Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) vice ordförande Tommy Nilsson (S)

Relevanta dokument
Ägardirektiv för kommunens bolag

Stadshuset, Sammanträdesrum 3, kl

för verksamheten i Valbohem AB, nedan kallat bolaget, antagna av kommunfullmäktige i Färgelanda kommun, nedan kallat kommunen, den 15 maj 2013, KF 67.

Ägardirektiv för Älvkarleby Kommunhus AB, org.nr

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Ägardirektiv för Tidaholms Bostad AB

Ägardirektiv för Tidaholms Bostad AB

Ägardirektiv för Lekebergs Bostäder AB

ÄGARDIREKTIV FÖR MORAPARKEN AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Kommunstyrelsens granskningsrätt och bolagets informationsskyldighet omfattar ej handling eller förhållande, för vilket gäller sekretess enligt lag.

Ägardirektiv för Katrineholms Fastighets AB

Ägardirektiv för Lekebergs Kommunala Holding AB. Antagen av kommunfullmäktige Dnr: 13KS46

ÄGARDIREKTIV FÖR AB VÄNERSBORGS- BOSTÄDER

Ägardirektiv för Sotenäsbostäder Kommunfullmäktige Beslut KA 2015/464 Sid 1/6

Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Kommunledningskontoret/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ägardirektiv för Tidaholms Elnät AB

ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS FJÄRRVÄRME AKTIEBOLAG

Ägardirektiv för AB Enköpings Hyresbostäder

Ägardirektiv - AB Storfors Mark och industrifastigheter

1. Ägardirektiv för Mullsjö Energi & Miljö AB

Ägardirektiv för Sörmland Vatten och Avfall AB

Ägardirektiv för Hällefors Bostads AB

5. Ägardirektiv 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/70-107

Ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB

a. bolagsordning b. ägardirektiv c. förekommande avtal mellan kommunen och Bolaget.

Bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebacken Energi AB

I BENGTSFORS KOMMUN. Agardirektiv Majberget Utvecklings AB ÄGARDIREKTIV. Kommunledningskontoret Petra Nordwall

Ägardirektiv för Tjörns Hamnar AB

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

ÄGARDIREKTIV FÖR TIMRÅ VATTEN AB Organisationsnummer

Kommunfullmäktige Bolagsstämma. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Gällivare Kommun FÖRESKRIFTER ANDRA FÖRESKRIFTER

Ägardirektiv för AB Trelleborgshem

Katrineholms kommuns författningssamling

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet genom

Ägardirektiv för STUBO AB

Ägardirektiv för Utveckling i Noresund AB

Ägardirektiv för Elmen AB

ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS ENERGI OCH VATTEN AKTIEBOLAG

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 14:7

Ägardirektiv för Staffanstorps Centrum AB

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

15. Ägardirektiv 2015 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/

Ägardirektiv för Kumla Bostäder AB Antagen av kommunfullmäktige den 17 december 2001, 84 Antagen av kommunfullmäktige den 11 april 2011, 43

Ägardirektiv AB Vänersborgsbostäder

Ägardirektiv för Flens Kommunfastigheter AB

Ägardirektiv för Tjörns Bostads AB

1(9) Ägardirektiv. Styrdokument

Dokumentnamn Ägardirektiv Gällivare Energi AB

ÄGARDIREKTIV FÖR MORASTRAND AB

Ägardirektiv för Ulricehamns Energi AB (UEAB)

Ägardirektiv för Staffanstorpshus AB

Ägardirektiv för Bohusläns Kommunala exploateringsaktiebolag Organisationsnummer:

Ägardirektiv för Karlstads Stadshus AB

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Ägardirektiv för Näringsliv Ulricehamn AB (NUAB)

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Ägardirektiv för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB

ÄGARDIREKTIV FÖR GULLSPÅNGSBOSTÄDER AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Ägardirektiv för Vårgårda Bostäder AB

Ägardirektiv för Höörs Fastighets AB

ÄGARDIREKTIV FÖR AB TIMRÅBO Organisationsnummer

Ägardirektiv Sotenäs Vatten AB

Trafikupphandling Västerviks Biogas AB Dnr 2014/16-052

ÄGARDIREKTIV FÖR EMMABODA KOMMUNS BOLAG

GEMENSAMT ÄGARDIREKTIV FÖR SAMTLIGA KOMMUNÄGDA BOLAG I KONCERNEN VELLINGE KONCERN AB PRINCIPER FÖR STYRNING AV BOLAGEN

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållande till kommunen genom:

