ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Montessorifriskolan Tåbelund 18.00-19.00, Stadshuset 19.00-21.30 ande Lena Emilsson (s) ordförande Håkan Olsson (c) vice ordförande Jan Nilsson (s) ledamot Lilian Andersson (s) ledamot Istvan Barborg (s) ledamot Ken Henriksson (v) ledamot Johnny Nilsson (m) tjänstg.ers. för S E-Kourtzman (m) Therese Granlund (m) tjänstg.ers. för C Malmborg (m) Leif Palmqvist (c) tjänstg.ers. för M Jönsson (c) Sven-Olov Wallin (fp) Kent Karlsson (kd) ledamot tjänstg. ers. för B Oddsheden (sd) Övriga närvarande Laila Grönvall (s) Lars Lindkvist (s) Lisa Bäck Pernilla Andersson Lisbeth Erlandsson ersättare ersättare förvaltningschef vikarierande nämndsekreterare ekonom Jan Hansson Bert Schildt personalföreträdare personalföreträdare Paragrafer 28-38 Utses att justera Justering, plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Sven-Olov Wallin (fp), ersättare Jan Nilsson (s) Barn och Familj... Pernilla Andersson... Lena Emilsson... Sven-Olov Wallin BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den Protokollet förvaras på Barn och Familj...
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 2 (18) BESÖK PÅ MONTESSORIFRISKOLAN I ESLÖV Rektor Ingrid Hultman hälsar förtroendevalda och tjänstemän välkomna. Ingrid inledde med att berätta om skolan som startades i augusti 2002. Skolan drivs som en ideell förening. I verksamheten finns en förskola som startade 1968. Montessorifriskolan i Eslöv är en liten, lugn och trygg skola med 40 förskolebarn och 60 skolelever. Grundskolan omfattar årskurs 1-6 och ett fritidshem. I januari öppnades även en småbarnsavdelning med plats för 10 barn. Idag har verksamheten 20 anställda. Arbetssättet följer Montessoripedagogiken med åldersblandad, individualiserad undervisning, där barnen arbetar på sin egen nivå och i egen takt. Håkan Nilsson, ordförande i styrelsen, berättade om det stora föräldraengagemang som krävs för att verksamheten ska fungera. Många föräldrar arbetar ideellt i olika arbetsgrupper. Man har bland annat fasta aktivitetsdagar där man storstädar både inne- och utomhus. Därefter visade personal och föräldrarepresentanterna oss runt i skolans lokaler. Ordföranden tackar för en trevlig och intressant information.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 3 (18) 28 Dnr BoF.2009.466/660 UTREDNING AV STÖD TILL BARN MED SVÅRA SPRÅKSTÖRNINGAR Barn och Familj har utrett stöd till barn med språkstörningar med utgångspunkt i befintlig verksamhet i språkförskola och språkspår. Handling Missiv, 2009-03-10, förvaltningschef Lisa Bäck och utredare Per Jönsson. Utredning, 2009-02-02, Solweig Lewin. Arbetsmaterial, 2009-03-10, Solweig Lewin Beredning Barn och Familjs tre avdelningschefer beslöt i april 2008 att utreda språkförskolan/språkspåret utifrån ett helhetsperspektiv och ett inkluderande förhållningssätt. Inom skola/förskola finns det idag språkförskolan och språkspåret år F-2 samt individintegrerade elever i sina hemskolor. - Barn- och familjenämnden beslutar att godkänna rapporten och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med utgångspunkten att i första hand söka inkluderande lösningar i barnens hemområde. För de barn som finns i språkförskolan och inte ska vidare till förskoleklass i höst, ska förvaltningen erbjuda en lösning som ger den fortsatt kontinuitet. Eventuella organisationsförändringar ska lyftas till nämnden för beslut.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 4 (18) 29 Dnr BoF.2009.467/661 TILLSYN AV ENSKILDA FÖRSKOLOR OCH FRITIDSHEM Barn- och familjenämnden har att utöva tillsyn vid enskilda förskolor och fritidshem i kommunen. Rektor Anne-Marie Bonow har under november och december 20008 besökt de sex enskilda förskolorna inklusive fritidshem i kommunen och avlämnar nu rapport. Handling Tillsynsrapport för enskilda förskolor 2008, rektor Anne-Marie Bonow. Missiv, 2009-02-10, förvaltningschef Lisa Bäck och chef för Förskoleverksamheten Siv Wilborgsson. Beredning Vid besöken har kvalitetsredovisningarna varit utgångspunkten i samtalen med den pedagogiska ansvariga personalen och övrig personal. Dessutom deltog Anne-Marie i verksamheten en stund vid dessa besök. Utbildningsbakgrund, öppettider, barngruppens sammansättning, pedagogisk profil, verksamheten innehåll samt verksamheten egna frågor har varit andra områden som också fått stort utrymme vid besöken. Föräldrarna har fått möjlighet att lämna synpunkter om verksamheten genom en enkät samt genom några spontana möten med föräldrar. De områden som behandlades var tillgången till information kring regelverk, kärnverksamheten samt barnens utveckling, frågor kring kost samt frågor kring miljön. - Barn- och familjenämnden beslutar att godkänna förskolorna inklusive fritidshem i tillsynsrapporten.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 5 (18) 30 Dnr BoF.2009.468/660 REDOVISNING AV INDIVIDUELLA UTVECKLINGSPLANER, IUP, INOM FÖRSKOLAN Enligt beslut i Barn- och familjenämnden ska samtliga förskolebarn ha en individuell utvecklingsplan och förskoleavdelningen ska lämna en redovisning av läget. Samtliga förskolor har redovisat aktuell situation beträffande barnens IUP. Handling Redovisning av IUP, februari 2009. Missiv, 2009-03-09, förvaltningschef Lisa Bäck och utredare Per Jönsson. Beredning Av redovisningen framgår att 86 % av förskolebarnen har en individuell utvecklingsplan. De som inte har en IUP är huvudsakligen barn som börjat relativt nyligen (mindre än 6 månader sedan) på sin förskola och ännu inte haft det första utvecklingssamtalet då utvecklingsplanen tas fram. För drygt 20 av barnen har föräldrarna avböjt att medverka till en utvecklingsplan. Därutöver är det endast en handfull barn som inte har en utvecklingsplan. Förskoleavdelningen anser att alla barn ska ha rätt till en individuell utvecklingsplan inom 6 månader från det att man börjar på förskolan (under förutsättning att föräldrarna inte avböjer detta). Avdelningen avser att fortsätta utvecklingsarbetet med riktlinjer och anvisningar för att utveckla och säkerställa kvalitén för de individuella utvecklingsplanerna. - Barn- och familjenämnden anser att en positiv utveckling har ägt rum beträffande individuella utvecklingsplaner inom förskolan. Nämnden anser också att ett tidsperspektiv på 6 månader är rimligt för upprättande av den första individuella utvecklingsplanen för ett barn.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 6 (18) 31 Dnr BoF.2009.469/668 UPPFÖLJNING AV ANTALET VÅRDDYGN, ANTALET BARN OCH UNGA MED PERSONLIGT STÖD, KONTAKTPERSONER/FAMILJER Enligt internkontrollplan för 2009 ska en rapport i rubricerade ämne lämnas till nämnden i mars månad. Handling Uppföljningsrapport, 2009-02-25, enhetschef för Socialtjänstens utredningsenhet Ewa Hall. Beredning Tack vare ett fortsatt salutogent förhållningssätt hos medarbetarna på socialtjänstens utredningsenhet- i både förhandsbedömningar och utredningar- samt öppenvården, har antalet vårddygn för HVB-placeringar fortsatt att minska. Enheterna arbetar aktivt med att lyfta fram familjens egna resurser och att stärka familjens egna lösningar. De insatser som i större utsträckning sätts in är strukturerad öppenvård, där familjeteam och ungdomsteam tillsammans arbetar för en förändring. Bistånd i form av kontaktperson beviljas allt mer sällan, men kan vara ett komplement till öppenvårdinsats eller familjehemsplacering t.ex. Barn- och familjenämnden lägger informationen till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 7 (18) 32 Dnr BoF.2009.55/610 EKONOMISK MÅNADSRAPPORT Personalkostnaderna till och med februari 2009 visar på ett utfall på 17 % av fullmäktigebudget, vilket är lika med riktpunkten. Totalt beräknas samtliga verksamhetskostnader ligga inom budgetramen. Handling Personalkostnader utfall till och med februari 2009. Uppföljning per verksamhet till och med februari 2009. - Barn- och familjenämnden tackar för redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 8 (18) 33 Dnr BoF.2009.490/610 BOKSLUTSPROGNOS 1, 2009 Bokslutsprognos 1, 2009, som omfattar tiden fram till och med februari 2009 visar ingen budgetavvikelse. Handling Bokslutsprognos 1, 2009. Beredning Ekonom Lisbeth Erlandsson informerar om att volymerna inom verksamheterna är justerade med utgångspunkt ifrån ny befolkningsprognos, där befolkningsökningen är något mindre än tidigare prognos. Totalt påverkar det nämndens budgetram med en minskning med 1,5 Mkr. Kompensation för merkostnader för branden på Norrevångsskolan är inte klar. Antalet barn i särskolan förväntas minska, samtidigt som barn och elever med andra diagnoser ökar. Antalet placerade barn beräknas ha samma omfattning som 2008. Inga budgetavvikelser förväntas för investeringsbudgeten. - Barn- och familjenämnden beslutar att överlämna bokslutsprognos 1, 2009 till kommunstyrelsen.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 9 (18) 34 Dnr BoF 2009.137/660 RAPPORT FRÅN RÅDET FÖR HÄLSA OCH TRYGGHET Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit protokoll från rådets sammanträde den 22 januari 2009. Handling Protokoll från möte med Rådet för Hälsa och Trygghet 2008-01-22, Kristina Warming, kommunledningskontoret. - Barn- och familjenämnden lägger informationen till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 10 (18) 35 RAPPORT FRÅN KONTAKTPOLITIKER Istvan Barborg (s) har deltagit i matrådet i Löberöd. En grupp elever från årskurs 3 har gjort en enkätundersökning och utifrån resultatet hjälpt till att utarbeta förslag till matsedel. Det är roligt med så engagerade elever. Eleverna undrar om de kan få komma och framföra vad man har kommit fram till. Lisa Bäcks förslag är att man avvaktar med detta till den nya kostchefen på SoT har börjat. Leif Palmqvist (c) har varit och besökt skolan i Harlösa. Skolan har haft en trygghetsvandring i byn. Synpunkter framkom på belysningen till och från skolan. Problem med att trafiksignalerna slår om innan alla hinner över. Trafiksäkerhetsverket är vidtalat. Man ska ha föreläsning om rökning då man har problem med äldre elever som förser elever i skolår 5-6 med cigaretter. Elevrådet har haft disco och samlat in pengar till bollar. På fritidshemmet har man haft problem med barn som har ringt föräldrarna för att bli hämtade utan personalen har informerats. Fritidshemmet kommer att informera om gällande rutiner. Kent Karlsson (kd) har deltagit i ett samrådsmöte på Särskolan. De informerade bland annat om att Pär Jonsson tillträder som biträdande rektor på Norrevångsskolan skolår 7-9. Skolverkets förslag på betygssystem A-F diskuterades. Det har funnits brister i hur skolskjutsarna fungerar. Lisbeth Erlandsson kunde ge svar direkt att man har haft möte med Taxi (som är en del av skolskjutsverksamheten), och det har nu efter det senaste mötet förbättrats. Lisbeth och Pia Persson (skolskjutssamordnare) ska besöka Särskolan för uppföljning att kommunikationen fungerar. Datum är bokat för ett nytt möte med Taxi.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 11 (18) 35, forts. Lena Emilsson (s) har deltagit i samrådsmöte på Norrebo. Intrycket är att allt fungerar utomordentligt. Ett problem är att föräldrarna anser att vikarier och ny personal är dåliga på att hälsa och presentera sig. Lisa Bäck svarade att Bemanningen har fått frågan om hur man löser detta. Det finns olika förslag på lösningar. Förskolan har fått installerat ett lås som fungerar som en porttelefon samt att dörrarna låses när det mörknar. - Barn- och familjenämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 12 (18) 36 INFORMATION FRÅN FÖRVALTNINGSCHEFEN Förvaltningschef Lisa Bäck informerar: Lönerevision pågår. Den 27 mars ska förslagen på nya lönerna vara färdiga. Thomas Norman har börjat som tillförordnad rektor för förskolorna i Harlösa-Flyinge under perioden 2009-03-09 2009-12-31. Han är anställd av Proffice som har arbetsgivaransvaret. Det är en erfaren rektor som har jobbat både inom förskola och skola. Hans uppdrag är att kartlägga hur arbetssituationen ser ut och han ska tillsammans med personal och i samråd med föräldrar ta fram förslag på hur de ska arbeta framåt. Alla föräldrar har fått brev med information om detta. Lisa Jönsson finns kvar som rektor på 50 % och Ninna Säther som samordnare Den 1 maj börjar vår nya förskolechef Ann-Marie Mattsson. Ann-Marie kommer från Hörby kommun. Hon har redan varit och besökt Förskoleavdelningens rektorsgrupp. Familjecentralens arbetsgrupp har varit på Tåbelund och träffat Regionen. Tidigast hösten 2010 kan en familjecentral starta. Lisa Bäck har varit på muntlig förhandling i Arbetsdomstolen (AD) och träffat diskrimineringsombudsmannen samt domaren i AD, avseende en anmälan om etnisk diskriminering vid anställningen av placeringsassistent till Placeringsenheten. Arbetsdomstolens domare föreslog förlikning som Barn och Familj inte går med på. Den 6 oktober är det huvudförhandling.