1(21) Tid och plats Ljungsätra samlingssalen, Hångersvägen 2 i Ljungby, måndagen den 22 februari 2016 kl. 13.30-15.50 ande Magnus Gunnarsson (M) ordförande Bo Ederström (M) Tuula Johansson, Ljungby SPF Carl-Georg Alm, Annerstad SPF Kerstin Henriksson för Kerstin Svensson, Ljungby PRO Gudrun Karlsson, Berga SPF Anita Westroth, RPG Ljungby Gunvor Nyberg, Odensjö SPF Gunnar Andersson, Ryssby SPF Ann-Kristin Kronstedt, SPRF Gunnel Nilsson, Agunnaryd SPF Mona Brandt, Vrå/Lidhult SPF Anita Östlund, Berga PRO Torsten Frank, Ryssby PRO Sivert Olsson, Angelstad PRO Övriga deltagande Margareta Engström, verksamhetschef Gabriella Olofsson, ekonomistrateg Mikael Johansson, personalstrateg Åhörare Justerare 1 st Kerstin Henriksson och Torsten Frank Justeringens tid och plats Individ- och familjecenter, S. Torggatan 1, Ljungby den 7 mars 2016 Paragrafer 1-18 Sekreterare Ljiljana Bublik
2(21) Ordförande Magnus Gunnarsson (M) Justerare Kerstin Henriksson Torsten Frank
3(21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum 22 februari 2016 Överklagningstid 10 mars 31 mars 2016 Anslaget nedtaget 4 april 2016 Förvaringsplats för protokollet Individ- och familjecenter, Södra Torggatan 1, Ljungby Underskrift
4(21) KPR 1 Fastställande av dagordning Följande ärenden tillförs föredragningslistan: Kommunens bankbyte. Äldreråden i Ljungby kommun. Revidering av rådets reglemente. Pensionerna gentemot höjda avgifter i kommunen. Vad kan kommunen begära av de anhöriga? Införande av krav på utdrag ur belastningsregister för anställning i socialförvaltningen. Provtagning i Ryssby. Mat slängs på särskilt boende. Behov av bostäder för äldre. Tomma lägenheter på Åsikten. Rådet beslutar att bjuda in verksamhetschefen för omsorgen till rådets kommande möte föra att informera om utbildning för personliga assistenter. Fastställande av dagordning.
5(21) KPR 2 Presentation av ny äldreomsorgschef Ärendet Margareta Engström är ny verksamhetschef för äldreomsorgen.
6(21) KPR 3 Presentation av rapport om äldreomsorg: Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2015 Ärendet Rapporten bygger på den nationella enkätundersökningen som under våren 2015 gick ut till alla personer som fyllt 65 år med hemtjänst i ordinärt boende eller boende på särskilt boende. De allra flesta äldre är nöjda med den vård och omsorg de får av kommunen. Den kommunala hemtjänsten i Ljungby har blivit bättre på personalkontinuitet, om man jämför med 2014. De äldre är nöjda med personalens bemötande. Diskussion kring ensamhet hos äldre. Synpunkter framförs om att mer tid bör avsättas för samtal i samband med hemtjänstbesök. Det ska finnas någon form av jour/stödtelefon för äldre som känner sig oroliga och otrygga.
7(21) KPR 4 Tidskontroll i hemtjänsten KPR har farmfört synpunkter på att tidskontroll i hemtjänsten har slopats i vissa kommuner och den sociala biten av omsorgen har blivit bättre. Verksamhetschef Margareta Engström föredrar ärendet. Inom hemtjänsten i Ljungby används IT-systemet TES (Trygghet, Enkelhet och Säkerhet) för planering av utförande av insatser hos hemtjänstens mottagare. Syftet med tidsregistreringen är att öka tryggheten och kvaliteten. Tiderna är ungefärliga. Det uppstår ibland oförutsedda händelser i verksamheten. Hemtjänstpersonalen kontaktar då TES-planerare som är ansvariga för planering av arbetsgruppens schema. Restid/förflyttningstid mellan olika arbetsställen/brukare sköts per automatik i systemet.
