Årsmötesprotokoll UNDERSVIKS VILTVÅRDSOMRÅDE Hagaborg 2016 03 23 UVVO ordf. Thomas Bergkvist hälsade 15 (20) mötesdeltagare välkomna. Mötet öppnades och dagordningen godkändes. 1. Val av ordförande för stämman. Till att leda dagens förhandlingar valdes Olle Bergkvist. 2. Anmälan om protokollförare. Till protokollförare för mötet utsågs Olle HansErs. 3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsstämmoprotokollet. För att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Julia HansErs och Magnus Dahl. 4. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning. Stämman har utlysts i Ljusnan 3/3 och på Föreningens hemsida. Utlysningen godkändes av stämman. 5. Fastställande av röstlängd. Fastställande av röstlängd fick anstå tills det visar sig behövas. 6. Framläggande av årsredovisning, resultaträkning och balansräkning. Styrelsens verksamhetsberättelse delades ut före mötet. Kassören redovisade siffrorna för det gångna året. Föreningen har under verksamhetsåret gått med ett underskott på 7 301 kronor 7. Styrelsens förslag till utgifts - och inkomststat. Förslag till verksamhetsplan, budget, utgifts och inkomststat överläts till styrelsen löpande under året.
8. Revisorernas berättelser och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelsen lämnades full ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret av både revisorer och stämman. 9. Fastställande av regler för jaktutövning, viltvård, instruktioner för jaktledare och val av jaktledare. Förslag till områdesjakt på björn, varg, lo och vildsvin godkändes för att begränsa skador. Björnpass skall avläggas för att få jaga björn, småviltkort och dagkort gäller för jakten. Skinnet och köttet tillfaller skytten, skinnet får överlåtas. Björnpass kan avläggas på Vallstabanan, Simsjön eller Flästa i samband med jaktstigen där. En ansvarig jaktledare skall alltid utses vid varje björnjakt. Beträffande jakt på kronvilt (hjort) så gäller att först skjuts kalv, sedan hind och sist hjort med max spets i topp. Endast vårjakt på spetsbock. Beslut på jakt efter råget framflyttas till Älgstämman och extra jaktmötet. Annan jakt på rådjur och övrigt småvilt skall ske enligt jakttabell. Vår älgjakt börjar med septemberjakt den 07/9 till 25/9. Endast kalvjakt. Period två börjar med älgjaktsveckan den 12/10 och slutar 2017 02 28. Avskjutning enl. JUA på västra området. På andra sidan älven sker avskjutning enligt Öster Ljusnan. En ny älgskötselplansplan skall tas fram för till höstens jakt och skall gälla i tre år. Instruktioner till jaktledare godkändes, den skall även informeras på årets älgstämma i höst, som hålls på Hagaborg. Kallelse sätts ut på Hemsidan. Hemsidan skall alltid vara aktuell, ansvarig Julia HansErs. Jaktledare i samråd med styrelsen kan avsluta älgjakten tidigare om behov föreligger. Trofé tillfaller normalt skytten, tvist löses av jaktledare och styrelse i samråd. Två jaktgäster får medtagas på småviltjakt, hund får medföras. Gästjägare får deltaga under älgjakten.
Val av jaktledare: Västra Laget : Jaktledare: Thomas Bergqvist. Ersättare: Anders Badlund, Conny Olows, Per HansErs och Klas Zetterlund. Östra Laget : Jaktledare: Stefan Brandt. Ersättare: Svante Häll och Peter Mårtensson. Skjutprovsalternativ: 1. Minst 10 serier med vardera fyra skott på Vallstabanan, som skall utföras vid minst två skjutkvällar, inget resultatkrav. Två skott skall skjutas sittande med stöd och vit prick. Vi kommer att få disponera skjutbanan i Vallsta åtta torsdagskvällar mellan klockan 1800 och 2000, datum kommer att framgå på vår Hemsida. De som gör sin skjutning i Vallsta skall enligt överenskommelse med Vallsta Skytteklubb betala en medlemsavgift, om detta inte är gjort kommer UVVO styrelse att avkräva den i samband med skjutningen. Egna skjutledare kommer att närvara: Conny Olows, Peter Mårtensson och Thomas Bergkvist. 2. Skjutning får göras på annan godkänd bana, skjutprotokollet skall uppvisas för jaktledare. Bronsmärkeskrav gäller. Alternativ är 10 serier lika som på Vallstabanan. 3. Deltagande i jaktstigen i Flästa eller annan dokumenterad kulstig godkännes mot uppvisande av skjutprotokoll för jaktledare. UVVO kommer att deltaga i Älgstigen som Arbrå anordnar i Flästa, datum kommer på Hemsidan. UVVO skall ställa upp med 6 markörer: ansvariga Andreas HansErs och Magnus Dahl. Ett pris utdelas (småviltkort), för bästa dam och herrskytt och 2015 års pris fick Julia HansErs och Christian Wisen som var våra bästa skyttar i Flästa.
