IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK)
Deltagare från Statens Inköpscentral Anna Berg, upphandlare Sandra Lukins, avtalsansvarig Ulla Karin Josefsson, biträdande avtalsansvarig Ann Pietikäinen, upphandlings- och avtalsjurist
Agenda Avtalet i korthet Statistik och redovisning Underleverantörer Uppföljning och revision Frågor & svar
Några siffror från Statens inköpscentral Bildades 1 januari 2011. Drygt 60 personer på avdelningen. Statens inköpscentral förvaltar 1175 ramavtal inom ca 41 ramavtalsområden. Statens inköpscentral har ramavtal med 666 leverantörer. Verksamheten omsätter ca 12 miljarder kr per år.
Kort om ramavtalet, Ramavtalet kan användas av samtliga statliga myndigheter. Ramavtalet kan inte användas av kommuner och landsting. Avrop mot ramavtalet kan ske genom både rangordnad och förnyad konkurrensutsättning.
Övergripande 5 regioner 7 kompetensområden 27 exempelroller 2 avropssätt
Regionsindelning Region 1: Norra regionen och Uppsala-Örebro omfattar: Norrbottens län, Jämtlands län, Västernorrlands län, Västerbottens län, Dalarnas län, Gävleborgs län, Uppsala län, Södermanlands län, Värmlands län, Västmanlands län och Örebro län. Region 2: Stockholms län, Gotlands län. Region 3: Region Västra omfattar: Västra Götalands län och Hallands län. Region 4: Region Sydöstra omfattar: Jönköpings län, Kalmar län och Östergötlands län. Region 5: Region Södra omfattar: Blekinge län, Skåne och Kronobergs län.
Kompetensområden 1. Användbarhet 2. Verksamhetsutveckling & krav 3. IT-arkitekt 4. Systemutveckling & systemförvaltning 5. Test & testledning 6. Ledning & styrning 7. IT-säkerhet Exempelroller i Vägledning på www.avropa.se Vid behov av annan kompetens, kan egna roller skapas och avropas under respektive kompetensområde. Detta gäller endast vid förnyad konkurrensutsättning.
Rangordnat avrop Vid uppdrag till och med 160 timmar per kompetensområde och roll. Endast formulerade exempelroller får användas. Fasta priser från prislistan gäller under hela ramavtalsperioden. Inga andra avgifter får läggas till. Rangordnat avrop får inte förlängas.
Rangordnat avrop Myndighet kan gå vidare till nästa ramavtalsleverantör i rangordningen om: - leverantören inte har besvarat avropet alternativt inte återkommit med avropssvar inom avviserad tid. - leverantören inte kan tillhandahålla efterfrågad konsulttjänst. - leverantören inte kan tillhandahålla konsulttjänst till i avropsförfrågan angiven tidpunkt. - leverantören återtar konsult innan kontraktstart. - avropsberättigad myndighet hävt eller sagt upp avropet och detta beror på leverantören. - Oförmåga att lämna avropssvar vid mer än 3 gånger till samma myndighet under 12 mån, utan sakliga skäl, kan göra att leverantör exkluderas från att lämna avropssvar i 3 mån. Svarstid för ramavtalsleverantör vid rangordnade avropsförfrågningar ska vara maximalt två (2) arbetsdagar.
Förnyad konkurrensutsättning Avrop av uppdrag som överstiger 160 timmar per anbudsområde och roll. Avropsförfrågan ställs till de leverantörer som är antagna för det anbudsområde och region som uppdraget avser. Både exempelrollerna eller egna formulerade roller inom ett kompetensområde kan tillämpas.
Förnyad konkurrensutsättning Tidsfristen för avropssvar ska fastställas med hänsyn till avropets komplexitet och omfattning samt den tid som behövs för att lämna avropssvar. Vad är skälig tid? Ramavtalsleverantör som vid avropstillfället inte kan leverera efterfrågad tjänst är ändå skyldig att svara på avropet och ange skäl till varför ramavtalsleverantören inte kan leverera. Oförmåga att lämna avropssvar vid mer än 3 gånger till samma myndighet under 12 mån, utan sakliga skäl, kan göra att leverantör exkluderas från att lämna avropssvar i 3 mån. Utbyte av i Avropssvaret erbjuden Konsult efter det att tilldelningsbeslut meddelats Ramavtalsleverantören tills dess att Kontrakt undertecknats är inte tillåten utan att sakliga skäl föreligger. Avropsmall på www.avropa.se är under konstruktion.
Ramavtalsleverantörer i bokstavsordning Atea Sverige AB, B3IT Management AB, Bitsec AB, Bouvet Stockholm AB, Bouvet Syd AB, CGI Sverige AB, Chas Visual Management AB, Combitech Aktiebolag, Consid AB, Cybercom Sweden AB, ework Scandinavia AB, EVRY Consulting AB, Experis AB, Fujitsu Sweden AB, HiQ International AB, IT-Huset i Norden AB, Knowit Aktiebolag, Kvadrat Stockholm AB, Luminary Consulting AB, Nethouse Sverige AB, Netlight Consulting AB, Sentensia Q AB, Visma Consulting AB, ÅF- Technology AB. Underleverantörer: ungefär 600 enskilda företag (vid anbudstillfället).
Underleverantörer Ramavtalsleverantör ansvarar fullt ut för underleverantör så som för egen del. Uppfylls inte kraven, kan SIC besluta att UL inte längre får anlitas på ramavtalet. Underleverantör får inte ta emot avrop, ge avropssvar, fakturera eller ha direkt avtalsrelation med en myndighet. Samarbetsavtal måste finnas mellan UL och ramavtalsleverantör hela ramavtalsperioden. Förändringar avseende UL måste ansökas om hos SIC. Högst 4 gånger per år. Tillägg eller byte får ske om det inte väsentligt förändrar leveranskapacitet. Kreditbevaka egna UL!!
Underleverantörer Ramavtalsleverantören ansvarar fullt ut för Underleverantörer såsom för egen del. Ramavtalsleverantören svarar även för att Underleverantörer följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och efterföljande Kontrakt. Ramavtalsleverantör bör kontinuerligt kontrollera Underleverantörs kravuppfyllnad, i synnerhet de krav som avser organiserad och ekonomisk brottslighet samt ekonomisk förmåga.
Statistik och redovisning Administrationsavgift på 0,7%. Redovisning av total omsättning per kvartal lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser (elektronisk redovisning/avropa). Påminnelseavgift kommer att tas ut med 5 000 kr/gång. Vite om 10 000 kr vid tredje påminnelsen eller vid bristfällig rapportering.
Webbplatsen avropa.se http://www.avropa.se
Årlig statistik Statistikrapporter för ITK ska lämnas skriftligen med följande innehåll: - Region - Kompetensområde - Tjänst/roll - Kompetensnivå - Antal timmar - Avropsform (rang/fku) - Avropande myndighet - Omsättning - Antal nekade avropssvar samt skäl Region Västra: 2014-10-15 årsrapport den 15 nov, 2015 Norra/Sydöstra: 2015-04-14 årsrapport den 15 maj, 2016 Södra: 2015-04-01 årsrapport den 15 maj, 2016 Stockholm/Gotland årsrapport den 15 jul, 2016 Skickas till: sandra.lukins@kammarkollegiet.se
Uppföljning Uppföljning av avtal och ramavtalsleverantörer. Revisioner hos ramavtalsleverantörer enligt årliga revisionsplaner. Bevakning att ramavtalsleverantörer uppfyller kvalificeringskrav under avtalsperioden. Kreditbevakning av ramavtalsleverantörer med hjälp av Creditsafe. Hantering av kvalitetsavvikelser och ställda krav hos leverantörer. Hantering av ändringar, tillägg och förlängningar av avtal. Kund- och leverantörsundersökningar. Analys av statistik.
Revision Kontrollera att leverantörer lever upp till kontraktets åtaganden. Säkerställa att leverantörer levererar enligt ramavtalet. Kontrollera att kvalificeringskraven uppfylls under avtalsperioden. Säkerställa att statistik är korrekt redovisat. Revisionsresultatet dokumenteras i en revisionsrapport och eventuella avvikelser följs upp. Förebyggande syfte. Om revisionen visar väsentliga avvikelser kan avtalet sägas upp.
Övrigt Byte av kontaktperson ska omedelbart meddelas SIC. Kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar ramavtalet.
Vill du veta mer om oss? www.kammarkollegiet.se www.avropa.se ramavtalsservice@kammarkollegiet.se Telefon: +46 (0)8-700 08 00