ÅRSREDOVISNING Riksförbundet Sveriges Travhästägare Org.nr: 802004-1839 Räkenskapsår 2013-01-01 2013-12-31
Årsredovisning för räkenskapsåret 2013-01-01 2013-12-31 Styrelsen för Riksförbundet Sveriges Travhästägare avger härmed följande årsredovisning. Innehåll Sida Verksamhetsberättelse 3 Resultaträkning 7 Balansräkning 9 Underskrifter 10 Alla belopp redovisas, om inte annat anges, i kronor (Kr) 2(10)
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Styrelsen för RST Riksförbundet för Sveriges Travhästägare får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret 2013. INLEDNING RST har under det gångna året ytterligare stärkt hästägarnas ställning i svensk travsport. Samarbetet med såväl Svensk Travsport, ST, som med övriga BAS-organisationer har utvecklats mot att vara en respekterad part i arbetet inom, för hela travsporten, avgörande områden. ORGANISATION Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Anders Holmqvist ordförande Ulf Bergström ledamot Berit Bjuhr ledamot Curt-Olof Dahl ledamot Christer Häggström ekonomiansvarig Maja Karlsson sekreterare Mikael Melefors ledamot Berth Ottosson vice ordförande Richard Smith ledamot Kansli RST har som tidigare haft sitt kansli i Hästsportens Hus. Anders och Christer har gemensamt ansvarat för viss bemanning. Den ekonomiska administrationen har köpts av Karin Nilsson, Some-One Administration AB. Kontaktpersoner/ansvarsområden 1/7 31/12 ATG Anders, Mikael, Berth ST Anders, Mikael, Berth BAS Anders, Christer Information Anders, Berth Ekonomiansvar Christer Medlemsfrågor Berit Skaderegleringsnämnden Curt-Olof Licenskommittén Richard Breeders Crown Mikael Mediefrågor Anders, Berit, Berth, Ulf Politiska frågor Berth Hästvälfärd Mikael Hästägaransvariga arb. grp ST Berit, Maja Månadens Hästägare jury Anders 3(10)
Styrelsens kontaktansvar med lokalföreningarna Bo, Sk, U, Sä Mikael D, B, Ös Richard Bs, H, G Maja Mp, Ö, Ro, Rä Berit S, E, Christer F, År, Åm, Ar Anders Hd, J, Ulf Ax, Å, Berth Kr, Vi, Vg Curt-Olof MÖTEN Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio fysiska möten, varav två samtidigt varit strategimöten. Dessutom har styrelsen haft tre telefonmöten. Årsstämma 10 april höll RST årsstämma i Arkaden, Solvalla, med 47 delegater närvarande samt 3 fullmakter, vilket är totalt 50 röster. Stämman gästades av ATG:s nye vd, Hasse Skarplöth, och Ulf Hörnberg, ST:s generalsekreterare. Hasse Skarplöths stora uppgift blir att vända spelsiffrorna uppåt, och att hitta nya möjligheter inom spelområdet. Han beskrev att tillsammans med en bred arbetsgrupp ska ett manifest tas fram som kommer att utgöra grunden för ATG:s hela verksamhet. Ulf Hörnberg uppehöll sig en hel del vid de ekonomiska anpassningarna som måste göras under 2014. Han framhöll det goda klimat som präglat samarbetet med BAS-organisationerna omkring de tuffa beslut som måste fattas gällande nedskärningar. Vidare berörde han framtidsdokumentet Horisont 2017, som upptar en rad utvecklingsområden, men där det saknas tydliga mål. Höstmöte RST Höstmöte som hölls 23 24 november på Arkaden, Solvalla, samlade 33 deltagare. Första dagen ägnades förutom formella förhandlingar åt att lyssna till Hans Ljungqvist, ST: ordförande som talade om dagsläget i svensk travsport. Han beskrev bl a situationen omkring överläggningarna med staten om förbättrade förutsättningar för ATG. Den illojala konkurrensen från utländska spelbolag måste det tas krafttag emot, menade han. Därifrån var inte steget stort att tala om den svåra ekonomiska situation travet befinner sig i, och de besparingar som måste genomföras. Slutligen belyste han kort banornas uppdrag, som kan ses som en kombination av ekonomisk anpassning och utvecklingsarbete. Höstmötets andra dag genomfördes på Birka Princess. RST:s strategidokument upptog en hel del av mötet och många viktiga synpunkter samlades inför revideringen som ska göras till årsmötet. Stort fokus lades också på ny modell för att fastställa medlemsavgiften till RST, och begreppet medlemmar i lokalföreningarna. Även frågan om Norr- respektive Sydträff var uppe till diskussion. Sammanfattningsvis menade mötet att någon form av regionala möten skulle föregå höstmöte/årsmöte för att fungera som rådgivande organ. 4(10)
