Intemationella Arbetslag Tegeviksgatan 40 I 1640 Stockholm Protokoll fiir IAL:s virirsmiite Solidaritetsriirelsens Hus" Stockholm" 14-15 mars 2009 Dag 1,2009-03-16 N?irvarande: Josefin Lindgren, Danild Brozovic, Malin Ramnemo, Erica Andersson, Cecilia Wid6n, Gilbert Blondeau, Mia Liing6, Jonas Porsgaard, Jesper Cervin, Gellert Kovacs 1 Miitets iippnande Danilo Brozovic fdrklarade m6tet dppnat. 2 Godkiinnande av kallelsen Arsm6tet beslutade att godkiinna kallelsen. 3 Val av miitesordfiirande Arsmdtet utsig Josefin Lindgren till mdtesordftirande. 4 Val av miitessekreterare Arsmdtet uts6g Malin Ramnemo till mdtessekreterare. 5 Val av tvi protokolljusterare tillika rtistriiknare Arsm6tet uts6g Ceoilia Wid6n och Erica Andersson till protokolljusterare tillika rdstriiknare. 6 Godkiinnande av dagordningen Punkter som logs bort: li l5 "lyllnadsval till slyrelsen 30()9'. Tilliigg av mdtespunkter: { 9 "Den ekonomiska situationen" { 19 "lldstarsmdte 2009" f'ly crclning av mdtcspunkter: lir-' ord.ning nedal i protokollet. g 7 Genomgiilg och godl{.ennande av fiiregfiende irsmiitesprotokoll Fiirslag pd iindringar:
. 9 "Arsmdtet beslutade..." o Personnummer: de fyra sista siffroma i angivna personnummer tas bofi. Kommentar: Sara Malmgren, invald i styrelsen vid h6stirsmdtet, valde att avsiiga sig sitt styrelseuppdrag fttr 2009 och zir inte liingre styrelseledamot. Beslut: Arsmdtet beslutade att godkiinna mdtesprotokollet efter Zindringama. 8 Genomging av motioner fren fiiregiende irsmiite Danilo Brozovic meddelade attbhda antagna motioner inneburit positiva ftirdndringar som fungerar viil. 9 Den ekonomiska situationen Styrelsen skrev i b6rjan av 2009 ansdkan om verksamhetsstdd till Folke Bernadotte Academy, FBA. I februari kom beskedet att FBA inte tilldelar IAL nagot stdd med ft)rklaringen att prioriteringama fiir fonden har {briindrats pga. den ridande finanskrisen. Den ekonomiska situationen fttr IAL rir d?irmed allvarlig och Arsmdtet fdrde diskussion kring hur IAL kan tiinkas finna tiinj<bara ldsningar pa problemer. Fiirslag: Att utifran FBA:s omgjorda profilering utarbeta en mer anpassad ans<ikan till FBA inftir deras niista ansdkningsomging som avslutas den 7 april 2009 samt att anscika om organisationsstdd hos ungdomsstyrelsen in{tir deras ansd,kningsomg6ng som avslutas den 1 april 2009. Gellert Kovacs erbjdd sig att skriva bida dessa ansdkningar och att diirigenom jobba pi provision ftir IAL vilket skulle innebiira att Gellerl Kovacs far ekonomisk ersafining ltir sitt arbete frin IAL om verksamhetsstdd frfln ansdkninsama erh61ls. Beslut: Arsmdtet beslutade att IAL anstiiller Geliert Kovacs som fundraiser ftir att ansvara fiir att skriva ansdkningar till FBA och Ungdomsstyrelsen 2009. Gellert Kovacs tar fram f<irslag pfl ett kontrakt ftir anstiillningen som firmatecknare Josefin Lindgren i sin tur godkiinner. Fiirslag: Att informera samtliga IAl-medlemmar om den ekonomiska situationen via email och vallig post ftir att