Välkommen till Vittra Brotorp. För- och grundskola läsåret

Välkommen till Vittra Brotorp För- och grundskola läsåret 2016-2017

Välkommen till oss på Vittra Brotorp Vi närmar oss nu skolstart läsåret 2016-2017, och jag vill passa på att hälsa dig och ditt barn välkommen till oss. Jag heter Inger Tegelström och är rektor/förskolechef för Vittra Brotorp förskola och F-9 skola. Vi har fått förtroendet att ansvara för 390 barn och elever och vi har bedrivit för- och grundskola i Sundbyberg sedan 2008. Vi arbetar utifrån Vittras pedagogik med utgångspunkt i varje barns och elevs behov och förmågor. Här får de möjlighet att lära och utvecklas utifrån sina förutsättningar i samspel med varandra och de vuxna på skolan. Vi uppmuntrar våra barn och elever till att bli självständiga och trygga individer som vet vilka de är och vad de står för, som tar ansvar för sig själva, för varandra och för det samhälle som vi lever i. På Vittra Brotorp är det viktigt att alla barn och elever trivs, känner sig trygga och känner glädje och stolthet över sin förmåga att lära sig nya saker. Våra pedagoger och lärare leder undervisningen och är med barnen och eleverna under hela dagen, vilket gör att vi ser till hela individen. På det sättet får barnen och eleverna möjlighet att utveckla sin fulla potential. 2012 flyttade vi in i nya fina och moderna lokaler som stimulerar barns olika sätt att lära. Ett av våra fokusområden är digital kompetens, att våra barn och elever får utveckla sina digitala förmågor. Vi arbetar också systematiskt kring läs- och språkutveckling från det att barnen är 1 år. Vi vill stimulera alla våra barn och elever till att bli goda läsare med ett rikt språk. Jag är stolt över att få vara rektor och förskolechef för Vittra Brotorp och över den fina stämningen vi har. Hos oss får ditt barn en trygg start på sitt lärande och goda kunskaper för framtiden. Inger Tegelström Rektor och förskolechef

Innehållsförteckning 1. Kontakt och öppettider 4 2. Anmälan av frånvaro/ledighet 5 3. Vid synpunkter på verksamheten 6 4. Förskola 7 4.1 Inskolning 7 4.2 Den dagliga verksamheten 8 4.3 Uppföljning och dokumentation 9 4.4 Delaktighet och samverkan för föräldrar 9 4.5 Regelbunden information från förskolan till hemmet 10 4.6 Vår mat 10 4.7 Övrigt 5. Skola 11 12 5.1 Läsårstider 2016-2017 12 5.2 Skolstart 12 5.3 Den dagliga verksamheten 13 5.4 Uppföljning och dokumentation 15 5.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar 16 5.6 Regelbunden information från skolan till hemmet 16 5.7 Vår mat 18 5.8 Övrigt 18 6. Fritidshem 19 3

Kontakt och öppettider 1. Kontakt och öppettider Växel: 08-555 861 00 Administrationen (frågor kring kö och SchoolSoft): 08-555 861 06, brotorp@vittra.se Administratör: Annika Nordin, annika.nordin@vittra.se Telefontid vardagar mån-fre: kl. 09.00-12.00, mån-tors: kl. 14.00 15.15. Sjukanmälan gör du på SchoolSoft innan kl. 08.15. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Förskola Vår förskola har öppet vardagar kl. 07.00 17.30. Bitr.förskolechef: Yoshiko Katori, yoshiko.katori@vittra.se, 08-555 861 02 Telefonnummer till respektive grupp nås kl. 09.00-15.00, övrig tid nås vi på Pentagonens telefon. Gruppen Ovalen (1år): 08-706 25 50 Gruppen Cirkeln (2år): 08-555 861 04 Gruppen Triangeln (3år): 08-555 861 02 Gruppen Kvadraten (4år): 08-706 25 51 Gruppen Pentagonen (5år): 08-555 861 05 Grundskola Vår grundskola har öppet vardagar kl. 08.15 15.00. Rektor: Inger Tegelström, inger.tegelstrom@vittra.se, 08-555 861 01 Miniorerna (åk F-3): 08-555 861 03 Juniorerna (åk 4-5): 08-706 25 52 Seniorerna (åk 6-9): 08-706 25 52 Elevhälsa Skolsköterska: Javiera Petrakovic javiera.petrakovic@vittra.se, 072-243 29 10 Skolläkare: Stefan Holmström, nås via skolsköterskan Kurator: Susanne Säfström Markebjer, susanne.markebjer@vittra.se Skolpsykolog: Frida Malmgren, nås via skolans telefon Specialpedagog: Marie Björklund, marie.bjorklund@vittra.se Studie- och yrkesvägledare: Anna Hjärpe, anna.hjarpe@vittra.se Fritidshem F-3 Vårt fritidshem har öppet vardagar kl. 07.30 17.30. Om du har omsorgsbehov innan kl. 07.30 kan barnet lämnas på förskolan från kl. 07.00. Ansvarig: Andreas Nordh, andreas.nordh@vittra.se Telefon fritids: 08-555 861 03 4

