2010-02-04 1 Beslutande organ Plats och tid Vadsbogymnasiet, kl 17.30-19.30 Beslutande Tommy Pettersson s ordförande Charlotte Matsson m vice ordförande Tuula Ojala s ledamot Marianne Johansson s ledamot Inga-Lill Bertilsson s ledamot Therese Weckström s ledamot Åsa Olsson v ledamot Siv Samuelsson m ledamot Leif Andersson c ledamot Anna Stenlund map ledamot Margit Fernnmo kd ledamot, t o m 18.05. Irene Sundelius fp ledamot Marina Larsson s tjänstgörande ersättare Ingbritt Andersson m tjänstgörande ersättare, fr o m 18.05. Övriga deltagande Rune Eriksson map ersättare Johan Harryson förvaltningschef Thomas Klüft gymnasiechef Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Charlotte Matsson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Carina Törnell Ordförande... Tommy Pettersson Justerande... Charlotte Matsson
2010-02-04 2 Bun 1 Vadsbogymnasiet, K5 Informationsärende 1. noterar informationen. Vadsbogymnasiet har byggt om en sal till ett fungerande, modernt föreläsningscenter, konferenssal med mera. har valt att lägga dagens möte på Vadsbogymnasiet. Thomas Klüft, gymnasiechef, visar den ombyggda salen, K5. Muntlig information på sammanträdet.
2010-02-04 3 Bun 2 Dnr BUN 2009/0107 Lillgårdens förskola 1. beslutar att Lillgårdens verksamhet flyttas till Ljungdalens förskola på grund av fastighetsavdelningens besked att säkerheten inte kan garanteras. 2. beslutar att tillbakavisa merkostnaden som enligt Kommunstyrelsens beslut ska täckas i s budgetram. Nämnden anser att den inte är orsak till att fastigheten är i så dåligt skick att verksamhet inte kan bedrivas och ska därför inte belastas med en merkostnad av 425 tkr. Med anledning av stora renoveringsbehov i fastigheten Lillgårdens förskola föreslår fastighetsavdelningen att verksamheten flyttas till Ljungdalens förskola. En viktig faktor i fastighetsavdelningens ställningstagande är att Lillgårdens förskola enligt skollokalutredningen ska avvecklas och verksamheten flyttas till Österåsens skola 2011. Kommunstyrelsen beslutade den 7 januari 2010 att godkänna ett upprättat avtal för förskoleverksamhet på Ljungdalen. Beslutet medför en merkostnad för med 425 tkr. s arbetsutskott behandlade ärendet den 13 januari 2010 och gav barnomsorgschef Rolf Karlsson i uppdrag att kontakta fastighetsavdelningen för att få klarlagt om de kan garantera säkerheten för barnen vid Lillgårdens förskola och om möjligheten att vara kvar i lokalerna i väntan på flytt, enligt skollokalutredningen, år 2011. Fastighetsavdelningen har i skrivelse den 18 januari 2010 svarat att de inte kan garantera säkerheten trots det monterade staketet runt huset. Renovering av taket krävs redan år 2010 om inte hela huset ska bli förstört. Skrivelser fastighetsavdelningen daterade 11 juni 2009 och 18 januari 2010. Besiktningsprotokoll PI i Göteborg PLAB AB daterat 26 juni 2009. Kommunstyrelsens protokoll 7 januari 2010. s arbetsutskott 13 januari 2010.
2010-02-04 4 Bun 3 Dnr BUN 2009/0124 Internkontrollplan 2009 - Uppföljning 1. beslutar att godkänna uppföljningen av Internkontrollplan 2009 med påpekandet att rutinen Medarbetarsamtal borde haft 100 % genomförda samtal för alla verksamheter. En uppföljning av den beslutade Interkontrollplanen ska göras efter varje kalenderår. Årets resultat av rutinen Medarbetarsamtal har bara genomförts till 83 % vilket nämnden inte anser vara tillfredställande. År 2008 genomfördes 79 % av medarbetarsamtalen. Internkontrollplan för 2009. s arbetsutskott, 2010-01-13, 10.
2010-02-04 5 Bun 4 Dnr BUN 2009/0124 Kommunövergripande, Internkontrollplan 2009 Uppföljning 1. beslutar att godkänna uppföljningen av den kommunövergripande Internkontrollplanen 2009. En uppföljning av den beslutande kommunövergripande Interkontrollplanen ska göras efter varje kalenderår. Kommunövergripande Interkontrollplan 2009. s arbetsutskott, 2010-01-13, 11.
2010-02-04 6 Bun 5 Gymnasievalet 2010/2011 - Informationsärende 1. noterar informationen. Thomas Klüft informerar om det pågående gymnasievalet inför läsåret 2010/2011. Omval görs av eleverna i årskurs nio under våren 2010. Det slutliga resultatet ser man i september 2010. För närvarande är resultatet i paritet med föregående år. Muntlig information på mötet.
2010-02-04 7 Bun 6 Dnr BUN 2009/0124 Internkontrollplan 2010 1. godkänner förslag till Internkontrollplan 2010 med förändringen att Medarbetarsamtal höjs upp till en fyra vid risk om man inte genomför rutinen. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en Internkontrollplan för 2010. Medarbetarsamtal som både år 2008 och 2009 ej genomförts till 100% finns kvar som kontrollpunkt även 2010. beslutar att siffran för risk om man inte genomför rutinen höjs från en tvåa till en fyra. vill se att medarbetarsamtalen genomförs till 100%. Förslag till Internkontrollplan 2010. s arbesutskott, 2010-01-13, 12.
