KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [1] Miljö- och hälsoskyddsnämnden 215-9-3 Tid Måndagen den 21 september 215 kl:18:3 Plats Tumba kommunalhus, lokal 2, plan 2 Ärenden Justering 1 Information Serviceundersökning 215, Nöjd-Kund-Undersökning 2 Yttrande över nämndinitiativ att påbörja regelbunden tillsyn av insamlingsstationerna för förpackningar 3 Remiss Statligt förslag till åldersgräns för användning av kosmetiska solarier 4 Sammanträdesordning 216 5 Enhetschefen/miljöenheten informerar 6 Delegationslista 7 Delårsrapport 2 215 Miljö- och hälsoskyddsnämnden 8 Yttrande till Länsstyrelsen angående tillsyn enligt lagen om allmänna vattentjänster för Skanssundets Samfällighetsförening 9 Ev. tillkommande ärenden Gruppsammanträden S, V och MP kl. 18:, konferensrum 2, plan 2, kommunalhuset, Tumba. M, C, TUP, KD och FP - kl. 18:, konferensrum Munkhättan, Miljöenheten plan 3, kommunalhuset, Tumba. Kaffe och smörgås från kl. 17:3, Helges restaurang, kommunalhuset, plan 2. Anmäl ev. förhinder till Karina Wallenius, tel. 8-53 612 43, e-post karina.wallenius@botkyrka.se
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1 [1] Miljö- och hälsoskyddsnämnden 215-9-21 1 Redovisning av Serviceundersökning 215, Nöjd-Kund-Undersökning om företags uppfattning om kommunens service under 214 Förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden har tagit emot information om företagens betyg på kommunens myndighetsservice. Sammanfattning Botkyrkas NKI är 72 och det är kommunens högsta resultat hitintills, Botkyrka kliver fram rejält från NKI 66. Vårt resultat ligger nu en bra bit över medelbetyget för Sveriges kommuner som är NKI 68. Botkyrkas mål är ett NKI 75 år 217. Undersökningen mäter flera aspekter av vår service. Vår kompetens och vårt bemötande får särskilt höga betyg. För att ytterligare förbättra vårt betyg ska vi förbättra vår effektivitet t ex vår handläggningstid. Arbetet med att förbättra företagslotsning via webben kommer att vara centralt framöver. Idag är företagarens och medborgarens förväntan att alla ärenden med myndigheter kan skötas helt digitalt.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen 215-8-13 Dnr sbf/215:267 Referens Susanne Ek Susanne Rosqvist Mottagare Miljö- och hälsoskyddsnämnden Redovisning av Serviceundersökning 215, Nöjd-Kund-Undersökning om företags uppfattning om kommunens service under 214 Förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden har tagit emot information om företagens betyg på kommunens myndighetsservice. Sammanfattning Botkyrkas NKI är 72 och det är kommunens högsta resultat hitintills, Botkyrka kliver fram rejält från NKI 66. Vårt resultat ligger nu en bra bit över medelbetyget för Sveriges kommuner som är NKI 68. Botkyrkas mål är ett NKI 75 år 217 Undersökningen mäter flera aspekter av vår service. Vår kompetens och vårt bemötande får särskilt höga betyg. För att ytterligare förbättra vårt betyg ska vi förbättra vår effektivitet t ex vår handläggningstid. Arbetet med att förbättra företagslotsning via webben kommer att vara centralt framöver. Idag är företagarens och medborgarens förväntan att alla ärenden med myndigheter kan skötas helt digitalt. Fortsatt höjt NKI Botkyrkas NKI är 72 och det är kommunens högsta resultat hitintills, Botkyrka kliver fram rejält från NKI 66. Vårt resultat ligger nu en bra bit över medelbetyget för Sveriges kommuner som är NKI 68. Undersökningen mäter flera aspekter av vår service. Vår kompetens och vårt bemötande får särskilt höga betyg, För att ytterligare förbättra vårt betyg ska vi förbättra vår effektivitet t ex vår handläggningstid. Botkyrka har satt upp som mål att vi ska bli kända i regionen för vår goda service till företag. Kommunens mål är ett NKI 75 år 217, det är ett högt betyg och ambitiöst mål. Vi vill underlätta för småföretagare att starta och utveckla företag samt locka etablering och investering till Botkyrka. Det är bra för Botkyrkaborna. Det kommunövergripande projektet inleddes 214 och omfattar miljö- och livsmedelstillsyn, serveringstillstånd, markupplå- Samhällsbyggnadsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 8-53 61 Direkt 8 53 612 31 / Sms 761 15 67 E-post susanne.ek@botkyrka.se Org.nr 212-2882 Bankgiro 624-161 Fax 8-53 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen 215-8-13 Dnr sbf/215:267 telse, bygglov, brandtillsyn och näringslivsenhetens lotsning. Projektet leds av en styrgrupp med kommundirektören som ordförande. Hur har betyget för kommunens olika tillsynsmyndigheter utvecklats? Miljö- och hälsoskydd, bygglov, markupplåtelse och Södertörns brandförsvarsförbund har alla klivit fram rejält och har ett bättre betyg jämfört med mätningen 213. Verksamheten med serveringstillstånd har backat marginellt från en hög nivå. Vad har vi gjort annorlunda som gett oss bättre betyg? Resultatet NKI 72 har getts i den löpande utvärderingen av vår service under 214. Under 214 etablerades en satsning på service till företag under namnet Projekt NKI 75. Alla som jobbar med tillsyn och tillstånd för företag har antagit utmaningen att ge god service till företagen och löpande förbättra servicen. Fokus ska vara problemlösning och vi lotsar rätt i organisationen. Företagaren ska alltid få ett professionellt bemötande. Alla handläggare och chefer har fått en gedigen utbildning i kommunikation och service under våren 215 och det tror vi kommer att ge ytterligare en positiv effekt på företagens upplevelse av vår service. Vad kommer vi att göra för att nå vårt mål NKI 75 år 217? Arbetet med att förbättra företagslotsning via webben kommer att vara centralt framöver. Idag är företagarens och medborgarens förväntan att alla ärenden med myndigheter kan skötas helt digitalt. Vår information via webben ska göra det enkelt att göra rätt och vara en väg in för företagen. Botkyrka kommer som ett led i detta att delta i SKL s utveckling av nya e- tjänster som skapar en genväg för företag att på smartaste sätt få de nödvändiga tillstånden. Först ut är en genväg för restaurangföretagare. Dessutom kommer arbetet med att förbättra vår kommunikation och service till företag i möten, samtal och skriftlig kommunikation att fortsätta. Vi behöver också jobba med att korta handläggningstiderna i olika ärenden från idé till start för företagaren. En del i detta är att förenkla beslutvägarna inom kommunen t ex genom en översyn av våra delegationer.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Samhällsbyggnadsförvaltningen 215-8-13 Dnr sbf/215:267 Bilaga 1 Serviceundersökning 215, Nöjd-Kund-Index undersökning om företagsuppfattning om kommunens service under 214 Expedieras till Bygglovsenheten Gata- park enheten Miljöenheten Näringslivsenheten