Anmälan av frånvaro/ledighet Vår policy kring återkoppling Under dagen när verksamheten är igång är det lättast att kontakta oss via mejl. Alla inkommande mejl ska enligt vår policy besvaras senast nästföljande dag. I övriga frågor hänvisar vi dig till vår administration under dess telefontider. Ordningsregler Vi har ordningsregler på skolan för allas trivsel. Vi vill att du som förälder till barn i grundskolan läser igenom den bifogade blanketten med ordningsreglerna, samt går igenom dem tillsammans med ditt barn. Sedan skriver ni under och lämna den till ditt barns ansvarspedagog senast den 21/8. Vi går igenom ordningsreglerna med eleverna ordentligt under Uppstartsperioden i början av terminen, därefter löpande, så att alla vet vad som gäller hos oss. 2. Anmälan av frånvaro/ledighet Frånvarorapportering förskola Vid frånvarorapportering rapporterar ni senast kl. 08.00 på SchoolSoft under fliken frånvaroanmälan. Observera att barnets tider måste vara rapporterade innan för att ni ska kunna göra en frånvaroanmälan. När ert barn kommer tillbaka till förskolan, meddela före kl. 15.00 dagen innan. Detta för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt. Frånvarorapportering skola Sjukfrånvaro anmäler du i SchoolSoft innan kl. 08.15. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Närvarorapportering i skolan Personalen närvarorapporterar varje pass i SchoolSoft. Skolan är skyldig att meddela vårdnadshavare om eleven uteblir från skoltid, något SchoolSoft har en automatisk funktion för. Det innebär att du som förälder alltid blir meddelad om eleven har sen ankomst eller är frånvarande från passet och sjukanmälan inte är gjord eller eleven inte fått beviljad ledighet. För elever i åk 6-9 finns den olovliga frånvaron med på elevens betyg vid terminsslut. Ledighet från skolan Om en elev behöver vara ledig från skolan utöver loven och övriga lediga dagar ska ansökan lämnas till ansvarspedagogen i god tid innan ledigheten. Tiden i skolan är obligatorisk för åk 1-9. Därför beviljas ledigheter endast i särskilda fall. Alla planerade ledigheter som innebär att eleven är borta mer än 10 dagar från skolan på ett läsår beslutas av rektor. Ansökan om ledighet hittar ni på SchoolSoft. Ledighet från fritidshem och förskola/lov Inför varje lov behöver du som förälder göra en anmälan om vilka dagar ditt barn kommer att närvara på fritidsverksamheten eller förskolan. Anmälan till loven ska göras senast två veckor innan de infaller. För sommarlovet ska anmälan ske ca 6 veckor innan ditt barn ska vara ledig. Detta för att vi ska kunna planera verksamheten för de barn som ska vara här. Vi påminner om detta i god tid innan lovet i det veckobrev som ansvarspedagogen skickar ut. Ditt barns sommarledighet lägger ni in i Mina tider på SchoolSoft. 5

