561 591.561 7.083.589 7.816.417 Omsättningstillgångar Varulager m m Färdiga varor och handelsvaror Summa varulager Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar 5.077.854 4.302.768 5.077.854 4.302.768 1.074.656 712.205 63.757 71.572 398.332 162.051 1.536.745 945.828 6 2.323.322 619.013 2.323.322 619.013 8.937.921 5.867.609 16.021.510 13.684.026 ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening 5
Föreningens balansräkning Not 2015-12-31 2014-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital 7 Bundet eget kapital Insatskapital Reservfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder 2.531.176 2.624.196 3.266.313 3.252.691 5.797.489 5.876.887-2.584.109-3.305.476 1.097.998 721.367-1.486.111-2.584.109 4.311.378 3.292.778 8 5.081.474 5.486.214 5.081.474 5.486.214 4.538.967 2.976.723 10.602 163.234 2.079.089 1.765.077 6.628.658 4.905.034 16.021.510 13.684.026 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Företagsinteckning 2.000.000 2.000.000 Summa ställda säkerheter 2.000.000 2.000.000 6 ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening
Noter, gemensamma för moderförening och koncern Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen upprättas i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Varulager Varulagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och det verkliga värdet på balansdagen. Materiella anläggningstillgångar Avskrivningar Tillämpade avskrivningstider: Inventarier, verktyg och installationer Byggnader och mark 5-15 år 20-27 år Långfristiga värdepapper Värderade till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkliga värdet på balansdagen. Intäkter Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Fordringar Fordringar upptas till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräknas inflyta. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital i förhållande till balansomslutningen. Ta en avkopplande fika/korvpaus efter tankningen. ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening 7
Upplysningar till resultaträkningen 80:e verksamhetsåret i bilismens tjänst Not 2 Personal 2015-01-01-2015-12-31 2014-01-01-2014-12-31 Medelantalet anställda, m m Kvinnor Män Totalt Löner och andra ersättningar samt sociala kostnader inkl pensionskostnader Löner och andra ersättningar Sociala kostnader Pensionskostnader Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader 7 10 8 4 15 14 5.006.053 4.787.821 1.607.383 1.502.169 170.620 29.720 6.784.056 6.319.710 Upplysningar till balansräkningen Not 3 Byggnader och mark 2015-12-31 2014-12-31 Ingående anskaffningsvärden - Inköp Utgående anskaffningsvärden Ingående avskrivningar - Korrigering tidigare år - Årets avskrivningar Utgående avskrivningar 5.715.006 5.605.006-110.000 5.715.006 5.715.006-1.240.978-1.000.949 2.463 - -248.004-240.029-1.486.519-1.240.978 Utgående Redovisat nedskrivningar värde 4.228.4870 4.474.028 0 8 ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening
Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2015-12-31 2014-12-31 Ingående anskaffningsvärden 5.984.282 5.185.248 - Inköp 83.100 83.100 799.034 799.034 Utgående anskaffningsvärden 6.067.382 5.984.282 Ingående avskrivningar -3.233.454-2.673.908 - Korrigering tidigare år -2.463-2.463 - - - Årets avskrivningar -567.925-559.546 Utgående avskrivningar -3.803.842-3.233.454 Redovisat värde 2.263.540 2.750.828 Not 5 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2015-12-31 2014-12-31 Ingående anskaffningsvärden 591.561 591.561 591.561 591.561 Utgående anskaffningsvärden 591.561 591.561 591.561 591.561 Redovisat värde 591.561 591.561 591.561 591.561 Not 6 Checkräkningskredit Checkräkningskredit på 1 500 000 kr finns beviljad. Per 2015-12-31 är 0 kr utnyttjat. ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening 9
Not 7 Förändring i eget kapital 2015-12-31 2014-12-31 Bundet eget kapital Medlemmars insatser Belopp vid årets ingång Nettoförändring Belopp vid årets utgång 2.624.196 2.781.124-93.020-156.928 2.531.176 2.624.196 Reservfond/Bundna reserver Belopp vid årets ingång Nettoförändring Belopp vid årets utgång 3.252.691 3.225.993 13.622 26.698 3.266.313 3.252.691 Summa bundet eget kapital vid årets utgång 5.797.489 5.876.887 Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång Årets resultat reultat Summa fritt eget kapital vid årets utgång -2.584.109-3.305.476 1.097.998 721.367-1.486.111-2.584.109 Marcus och Amanda reparerar och servar de flesta bilmärken, släp, husvagnar och husbilar. 10 ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening
Not 8 Medlemmars sparkonto, föreningen Behållningen på medlemmars sparkonton har under året minskat med 404 740 kr. Räntan fastställs efter gällande marknadsränta för bankernas sparkontotn. Formellt sätt är medlemmarnas sparkonto ett kortfristigt lån. Historiskt sett brukar nettot av medlemmarnas uttag och insättningar vara mycket lågt i förhållande till föreningens skuld till medlemmarna. I praktiken fungerar därför medlemmarnas sparkonto som ett långfristigt lån och föreningen väljer därför att redovisa det som ett sådant. Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas årsstämman 2016-04-28 för fastställelse. Piteå 2016-03-10 Inger Rönnqvist Björn Berglund Britt Inger Fält Anders Nyström Hans Grönlund Vår revisionsberättelse har lämnats 2016-03-10. Mats Lundin Auktoriserad revisor Tore Poromaa Föreningsrevisor Leif Marklund Föreningsrevisor ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening 11
När du hyr släp på OKQ8 kan du känna dig trygg med att du hyr en vagn av högsta kvalitet och med hög säkerhet. 12 ÅRSREDOVISNING 2015 l OK Piteå ekonomisk förening
Till föreningsstämman i OK Piteå, ekonomisk förening, org.nr 798800-0043 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för OK Piteå, ekonomisk förening för år 2015. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För den auktoriserade revisorn innebär detta att han eller hon utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att den auktoriserade revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2015 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för OK Piteå, ekonomisk förening för år 2015. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorernas ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Piteå den 10 mars 2016 Mats Lundin Auktoriserad revisor Tore Poromaa Förtroendevald revisor Leif Marklund Förtroendevald revisor
Välkommen till Föreningsstämma Medlemmar i OK Piteå ekonomisk förening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma torsdag den 28 april 2016 kl. 19.00 på Storstrand, Öjebyn. Dagordning 1. Föreningsstämman öppnas. 2. Val av ordförande, sekreterare, samt två justerare tillika rösträknare. 3. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 4. Styrelsens berättelse. 5. Revisorernas berättelse. 6. Beslut: a) om fastställande av resultat- och balansräkning... b) om disposition beträffande vinst enligt fastställd balansräkning... c) om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Av styrelsen hänskjutna ärenden. 8. I stadgeenlig tid inkomna motioner från medlemmar. 9. Fastställande av arvode till styrelse och revisorer. 10. Val av a) två ledamöter i styrelsen på 2 år.... b) två suppleanter i styrelsen på 1 år. 11. Val av ordförande i styrelsen på 1 år. 12. Val av en revisor på 2 år.. Val av två revisorssuppleanter på 1 år. 13. Val av a) tre ledamöter i valberedningen... b) sammankallande. 14. Mötets avslutning. OM VALBARHET OCH RÖSTRÄTT Paragraf 6 andra stycket i föreningens stadgar lyder: Medlem som ej har minst 100 kronor på insatskonto, äger ej rätt deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Piteå OK Piteå ekonomisk förening