1
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 213 Innehåll Bakgrund Nöjd-Kund-Index metod Resultat 215 års undersökning Nästa steg 2
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Bakgrund Nöjd-Kund-Index metod 215 års undersökning Resultat Nästa steg 3
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Bakgrund Ett av kommunens näringspolitiska mål är att erbjuda näringslivet en god grundläggande service. God kvalitet och hög service i myndighetsutövning är särskilt centralt för att skapa goda relationer mellan företag och kommuner. Serviceundersökningen fångar upp synpunkter och identifierar möjliga förbättringsområden Tanken är att löpande följa upp hur kommunens service till näringslivet utvecklas genom ett Nöjd-Kund-Index (NKI). Serviceundersökningen genomfördes under våren 215 för femte gången sedan 27 bland SBA:s drygt 5 medlemskommuner. Sedan 211 genomför även Sveriges Kommuner och Landsting (skl) undersökningen för ytterligare 147 kommuner i landet. Skl:s undersökning går under namnet Insikt. I denna rapport finns vissa jämförelsemått från Insikts totalt 199 kommuner. 4
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Fem myndighetsområden Bygglov (Ansökningar om bygglov enligt Plan- och bygglagen. Ärenden som enbart avser bygganmälan ingår dock inte.) Markupplåtelser (Tillfällig upplåtelse av kommunens mark för t ex försäljning, uteservering etc. Markförsäljning och arrenden ingår inte.) Miljötillsyn (Denna kategori innehåller en rad olika typer av ärenden som gäller tillsyn eller kontroll mot verksamhet och anläggningar inom samtliga lagstiftningsområden som miljöoch hälsoskyddet omfattar. Omfattar även livsmedelstillsyn) Brandtillsyn (Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) eller lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Däremot inte ärenden som enbart gäller inskickade brandskyddsredogörelser.) Serveringstillstånd/tillsyn (Nyansökningar, ägarskiften och utredning av ev. brister enligt alkohollagen samt löpande tillsyn i form av oanmälda besök. Stadigvarande och tillfälliga tillstånd för servering till allmänheten.) 5
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Sex serviceområden Undersökningen omfattar sex aspekter som speglar de mest väsentliga delarna av kommunernas service i myndighetsärenden. Varje serviceområde mäts med ett antal frågor. Tillgänglighet Information Bemötande Kompetens Rättssäkerhet Effektivitet 6
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Bakgrund Nöjd-Kund-Index metod 215 års undersökning Resultat Nästa steg 7
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI-modellen Indikator Serviceområde Helhetsomdöme Delfråga Delfråga Delfråga Tillgänglighet Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Delfråga Information Bemötande Kompetens Effektivitet NKI Tre delfrågor: Hur nöjd var du med förvaltningen i sin helhet? Hur väl uppfyllde förvaltningen dina förväntningar? Tänk dig en perfekt förvaltning. Hur nära ett sådant idel kom förvaltningen? Delfråga Delfråga Delfråga Rättssäkerhet 8
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Serviceområdena plottas in i en prioriteringsmatris efter betyg och effekt på Nöjd-Kund-Index Serviceområden Prioriteringsmatris Tillgänglighet Högt betyg Information Bevara Förbättra om möjligt Bemötande Kompetens Låg effekt Hög effekt Effektivitet Lägre prioritet Prioritera Serviceområden med lågt betyg och hög effekt på NKI prioriteras Rättssäkerhet Lågt betyg 9
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Bakgrund Nöjd-Kund-Index metod 215 års undersökning Resultat Nästa steg Bilagor 1
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 214-15 års undersökning Faktainsamlingen gjordes av Sweco Strategy AB under våren 214 till våren 215 och avser kontakter med kommunen under år 214. Urval: 436 st Antal svar: 211 st varav 171 st företag Andel svarande: 61% Ärenden Urval Övertäckning Netto Svar totalt Svar företag Svar (%) 27 29 211 213 214-15 214-15 214-15 214-15 214-15 214-15 214-15 Brandtillsyn 79 83 88 56 82 81 14 67 47 32 7,1% Bygglov 86 41 93 34 131 99 25 74 41 35 55,4% Markupplåtelse 4 3 26 29 71 56 7 49 27 13 55,1% Miljötillsyn 29 297 95 15 172 162 34 128 78 74 6,9% Serveringstillstånd 14 39 23 39 46 38 8 3 18 17 6,% Botkyrka 212 49 325 38 52 436 88 348 211 171 6,6% 11
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Jämförelse med tidigare års undersökningar Bland SBA:s kommuner har serviceundersökningen genomförts vartannat år sedan 27. Myndighetsområden, serviceområden, frågor och principer för insamling och analys har varit desamma varje gång. I och med 215 års undersökning har några förändringar genomförts. Detta år fanns för första gången en fråga om i vilken egenskap de svarande hade varit i kontakt med kommunen som företrädare för företag, annan verksamhet eller som privatperson. En fråga har formulerats om. Hur nöjd var du med vår förmåga att hjälpa till att lösa dina problem? har ändrats till Hur nöjd var du med vår förmåga att ge råd och vägledning?. Helhetsomdömet (NKI) beräknas nu för alla som har svarat på minst en av de tre frågorna som ligger till grund för NKI. Tidigare år har NKI beräknats för de som även svarat på 75 % av övriga frågor i enkäten. 215 27 29 211 213 Betygsindex för de sex serviceområdena beräknades tidigare med en matematisk modell där samtliga delfrågor i respektive avsnitt ingick. Fr.o.m. 215 används istället frågan för det sammanfattande betyget för varje serviceområde. Även för de effektmått som används i prioriteringsmatriserna används fr.o.m. detta år en något förenklad metod. Dessa förändringar beror på en anpassning till skl:s webbverktyg. 12