ge dem mdjlighet att bidra med idsningar samt att uppmana dem till att ge IAL frivilliga donationer. Beslut: Arsmdtet beslutade att IAL ska viinda sig till medlemmar om frivilliga donationer. Info- och PR-ansvariga i styrelsen kommer att ansvara ftjr att skivandet av denna uppmaning i form av ett brev som skickas via email eller post till samtliga medlemmar. Kom mentarer:. Fd,r att IAL ska kuma anstiilla en organisationssamordnare till hdsten behdvs verksamhetsbidrag i storleken 200 000kr.. Om 100000k i bidrag erhills kan kontoret men ingen personal beh6llas. o Om inget bidrag erhdlls miste kontoret siigas upp Dag 2,2009-03-15 Niir"varande: Josefin Lindgren, Danild Brozovic, Malin Ramnemo, Erica Andersson, Cecilia Wid4n, Gilbert Blondeau, Mia Lilngd, Jonas Porsgaard, Jesper Cervin, Gellert Kovacs, Victor Tans
10, Verksamhetsberiittelse 2008 Arsmdtet beslutade att godkdnna Verksamhetsberiittelsen 2008 som officiell verksamhetsberiittelse. 1l Motioner Fyra nyinkomna motioner, samtliga skrivna av Gilbert Blondeau, lades fram vid ersmdtet. Beslut: Arsmdtet beslutade att ta upp samtliga nyinkomna motioner, A-D, till diskussion. Motion A: Andring av 4: IAL:s beslutsformer. Fdrslag: 1. Ma,ximum 50% av IALs styrelseledamdter slutar samtidigt deras uppdrag. 2. IAL:s styrelseledamdter stiiller upp ftir tvi 6r. Beslut: Arsmdtet beslutade att avsl6 motionen. Fiirslag till ftir?indring: punkt 2 tas bort. Beslut: Arsmdtet beslutade att inte diskutera ftiriindringen. Motion B: Andring av 5: IAL:s Lokalgrupper F6rslag:. En geografisk arbetsgrupp och temaarbetsgrupps tindamil iir att pi lokal-, regional och riksniv6 verka {tir IAL:s milsiittning. r Arbetsgrupper iir dppna f6r alla IAl-medlemmar. Arbetsgrupper ansvarar ftir sin egen ekonomi och miste rapportera till Arsmdte och har en flitig kontakt med IAL:s styrelse. o Om en arbetsgrupp uppldses tillfaller dess tillgingar och handlingar IAL centralt. Beslut: Arsmdtet beslutade att avsle motion B. Motion C: Andring av 5: Lokalgrupper F<irslag: o I andra meningen: "lokalgruppemansvarar... egen ekonomi" lagga till "och miste rapportera till Arsmdte och ha en flytande kontakt med IAL:s styrelse". Fiirslag till ftiriindring: att iiven sdtta in "projektgrupp" pi alla stiillen diir det stir "lokalgrupp" i 5 och iindra namnet pi paragrafen till "Lokal- och projektgrupper" samt att liigga till "Lokal- och projektgruppemas?indamil iir att pi lokal och nationell nivi verka ftir IAL:s malsiittning. De ansvarar fiir sin egen ekonomi och ska rapportera till arsmdtet. Regelbunden kontakt mellan gruppema och styrelsen ska finnas. Om en grupp uppldses tillfaller dess tillgangar och handlingar IAL centralt". Beslut: Arsmdtet beslutade att anta iindringen. Danilo Brozovic och Josefin Lindgren iindrar stadgama. Motion D: Andring av g 1: Namn Fdrslag: o Att iindra fdreningens namn till: IAL -svensk gren av Service Civil Intemational (SC! eller IAL -Swedish bransch of Service Civil Intemational (SCD.
Beslut: Arsmdtet beslutade att avsl6 motionen samt se civer mdjlighet till namnfciriindring och ta upp frigan pi nzista 6rsm<jte med fler fcirslag pa namnfdriindring. l2 Fyllnadsval av bokftirare IAL har sedan december 2008 inte haft nigon bokitirare. Vid arsm6tet fanns ingen kandidat till bokfcirare. Beslut: Styrelsen utser en bokft)rare som tills vidare arbetar med bokftringen. Bokfciraren viilj s officiellt vid h<istirsmdtet. 13 Fyllnadsval till valberedningen 2009 l4 Faststiillande av avgifter Nuvarande avgifter SEK: Medlem: 150 Volontiirliiger: 850 Nord- Sydldger: 1000 Beslut: Arsmdtet beslutade att fl1'tta fastst?illande om hdjning av medlemsavgiften till host6rsmdtet 2009. 15 Genomging och godkiinnande av resultat- och balansriikning 2008 Josefin Lindgren gick igenom resulta! och balansrzikning fttr 2008. Beslut: Arsmdtet godkiinde resultat- och balansriikning ftr 2008 16 Genomging av revisionsberettelsen 2008 Revisor Viktor? hade inga anmiirkningar att tilliigga. 17 Ansvarsfrihet ftir Styrelsen 2008 Beslut: Arsmdtet beslutade att ge Styrelsen 2008 ansvarsfrihet. 18 Genomging och godkiinnande av Verksamhetsplan 2009-2010 och budget 2009 Beslut: Arsmdtet beslutade att anta budgeten fdr 2009 Beslut: Arsm6tet beslutade att ta fram en alternativ plan liir verksamhelen om extema finansiella strid ej erh6lls. M6jligheter kring exempelvis altemativ kontorslokal ska undersdkas. Josefin Lindgren gick igenom Verksamhetsplanen f6r 2009-2010 med de punkter som lagts till eller iindrats frin fiiregaende 6r. Verksamhetsplanen finns i tvi versioner. Den ena specificerar vad det iir som ska utfiiras, den andra hur det ska utft)ras samt vem sorn stir ansvaris fcir detta.
Beslut: fusmdtet beslutade att sodkiinna bida dessa versioner och dokument som officiell verksamhetsplan. 19 Plats och datum ftir hiistirsmiitet Besfut: Arsmdtet beslutade att hilla hdstarsmdte den24-25 oktober 2009 i Malmri g 20 Ovriga frfrgor IAL:s kontor: Arsmdtet diskuterade ett mitjligt byte av lokal p g a hdga kostnader ftir hyra samt Solhusets kommande renovering. Danilo Brozovic lick i uppdrag att prata med SHEF' (Solhusets ekonomiska ftirening) ang. renoveringen samt att konlrollera uppsiigningstiden liir kontoret. Fdrslag lades om att undersdka mdjlighetema att hyra in sig hos andra ftirerringar. Gilbert Blondeau kontaklar Amnesty och rapporterar sedan till kontoret. Arsmcitet ansig att li'igan om kontoret bdr utredas iiven om den ekonomiska situationen fitrbattras. Sqvrelsen kontaktar alla medlemmar i Stockholm via mail fbr att undersdka om naqon kiinner till en bra lokal. Frflgan om gratis-medlemskap togs upp; detta skulle kuma mdjliggdra en hdjning av medlemsantalet. Medlemma:'uppmanas att skriva motioner till HdstArsmdtet med konkreta ftirslag ftir hur detta kan utfomas. "l{elgliiger" i Uppsala: En helg i juni (prel) kommer aktiva i Uppsala att anordna ett helgliiger pa ett ekologiska lantbruk ftir IAL:are. Mer information kommer att ge ut till IAL:are i regionen samt via det elektroniska nyhetsbrei,'et. Kontaktperson iir Helena Magnusson. Kontaktpersoner pi hemsidan: Fdrslag om att pd liigga upp en pol med kontaktpersoner som varil pi l?iger och kan svara pi fragor om landet. Mia Liingd sarnarbetar med styrelsen liir att p8bdrja arbetet. 21 Miitets avslutande Ordliiranden {tirk larade IAL: s Virirsmdte 2009 avslutat. 6. protokollftirare Cecilia Wid6n, protokolljusterare Erica Kanon Andersson, protokolljusterare Josefi n Lindgren, ordft)rande