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Bolagsordning och ägardirektiv Bärkehus AB. 10 Dnr 2018/00060

Ägardirektiv Flens Bostads AB

ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTADS FASTIGHETS AB

ÄGARDIREKTIV för LSR Landskrona- Svalövs Renhållnings AB ( )

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSAMLING 1 (5) ÄGARDIREKTIV FÖR AB HÖGANÄSHEM

Ägardirektiv för Näringsliv Ulricehamn AB (NUAB)

1. Bolaget som en del av den kommunala organisationen

Ägardirektiv för Vadstena turism och näringsliv AB

Ägardirektiv för Ulricehamns Energi AB (UEAB)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Kommunledningskontoret/

Svedala Kommuns 6:04 Författningssamling 1(6)

Föreskrift Andra föreskrifter KS/2008:

ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS ENERGI AKTIEBOLAG

Ägardirektiv för Vetlanda Stadshus AB (moderbolaget)

Ägardirektiv för Hällefors Bostads AB

ÄGARD1REKTIV FÖR HAGFORSHEM AB

Ägardirektiv för Vetlanda Industrilokaler AB

ÄGARDIREKTIV FÖR MORASTRAND AB. ( g ä l l e r ä v e n f ö r e v e n t u e l l a d o t t e r b o l a g )

56s Ägardirektiv AB Össebyhus (KS 20tI.082)

ÄGARDIREKTIV FÖR MORAVATTEN AB

Ägardirektiv för Witalabostäder AB

Bolagets styrelse och verkställande direktör har att följa utfärdat direktiv. Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsordningen.

ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTAD FASTIGHETS AB

Företagspolicy för Ulricehamns kommun och dess bolag

Ägardirektiv för Vetlanda Energi och Teknik AB

Ägardirektiv för Sollefteåforsens Aktiebolag

Ägardirektiv GVV AB Bolaget som organ för kommunens verksamhet

Svar på motion (V) om r egionalt allmännyttigt byggföretag

Godkännande av ägardirektiv för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB

Transkript:

~ HÄSSLEHOLMS /. KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum ARBETSUTSKOTT 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrum 2, kl. 10.00-11.00 Beslutande Ledamöter Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) vice ordförande Tommy Nilsson (S) Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Kommunchef Johan Eriksson Förvaltningschef KLK Bengt-Arne Persson Räddningschef Anders Nählstedt Informationschef Hanna Gardell Kanslichef Maj-Inger Carlsson Utvecklings chef Anna Svartbeck Lilja Strategisk samhällsplanerare Christina Zoric Persson Kommunjurist Magnus Gjerstad Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Lars-Göran Wiberg KommunledningskontoretJ 2011-10-05 239-243... tlku..tjl.~ Elisabeth Aidemark ordförar.~...... Urban Widmark Justerare

~.;,# HÄSSLEHOLMS i"(fl-' KOMMUN, KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 (9) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum d~ anslaget sätts upp Datum d~ anslaget tidigast f~r tas ner Förvaringsplats för protokollet Hässleholms kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-05 2011-10-31 Kommunledningskontoret Underskrift Datum d~ anslaget togs ner Signatur Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark 2011-

~ HÄSSLEHOLMS -.' KOMMUN "- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) Sammanträdesdatum Diarienummer 2011/834 170 239 Remiss av förslag till kommunalt handlingsprogram för räddning och säkerhet år 2011-2014 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Framtaget förslag på kommunalt handlingsprogram för räddning och säkerhet 2011-2014 enligt Lag (2003: 778) om skydd mot olyckor och Lag (2006: 544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap är sådant att det kan skickas ut på remiss för yttrande till Länsstyrelsen, Myndigheten för samhälls skydd och beredskap, grannkommuner, samverkansorganisationer samt övriga nämnder och förvaltningar i Hässleholms kommun. Beskrivning av ärendet Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor ska kommunen ha ett handlingsprogram för förebyggande- och räddningstjänstverksamhet för sådana olyckor som föranleder en räddningsinsats. I programmet ska anges mål för hur kommunen ska arbeta med att minska, hantera och minimera riskerna för de olyckor som kan inträffa i kommunen samt hur denna verksamhet ska vara ordnad och planerad. Handlingsprogrammet ska antas av kommunfullmäktige för varje ny mandatperiod. Förvaltningen för räddningstjänst och säkerhet avser att skicka ut det framtagna förslaget på kommunalt handlingsprogram för räddning och säkerhet år 2011-2014 på remiss för yttrande till berörda myndigheter, organisationer och kommuner. Därefter kommer handlingsprogrammet att revideras utifrån inkomna synpunkter för att sedan fastställas och beslutas av kommunfullmäktige. Sänt till: Räddningstj änsten Justering Utdraget bestyrkes