Norr- och Sydträff Norrträffen hölls på Bergsåker 23 augusti i samband med Sundsvall Open Trot, och från föreningarna i norr deltog 12 personer i mötet. Anders Holmqvist från RST:s styrelse var på plats och informerade om RST:s arbete i allmänhet, bland annat deltagande i resursgruppen och kostnadsöversynen, och Handlingsplanen för 2013/14 i synnerhet. Han fokuserade på arbetet med att förbättra den ekonomiska situationen för hästägare, hur vi säkrar vårt inflytande i svensk travsport och hur vi ska förbättra kommunikation och information. Sydträffen hölls den 11 oktober i Göteborg med 34 deltagare på plats. Anders Holmqvist informerade om arbetet i resursgruppen, handlingsplanen och arbetet med RST:s hemsida mm. Vidare beskrev Christer Häggström det arbete som pågår vad gäller kostnadsöversyn utifrån hästägarnas ökade kostnader för bl a veterinär, transporter och foder. Hans Ljungqvist gästade mötet och talade företrädesvis om spelsiffror, nedskärningar och förhållandet till staten. AKTIVITETER/FRÅGOR SOM DRIVITS Organisation Under året har RST fortsatt bygga upp en ny organisation för styrelsens arbete. De uppgifter som tidigare handlagts av generalsekreteraren har fördelats på styrelsens ledamöter. Styrelsen har den bestämda uppfattningen att alla nu känner en större delaktighet i arbetet. Löpande ekonomiadministration, som ex fakturahantering, köps av Karin Nilsson, Some-One Administration AB. Avtal med försäkringsbolag Under 2013 har RST haft avtal med Agria om erbjudande av medlemsförsäkring. Avtalet upphör 2014-04-30 och ny upphandling påbörjades december 2013. Hästägarrekrytering RST har deltagit i det hästägarrekryteringsprojekt som drivs av ST. Ett antal telefonmöten och ett fysiskt möte har genomförts, och fokus under året har kommit att vara andelsägande. Hästägaransvariga vid banorna har fått ett skarpare uppdrag och tydligare resultatfokus. För RST:s del bör deltagande kanske diskuteras, då rekryteringsarbetet måste göras på lokal nivå. RST Travsport På grund av allt svårare ekonomiska förutsättningar att ge ut en tidning gavs endast ett nummer ut under året. Höstmötet gav rådet att hitta andra vägar för att få ut information till medlemmarna och styrelsen har därför beslutat att inte ge ut en egen tidning under 2014. Förhandlingar pågår om att i stället ha medlemsinformation som bilaga till Travronden samt på hemsidan. Resursgruppen Resursgruppen där RST:s ordförande är en av tre representanter för de aktiva har under året diskuterat hur årets spelnedgång, och därmed minskat totonetto, skall hanteras. Resursgruppen är ett rådgivande organ som lämnar förslag till ST:s/ATG:s styrelse. I diskussionerna har vårt huvudmål varit 5(10)
att bevara nuvarande nivå på tvåårspremierna samt prispengarna till unghästar, vilket vi också fick gehör för. Informationsinsatser Ett flertal föreningar har besökts på medlemsmöten för att informera om vår verksamhet. Regelbundna informationsbrev har lagts ut på hemsidan och skickats till föreningarnas kontaktpersoner. Under Breeders Crown-semifinalerna på Solvalla samt vid Sydträffen på Åby hade vi en informationsmonter om RST. Då hade vi också en publiktävling där vi efterfrågade vad den viktigaste uppgiften för RST var. Den övervägande majoriteten av svar handlade om hästägarnas villkor med