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Bakgrund Nöjd-Kund-Index metod 215 års undersökning Resultat Nästa steg 13
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Kommunens ärenden 27-215 Andel kontakter per myndighetsområde 215 Insikt 215 9% 18% Brandtillsyn Bygglov 1% 8% 14% 37% 23% Markupplåtelse Miljötillsyn 9% 13% Serveringstillstånd/tillsyn 59% 27 29 211 213 2% 14% 4% 7% 37% 61% 8% 17% 8% 6% 29% 8% 7% 27% 29% 49% 13% 18% 11% 9% 14
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Kön % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 66 34 Bygglov 89 11 Markupplåtelse 77 23 Miljötillsyn 68 32 Serveringstillstånd/tillsyn 88 12 Samtliga 75 25 Insikt 71 29 Man Kvinna 15
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Antal anställda % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 3 25 19 28 16 9 Bygglov 9 24 15 24 3 26 Markupplåtelse 17 17 8 17 8 33 Miljötillsyn 14 4 17 15 3 11 Serveringstillstånd/tillsyn 75 19 6 anställda Samtliga 1 35 16 18 5 15 1-5 6-1 11-5 51-1 Insikt 11 38 17 21 5 7 11 eller fler 16
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Bransch % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 19 16 16 13 22 16 Bygglov 53 3 15 6 15 9 Markupplåtelser 46 8 15 8 8 15 Miljötillsyn 16 3 19 49 3 11 Jordbruk Serveringstillstånd/tillsyn 1 Industri Transporter o magasinering Samtliga 26 4 15 35 5 4 1 Handel Hotell, restuarang, underhållning Skola, vård, omsorg Insikt 4 18 2 14 37 6 3 16 Företagstjänster (konsulter m.m.) Övrigt 17
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Huvudsakligt kontaktsätt % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 6 1 6 77 Bygglov 1 57 23 7 3 Markupplåtelser 31 46 15 8 Miljötillsyn 2 5 6 66 2 2 Serveringstillstånd/tillsyn 35 6 18 35 6 Telefon E-post Samtliga 18 21 12 46 11 Brev Personligt möte E-tjänst Insikt 19 2 11 48 1 2 Annat sätt 18
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Blev du i förväg informerad om vilka tjänster som ingick i avgiften? % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 3 23 3 17 Bygglov 23 26 31 2 Markupplåtelser 15 38 38 8 Miljötillsyn 39 21 26 14 Serveringstillstånd/tillsyn 41 24 35 Ja, fick fullständig information Samtliga 32 24 3 14 Ja, fick viss information Nej, inte alls Insikt 37 27 24 13 Vet ej 19
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Hur rimlig anser du att avgiften för hanteringen av ditt ärende var? % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 29 23 23 3 3 19 Bygglov 2 14 11 14 2 2 Markupplåtelser 8 15 31 15 8 23 Miljötillsyn 27 22 18 11 5 17 Serveringstillstånd/tillsyn 29 12 6 29 24 Helt rimlig Samtliga 24 19 17 13 1 17 Ganska rimlig Varken rimlig eller orimlig Ganska orimlig Helt orimlig Insikt 13 24 2 18 11 14 Vet ej 2
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Har du erfarenhet av någon annan kommuns service inom samma myndighetsområde? % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 13 16 71 Bygglov 57 9 34 Markupplåtelser 23 23 54 Miljötillsyn 19 14 67 Serveringstillstånd/tillsyn Samtliga 29 29 15 24 57 47 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Insikt 2 15 65 Nej 21
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Har du varit i kontakt med oss i denna typ av ärenden tidigare? % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 58 3 39 Bygglov 5 6 44 Markupplåtelser 46 8 46 Miljötillsyn 48 12 4 Serveringstillstånd/tillsyn 5 6 44 Samtliga 5 8 42 Ja, flera gånger Ja, en gång Insikt 52 14 34 Nej 22
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Hur utföll ärendet för dig? tillstånd/anmälan % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 77 15 8 Bygglov 57 23 17 3 Markupplåtelser 77 8 15 Miljötillsyn 68 1 22 Serveringstillstånd/tillsyn 79 7 7 7 Samtliga 68 14 6 12 Positivt Delvis positivt Negativt Insikt 72 17 6 6 Vet ej 23
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Om de svarande Hur utföll ärendet för dig? tillsyn % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 37 56 7 Bygglov Markupplåtelser Miljötillsyn 26 56 19 Serveringstillstånd/tillsyn Samtliga 2 27 53 8 2 Ej Föreläggande/åtgärd behövde ej vidtas Föreläggande/åtgärd behövde vidtas Insikt 34 56 1 Vet ej 24
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 HELA KOMMUNEN 25
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Företag och övriga kundkategorier Kundkategori % 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7% 8% 9% 1% Brandtillsyn 68 4 28 Bygglov 85 12 2 Detta år fanns för första gången en fråga om i vilken egenskap de svarande hade varit i kontakt med kommunen som företrädare för företag eller annan verksamhet. Markupplåtelser 48 15 3 7 Fokus i denna redovisning är riktat mot företagskunder, men svaren från övriga berörs på de inledande sidorna i varje avsnitt. Miljötillsyn 95 1 3 Serveringstillstånd/tillsyn 94 6 Företag Privatperson Samtliga 81 3 9 8 Ideell förening Offentlig 26
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI högst hittills Botkyrka kommun. Nöjd-Kund-Index (NKI) 27-215 1 9 8 7 6 62 66 67 66 72 7 68 5 4 3 2 1 27 29 211 213 Företag 214-15 Alla kundkategorier 214-15 Insikt 213 Antal svar 119 35 192 13 171 211 3539 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 27
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI för olika kundkategorier Botkyrka kommun. Nöjd-Kund-Index (NKI) 214-15 1 9 8 7 6 72 69 7 5 54 4 3 2 1 Företag Privatperson Förening Offentlig Samtliga Antal svar 171 5 17 18 211 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 28
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Betygsindex per serviceområde Botkyrka kommun. Betygsindex per serviceområde 214-15 1 9 8 7 73 74 7 7 68 72 76 77 73 75 74 71 73 7 72 7 7 7 6 5 4 3 2 1 Information Tillgänglighet Bemötande Kompetens Rättssäkerhet Effektivitet Företag 214-15 Alla kundkategorier 214-15 Insikt 215 29