Vid synpunkter på verksamheten 3. Vid synpunkter på verksamheten Vi vill att vår skola och förskola ska vara så bra som möjligt för alla som finns här. Därför är det viktigt att vi får information om brister, så att vi i dialog med dig som elev och förälder kan förbättra verksamheten. I första hand ska du vända dig till ansvarspedagogen, därefter följa vår ansvarsordning, så att rätt personer blir involverade och får möjlighet att hantera synpunkterna. Synpunkter och beröm kan lämnas skriftligt, muntligt eller via besök. Självklart får man lämna synpunkter anonymt även om de blir svåra för oss att följa upp. Kontaktuppgifter Rektor/förskolechef: Inger Tegelström E-post: inger.tegelstrom@vittra.se Bitr. rektor: Anna Olsson Svahn E-post: Anna.OlssonSvahn@vittra.se Bitr. förskolechef: Yoshiko Katori E-post: yoshiko.katori@vittra.se Verksamhetschef (huvudman): Anneli Wisén E-post: anneli.wisen@vittra.se Återkoppling Inom 3 dagar får du en bekräftelse på att ditt klagomål har mottagits. Inom en vecka ska du få ett svar på hur klagomålet har hanterats. Andra möjligheter Det är även möjligt att anmäla ärenden direkt till Vittras Barn- och elevombud (BEO) som nås på beo@vittra.se Verksamhetschef (Huvudman) Biträdande Rektor/ Förskolechef Biträdande förskolechef Arbetslagsledare Ansvarspedagog Ansvarsordning 6

Förskola 4. Förskola Förskolan har öppet alla vardagar förutom sommarsemestern i juli då vi vanligtvis har stängt några veckor. APT då verksamheten stänger klockan 16.00 UF-dag 09-aug UF-dag 31-okt APT 14/12 Annandag jul 26-dec APT 16/3 Trettondagen 06-jan APT 17/5 UF-dag 09-jan Långfredagen 14-apr Annandag påsk 17-apr UF-dag 28-apr Första maj 01-maj Kristi Himmelfärd 25-26 maj Nationaldagen 06-jun UF-dag 16-jun Midsommarafton 23-jun *UF-dagar står för Utvärdering- och planeringsdagar då all personal på förskolan utvärderar, planerar och förbereder verksamheten. 4.1 Inskolning Vi tillämpar föräldraaktiv inskolning vilket innebär att barn och föräldrar är med oss tillsammans under några dagar. På så vis får ni föräldrar en god inblick i hela verksamheten och får tid att lära känna oss på förskolan. Alla i pedagoglaget ansvarar gemensamt för inskolningen. Vi främjar en trygg relation till förälder och barn under inskolningen genom att: inskolningen sker på barnets villkor. arbeta med att inskola både barn och förälder. Det innebär att du som förälder är aktiv i verksamheten under inskolningen och tar hand om ditt barn (byter blöjor etc.). vi pedagoger finns i er närhet och tar kontakt med barnet då tillfälle ges. du som förälder är tillsammans med oss så mycket som möjligt under inskolningstiden, så att du och ditt barn känner er trygga med oss. Barnet behöver inte tränas på att lämnas, utan att vara tillsammans med oss: när du ska lämna ditt barn är det du tillsammans med oss som avgör när det är dags. viktigt är att barnet känner att det är föräldern som tryggt lämnar över till en pedagog. 7

Förskola Inskolningssamtal Vi vill ge ert barn de bästa förutsättningarna inför starten på Vittra. För att ni ska få förståelse av hur vår inskolning går till och för att vi ska få möjlighet att skapa de bästa förutsättningarna för ert barn bjuder vi in er föräldrar på ett inskolningssamtal på ca 30-45 min. 4.2 Den dagliga verksamheten i förskolan Lämning och hämtning På vår förskola ser vi gärna att alla barn är på plats senast kl. 09.00, då våra arbetspass/projekt börjar. Vid lämning vill vi att du som lämnar söker upp en pedagog så att vi vet att ditt barn har kommit för dagen. Vid hämtning efter kl. 17.00 slår vi ihop barngrupperna och verksamheten på fritidshemmet. Under vinterhalvåret är vi i förskolans lokaler. Under vår, sommar och höst är vi på skolans gård. Föräldrar som är vårdnadshavare ska skriftligen godkänna de personer som får hämta deras barn från förskolan. Ansvarspedagog Våra barn i förskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och i varje grupp finns pedagoger som ansvarar för utvecklingssamtalet och framtagandet av barnens UP (Utvecklingsplan). Som förälder har du tät kontakt med pedagogerna för att följa ditt barns utveckling. 8