~ HAsSLEHOLMS :~' KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 (9) Sammanträdesdatum Diarienummer 20111817 011 240 Remiss av utvecklingsprogram för stadskärnan i Hässleholm Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet med uppdrag att se över tidsplanen i utvecklingsprogrammet. Yrkande Lars-Göran Wiberg (C) yrkar att ärendet ska återremitteras med uppdrag att se över tidsplanen i utvecklingsprogrammet. Tommy Nilsson (S) och Urban Widmark (M) instämmer i återremiss yrkandet. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och finner att det ska återremitteras. Beskrivning av ärendet Utvecklingsprogrammet för stadskärnan syftar till att utveckla attraktiviteten i centrum och införliva pågående projekt till en positiv helhet. Programmet har ingen juridisk status, utan ska ses som en visionär helhetslösning och ska fungera som utgångspunkt för efterföljande deluppdrag. I programmet föreslås vilka ombyggnadsprojekt och olika samarbeten som bör genomföras. Olika intresseväckande ideuppslag redovisas också. Alla inslag startas via enskilda beslut. Utvecklingsprogrammet tangerar på olika ställen frågeställningar om arbetstillfållen, bostäder och ny bebyggelse, men behandlar inte dessa frågor särskilt djupgående. Dessa ämnen kommer istället att konkretiseras i en kommande fördjupning av översiktsplanen för hela staden. Utvecklingsprogrammet för stadskärnan fungerar då som en utgångspunkt och en del av denna kommande plan. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, 229 beslutar att återremittera ärendet. Yrkande Tommy Nilsson (S) yrkar att ärendet ska återremitteras. Lars-Göran Wiberg (C) yrkar bifall till återremiss yrkandet. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och finner att det ska återremitteras. Sänt till: Utvecklingsstab Utdraget bestyrkes

:m HÄSSLEHOLMS I~ KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKaIT SA~TRÄDESPROTOKOLL 5 (9) S amman trädesdatu m Diarienummer 201l/81O 107 241 Ändring av ägardirektiv för AB Hässleholmsbyggen Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: "Ägardirektiv för kommunens bolag" ändras på sätt som framgår av bilaga. Beskrivning av ärendet Den l januari 2011 infördes en ny lag, lagen (2010:879) om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag, som ersatte den tidigare lagstiftningen, lagen (2002: 102) om allmännyttiga bostadsföretag. Den nya lagen innebär ändrade villkor för allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag. Syftet med den nya lagen är att skapa likvärdiga förutsättningar för kommunala bostadsaktiebolag och privata hyresvärdar och därigenom ge förutsättningar för en bättre fungerande bostadshyresmarknad, ett större intresse för att investera i och förvalta hyresrätter och på sikt ett förbättrat utbud av hyresbostäder. Syftet är även att bringa den svenska lagstiftningen på området i överensstämmelse med EV-rättens konkurrensregler. Den nya lagen omfattar bostadsföretag som drivs som aktiebolag aven eller flera kommuner och som i allmännyttigt syfte a. huvudsakligen förvaltar fastigheter i vilka bostadslägenheter upplåts med hyresrätt, b. främjar bostadsförsörjningen i den eller de kommuner som är ägare till bolaget, och c. erbjuder hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. För de bolag som omfattas av lagen, såsom AB Hässleholmsbyggen, gäller följande. De tidigare kraven på att verksamheten ska drivas utan vinstsyfte och att hyran ska sättas med utgångspunkt från en långsiktig självkostnadsprincip faller bort. I stället ska verksamheten bedrivas enligt affärsmässiga principer. Det innebär ett avsteg från kommunallagens självkostnadsprincip och från förbudet mot att driva företag i vinstsyfte. Kravet på affärsmässighet innebär bland annat att kommunen ska ställa marknadsmässiga avkastnings krav på bolaget, att kommunen normalt inte ska skjuta till medel för att täcka underskott i verksamheten samt att kommunen ska ta ut marknadsmässiga borgensavgifter och räntor på lån. Mot bakgrund av den nya lagstiftningen behöver ägardirektiven för AB Hässleholmsbyggen ändras. Förslag till ändringar i ägardirektivet framgår av bilaga. Enligt tjänstemannaförslag på sammanträdet f6reslås att beslutsunderlaget ändras så att meningen "Bolaget skall erbjuda dess hyresgäster möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget" stryks då detta redan tillgodosetts genom gällande lagstiftning. Justering ~Uo~ 'vu)) Utdraget bestyrkes