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Andel låga och höga NKI Botkyrka kommun. Procentuell fördelning av NKI på låga, medelhöga och höga omdömen 214-15 % 2% 4% 6% 8% 1% Brandtillsyn Bygglov 3% 21% 34% 34% 76% 31% Bedömningen av kommunens service görs på en tio-gradig skala där 1 är lägsta betyg och 1 är högsta. På en tiogradig svarsskala brukar 1-4 betraktas som underkänt och 8-1 som höga betyg. Markupplåtelseärende Miljö-, hälsoskydds- eller livsmedelstillsyn 9% 2% 25% 36% 73% 55% Det kan därför vara intressant att se hur spridningen av helhetsomdömet ser ut hur andelen låga och höga betyg ser ut för olika myndighetsområden. Serveringstillstånd/tillsyn 12% 41% 47% Låga Samtliga 11% 29% 6% Medel Höga 3
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Balansmått för NKI och serviceområde Botkyrka kommun. Balansmått 214-15 Bedömningen av kommunens service görs på en tio-gradig skala där 1 är lägsta betyg och 1 är högsta. På en tio-gradig svarsskala brukar 1-4 betraktas som underkänt och 8-1 som höga betyg. Balansmåttet i diagrammet visar andelen höga betyg (8-1) minus andelen låga betyg (1-4). Staplarna visar med hur många procentenheter höga betyg överstiger andelen låga. Ju högre värde desto bättre. 1% 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% % -1% -2% -3% -4% 59% 58% 55% 53% 53% 52% 48% NKI Tillgänglighet Information Bemötande Kompetens Rättssäkerhet Effektivitet 31
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI per myndighetsområde Botkyrka kommun. Nöjd-Kund-Index (NKI) per myndighetsområde 27-215 1 9 8 7 6 5 83 77 74 76 76 76 55 68 65 5 62 58 81 73 67 64 66 68 63 61 57 8 76 72 73 73 72 6667 68 66 62 27 4 38 29 3 211 2 1 Brandtillsyn Bygglov Markupplåtelse Miljöo hälsoskydd Serveringstillstånd Samtliga 213 214-15 Insikt 215 Brand Bygg Mark Miljö Serv Svarande 27 37% 41% 2% 14% 7% 119 29 17% 8% 6% 61% 8% 35 211 27% 29% 8% 29% 7% 192 213 18% 11% 9% 49% 13% 13 214 16% 26% 14% 34% 9% 171 Insikt 215 8% 14% 9% 59% 1% 35 39 32
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Prioritera effektivitet Betygsindex 1 Bevara Förbättra om möjligt 9 8 7 Tillg. Info. Rätts. Komp. Bemöt. Effekt. 6 5 Lägre prioritet Prioritera,5 1 1,5 2 2,5 3 Effektmått Kommunens medelindex och medeleffekt 33
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter den svarandes kön Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 7 67 79 7 72 68 5 4 3 2 1 Man Kvinna Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 214-15 74% 26% % 171 Insikt 214-15 72% 28% 33173 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 34
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter företagsstorlek (antal anställda) Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 83 77 75 75 71 73 71 68 68 67 68 7 7 64 63 58 58 72 68 66 2 213 1 214-15 1-5 6-1 11-5 51-1 11- Uppgift saknas Samtliga Insikt 214-15 213 48% 17% 19% 5% 8% 2% 13 214-15 9% 35% 16% 18% 5% 14% 3% 171 Insikt 214-15 % 43% 19% 24% 6% 9% 2814 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 35
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter bransch Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 5 61 8 74 67 67 67 67 58 61 79 8 74 71 7 72 7 66 66 63 72 66 68 4 3 2 213 1 Jordbruk Industri Transport Handel Hotell, rest etc Skola, vård omsorg Företags/ tjänster Annat Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 1% 25% 2% 18% 2% 8% 2% 23% 13 214-15 % 24% 5% 15% 35% 6% 4% 11% 171 Insikt 214-15 5% 2% 3% 13% 34% 6% 4% 17% 32433 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 36
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter tidigare kontakt med andra kommuner liknande ärenden Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 64 64 82 67 74 7 79 72 68 5 4 3 2 1 214-15 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Uppgift saknas Samtliga Insikt 214-15 214-15 26% 14% 54% 6% 171 Insikt 214-15 22% 15% 63% 32735 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 37
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter tidigare kontakt i liknande ärenden Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 84 7 6 5 64 69 78 75 72 68 69 69 68 66 62 59 4 3 2 1 Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Uppgift saknas Samtliga 213 214-15 Insikt 214-15 213 52% 14% 35% % 13 214-15 46% 8% 38% 8% 171 Insikt 214-15 52% 13% 34% 32642 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 38
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter huvudsakligt kontaktsätt Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 5 69 76 68 66 63 58 71 64 61 69 79 71 68 6 61 62 72 68 66 4 3 2 213 1 Telefon E-post Brev Personligt möte E-tjänst Annat sätt Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 16% 15% 12% 42% % 2% 13% 13 214-15 16% 18% 11% 43% 1% 1% 11% 171 Insikt 214-15 21% 2% 12% 44% 1% 2% 31968 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 39
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter information om vilka tjänster som ingick i avgiften Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 5 72 79 79 64 73 64 54 62 55 75 81 72 69 67 66 68 4 3 2 213 1 Ja, fick fullständig information Ja, fick viss information Nej, inte alls Vet ej Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 35% 28% 24% 1% 3% 13 214-15 3% 22% 28% 13% 7% 171 Insikt 214-15 36% 27% 24% 13% 34312 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 4
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter inställningen till avgiften Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 5 73 83 83 82 7 75 67 75 69 55 59 6 77 71 79 72 69 68 66 4 46 44 43 3 2 1 Helt rimlig Ganska rimlig Varken rimlig eller orimlig Ganska orimlig Helt orimlig Vet ej Uppgift saknas Samtliga 213 214-15 Insikt 214-15 213 17% 25% 13% 15% 1% 17% 3% 13 214-15 23% 18% 16% 12% 9% 16% 6% 171 Insikt 214-15 13% 24% 2% 18% 11% 13% 34567 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 41