2010-02-04 8 Bun 7 Dnr BUN 2009/0123 Uppföljning av alkohol- och drogpolitiskt program 1. beslutar att godkänna förvaltningens svar till Folkälsorådet om hur arbetet med det Alkohol- och drogpolitiska programmet genomförs. Kommunfullmäktige antog det Alkohol- och drogpolitiska programmet för Mariestads kommun den 8 maj 2008. Hösten 2007 avslutades kommunens samordningsprojekt för det alkohol- och drogförebyggande arbetet. I samband med att projektet avslutades gav kommunstyrelsen folkhälofådet i uppdrag att ansvara för den fortsatta samordningen av det alkohol- och drogförebyggande arbeitet, som den del at det lokala folkhäloarbetet. Folkhälsorådet har till uppgift att följa utvecklingen inom området, lämna förslag till mål och inriktning för folkhälsoarbetet samt i viss mån initiera förebyggnade insatser. Det praktiska arbeitet med att genomföra programmet vilar på kommunens förvaltningar. Folkhälsorådet önskar att varje nämnd redovisar hur nämnden/förvaltningen har arbetat med det Alkohol- och drogpolitiska programmet. Förvaltningens skrivelse om uppföljning från grundskolan, gymnasieskolan samt fritidsgårdar. s arbetsutskott, 2010-01-13, 13.
2010-02-04 9 Bun 8 Dnr BUN 2009/0082 s sammanträde den 16 juni 2010 1. beslutar att nämndens sammanträde den 16 juni 2010, kl 17.30 flyttas till den 17 juni 2010, kl 18.00. s sammanträde den 16 juni 2010, kl 17.30 sammanfaller med styrelsemöte i Gymnasie Skaraborg och man beslutar därför att flytta nämndens sammanträde till den 17 juni 2010, kl 18.00. Muntlig information på mötet.
2010-02-04 10 Bun 9 Dnr BUN 2010/0025 Vägvisaren 1. beslutar att ta bort datumet för när aktivitet, Ekonomi/arbetssätt resursfördelning, grundskola, ska vara klart och låter frågan vara vilande. Charlotte Matsson (m), Siv Samuelsson (m), Ingbritt Andersson (m), Irene Sundelius (fp) och Anna Stenlund (map) reserverar sig mot beslutet för eget förslag om att flytta fram klar datumet. s handlingsplan, Vägvisaren, innehåller aktivitet som enligt planen ska vara klar med som inte blivit det. s handlingsplan Vägvisaren. s arbetsutskott, 2010-01-13, 14.
2010-02-04 11 Bun 10 Ordföranden har ordet Ordföranden Tommy Pettersson informerar om den konferens han och Charlotte Matsson medverkat i tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp. SIQ Kvalitet i skolan. Konferensen varade i två dagar och hölls i Hälsingborg 2-3 februari 2010.
2010-02-04 12 Bun 11 Delegationsrapporter Följande delegationsbeslut anmäls: - Ekonom, Irene Nylund, 2009-12. - Rektor, Margaretha Larson, 2009-12. - Rektor, Lars Runnquist, 2009-12. - Grundskolechef, Katarina Lindberg, 2009-12. - Rektor, Annie Jonzon, 2009-12. - Rektor, Yngve Pantzar, 2009-12. - Grundskolechef, Hans Klingvall, 2009-07-12. - Rektor, Yvonne Kjell, 2010-01.
2010-02-04 13 Bun 12 Handlingar att anmäla 1. Beslut från Skolinspektionen angående fristående gymnasieskola, Läckö Educational Production AB, i Skövde kommun. 2. Beslut från Skolinspektionen angående fristående gymnasieskola, Lernia College AB, i Skövde kommun. 3. Beslut från Skolinspektionen angående fristående gymnasieskola, Väner gymnasiet, i Mariestads kommun. 4. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktiges sammanträde 2009-11-30 Kf 127 Revidering av s reglemente. 5. Beslut från Skolinspektionen angående fristående gymnasieskola, Interna tional Swedish School AB, i Skövde kommun. 6. Protokollsutdrag, i Törebodas sammanträde 2009-12-16. 97 Samverkan vuxenutbildning Mariestad och Töreboda. 7. Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen i Gullspångs sammanträde 2009-12- 10. Ks 245 Införande av Profdoc PMO som journalsystem för skolhälsovården. 8. Beslut från Skolinspektionen angående fristående gymnasieskola, Plus kompetens Utbildning i Sverige AB, i Skövde kommun. 9. Beslut från Skolinspektionen angående fristående gymnasieskola, Fria Academinen i Skövde AB, i Skövde kommun. 10. Beslut från Skolinspektionen angående fristående grundskola, Ekhamra 7-9, i Mariestads kommun. 11. Skrivelse från Fredrik Torberger angående ett skolmaterial, OPÅVERKAD, från Ungdomens Nykterhetsförbund.
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ 2010-02-04 Anslagsdatum 2010-02-17 Anslag tas ner 2010-03-10 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell