SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[13] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, kl 19:00-21:10 ande Dan Gahnström (MP), ordförande Arzu BeGigo Alan (S) Stefan Dayne (KD) Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S) Robert Nuse (S) Andrei Ignat (M) Lennart Lundell (M) Sture Nordberg (TUP) Marit Strand Pettersen (V) Niklas Lekander (SD) Ersättare Övriga deltagande Lars Bengtsson (S), Inga-Lill Strömqvist (S), Kayhan Hasret (S), Solveig Nilsson (M), Daulat Ramtri (M), Shafik Muwanga (MP), Bertil Persson (V), Boje Ericson (FP) Anneth Eliasson, t o m 6, Tomas Eriksson, Gunilla Melkersson, Jörgen Skagerdahl, John Staberg, Elisabeth Persson Utses att justera Andrei Ignat Plats och tid för justering Tekniska förvaltningen, 2015-08-31, kl 17:00 Sekreterare Paragrafer 50-60 Elisabeth Persson Ordförande Dan Gahnström Justerare Andrei Ignat ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2015-09-01 2015-09-23 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Elisabeth Persson
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[13] 50 Svar på medborgarförslag - Plantera mer fruktträd och bärbuskar (TEF/2015:79) Medborgarförslaget anses besvarat. Sammanfattning Det finns idag fruktträd och bärbuskar på många skolor och förskolor. Det finns också odling av blommor och kryddor på gårdarna. De som vill plantera och odla på sin skolgård eller förskolegård får stöd av tekniska förvaltningen till det på olika sätt. Dels genom att de får hjälp att bygga odlingslådor, köpa in växter eller få ny jord så att eleverna kan få delta i och lära sig något om växtodling. Dels finns stödresurser i form av rådgivning från trädgårdsmästare. har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag inlämnat av Allan Primsander om att plantera mer fruktträd och bärbuskar. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2015-06-15.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[13] 51 Svar på medborgarförslag - Bättre belysning på Nordanvägen vid Falkbergsskolan (TEF/2015:80) bifaller medborgarförslaget. Sammanfattning Tekniska förvaltningen kan tänka sig att förbättra belysningen längs med Nordanvägen och det är även möjligt att ett alternativ skulle kunna vara det som förslagsställaren föreslår, att sätta upp belysningen på Falkbergsskolans fasad. Eftersom ett beslut snart kommer att fattas om en ombyggnad av Falkbergsskolan, så är det inte aktuellt att göra någon ny fasadbelysning innan dess. Frågan om ny belysning längs med Nordanvägen får därför avgöras först efter att ombyggnaden av skolan är färdig. har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag inlämnat av Linda Evjen om att sätta upp bättre belysning på Nordanvägen vid Falkbergsskolan. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2015-06-26.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[13] 52 Svar på medborgarförslag - Förbättra belysningen utanför Parkhemsgården i Tullinge (TEF/2015:88) bifaller medborgarförslaget. Sammanfattning Tekniska förvaltningen tycker att medborgarförslaget är bra och har för avsikt att byta ut de gamla armaturerna vid Parkhemsgården till nya och även komplettera med fler belysningsstolpar framför Parkhemsgården. Arbetena planeras att genomföras under sommaren till en kostnad på motsvarande 50 000 kronor. har fått i uppdrag att besvara ett medborgarförslag inlämnat av Sara Öster om att förbättra belysningen utanför Parkhemsgården i Tullinge. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2015-05-13.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[13] 53 Yttrande över motion - Konkurrensutsätt driften inom enheten gata/park (TEF/2015:89) s förslag till kommunfullmäktige: Motionen är besvarad. Sammanfattning Den 1 januari 2015 bildades tekniska förvaltningen i Botkyrka kommun. Förvaltningen består av fem olika verksamheter, bland andra teknik och logistik. Denna verksamhet utför tjänster på uppdrag av beställande förvaltningar i kommunen och ett av ansvarsområdena inom mark- och fastighetsservice är gata/parkservice. Beställande förvaltning är i detta sammanhang samhällsbyggnadsförvaltningen via dess gata/parkenhet. Samhällsbyggnadsförvaltningen använder sig av olika entreprenörer för sin gata/parkverksamhet. En del verksamheter sköts av privata entreprenörer, medan andra delar sköts av gata/parkservicen inom tekniska förvaltningens verksamhetsområde teknik och logistik. Teknik och logistiks andel av kontraktsarbetena inom gata/park är ca 40 % av kommunens ansvarsområde. Resterande 60 % ligger på externa entreprenörer. Kontraktsarbetena löper över 3 år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Detta innebär att teknik och logistik räknar på dessa uppdrag och lämnar pris till samhällsbyggnadsförvaltningen. Priserna jämförs med övriga entreprenörer och verksamhetens kostnadsnivå ligger inte högre än övriga utförares. Så länge teknik och logistik kan utföra dessa kontraktsarbeten till efterfrågad kvalitet och pris finns inget skäl att ytterligare konkurrensutsätta verksamheten. har fått i uppdrag att yttra sig över en motion, väckt i kommunfullmäktige av Moderaterna, om att sätta igång processen med att snarast möjligt konkurrensutsätta hela eller delar av driften inom enheten gata/park. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2015-08-06.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[13] 54 Ekonomisk uppföljning juli 2015 för tekniska nämnden (TEF/2015:85) godkänner den ekonomiska uppföljningen per juli 2015. uppdrar åt tekniska förvaltningen att återkomma med en utförlig redovisning i delårsrapporten som ska behandlas av nämnden i september. Sammanfattning Tekniska förvaltningen redovisar en prognos som visar ett budgetunderskott på 14 964 tkr. I underskottet ingår en kostnad för renovering av Storvretsskolan på 9 000 tkr. Tekniska förvaltningen återkommer med en handlingsplan för fastighetsverksamheten, som är ett förslag på åtgärder som behöver vidtas för att förbättra det negativa resultatet. En mer detaljerad beskrivning av den ekonomiska situationen kommer att ges vid delårsbokslutet i september. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2015-08-21.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[13] 55 Information om uppströmsarbete i Botkyrka kommun (TEF/2015:131) har tagit del av informationen. Sammanfattning Uppströmsarbete innebär att vi arbetar för att förhindra att miljögifter kommer in i avloppssystemet. Att minska användningen av miljögifter leder till bättre såväl inom- och utomhusmiljö som arbetsmiljö. Det bidrar till levande sjöar och hav att bada och fiska i och det skyddar dricksvattentäkterna. Dessutom blir reningsverkets slam renare så att det kan användas som gödning. Med denna information vill vi belysa hur viktigt det är att arbeta aktivt med uppströmsarbetet och att det finns resurser avsatta för detta arbete. Varje år tar tekniska förvaltningens VA-avdelning fram en handlingsplan för kommande års uppströmsarbete. Under 2015/2016 kommer arbetet ske mer intensivt mot hushållen i kommunen. Viss hjälp kan också fås från branschorganisationen Svenskt vatten som har olika kampanjer kring uppströmsarbetet. Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2015-06-29.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[13] 56 Muntlig information om Dagvatten Norra Botkyrka har tagit del av informationen. John Staberg, VA-chef, informerar om läget med projektet. Då upphandlingen överklagats beräknas tidplanen, med beräknad driftstart under augusti 2017, försenas minst ett år.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[13] 57 Förvaltningschefen informerar har tagit del av informationen. Jörgen Skagerdahl, förvaltningschef, informerar om att fyra nya förvaltare börjat under sommaren. Jörgen informerar också om att det brunnit i tekniska förvaltningens kontorsbyggnad på Ekvägen 30 i Tumba. Händelsen är polisanmäld. Tomas Eriksson, fastighetschef, informerar om oförutsedda händelser som inträffat från midsommar fram till den 24 augusti. Bland annat har Riksteatern drabbats av översvämning och Tumba sjukhem av läckage på avloppsledning.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[13] 58 Anmälningsärenden (TEF/2015:165, TEF/2015:164, TEF/2015:163, TEF/2015:156, TEF/2015:155, TEF/2015:154, TEF/2015:151, TEF/2015:141, TEF/2015:140, TEF/2015:138, TEF/2015:136, TEF/2015:126, TEF/2015:85, TEF/2015:83, TEF/2015:63) Förslag till beslut har tagit del av anmälda handlingar. Handlingar Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-08, 134, nytt kommunhus. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-08, 135, återrapportering av ekonomisk analys för Sthlm SkiCenter. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-08, 141, rapport om mänskliga rättigheter i Botkyrka. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-08, 143, riktlinjer för arbetsgruppen för funktionshinderfrågor. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-08, 144, statsbidrag finskt förvaltningsområde 2015. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-16, 95, flerårsplan 2016-2019. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-16, 100, äldreplan 2015-2019. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-16, 101, delårsrapport 1 Botkyrka kommun. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-16, 103, upphandling av hyresavtal för vård- och omsorgsboende, försäljning Samariten. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-16, 104, slutrapport Tullinge Trädgårdsstad. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-16, 105, Slutrapport Fittjaterrassen. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-16, 107, antagande av detaljplan Vårsta C samt godkännande av exploateringsavtal.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[13] Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-16, 112, antagande av detaljplan för Yrkesskolan 2 och del av Yrkesskolan 3 samt godkännande av köpeavtal. Förslag till detaljplan för Alfred Nobels allé, Tullinge, Botkyrka kommun. Förslag till detaljplan för Fittja centrum, Botkyrka kommun.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[13] 59 Delegationsbeslut (TEF/2015:133) har tagit del av anmälda delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt tekniska nämndens delegationsordning. som fattats med stöd av delegering ska anmälas till tekniska nämnden. Följande beslut anmäls: Fullmakt i tvist med entreprenör, 2015-04-21, TEF/2015:93. Personalärenden, 2015-01-01 2015-06-30, TEF/2015:133. Försäljning av VA-tjänster inom ramen för tekniska nämndens verksamhetsområde till kommunstyrelsen, 2015-01-01, TEF/2015:170. Anslutning av vatten och avlopp utanför beslutat verksamhetsområde, 2015-01-01, TEF/2015:170. Förbindelsepunkt inom VA-avdelningens verksamhetsområde, 2015-01-01, TEF/2015:170. Medge anstånd om betalning av avgift enligt VA-taxan, 2015-01-01, TEF/2015:170 om upphandling av ramavtal för tekniska konsulter inom VAverksamheten, 2015-02-09, TEF/2015:170. om avstängning av vatten på grund av utebliven betalning, 2015-02-09, TEF/2015:170. Ansöka om servitut och ledningsrätt för VA-ledningar, 2015-02-09, TEF/2015:170. Renovering av VA-ledningar i området Malmtorpsvägen, Poppelvägen, Videvägen, 2015-02-16, TEF/2015:170. om upphandling VA-ledningar till exploateringen Slättmalm, 2015-02-16, TEF/2015:170. Inköp av bostadsrättslägenheter för tillfälligt boende, 2015-05-07, TEF/2015:169. Tecknade hyreskontrakt, 2015-06-01 och 2015-06-02, TEF/2015:169.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[13] 60 Övriga frågor har tagit del av informationen. John Staberg, VA-chef, informerar om frågan med förhöjda värden av PFOS i grundvattentäkten i Tullinge efter en fråga från Lennart Lundell (M). John informerar också om PFAS som är ett samlingsnamn för perfluorerade ämnen där PFOS ingår.