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter till ärendets utfall vid tillstånd/anmälan Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 5 78 76 75 6 52 72 72 52 64 68 4 3 43 36 2 1 21 21 Positivt Delvis positivt Negativt Vet ej Samtliga 213 214-15 Insikt 214-15 213 62% 2% 9% 9% 79 214-15 68% 14% 6% 12% 115 Insikt 214-15 72% 17% 6% 6% 21683 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 42
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter till ärendets utfall vid tillsyn Hela kommunen jämfört med Insikt 1 9 8 7 6 82 77 77 78 72 67 67 66 62 66 72 68 5 4 3 2 213 1 214-15 Föreläggande/åtgärder behövde vidtas Ej Föreläggande/åtgärder behövde ej vidtas Vet ej Samtliga Insikt 214-15 213 43% 4% 17% 84 214-15 27% 54% 19% 115 Insikt 214-15 34% 55% 1% 17517 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 43
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Tillgänglighet Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 Bevara D B C A Förbättra om möjligt E Delfråga E har störst effekt på betygsindex för tillgänglighet. Betyget är idag strax under medelbetyget för tillgänglighetsavsnittet. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effektt Tillgänglighet Medelvärde A...möjligheten att komma i kontakt med rätt person(er) på telefon? 7,4 B...möjligheten att komma i kontakt med rätt person(er) på e-post? 7,8 C...möjligheten att få träffa rätt person (er)? 7,9 D...möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan? 7,7 E...möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende? 7,5 F...totalt sett med tillgängligheten? 7,6 44
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Information Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 Bevara E A C D F B Förbättra om möjligt Delfråga B har störst effekt på betygsindex för information. Betyget är idag i nivå med medelbetyget för informationsavsnittet. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effekt Information Medelvärde A...hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 7,4 B...hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende? 7,4 C...hur vi informerade om vad som förväntades för dig? 7,5 D...hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut? 7,3 E...vår skriftliga information? 7,7 F...informationen på vår w ebplats? 7,4 G...totalt sett med informationen 7,5 45
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Bemötande Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 Bevara B C D A Förbättra om möjligt Delfråga A har störst effekt på betygsindex för bemötande. Betyget är idag över medelbetyget för bemötandeavsnittet. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effekt Bemötande Medelvärde A...vår attityd mot dig? 7,9 B...vårt engagemang i ditt ärende? 7,6 C...vårt sätt att kommunicera med dig? 7,8 D...den lyhördhet som vi visade 7,6 E...totalt sett med bemötandet? 7,8 46
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Kompetens Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 Bevara B C A D E Förbättra om möjligt Delfråga A har störst effekt på betygsindex för kompetens. Betyget är idag över medelbetyget för kompetensavsnittet. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effekt Kompetens Medelvärde A...vår kunskap om lagar och regler? 8,1 B...vår kunskap om ämnesområdet? 8, C...vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar? 7,6 D...vår förmåga att förstå dina problem? 7,5 E...vår förmåga att ge råd och vägledning? 7,8 F...totalt sett med kompetensen? 7,9 47
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Rättssäkerhet Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 7 Bevara A B C Förbättra om möjligt Delfråga B och C har störst effekt på betygsindex för rättssäkerhet. Betyget är idag i nivå med medelbetyget för rättssäkerhetsavsnittet. 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effekt Rättssäkerhet Medelvärde A...tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 7,6 B...det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/ beslut? 7,6 C...möjligheten att framföra klagomål eller lämna synpunkter 7,5 D...totalt sett med rättssäkerheten? 7,6 48
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Effektivitet Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 Bevara Förbättra om möjligt Delfråga C har störst effekt på betygsindex för effektivitet. Betyget är idag i nivå med medelbetyget för effektivitetsavsnittet. 8 B A C 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effekt Effektivitet Medelvärde A...tiden för handläggningen av ditt ärende? 7,4 B...förmågan att hålla överenskomna tidsramar? 7,6 C...rutinerna kring handläggningen av ditt ärende? 7,5 D...totalt sett med effektiviteten? 7,4 49
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Rekommendationer Botkyrka har denna gång många bygglovsärenden jämfört med 213 och jämfört med Insikt. Det kan vara negativt för kommunens NKI med tanke på att bygglovshanteringen ofta har lägre NKI. Här får också bygglovshanteringen ett NKI som är betydligt lägre än för övriga myndighetsområden. NKI är dock högst hittills med 72. Det är även över riksgenomsnittet på 68. Företagen ger högre omdömen än de föreningar och offentliga verksamheter som också ingår i undersökningen. En förbättring av betyget för effektivitet har störst effekt på NKI och bör därför prioriteras, men även bemötande är en viktig aspekt på servicen. Svarande som haft kontakt med andra kommuner i liknande ärenden ger lägre betyg än mindre erfarna kunder. Samma sak gäller svarande som haft kontakt med kommunen tidigare. Utfallet av ärendet positivt eller negativt besked i tillståndsärenden påverkar starkt helhetsbedömningen. 5
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 BRANDTILLSYN 51
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI högst hittills Botkyrka kommun brandtillsyn. Nöjd-Kund-Index (NKI) 27-215 1 9 8 83 82 7 74 77 76 76 76 6 5 4 3 2 1 27 29 211 213 Företag 214-15 Alla kundkategorier 214-15 Insikt 213 Antal svar 42 53 53 26 32 47 3749 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 52