8(21) KPR 5 Nattillsyn/nattro via webbkamera Ärendet Förvaltningen har fått i uppdrag har genomföra ett testprojekt kring nattillsyn via webbkamera. Nattillsyn via webbkamera innebär att en mörkerseende kamera installeras hemma hos personer som behöver tillsyn nattetid och där personalen vid vissa överenskomna tidpunkter kan kontrollera att personen ligger kvar i sin säng. Man kan inte tala via kameran och den som får tillsyn kan inte se personalen. Det här sker helt på frivillig basis och efter dialog med brukaren. Tekniken kostar ingenting extra. Taxan för trygghetslarm höjdes 2014 efter att inte ha höjts på många år. Avgiften för trygghetslarm är låg i jämförelse med andra kommuner även efter höjningen.
9(21) KPR 6 Förändring av avgifter inom äldreomsorgen Ärendet Ekonomistrategen informerar om avgifter inom vård och omsorg 2016. Regeringen har fastställt prisbasbeloppet för 2016 till 44 300 kronor, vilket är en sänkning med 200 kronor jämfört med 2015. Högsta avgift för omsorg år 2016 är 1 772 kronor per månad. Månadsavgiften för trygghetslarm höjs från 288 kronor till 295 kronor från och med 1 januari 2016. Matdistribution blir något dyrare. Den största förändringen är att avgiften för kost per dygn på korttidsplats höjs till 1/30 av måltidsabonnemanget för mat på särskilt boende, det vill säga 118 kronor per dygn enligt 2015 års taxa med årlig uppräkning. Regeringen har tagit beslut om att kommunerna från och med den 1 juli 2016 får ta ut en högre taxa inom vård och omsorg. Den frågan behandlades av socialnämnden den 17 februari. Socialnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att införa höjt högkostnadsskydd i Ljungby kommun från och med den 1 juli 2016. Det innebär att den enskilde som mest ska betala 1 991 kronor per månad för hemtjänst, kommunal hälso- och sjukvård samt trygghetslarm. Korttidshyran föreslås höjas från 62 kronor per dygn till 68 kronor per dygn. Mat och hyra ingår inte i högkostnadsskyddet och påverkas inte av denna justering.
10(21) KPR 7 Aktuellt inom verksamheten Med hänsyn till befolkningsutvecklingen framåt ser förvaltningen ett ökande behov av platser på särskilt boende. Trenden går mot att fler och fler vill bo i ordinärt boende där trygghetsboende är ett gott alternativ. Socialnämnden har beslutat att inleda idéfas och förstudie avseende nytt äldreboende. Socialnämndens presidium har träffat tekniska nämndens presidium och diskuterat byggande av ytterligare trygghetsboende. Socialnämnden vill att det byggs 32 nya lägenheter avsedda för ensamkommande flyktingbarn i kvarteret Nålen som ligger vid Åsikten, utmed ån Lagan. När det akuta behovet försvinner kan lägenheterna bli tillgängliga på öppna marknaden, säger socialnämndens ordförande. Vi får ytterligare hyreslägenheter i kommunen på relativt kort tid samtidigt som vi löser det enorma behovet vi har för ensamkommande flyktingbarn i dag. Samtliga boende på Ljungberga plan 4 har flyttat in på Brunnsgården. Flytten har gått bra och de äldre är nöjda. Vi vet inte exakt vad lokalen ska användas till, säger ordföranden. Något färdigt förslag finns ännu inte. Diskussion om trygghetsboende i kommunen. Rådet vill veta hur många lägenheter i Ljungbybostäders bostadsbestånd som används som trygghetsboende. Ordföranden föreslår att rådet bjuder in Björn Eliasson till rådets kommande möte föra att informera om detta. Majoriteten av kommunstyrelsen har röstat för att Ljungby kommun ska kunna ordna ett tältläger för 500-1 000 flyktingar.
11(21) KPR 8 Rådets och arbetsutskottets protokoll Inga synpunkter framförs. Rådets protokoll den 15 november 2015 samt arbetsutskottets protokoll den 1 februari 2016 har skickats ut med kallelsen till sammanträdet.
12(21) KPR 9 Provtagning i Ryssby/Agunnaryd Regionstyrelsen har diskuterat frågan och beslutat att ändra det befintliga regelverket för filialverksamheten, säger Mikael Johansson. Borta är kravet att endast den vårdcentral som har flest listade patienter får öppna filialer. et i regionstyrelsen betyder att Ryssby och Agunnaryd kan få filialer till Läkarhuset i Ljungby.
13(21) KPR 10 Kommunens bankbyte Från och med den 1 april 2016 kommer Ljungby kommun att samarbeta med Swedbank för att förmedla utbetalningar så som lön och arvode. Bankbyte medför att man måste registrera sitt kontornummer hos Swedbank.
14(21) KPR 11 Äldreråden i Ljungby kommun Rådet beslutar att bjuda in Patrik Moberg och Linda Farkas till nästa möte för att informera om förändringar. Socialnämndens ordförande informerar om förändring av riktlinjer och mål för äldreråden, individ- och familjeomsorgs-, psykiatri- och LSS/LASS-råden. Socialnämnden har godkänt rutin för kontaktpolitiker samt handlingsplan för verksamhetsbesök av kontaktpolitiker inom socialförvaltningens verksamhet. Syftet med förändringen är att de politiker som är kontaktpersoner för en verksamhet i högre grad och på ett enhetligt sätt ska kunna ha den kontakt med verksamheten som behövs för att ha insyn i verksamheterna. Detta ska ske genom verksamhetsbesök och äldreråden tas bort. Förslaget är hämtat från barnoch utbildningsförvaltningen och enligt en utvärdering av verksamhetsbesöken framkommer att detta har varit mycket värdefullt. Av olika anledningar blev organisationen försenad. Vi planerar att vara igång med detta inom kort och vi kommer att göra en utvärdering, säger socialnämndens ordförande.
15(21) KPR 12 Revidering av rådets reglemente Arbetet med att revidera rådets reglemente har påbörjats, säger ordföranden.
16(21) KPR 13 Pensionerna gentemot höjda avgifter i kommunen KPR menar att en höjning av pensionerna är motiverad med tanke på avgiftshöjningar i äldreomsorgen. Det blir dyrare för kommunen om äldre ska behöva söka ekonomiskt bistånd. En kommun kan inte påverka pensionernas storlek. Vi kan tyvärr inte göra så mycket, säger Gabriella Olofsson. Förbehållsbeloppet är det belopp som används för beräkning av omsorgsavgiften. Man ska garanteras ett förbehållsbelopp av sina egna medel för att betala normala levnadsomkostnader. Förbehållsbeloppet består av ett minimibelopp samt boendekostnaden.
17(21) KPR 14 Vad kan kommunen begära av de anhöriga? Pensionärsrådet vill veta hur mycket kommunen kan kräva av anhöriga. Det kan exempelvis handla om att sköta tvätten för korttidsboende, hämta medicin. Det beror på vilka insatser man har beviljats från kommunen och i vilken omfattning insatserna har beviljats, säger Margareta Engström. Förvaltningen återkommer i frågan.
18(21) KPR 15 Införande av krav på utdrag ur belastningsregister för anställning i socialförvaltningen Förslag om att införa utdrag ur belastningsregistret för anställning i socialförvaltningen var uppe för beslut. Förslaget röstades ner av nämnden efter votering.
19(21) KPR 16 Mat slängs på särskilt boende Representant för Odensjö SPF reagerar över att det slängs mat på Björkäng. Dagens lunch består av två olika rätter som presenteras varje dag genom att en portion av varje rätt ställs in ett skåp som står i korridoren och sedan slängs. Margareta Engström tar upp frågan med kostavdelningen.
20(21) KPR 17 Behov av bostäder för äldre Ordföranden informerar om att kommunen arbetar för att åstadkomma en god bostadsförsörjning för samtliga grupper i samhället. Inom socialförvaltningen pågår en utredning om bostäder för äldre.
21(21) KPR 18 Tomma lägenheter på Åsikten KPR tycker inte att det är acceptabelt att låta lägenheter på Åsikten står tomma trots att det finns en kö. Tre lägenheter stod tomma under 2015 och just nu har vi en ledig lägenhet, säger ordföranden. Orsaken är att det inte fanns tillräckligt med personal men nu har vi tillsatt personer som ska arbeta med frågan.