Förskola Uppstartsperioden Under den första perioden, Uppstartsperioden, arbetar vi aktivt med att bygga en god kultur på förskolan. 4.3 Uppföljning och dokumentation Utvecklingssamtal Sker varje termin där Utvecklingsplanen (UP) tas fram och revideras. I utvecklingssamtalet samtalar vi om ditt barns intressen och behov, vad hen tycker om att göra. Fokus ligger på förskolans verksamhet och i utvecklingsplanen sammanfattar vi vad och hur förskolan ska arbeta för att möta ditt barns och gruppens behov. Förskolans läroplan Lpfö98/rev -10 är noga med att det inte är barnens kunskapsutvecklingsnivå som ska dokumenteras. Utvecklingsplanen finns tillgängligt på SchoolSoft. Sammanfattning I slutet av varje läsår skrivs en sammanfattning av barnets år. Pluttra Pluttra är ett verktyg för dokumentation och information om vad som hänt/händer i förskolan. Du kan på ett enkelt sätt vara närmare ditt barns vardag och följa lärande, samspel och utveckling. Med hjälp av bilder, filmer, text och meddelande samlas all dokumentation för gruppen eller ditt/dina barn lättåtkomligt för dig via Pluttra på webben. 4.4 Delaktighet och samverkan för föräldrar Föräldramöten Minst ett tillfälle per termin, varav det första ligger under Uppstartsperioden. Vi diskuterar aktuella frågor eller utifrån ett tema. Datum för läsårets första föräldramöten är: Cirkeln / Ovalen: 13/9 Triangeln: 14/9 Kvadraten / Pentagonen: 15/9 Föräldraråd Vår skola/förskola har ett öppet föräldraråd/föräldraforum. Föräldraforumet ses ett antal gånger per termin och diskuterar verksamhetsövergripande frågor. Efter en gemensam start brukar förskolan och skolan dela på sig. 9

Förskola Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, föräldrar och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Vi använder enkätresultaten till att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Resultaten ligger sedan till grund för förskolans och skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 4.5 Regelbunden information från förskolan till hemmet Veckobrev och periodbrev förskolan Varje vecka skickar varje grupp ut ett informationsbrev i form av ett mejl till dig som förälder med barn i vår verksamhet via Pluttra. I slutet av varje sex-veckors-period skickar rektorn/förskolechefen ut ett informationsbrev i form av ett mejl till alla barnens föräldrar. Brevet berättar om viktiga händelser som rör hela verksamheten. SchoolSoft SchoolSoft är en webbaserad kommunikationsplattform där du som förälder lägger in era kontaktuppgifter och uppgifter om ert barn. Här finns dokumentation kring barnets UP, Utvecklingsplan. Där hittar du också vår sjukdomspolicy under Filer och länkar. Du kommer att få ditt inlogg och lösenord till SchoolSoft mejlade till dig vid start. Adressen till inloggningssidan https://sms8.schoolsoft.se/vittra/jsp/login.jsp Pluttra Förskolans dokumentationsverktyg. Se ovan Uppföljning och dokumentation. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i skolan och förskolan. Följ oss gärna! Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild. Det är viktigt för oss att dokumentera verksamheten på olika sätt. Därför vill vi att så många så många barn som möjligt får dokumenteras på bild. 4.6 Vår mat Lunchen serveras i förskolan mellan kl. 10.40 11.30 för de mindre barnen. Lunchen serveras i matsalen kl. 12.15 för de äldre barnen som har ätit ett mellanmål på förmiddagen. Maten tillagas i eget kök och har KRAV-certifiering nivå 1. All frukt är ekologisk och det finns tillgång till ekologiskt Bregott. Köket använder sig av kravmärkt kyckling och fisk. Olika sorters grönsaker serveras dagligen. Barnen kan välja mellan mjölk eller vatten som måltidsdryck. 10