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI för olika kundkategorier Botkyrka kommun brandtillsyn. Nöjd-Kund-Index (NKI) 214-15 1 9 8 7 83 78 82 6 5 4 3 2 1 Antal svar Företag Privatperson Förening Offentlig Samtliga 32 2 13 47 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 53
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Betygsindex per serviceområde Botkyrka kommun brandtillsyn. Betygsindex per serviceområde 214-15 1 9 8 83 84 79 78 73 76 89 89 89 88 81 8 84 84 84 77 82 78 7 6 5 4 3 2 1 Information Tillgänglighet Bemötande Kompetens Rättssäkerhet Effektivitet 214-15 Alla kundkategorier 214-15 Insikt 215 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 54
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Balansmått för NKI och serviceområde Botkyrka kommun brandtillsyn. Balansmått 214-15 Bedömningen av kommunens service görs på en tio-gradig skala där 1 är lägsta betyg och 1 är högsta. På en tio-gradig svarsskala brukar 1-4 betraktas som underkänt och 8-1 som höga betyg. Balansmåttet i diagrammet visar andelen höga betyg (8-1) minus andelen låga betyg (1-4). Staplarna visar med hur många procentenheter höga betyg överstiger andelen låga. Ju högre värde desto bättre. 1% 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% % -1% -2% -3% -4% 87% 83% 83% 76% 79% 72% 75% NKI Tillgänglighet Information Bemötande Kompetens Rättssäkerhet Effektivitet 55
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Prioritera effektivitet Betygsindex 1 Bevara Förbättra om möjligt 9 Bemöt. Komp. Rätts. Tillg. Info. Effekt. 8 7 Lägre 6 prioritet Prioritera,,5 1, 1,5 2, 2,5 3, Effektmått Kommunens medelindex och medeleffekt Betygsindex avser brandtillsynsärenden för kommunen. Effektmåtten bygger på samtliga svar för brandtillsynsärenden i Insikt. 56
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter den svarandes kön Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 8 75 88 78 83 76 6 5 4 3 2 1 Man Kvinna Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 214-15 66% 34% % 32 Insikt 214-15 77% 23% 3574 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 57
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter företagsstorlek (antal anställda) Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 79 74 74 87 76 76 79 79 76 83 76 6 5 58 4 3 2 213 1 1-5 6-1 11-5 51-1 11- Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 23% 23% 27% 12% 8% 8% 26 214-15 3% 25% 19% 28% 16% 9% % 32 Insikt 214-15 % 29% 2% 32% 9% 11% 326 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 58
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter bransch Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 6 67 77 77 75 75 7 89 78 83 75 76 76 76 5 4 3 2 213 1 Jordbruk Industri Transport Handel Hotell, rest etc Skola, vård omsorg Företags/ tjänster Annat Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 % 19% 8% 19% 8% 31% % 15% 26 214-15 % 19% 16% 16% 13% 22% 16% % 32 Insikt 214-15 1% 22% 4% 21% 26% 9% 2% 16% 3491 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 59
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter tidigare kontakt med andra kommuner i liknande ärenden Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 73 74 82 83 77 76 6 5 4 3 2 1 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 214-15 13% 16% 69% 3% 32 Insikt 214-15 14% 13% 73% 3522 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 6
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter tidigare kontakt i liknande ärenden Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 75 78 77 9 83 75 75 76 76 6 5 4 3 2 1 Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Uppgift saknas Samtliga 213 214-15 Insikt 214-15 213 85% 4% 12% % 26 214-15 56% 3% 38% 3% 32 Insikt 214-15 48% 15% 37% 3523 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 61
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter huvudsakligt kontaktsätt Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 6 74 74 69 85 84 78 78 68 76 83 76 5 4 3 2 213 1 Telefon E-post Brev Personligt möte E-tjänst Annat sätt Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 % 23% 12% 46% % % 19% 26 214-15 6% 9% 6% 75% % % 3% 32 Insikt 214-15 18% 13% 6% 61% 1% 1% 3451 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 62
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter information om vilka tjänster som ingick i avgiften Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 6 85 87 84 85 73 8 67 83 76 76 76 5 57 4 3 2 213 1 Ja, fick fullständig information Ja, fick viss information Nej, inte alls Vet ej Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 46% 15% 31% % 8% 26 214-15 28% 22% 28% 16% 6% 32 Insikt 214-15 36% 26% 24% 14% 368 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 63
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter inställningen till avgiften Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 89 85 88 78 82 8 87 75 83 75 76 76 6 65 5 4 49 3 2 213 1 Helt rimlig Ganska rimlig Varken rimlig eller orimlig Ganska orimlig Helt orimlig Vet ej Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 27% 42% 4% 15% % 4% 8% 26 214-15 28% 22% 22% 3% 3% 19% 3% 32 Insikt 214-15 16% 26% 2% 12% 6% 21% 3696 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 64
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter till ärendets utfall vid tillstånd/anmälan Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 91 88 81 76 83 76 6 5 4 3 6 56 2 1 22 Positivt Delvis positivt Negativt Vet ej Samtliga 213 214-15 213 71% 29% % % 14 214-15 77% 15% % 8% 13 Insikt 214-15 74% 18% 4% 4% 1494 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 65
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter till ärendets utfall vid tillsyn Brandtillsyn jämfört med brandtillsyn Insikt 1 9 8 7 6 69 76 76 72 88 78 66 76 83 76 5 4 3 2 1 Föreläggande/åtgärder behövde vidtas Ej Föreläggande/åtgärder behövde ej vidtas Vet ej Samtliga 213 214-15 213 6% 4% % 2 214-15 37% 56% 7% 27 Insikt 214-15 48% 44% 7% 2876 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 66