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 13 (18) 36, forts. En rektor har blivit polisanmäld för tjänstefel. Det gäller ett elevärende av besvärlig karaktär. Information om budgetförutsättningarna inför 2010. Vid arbetsutskottets sammanträde den 20 mars är tid avsatt att diskutera budget. - Barn- och familjenämnden lägger informationen till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 14 (18) 37 Dnr BoF 2009.9/660 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT Följande delegeringsbeslut redovisas: 24, 25, 28, 29 Övervägande om vård enligt 6 kap 8 SoL. 30, 31, 32 Övervägande om vård enligt 13 2 st LVU. 20 Upphandlingar av skolskjuts med taxi. 22 Vitesföreläggande för fullgörande av skolplikt. 23 Medgivande enligt 6 kap 6 och 12 SoL, att ta emot utländskt barn för adoption. 26 Överklagan gällande beslut om skolskjuts. Delegeringsbeslut fattat av förvaltningschefen: Dnr BoF 2009.98/660 Delegering av arbetsmiljöansvaret. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Grundskoleavdelningen: Dnr BoF.2007.568, 2008.1580, 2009.138, 141, 143, 144, 146, 149, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 227, 276/633 Interkommunal ersättning till annan kommun.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 15 (18) 37, forts. Dnr BoF.2009.166/632 om fritidshemsplats enligt 2a kap 9 skollagen. Dnr 2008.1089, 1286, 2009.176, 1096/632 Skolskjutsbeslut. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Ekonomifunktionen: Dnr BoF 2009.260/632 Avtal angående förskoleverksamhet för hörselskadat barn. Dnr BoF 2009. 204, 205, 206, 235, 251/633 Interkommunal ersättning till annan kommun. Delegeringsbeslut fattat av enhetschef: Dnr BoF 2009.215, 216/620 Anställningsbeslut. Dnr BoF.2009.218/668 Tillsyn av enskild verksamhet Malins Minne, Rönneholms slott, Stehag enligt 13 kap 5 SoL. Dnr BoF 2009.95/601 Yttrande över förslag till detaljplan för Örnen m.fl. Dnr BoF 2009.182/601 Yttrande över förslag till detaljplan för Läderlappen 5 m.fl. Delegeringsbeslut fattat av rektor: Dnr BoF 2008.1295, 1296, 1297, 1298, 1299, 1301, 2009.165/632 om anpassad studiegång.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 16 (18) 37, forts. Dnr BoF.2009.199, 200, 203/633 Avtal om plats i grundskola/särskola/träningsskola/fritidshem i Eslövs kommun Dnr BoF.2009.187, 188, 229, 230, 231, 233, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 247/620 Anställningsbeslut. Dnr BoF 2009.238. 246/632 att undanta elever från att göra de nationella proven. Delegeringsbeslut fattat av chefen för Socialtjänstens utredningsenhet, 1:e socialsekreterare och socialsekreterare: i socialtjänst- och LVU-ärenden, se bilaga. Handling Redovisning av delegeringsbeslut, daterad 2009-03-09, nämndsekreterare Ann Vainonen. - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 17 (18) 38 Dnr BoF 2009.10/660 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Följande meddelanden redovisas: Dnr BoF.2009.189/670 MBL-protokoll 2009-02-17 Dnr BoF.2009.105/620 Protokoll FÖSAM 2009-02-03 Dnr BoF.2009.39/668 från Länsstyrelsen i Skåne län gällande Tillsyn enligt 26 LSS av Vildrosen i Sjöbo kommun. Dnr BoF 2009.50/613 Protokoll från Servicenämnden 10, 2009-02-11, Information om förlängt måltidsavtal med Barn- och familjenämnden. Dnr BoF 2009.123/660 Protokoll från Kommunfullmäktige, 4, 2009-01-26, Likabehandlingspolicy för Eslövs kommun. Dnr BoF 2009.122/670 Protokoll från Kommunfullmäktige, 7, 2009-01-26, Motion från Fredrik Ottesen (sd) och Martin Karlsson (sd) om att ta fram kommunala strategier med mera i syfte att undvika oönskade graviditeter. Dnr BoF 2009.121/660 Protokoll från Kommunfullmäktige, 9, 2009-01-26, Vidan Baslakovski (s) avsägelse från uppdrag som ersättare i Barn- och familjenämnden. Dnr BoF 2009.177/610 Protokoll från Kommunstyrelsen, 18, 2009-02-03, Avtal om mottagning av ensamkommande barn. Dnr BoF 2009.178/600 Protokoll från Kommunstyrelsen, 23, 2009-02-03, Tillsättande av förvaltningschefer.
ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 18 (18) 38, forts. Dnr BoF 2009.228/660 Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, 10, 2009-02-10, Förslag till yttrande över införande av E-tjänster Dnr BoF 2008.1390/670 Minnesanteckningar från trygghetsvandring, 2009-02-16, Rönnebergaområdet, Kristina Warming, Kommunledningskontoret. Dnr BoF 2009.257/668 Meddelande om uppräkning av avgiften för Sociala jouren 2009. Handling Redovisning av meddelanden, daterad 2009-03-09, nämndsekreterare Ann Vainonen. - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.