Förskola Fruktstund/mellanmål förmiddag: 1-3 åringar ca kl. 09.15 och för 4-5 åringar ca kl. 10:15. Mellanmål eftermiddag: ca kl. 14.00. Veckomatsedel Matsedeln ligger upplagd i SchoolSoft. Specialkost Om ert barn har behov av specialkost eller har någon allergi är det viktigt att ni anmäler detta till oss. Blanketter för detta finns på SchoolSoft. Blanketten lämnas till administrationen. 4.7 Övrigt Skol- och förskolefotografering Äger rum i början av terminen. Exakt dag meddelas senare. Möjlighet finns att köpa katalog samt olika storlekar på porträttfoton. Detta görs direkt genom fotograferingsföretaget. Syskonfotografering är möjlig efter skoltid och detta görs upp på plats med fotograferingsföretaget. Bra att ha med sig inför förskolestarten Ytterkläder efter väder och årstid som regnkläder och gummistövlar för att kunna vistas utomhus i alla typer av väder. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja samt underdel att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan. Vi vill att kläder och skor är märkta med namn och att ni som förälder regelbundet ser att det är god ordning på barnets kapphylla. Traditioner i förskolan Födelsedagar: Barnens födelsedagar uppmärksammas alltid på förskolan. På grund av allergier och diabetes har vi valt bort fika och glass, detta får barnen fira med hemma. Inbjudningar till kalas sker utanför förskolans lokaler. Lucia: Lucia firar vi med luciatåg för alla barn som vill delta utomhus eller inomhus. Föräldrar, syskon och övrig släkt är välkomna att se tåget. Det bjuds också på glögg och pepparkaka. Förskolans dag: Vi firar förskolans dag med fest och olika aktiviteter. Världsbokdagen: Hela enheten firar och uppmärksammar världsbokdagen med olika aktiviteter. Sommaravslutning: Förskolan sommaravslutning hålls på skolgården på eftermiddagen med uppträdanden i amfiteatern. 11

Skola 5. Skola 5.1 Läsårstider 2016-2017 Höstterminen Höstterminen sträcker sig från måndag 15 augusti till onsdag 21 december 2016. Lov Datum UF-dagar* 12-13 sep Höstlov 31 okt-4 nov Jullov 22 dec-10 jan Vårterminen Vårterminen sträcker sig från onsdag 11 januari till tisdag 13 juni 2017. Lov Datum Sportlov 27 feb-3 mars UF-dagar* 6-7 mars Påsklov 10-17 april UF-dag* 28-apr Första maj 01-maj Kristi Himmelfärd 25-26 maj Nationaldagen 06-jun Skolavslutning 13-jun *UF-dagar står för utvärderingoch förberedelsedagar för lärare och pedagoger. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar. Fritids håller öppet under de flesta av dessa dagar. Mer information om tider kommer vid läsårsstart. 5.2 Skolstart Inskolning för förskoleklass Ni som sökt fritidsverksamhet har möjlighet att delta i den från och med den 8 aug 2015. Den officiella inskolningen av våra nya miniorelever, förskoleklass till åk 3, börjar vid skolstarten den 15 augusti 2015. Om du har omsorgsbehov innan den 8 aug, ta kontakt med vår administration. 12

Skola Uppropsdagen förskoleklass Vi samlas på skolgården den 15 augusti kl. 14.00 och dagen beräknas hålla på fram till kl. 15.30. För de elever som har anmält plats till fritidsverksamheten är ni även välkomna innan uppropstiden. Fritids öppnar kl. 07.30. För den som ansökt om morgonfritids sker öppning på förskolan kl. 07.00. Efter en gemensam uppropsfest och presentation av lärare och övrig personal på skolan träffas elever och föräldrar i sin ansvarsgrupp fram till ca kl. 15.00. Därefter bjuds föräldrar in till ett föräldramöte då vi går igenom vårt kommunikationssystem SchoolSoft samt övrig information. Detta möte är ett bra tillfälle för er att träffa andra föräldrar och era barns nya lärare och pedagoger. Vi rekommenderar att minst en förälder från familjen deltar. Vi samlas i matsalen kl. 15.10. För nya elever och föräldrar åk 1-9 Vi samlas på skolgården den 15 augusti kl. 14.00 och dagen beräknas hålla på fram till kl. 15.00. För de elever som har anmält plats till fritidsverksamheten är ni även välkomna innan uppropstiden. Fritids öppnar kl. 07.30. För den som ansökt om morgonfritids sker öppning på förskolan kl. 07.00. Efter en gemensam uppropsfest och presentation av lärare och övrig personal på skolan träffas eleverna i sina ansvarsgrupper fram till ca.kl. 15.00. Därefter bjuds föräldrar in till ett föräldramöte då vi går igenom vårt kommunikationssystem SchoolSoft samt övrig information. Detta möte är ett bra tillfälle för er att träffa andra föräldrar och era barns nya lärare och pedagoger. Vi samlas i matsalen kl. 15.10. 5.3 Den dagliga verksamheten Morgonrutin Vi tar emot våra miniorelever som har morgonfritids på skolgården kl. 07.30 08.20. Efter kl. 08.25 går eleverna direkt till sina klassrum. Vi lämnar alla ytterkläder och skor i hallen när vi kommer till skolan. Start och sluttider på dagen Miniorer: kl. 08.30 14.00. Juniorer: kl. 08.30 14.00 tre dagar/veckan, 15.00 två dagar/veckan. Seniorer: kl. 08.30 14.00 två dagar/veckan, 15.00 tre dagar/veckan, ev. justering av sluttid/dag. Arbetslag I Vittra är eleverna indelade i olika arbetslag: miniorer (F-klass -åk 3), juniorer(åk 4- åk 6) och seniorer (åk 7-åk 9). 13