~ HÄSSLEHOLMS."Jt,; Forts. 241 KOMMUN KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 6 (9) Sammanträdesdatum Diarienummer 2011/810 107 Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, 233 beslutar att återremittera ärendet. Yrkande Urban Widmark (M) yrkar att ärendet ska återremitteras. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och ffiner att det ska återremitteras. Bilaga: Förslag till "Ägardirektiv för kommunens bolag" Sänt till: Kfs AB Hässleholmsbyggen Utdraget bestyrkes

Kommunal författningssamling C 1,2,3,4,7 Dnr 20111 xxx.001 Ägardirektiv för kommunens bolag Antagen: kommunfullmäktige 2004-04-26 60 och ändrad senast 2011-10-31, xx. Godkänd på bolagsstämma: Hässleholm Miljö AB 2009-04-27, Hässleholms Vatten AB, AB Hässleholmsbyggen, Hässleholms Industribyggnads AB Förslag till ändringar markerade med fetstil 1. Allmänt Föreliggande direktiv anger kommunfullmäktiges särskilda föreskrifter (utöver vad som stadgas i bolagsordning) för verksamheten i Hässleholms kommuns helägda aktiebolag. Vilande bolag, d v s bolag, som ej bedriver någon verksamhet, omfattas ej av dessa direktiv. 2. Grundläggande principer för bolagets verksamhet A v bolagsordningen framgår närmare vilken verksamhet som bolaget skall driva samt ändamålet med bolagets verksamhet. Bolaget får inte bedriva verksamhet som inte är förenlig med den kommunala kompetensen. Ansvaret för bolagets organisation åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen skall utforma organisationen på bästa sätt för att tillgodose bolagets ändamål och uppnå dess målsättning. Utöver vad som anges i respektive bolags bolagsordning gäller för respektive bolag särskilt. Hässleholm Miljö AB Bolaget skall ansvara för produktion och leverans av värme. Produktionen skall baseras på långsiktiga ekonomiska bedömningar och med hänsyn till positiva miljöeffekter. Värmeproduktionen skall så långt som möjligt baseras på inhemska energislag och spillenergikällor. Värmeleveranserna ska kännetecknas av hög tillförlitlighet. De skall ske med god service och till konkurrenskraftiga priser med förvissningen om att övergripande miljöhänsyn är tillgodosedda och att samhällsekonomiska aspekter beaktas i rimlig omfattning. Bolaget skall drivas enligt affårsmässiga och marknads orienterade grunder under iakttagande av det kommunala ändamålet för verksamheten. Bolaget skall bedriva en effektiv ekonomisk renhållningsverksamhet med största möjliga miljömässiga hänsynstagande. Bolaget skall sträva efter att aktivt driva utvecklingen inom avfallshanteringsområdet med särskilt beaktande av miljö, teknisk utveckling, ekonomi och personal. HÄSSLEHOLMS 1--. KOMMUN 1 (5) 2011-10-03