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Tillgänglighet Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 Bevara B D C E A Förbättra om möjligt Delfråga A har störst effekt på betygsindex för tillgänglighet. Betyget är idag strax under medelbetyget för tillgänglighetsavsnittet. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effektt Tillgänglighet Medelvärde A...möjligheten att komma i kontakt med rätt person(er) på telefon? 7,9 B...möjligheten att komma i kontakt med rätt person(er) på e-post? 8,4 C...möjligheten att få träffa rätt person (er)? 8,2 D...möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan? 8, E...möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende? 7,9 F...totalt sett med tillgängligheten? 8,1 Medelvärdet avser brandtillsynsärenden för kommunen. Effekten på betygsindex bygger på samtliga svar för brandtillsynsärenden i Insikt. 67
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Information Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 Bevara B E D C A F Förbättra om möjligt Delfråga F har störst effekt på betygsindex för information. Betyget är idag strax under medelbetyget för informationsavsnittet. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effektt Information Medelvärde A...hur vi informerade om de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 8,5 B...hur vi informerade om processen och rutinerna för ditt ärende? 8,4 C...hur vi informerade om vad som förväntades för dig? 8,5 D...hur vi informerade om möjligheten att överklaga beslut? 8, E...vår skriftliga information? 8,2 F...informationen på vår w ebplats? 8,2 G...totalt sett med informationen 8,4 Medelvärdet avser brandtillsynsärenden för kommunen. Effekten på betygsindex bygger på samtliga svar för brandtillsynsärenden i Insikt. 68
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Bemötande Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 Bevara B C D A Förbättra om möjligt Delfråga A har störst effekt på betygsindex för bemötande. Alla betyg är höga och i nivå med medelbetyget för bemötandeavsnittet. Alla frågor får höga betyg. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effektt Bemötande Medelvärde A...vår attityd mot dig? 9,1 B...vårt engagemang i ditt ärende? 8,9 C...vårt sätt att kommunicera med dig? 9, D...den lyhördhet som vi visade 8,9 E...totalt sett med bemötandet? 9, Medelvärdet avser brandtillsynsärenden för kommunen. Effekten på betygsindex bygger på samtliga svar för brandtillsynsärenden i Insikt. 69
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Kompetens Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 C Bevara A B D E Förbättra om möjligt Delfråga E har störst effekt på betygsindex för kompetens. Betyget är idag i nivå med medelbetyget för kompetensavsnittet. Alla frågor får höga betyg. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effektt Kompetens Medelvärde A...vår kunskap om lagar och regler? 9,2 B...vår kunskap om ämnesområdet? 9,1 C...vår kunskap om företagens villkor och förutsättningar? 9, D...vår förmåga att förstå dina problem? 8,9 E...vår förmåga att ge råd och vägledning? 9, F...totalt sett med kompetensen? 9, Medelvärdet avser brandtillsynsärenden för kommunen. Effekten på betygsindex bygger på samtliga svar för brandtillsynsärenden i Insikt. 7
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Rättssäkerhet Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 8 Bevara A B C Förbättra om möjligt Delfråga C har störst effekt på betygsindex för rättssäkerhet. Betyget är idag i nivå med medelbetyget för rättssäkerhetsavsnittet. 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effektt Rättssäkerhet Medelvärde A...tydligheten i de lagar och regler som gäller för ditt ärende? 8,6 B...det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/ beslut? 8,7 C...möjligheten att framföra klagomål eller lämna synpunkter 8,6 D...totalt sett med rättssäkerheten? 8,6 Medelvärdet avser brandtillsynsärenden för kommunen. Effekten på betygsindex bygger på samtliga svar för brandtillsynsärenden i Insikt. 71
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Effektivitet Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 9 Bevara B A C Förbättra om möjligt Delfråga C har störst effekt på betygsindex för effektivitet. Betyget är idag strax under medelbetyget för effektivitetsavsnittet. 8 7 6 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effektt Effektivitet Medelvärde A...tiden för handläggningen av ditt ärende? 8,7 B...förmågan att hålla överenskomna tidsramar? 8,6 C...rutinerna kring handläggningen av ditt ärende? 8,5 D...totalt sett med effektiviteten? 8,5 Medelvärdet avser brandtillsynsärenden för kommunen. Effekten på betygsindex bygger på samtliga svar för brandtillsynsärenden i Insikt. 72
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Rekommendationer NKI för brandtillsynen blev 83 i denna mätning. Det är högst hittills och över riksgenomsnittet för detta myndighetsområde. Företagen är något mer tillfreds än offentlig verksamhet. Högst betyg kommer från skola, vård, omsorg. Svarande som haft kontakt med kommunen tidigare ger lägre betyg än nya kunder. Brandtillsynen har många personliga möten med kunderna, något som är gynnsamt för helhetsbetyget. Utfallet av ärendet föreläggande eller att inga åtgärder har behövt vidtas i tillsynsärenden påverkar helhetsbedömningen. 73
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 BYGGLOV 74
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI är högre än 213, men fortfarande lågt Botkyrka kommun bygglov. Nöjd-Kund-Index (NKI) 27-215 1 9 8 7 6 68 65 62 5 4 3 55 38 5 5 2 1 Antal svar 27 29 211 213 Företag 214-15 Alla kundkategorier 214-15 Insikt 213 48 22 57 14 35 41 6435 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 75
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI för olika kundkategorier Botkyrka kommun bygglov. Nöjd-Kund-Index (NKI) 214-15 1 9 8 7 6 5 4 3 2 5 5 1 Företag Privatperson Förening Offentlig Samtliga Antal svar 35 5 1 41 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 76