10. Fastställande av avgifter för jakträttsbevis, jaktgästbevis samt i förekommande fall för fällt villebråd under räkenskapsåret (skottpengar). Avgifter för jakträttsbevis: - årskort småvilt 200 kronor - dagkort 50 kronor - gästjägarkort för första älgjaktsveckan är 200 kronor eller 50 kronor/dag - älgavgift 200 kronor (älgkort) - ingen fallavgift för björn, varg och lo - skottpengar oförändrade och utbetalas av styrelsen eller Olle Bergqvist mås, kaja, kråka, skata och nötskrika 10 kr/st. mård, räv och grävling 100 kr/st. mink 100+100 kr/st. (100 kr utbetalas från Undersviks Fiskevårdsförening) 11. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna. Rovviltssamverkan med bl.a. Sörby och flera av våra jaktgrannar vid jakt på björn, lo, räv och mård fortsätter. Vi jobbar vidare på ett nytt underlag för alla markrätter, alla markägare kommer att ombedjas kolla att det är rätt uppgifter som finns i nuvarande registret. 12. Frågor om föreningens tillstånd för upplåtelse och överlåtelse av jakträtt inom viltvårdsområdet Ingenting aktuellt. 13. Antagande av nya medlemmar. Inga nyanmälda medlemmar. Skall även tas upp på älgstämman. 14. Antagande av nya jägare. Julia HansErs, arrende : Grip, Östberg och Berggren. Älg och småvilt. Steve Krans, arrende: Bergåkra. Älg och småvilt. Detta skall även tas upp på älgstämman.
15. Val av ordförande i styrelsen (1 år). Thomas Bergkvist valdes som ordförande i styrelsen. 16. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter (1år). Val av övriga styrelseledamöter: Omval av Olle HansErs, Ivar Norberg, Conny Olows och Anders Dahlgren. Omval av suppleant: Peter Mårtensson och Per ONils. 16. Tillsättande av firmatecknare. Till firmatecknare godkändes Thomas Bergkvist ( ordf.) och Ivar Norberg (kassör) var för sig. 17. Val av revisorer jämte suppleanter (1 år). Val av revisorer jämte suppleanter: Omval av Sture Svensson och Olle Bergqvist. Suppl. Ulla Lundgren. 18. Val av valberedning (1 år). Valberedningen består av följande: Frank Östlund, Karl Gunnar Söråker, Mikael Häggeborg och Klas Zetterlund. 19. Tillsättande av följande funktioner för ett år i taget. Till repr. i JUA:s älgskötselområde valdes Thomas Bergkvist och för ÖsterLjusnan Stefan Brandt. Till repr. i Bollnäs jaktvårdskrets valdes Julia HansErs och Åke Andersson Till studieombud och ungdomsombud valdes Conny Olows. Viltvårdsansvariga blev Conny Olows, Peter Mårtensson, Anders Badlund, Anders Dahlgren, Åke Andersson och Magnus Dahl. 20. Val av de personer som skall utfärda jakträtts- och jaktgästsbevis. Styrelsen, Olle Bergqvist och Stefan Brandt. 21. Arvoden för kommande år. Styrelsen 5000 kronor, revisorer 150 kronor, slakterifogde 500 kronor och skjutledare 250 kronor. Kortförsäljare och styrelse har gratis småviltkort.
22. Bestämmande av sättet för delgivning av jaktstämmans och beslut, samt för kallelse till jaktstämma. Kallelse och delgivning av jaktstämma skall ske via Hemsidan! 23. Övriga frågor. - Predatorpriset för jaktåret delas ut på älgstämman. Skottlistor på småvilt skall inlämnas till styrelsen eller kortförsäljare på allt som är skjutits Roland Lindberg informerade från JUA och älgskötselområdet Gemensamma bestämmelser: Vi har i dag inom UVVO en del gemensamma bestämmelser mellan östra och västra lagen bl.a. Jaktledarnas PM och Regler för älgköttfördelning. I det senare har lagen olika befintliga rutiner för själva delningen. Frågan har kommit upp om även detta skall vara gemensamt för lagen och i så fall att bestämmelsen uppdateras? Ett utkast diskuterades på stämman men frågan tas åter upp på höstmötet! 24. Mötets avslutande. Mötet avslutades av ordförande Thomas Bergkvist Ordförande Julia HansErs Protokolljusterare Magnus Dahl Protokolljusterare