Hässleholms Vatten AB Målsättningen för bolaget skall vara att kvaliten och servicen till abonnenterna skall ligga på minst nuvarande nivå. Livsmedelsverkets krav på vattenkvalitet skall uppfyllas och givna tillståndsvärden för utsläpp av renat avloppsvatten skall hållas. AB Hässleholmsbyggen Bolaget skall äga och förvalta fastigheter i såväl centrala som andra lägen. För att uppnå en större järnvikt i detta avseende skall för Hässleholms tätort projekt i centrala Hässleholm prioriteras. Bolaget skall planera sina investeringar så att sådana i största möjliga utsträckning kan genomföras under lågkonjunktur. Verksamheten skall bedrivas enligt affärsmässiga principer. Hässleholms Industribyggnads AB Bolaget skall drivas enligt affårsmässiga marknadsorienterade grunder med iakttagande av det kommunala ändamålet för verksamheten. Hässleholm Teknik AB Bolaget skall enbart ägna sig åt verksamhet som hittills har utförts av kommunen. Bolaget skall leverera tjänster till Hässleholms kommun eller, i mindre omfattning, till av kommunen helägda aktiebolag. 3. Ekonomiska mål för verksamheten Det ekonomiska målet skall vara normal avkastning på och värdebeständighet av insatt kapital. Kommunfullmäktige fastställer årligen avkastningskravet för bolaget. Avkastningskravet skall behandlas vid bolagsstämma i bolaget. AB Hässleholmsbyggen Bolaget skall årligen generera en avkastning på genomsnittligt eget kapital på minst 4 procent. Bolaget skall årligen betala en borgensavgift på aktuellt borgensbelopp. 2 (5) 2011-10-03

4. Bolaget som organ för kommunens verksamhet mm Allmänt Bolaget är organ för kommunens verksamhet. Det står därf6r i sin verksamhet under kommunstyrelsens uppsikt och har att arbeta efter kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens riktlinjer. Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållanden till kommunen genom gällande bolagsordning, av kommunen för bolaget utfårdade ägardirektiv, förekommande avtal mellan kommunen och bolaget. I tillämpliga delar gäller för bolag härjämte vad kommunfullmäktige fastslagit som övergripande mål för kommunen. Samordning Då bolaget utgör en del av den kommunala organisationen får det inte optimera effektiviteten i sin verksamhet på sådant sätt att detta medför nackdelar för organisationen i dess helhet som överväger fördelarna för bolaget. I bolagets information om sin verksamhet skall det framgå att bolaget är en del av kommunens verksamhet. Personalpolitik I största möjliga utsträckning skall bolagets personal policy utformas enligt de principer som gäller för kommunen. Inför ändring av typ av anställningsförmåner skall bolaget samråda med kommunstyrelsen (genom dess personalkontor). Sammanställning av anställd personal och dess anställningsvillkor skall på begäran överlämnas till kommunens personalkontor. Innan anställning sker av administrativ personal samt avdelningschef eller motsvarande skall kommunstyrelsen (genom dess personalkontor) informeras. Bolagets styrelse anställer verkställande direktör. Inför sådant anställningsbeslut skall samråd ske med kommunstyrelsen (genom dess presidie ). Vid tjänstetillsättningar får betygshandlingar återsändas. Administrativ samordning Det åligger bolaget att fortlöpande pröva om samordning kan ske med funktion inom kommunen eller med annat bolag inom koncernen. 3 (5) 2011-10-03

Bolaget skall i sin verksamhet i största möjliga utsträckning använda samma administrativa och tekniska system som kommunen. Inför övergång till nytt sådant system skall samråd ske med kommunstyrelsen. 5. Ägardirektiv Det ankommer på bolagets styrelse och verkställande direktör att följa utfärdade direktiv om de ej står i strid mot tvingande bestämmelser i aktiebolagslagen eller annan lag eller författning. Utfärdade direktiv skall gälla omedelbart de delges bolaget och utan avvaktan på fastställelse vid bolagsstämma om ej annat anges. 6. Kommunens insyn Bolagets verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen och kommunstyrelsen utövar kommunens ledningsfunktion över bolaget i de avseenden som anges i kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen skall ges den information och tillställas de handlingar som den begär. Efter samråd mellan kommunstyrelsen och bolagets styrelse fastställer kommunstyrelsen karaktären och omfattningen av den fortlöpande information om bolagets verksamhet som erfordras för att kommunallagens krav i detta avseende skall vara uppfyllt. Bolagets informationsskyldighet omfattar ej handling eller förhållande för vilket gäller sekretess enligt lag. 7. Yttrande i principfrågor mm Kommunfullmäktiges ställningstagande Kommunfullmäktiges ställningstagande skall inhämtas såvitt avser planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet försäljning eller förvärv av aktier investeringsobjekt och förvärv/försäljning av viss fast egendom överstigande 10 miljoner kronor övriga frågor av principiell beskaffenhet eller av större vikt. Skulle olika meningar uppkomma i styrelsen om fråga är av sådant slag att den skall underställas kommunfullmäktige skall kommunstyrelsens ställningstagande inhämtas. Kommunfullmäktiges godkännande Bolaget äger ej utan kommunfullmäktiges särskilda godkännande bilda eller förvärva dotterbolag. Hässleholm Miljö AB äger inte utan kommunfullmäktiges godkännande försälja fast egendom. 4 (5) 2011-10-03