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Betygsindex per serviceområde Botkyrka kommun bygglov. Betygsindex per serviceområde 214-15 1 9 8 7 6 58 56 65 56 67 54 54 54 68 59 66 66 57 56 58 6 5 4 44 44 3 2 1 Information Tillgänglighet Bemötande Kompetens Rättssäkerhet Effektivitet 214-15 Alla kundkategorier 214-15 Insikt 215 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 77
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Balansmått för NKI och serviceområde Botkyrka kommun bygglov. Balansmått 214-15 Bedömningen av kommunens service görs på en tio-gradig skala där 1 är lägsta betyg och 1 är högsta. På en tio-gradig svarsskala brukar 1-4 betraktas som underkänt och 8-1 som höga betyg. Balansmåttet i diagrammet visar andelen höga betyg (8-1) minus andelen låga betyg (1-4). Staplarna visar med hur många procentenheter höga betyg överstiger andelen låga. Ju högre värde desto bättre. 1% 9% 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% % -1% -2% -3% -4% 6% 17% 3% 12% 6% -3% -22% NKI Tillgänglighet Information Bemötande Kompetens Rättssäkerhet Effektivitet 78
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Prioritera effektivitet Betygsindex 7 Bevara Förbättra om möjligt 6 Info. Tillg. Rätts. Bemöt. Komp. 5 Effekt. Lägre 4 prioritet Prioritera,,5 1, 1,5 2, 2,5 3, Effektmått Kommunens medelindex och medeleffekt Betgsindex avser bygglovsärenden för kommunen. Effektmåtten bygger på samtliga svar för bygglovsärenden i Insikt. 79
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter den svarandes kön Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 48 62 6 5 62 3 2 1 Man Kvinna Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 214-15 89% 11% % 35 Insikt 214-15 84% 16% 6158 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 8
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter företagsstorlek (antal anställda) Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 63 34 53 6 59 45 62 63 47 66 62 5 38 2 213 1 1-5 6-1 11-5 51-1 11- Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 5% 7% 14% 7% 21% % 14 214-15 9% 23% 14% 23% 3% 26% 3% 35 Insikt 214-15 % 31% 15% 26% 1% 18% 536 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 81
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter bransch Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 62 62 41 56 64 61 61 6 64 61 62 38 5 2 213 1 214-15 Jordbruk Industri Transport Handel Hotell, rest etc Skola, vård omsorg Företags/ tjänster Annat Samtliga Insikt 214-15 213 % 64% % 7% % % 7% 21% 14 214-15 % 51% 3% 14% 6% % 14% 9% 35 Insikt 214-15 1% 37% 3% 9% 6% 2% 12% 29% 5854 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 82
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter tidigare kontakt med andra kommuner i liknande ärenden Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 52 6 6 39 64 5 62 2 1 Ja, från flera andra kommuner Ja, från en kommun Nej Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 214-15 57% 9% 34% % 35 Insikt 214-15 43% 15% 42% 686 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 83
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter tidigare kontakt i liknande ärenden Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 5 6 64 65 5 38 5 62 2 1 Ja, flera gånger Ja, en gång Nej Uppgift saknas Samtliga 213 214-15 Insikt 214-15 213 43% 21% 36% % 14 214-15 49% 6% 43% 3% 35 Insikt 214-15 54% 13% 33% 672 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 84
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter kontaktsätt Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 2 61 61 62 57 3 66 67 51 38 5 62 213 1 Telefon E-post Brev Personligt möte E-tjänst Annat sätt Uppgift saknas Samtliga 214-15 Insikt 214-15 213 % % % % % % % 14 214-15 9% 49% 2% 6% % 3% 14% 35 Insikt 214-15 18% 37% 2% 2% 1% 3% 594 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 85
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter information om vilka tjänster som ingick i avgiften Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 48 75 Ja, fick fullständig information 3 55 6 Ja, fick viss information 7 65 62 48 5 38 38 Nej, inte alls Vet ej Uppgift saknas Samtliga 213 214-15 Insikt 214-15 213 14% 71% 14% % % 14 214-15 23% 26% 31% 2% % 35 Insikt 214-15 3% 29% 28% 12% 6288 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 86
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter inställningen till avgiften Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 7 77 7 61 Helt rimlig Ganska rimlig Varken rimlig eller orimlig 49 Ganska orimlig 21 32 6 6 62 Helt orimlig Vet ej Uppgift saknas 38 5 Samtliga 213 214-15 Insikt 214-15 213 % 36% 36% 14% 14% % % 14 214-15 2% 14% 11% 14% 2% 2% % 35 Insikt 214-15 15% 28% 23% 15% 8% 1% 637 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 87
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 NKI efter till ärendets utfall vid tillstånd/anmälan Bygglov jämfört med bygglov Insikt 1 9 8 7 6 5 4 3 52 56 7 62 46 46 38 5 62 2 1 21 Positivt Delvis positivt Negativt Vet ej Samtliga 213 214-15 213 64% 29% 7% % 14 214-15 57% 23% 17% 3% 35 Insikt 214-15 75% 15% 7% 4% 6169 Minst 7 svar krävs för att resultat ska redovisas. 88
Serviceundersökningen 215 företags uppfattning om kommunernas service under 214 Tillgänglighet Delfrågornas betyg och betydelse för betygsindex Medelvärde 1 Bevara 9 Förbättra om möjligt Delfråga A har störst effekt på betygsindex för tillgänglighet. Betyget är idag under medelbetyget för tillgänglighetsavsnittet. 8 D 7 6 C E B A 5 4 3 2 1 Lägre prioritet Prioritera 1 2 3 4 Effektt Tillgänglighet Medelvärde A...möjligheten att komma i kontakt med rätt person(er) på telefon? 5,5 B...möjligheten att komma i kontakt med rätt person(er) på e-post? 6,4 C...möjligheten att få träffa rätt person (er)? 6,2 D...möjligheten att direkt hämta blanketter och informationsmaterial på hemsidan? 7,2 E...möjligheten att använda e-tjänster för ditt ärende? 6, F...totalt sett med tillgängligheten? 5,9 Medelvärdet avser bygglovsärenden för kommunen. Effekten på betygsindex bygger på samtliga svar för bygglovsärenden i Insikt. 89