Skola Ansvarspedagog Våra elever i grundskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och varje grupp har en ansvarspedagog. Ansvarspedagogen är ansvarig för utvecklingssamtalet och framtagandet av elevernas IUP (Individuell utvecklingsplan) och är den huvudsakliga kontaktpersonen för er i hemmet. Ansvarspedagogens roll i grundskolan är även att driva, utveckla och följa upp ansvarselevernas individuella utveckling. Som förälder har du tät kontakt med ansvarspedagogen för att följa ditt barns utveckling. Ansvarsgrupp Ansvarsgrupperna är den undervisningsgrupp eleven tillhör. Ansvarsgruppen inleder varje dag tillsammans i den dagliga samlingen och fortsätter sedan med ämnesundervisningen. I de fall undervisningen sker i åldersblandade grupper är det samma åldersblandade grupp som har både samling och ämnesundervisning för att skapa trygghet för eleverna. Daglig samling Den dagliga samlingen genomförs på 30 minuter måndag och fredag och 20 minuter tisdag till torsdag. Den inleder dagen för alla elever. Kl. 08.30 varje dag samlas alla elever i sin ansvarsgrupp för att ha samling. Syftet med samlingen är att skapa gemenskap och god skolkultur samt att få tid att planera veckan och att ta upp aktuella händelser kopplat till kunskapskraven. Under samlingen finns det även tid för diskussioner och övningar kopplade till skolans förhållningssätt och ordningsregler. Sammanhangsstyrd undervisning I Vittra strävar vi efter att undervisningen sker i ett sammanhang. Det gör vi bland annat genom att fläta samman de olika ämnena i kursplanerna i en så kallad ämnesövergripande undervisning där eleverna får arbeta i olika projekt eller utifrån teman. I projekten försöker vi att arbeta med elever från hela arbetslaget. Läsår i perioder Inom Vittra har vi delat in läsåret i 6 perioder, varje period följs av en utvecklings- och förberedelsedag (UF-dag) då lärare och pedagoger utvärderar föregående period samt planerar och förbereder arbetet i nästa. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar, medan fritidsverksamheten pågår som vanligt om inget annat meddelats. Sammanhållna arbetspass Periodindelningen innebär att vi kan ha olika scheman i de olika perioderna vad det gäller antal timmar i respektive ämne. De ämnen som har mindre tid enligt timplanen exempelvis slöjd, bild och hemkunskap, kan på så vis läsas mer intensivt under en eller ett par perioder. Det gör att vi istället får lite längre sammanhållna arbetspass för att kunna arbeta praktiskt och laborativt med färre avbrott för framtagning och undanplockning av material. Schema Ditt barns schema finns inlagt i SchoolSoft från skolstart. 14