Särskilt avseende taxor och avgifter mm Enligt lag skall kommunfullmäktige fastställa taxa för renhållning samt fastställa renhållningsordning. Va-taxa samt ABVA (allmänna bestämmelser för brukande av va-anläggning) skall enligt lag fastställas av huvudmannen, dvs. Hässleholms Vatten AB. Kommunfullmäktiges ställningstagande skall inhämtas innan sådan ändring beslutas. 8. Budget och handlingsprogram mm Bolaget skall årligen fastställa verksamhetsplan för de närmaste två räkenskapsåren, varav det första detaljplaneras och budgeteras. Verksamhetsplan och budget skall anmälas till kommunstyrelsen senast under januari månad budgetåret. Bolaget skall samverka med kommunen i fmansiella frågor i enlighet med kommunens finansiella policy. Redovisning av bolagets verksamhet skall ingå i det koncembokslut kommunen har att upprätta. Bolaget skall därför inlämna bokslutshandlingar till kommunstyrelsen enligt av densamma fastställd tidplan. Vidare skall ekonomiska uppföljningsrapporter anmälas till kommunstyrelsen vid de tider som tillämpas för kommunens nämnder (fn per 30 april, 30 juni och 30 september). Bolagets styrelse skall utöver vad i aktiebolagslagen stadgar redovisa hur verksamheten bedrivs och utvecklas mot bakgrund av det kommunala syftet med bolaget och av kommunen uppställda mål som berör bolagets verksamhet. 9. Arbetsordning för styrelsen Styrelsen skall utarbeta och anta arbetsordning för sitt eget arbete. 10. Instruktion för verkställande direktör mm Styrelsen skall fastställa skriftlig instruktion för verkställande direktören. Styrelsen skall tillse att instruktionen omprövas mot bakgrund av ändrade förhållanden och vunna erfarenheter. I instruktionen skall anges i vilken omfattning verkställande direktören skall anmäla beslut han fattat. De sålunda anmälda besluten skall upptas i styrelseprotokollet. Styrelsen skall skriftligen ange arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören. 11. Instruktioner för den ekonomiska uppföljningen Styrelsen skall fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation. Styrelsen skall vidare meddela skriftliga instruktioner för när och hur sådana uppgifter skall samlas och rapporteras till styrelsen. HÄSSLEHOLMS KOMMUN 5 (5) 2011-10-03

I. ~ HÄSSLEHOLMS KOMMUN KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKaIT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 2011/832 050 7 (9) 242 Upphandling av livsmedel, ref: RAM 08:13 - förlängning av avtal Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: 1. Under förutsättning av att avtalet kompletteras med nedanstående tillägg, förlängs avtalet om livsmedelsupphandling med två år. 2. A vtalet kompletteras med tillägget; Parterna är överens om att under avtalstiden gemensamt verkaför att kommunstyrelsens arbetsutskotts direktiv 2010-05-25 122, innebärande att kommunen vid beställningar inom ramen för avtalet ska prioritera produkter som hannonierar med svensk miljö-, livsmedels- och djurskyddslagstijtning, skall kunna följas så långt som möjligt. Detta innebär att parterna gemensamt ska arbeta för att öka tillgängligheten för de produkter som efterfrågas samt att bästa ekonomiska villkor ska erbjudas för dessa produkter. 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott understryker vikten av att arbetet med att göra en ny upphandling enligt intentionerna i kommunstyrelsens arbetsutskotts direktiv 2010-05-25 prioriteras i det fortsatta arbetet. 4. Kommunens inköps ansvariga ges ett tydligt uppdrag att inom gällande ramavtal prioritera köp av mat producerat enligt svenskt regelverk. 5. Kommunchefen ges i uppdrag att snarast återkomma med rapport om hur detta implementerats i den kommunala organisationen. Yrkande Lars-Göran Wiberg (C) yrkar bifall till liggande förslag med följande tillägg: Kommunens inköpsansvariga ges ett tydligt uppdrag att inom gällande ramavtal prioritera köp av mat producerat enligt svenskt regelverk. Kommunchefen ges i uppdrag att snarast återkomma med rapport om hur detta implementerats i den kommunala organisationen. Tommy Nilsson (S) och Urban Widmark (M) instämmer i detta yrkande. Justering \ ~UW Utdraget bestyrkes

m HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) KOMMUNSTYRELSENS Sammanträdesdatum Diarienummer ARBETSUTSKOTf Forts. 242 2011/832 050 Beskrivning av ärendet De nuvarande avtalen beträffande livsmedel inklusive leverans upphör att gälla 2011-09-30. Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-05-25, 122 finns det möjlighet till två års förlängning för tiden 2011-10-0 1-2013-09-30. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-21, 224 beslutar följande: 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet med motiveringen att beslutsförslaget inte ligger i linje med kommunfullmäktiges uppdrag att ta fram en livsmedelspolicy senast 2011-04-30 och kommunfullmäktiges beslut 2010-09-27, 77 att kraven vid upphandling så långt möjligt skall ställas utifrån svensk lagstiftning. 2. Kommunchefen får i uppdrag att omedelbart verkställa kommunfullmäktiges beslut 2010-09-27, 77 gällande framtagande av livsmedelspolicy. Yrkande Lars-Göran Wiberg (C) yrkar återremiss av ärendet med följande angivna motivering: "Beslutsförslaget ligger inte i linje med kommunfullmäktiges uppdrag att ta fram en livsmedelspolicy senast 2011-04-30 och beslut av kommunfullmäktige 2010-09-27, 77 att kraven vid upphandling så långt möjligt skall ställas utifrån svensk lagstiftning". Urban Widmark (M) yrkar bifall till återremiss yrkandet med följande tillägg: "Kommunchefen får i uppdrag att omedelbart verkställa kommunfullmäktiges beslut 2010-09-27, 77 gällande framtagande av livsmedelspolicy". Tommy Nilsson (S) yrkar bifall till återremissyrkandet med tillägg. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och finner att det ska återremitteras med angivna motivering och tillägg. Sänt till: Upphandlingsenhet Utdraget bestyrkes

i HÄSSLEHOLMS i 4> KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOrr S~RÄDESPROTOKOLL 9 (9) Sammanträdesdatum Diarienummer 201812 050 243 Redovisning av uppdrag om framtagande av livsmedelspolicy Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga delrapporten till handlingarna. Beskrivning av ärendet I motion till kommunfullmäktige yrkade Gösta Johansson och Mats Sturesson, båda centerpartiet, på anförda skäl bland annat att en livsmedelspolicy skulle tas fram för Hässleholms kommun. Genom beslut i kommunfullmäktige den 27 september 2010, 77, bifölls motionen på så sätt att 1. Kommunstyrelsen fick i uppdrag att utarbeta ett förslag tilllivsmedelspolicy, 2. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2010-05-25, 122, skulle vara vägledandet vid utarbetande av förslaget, samt att 3. Aktuella miljörnål i kommunens miljövårdsprogram skulle beaktas. I ovannämnda beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott, vilket beslut avsåg förlängning av avtal om inköp av livsmedel, uttalades att "Köken i Hässleholms kommun rekommenderas att i sina beställningar inom gällande ramavtal prioritera de produkter som bedöms uppfylla krav som harmonierar med svensk miljö-, livsmedelsoch djurskyddslagstiftning" och "Kommunledningskontoret får i uppdrag att genast påbölja förberedelser för en ny upphandling av livsmedel där kraven på produkterna så långt det är möjligt skall ställas utifrån svensk lagstiftning på ovanstående områden" Uppdraget remitterades till omsorgs nämnden och barn- och utbildningsnämnden för utredning. Respektive förvaltningar har tillsammans utarbetat ett förslag till policy, vilken godkänts av nämnderna. Förslaget har överlämnats till kommunledningskontoret för vidare handläggning och framtagande av ett slutligt förslag tilllivsmedelspolicy för Hässleholms kommun. Sänt till: Handläggare Justering Utdraget bestyrkes