Skola Uppstartsperioden Under den första perioden, Uppstartsperioden, arbetar vi aktivt med att bygga en god kultur på skolan. Värdegrundsarbetet genomförs i olika grupperingar som en naturlig del i undervisningen. Under Uppstartsperioden genomförs även alla utvecklingssamtal samt kartläggningen av nya elevers nuläge i respektive ämne. Extratimme Alla elever erbjuds minst en extra lärarledd timme utöver skoltiden. Timmen kan användas som en extra anpassning för elever som behöver mer tid i skolan. Den ska även vara öppen för elever som själva känner att de vill få stöttning av en pedagog för att fördjupa sig eller få stöd i ett eller fler ämnen. Vuxennärvaro I Vittra tror vi på en nära pedagogisk relation och den samlade forskningen visar på en ökad trygghet vid hög vuxennärvaro. Därför är det självklart för oss att det alltid finns någon vuxen med där våra barn och elever är. Det innebär att vuxna är närvarande bland barn och elever även vid rast och lunch. 5.4 Uppföljning och dokumentation Betyg (åk 6-9) Betygsutdelning sker två gånger per år. Vid höstterminens och vårterminens slut får eleverna kopior på betygen vid skolavslutningen (hemskick vid frånvaro). Vid skolavslutningen i åk 9 får eleverna sina originalbetyg i handen. Skriftligt omdöme (åk 1-5) Ett skriftligt omdöme med framåtsyftande kommentarer i samtliga ämnen man har haft undervisning i under året delas ut i samband med vårterminens slut (hemskick vid frånvaro) och ligger till grund för höstens första utvecklingssamtal. Utvecklingssamtal Sker i början av varje termin. Första samtalet under höstterminen ligger till grund för den Individuella utvecklingsplanen (IUP) som revideras i samband med det andra utvecklingssamtalet som sker på vårterminen. Vittraomdöme Eftersom vi ser hela elevens utveckling som viktig sätter vi även upp mål för elevens personliga utveckling. I slutet av läsåret skriver vi ett omdöme om elevens utveckling i övrigt, ett Vittraomdöme. Eleven får sitt Vittraomdöme i slutet av varje läsår. Vittrabok Elevens egen bok för att följa och planera sitt lärande och för att sätta en tydlig struktur för skolveckan. Vittraboken ger dig som förälder en möjlighet till en löpande inblick och delaktighet i elevens utveckling. 15

Skola SchoolSoft Vår lärplattform där vi löpande dokumenterar elevernas kunskapsutveckling samt lägger upp uppgifter och arbetsmoment kopplat till varje ämne. Här finns elevens IUP och Vittraomdöme, veckoscheman och läsårsplanering. När risk finns att eleven inte når kunskapskraven ska ni i hemmet tidigt få information om det innan den formella dokumentationen sker i SchoolSoft. 5.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar Föräldramöten Minst ett tillfälle per termin, varav det första ligger under uppstartsperioden. Vi diskuterar aktuella frågor eller utifrån ett tema. Datum för läsårets första föräldramöte är: 31/8. Elevråd Elevrådet träffas en gång i månaden. Representanter är valda i varje ansvarsgrupp i årkurs 1-9. Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Matråd En grupp elever träffar representanter från köket för att vara med och påverka skolmaten och miljön i matsalen. Representanter utses från årskurs 4-9. Föräldraråd Vår skola/förskola har ett öppet föräldraråd/föräldraforum. Föräldraforumet ses ett antal gånger per termin och diskuterar verksamhetsövergripande frågor. Efter en gemensam start brukar förskolan och skolan dela upp sig. Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, föräldrar och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Resultaten ligger sedan till grund för förskolans och skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 5.6 Regelbunden information från skolan till hemmet Veckobrev och periodbrev Varje vecka mejlar ansvarspedagogen ut ett informationsbrev till dig som förälder med barn i vår verksamhet samt lägger upp brevet på SchoolSoft. I slutet av varje sex-veckors-period skickar rektorn/förskolechefen ut ett mejl till alla med barn på skolan. SchoolSoft SchoolSoft kan användas överallt där det finns en dator med internetuppkoppling. Du som förälder kan via SchoolSoft göra sjukanmälningar, skapa dig en överblick av vad som är aktuellt på skolan och vad som händer i alla perioder både ämnesspecifikt och i tema. IUP-samtalen finns tillgängligt där tillsammans med elevens Individuella utvecklingsplan (IUP), period- och veckoplanering/utvärdering, uppdrag, närvarorapportering, aktiviteter, nyheter, betyg med mera. Det är viktigt att du som förälder är delaktig i detta system. Vi ser gärna att du och ditt barn 16

Skola loggar in i SchoolSoft minst en gång per vecka. Vi kommer att hålla en utbildning för våra nya föräldrar. Datum för utbildningen meddelas i samband med läsårets start. Du kommer att få ditt inlogg och lösenord till SchoolSoft mejlade till dig den första skoldagen. Adressen till inloggningssidan https://sms8.schoolsoft.se/vittra/jsp/login.jsp Information elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Elevrådet träffas en gång i månaden och representanter utses i varje ansvarsgrupp i årskurs 1-9. Elevhälsan Information om vaccination och hälsobesök skickas till vårdnadshavare genom lämpliga kanaler i skolan som veckobrev, Schoolsoft och skriftlig information med eleverna till hemmet. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i skolan och förskolan. Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild. Det är viktigt för oss att dokumentera verksamheten på olika sätt. Därför vill vi att så många så många barn som möjligt får dokumenteras på bild. 17

Skola 5.7 Vår mat Lunchen serveras i matsalen mellan kl. 10.45 12.45. Maten tillagas i eget kök och har kravcertifiering. All frukt är ekologisk och det finns tillgång till ekologiskt Bregott. Köket använder sig av kravmärkt kyckling och fisk. Olika sorters grönsaker serveras dagligen. Barnen kan välja mellan mjölk eller vatten som måltidsdryck. Mellanmål för barn i fritidsverksamheten serveras mellan kl. 14.15-15.00. Matsedeln ligger upplagd i SchoolSoft. Den finns även att hämta i appen Skolmaten. Om ert barn har behov av specialkost eller har någon allergi är det viktigt att ni anmäler detta till oss på skolan. Blanketter för detta finns på SchoolSoft. Blanketten lämnas till administrationen. 5.8 Övrigt Skol- och förskolefotografering Äger rum i början av terminen. Exakt dag meddelas senare. Möjlighet finns att köpa katalog samt olika storlekar på porträttfoton. Detta görs direkt genom fotograferingsföretaget. Syskonfotografering är möjlig efter skoltid och detta görs upp på plats med fotograferingsföretaget. Bra att ha med sig inför skolstarten Ytterkläder efter väder och årstid samt ett extra ombyte för de yngre barnen. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja samt underdel att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan. Vi vill att kläder och skor är märkta med namn och att ni som föräldrar regelbundet ser till att det är god ordning på barnets kapphylla. Traditioner i skola/fritidshem Lucia: Förskolklassen firar lucia med luciatåg på eftermiddagen för föräldrar, syskon och släkt. Årskurs 4-9 firar med luciatåg på morgonen för de elever som vill delta. Lussandet sker för övriga elever i skolan. Fritidshemmets dag: Vi firar fritidshemmets dag med fest och olika aktiviteter. Världsbokdagen: Hela enheten firar och uppmärksammar världsbokdagen med olika aktiviteter. 9:ans avslutningsmiddag: Vi bjuder 9:ans elever på en fin och trevlig avslutningsmiddag i slutet av maj/början av juni. Sommaravslutning: Skolans sommaravslutning hålls på skolgården på morgonen med uppträdanden i amfiteatern med efterföljande picknick. 18

Fritidshem 6. Fritidshem Fritidsverksamheten pågår mellan kl. 07.30-08.30, samt mellan kl. 14.00-17.30. Om du har behov av morgonfritids anmäler du detta till administratören och lägger in det i SchoolSoft. Om du har omsorgsbehov innan kl. 07.30 kan barnet lämnas på förskolan från kl. 07.00. Förmiddag När fritids öppnar på morgonen samlas vi på skolgården från kl. 07.30. För den förälder som har omsorgsbehov innan kl. 07.30 lämnas barnet på förskolan från kl. 07.00. Eftermiddag Mellanmål serveras kl. 14.15-15.00 för de barn som går på fritids. Fritids har gemensam stängning tillsammans med förskolan. Kl. 16.45 samlas alla barnen antingen inne på förskolan under vintern eller ute på skolgården när det blir varmare. Information om var stängningen sker ges i god tid innan. Varje eftermiddag erbjuder vi aktiviteter som barnen själva väljer om de vill delta i. En stor del av eftermiddagsverksamheten är vi utomhus. Se därför till att era barn har kläder efter väder. Vid lämning och hämtning vid fritidsverksamheten är det viktigt att de prickas av av en vuxen hos fritidspersonalen. Om annan vuxen än förälder hämtar föranmäls detta till fritidspersonalen genom att fylla i blanketten Överenskommelse om hämtning som finns att hämta vid administrationen. Blanketten finns även i SchoolSoft under Filer och länkar. Öppen fritidsklubb Öppen fritidsklubb riktar sig till elever i årskurs 4-6. Ingen föranmälan krävs och eleven bestämmer själv vilka dagar den önskar komma till klubben och även när den vill går hem. Ett enkelt mellanmål serveras dagligen kostnadsfritt. Fritidsklubbsverksamheten pågår mellan kl. 15.00-17.00 varje dag utom under jullovet och sommarlovet. De dagar som fritidshemmet har stängt för UF-dag är även fritidsklubben stängd. 19

Välkommen till Vittra Sälen www.vittra.se