förbättrad ekonomi som huvudmål. Vid tävlingarna drogs vinnare som erhåller biljetter till Elitloppet resp Åby Stora Pris. Hemsidan - medlemsregister Medlemsregistret har successivt omarbetats. Vi kan konstatera att ett flertal föreningar har haft svårt att hålla registret aktuellt, varför vi fortsatt måste hitta lösningar för att förenkla detta. Vi har också tagit fram en modell för att få en rättvisare medlemsavgift till RST baserat på antal aktiva medlemmar i respektive förening. Förslag till beslut kommer att läggas fram vid 2014 års föreningsstämma. Breeders Crown RST ingår i Breeders Crown-kommittén som bla planerar samtliga deltävlingar och finalerna på Sundbyholm. Årets evenemang runt finalerna hölls första helgen i november med start på fredagen. Övriga frågor RST har också drivit enskilda frågor såsom: - spårförbehåll/tillsättande av kusk - hästägarkortens giltighet - kostnadskontroll - medlemsförmåner - tävlingsprogrammets status - mm Uppvaktningar Vid årsmötet 2013 avtackades Kristian Stål för mångårigt arbete som valberedningens sammankallande med diplom och silverplakett. Björn Frössevi kunde inte närvara vid årsmötet och skall avtackas senare med en guldplakett för sitt arbete som ordförande i RST. SLUTORD Styrelsen har under året arbetat för att ytterligare stärka vårt inflytande i svensk travsport. Genom deltagande i olika arbetsgrupper och ett nära samarbete med övriga BAS-föreningar känner vi att vi fått bra gehör för våra synpunkter. Vår ambition har också varit att utöka samarbetet med lokalavdelningarna, dels genom besök, dels att uppmana till större delaktighet genom att efterlysa synpunkter på travsportens verksamhet. En viktig fråga för styrelsen är också att hålla föreningens ekonomi i balans och i det arbetet se över den totala kostnadsbilden. Årets resultat blev för första gången på flera år positivt, och styrelsen kommer att fortsätt arbeta för att minska kostnaderna på olika sätt. 6(10)
Resultaträkning 2013-01-01 2012-01-01 Not - 2013-12-31-2012-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter hästägarföreningar 468 000 474 000 Annonser och Pernumerationer RST TravSport 65 204 0 Års- och höstmöten 19 200 23 000 STC-Anslag 386 000 386 000 Aktivitetsstöd STC/ATG 0 Rättskyddsförsäkring 103 818 98 940 Övriga intäkter 60 692 50 354 Totala intäkter 1 102 914 1 032 294 Rörelsens kostnader Mötesarvoden -216 410-167 600 Arvode ordförande -44 500-44 800 Resekostnader -132 368-165 307 RST Travsport -137 309-112 489 Möteskostnader -38 422-28 029 Års och höstmöten -99 865-98 966 Rättskyddsförsäkring -103 874-99 877 Avgifter ST -3 500-3 500 Vidarefakturerade kostnader -30 458-34 447 Summa kostnader -806 705-755 015 Övriga kostnader Övriga externa kostnader -209 935-208 649 Personalkostnader -82 514-201 447 Summa övriga kostnader -292 449-410 096 Summa rörelsens kostnader -1 099 154-1 165 111 Rörelseresultat 3 760-132 817 7(10)
Resultaträkning 2013-01-01 2012-01-01 Not - 2013-12-31-2012-12-31 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 5 093 15 334 Räntekostnader -71-1 018 5 022 14 316 Resultat efter finansiella poster 8 782-118 501 Skatt på årets resultat 0 0 Årets resultat 8 782-118 501 8(10)
Balansräkning Not 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Anläggninstillgångar Inventarier 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 37 641 31 104 Övriga fordringar 0 2 808 Övr förutbetalda kost. & Upplupna intäkter 30 000 117 171 67 641 151 083 Kassa och bank 872 187 833 059 Summa omsättningstillgångar 939 828 984 142 SUMMA TILLGÅNGAR 939 828 984 142 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital -743 750-862 252 Årets resultat -8 782 118 502 Summa eget kapital -752 532-743 750 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -85 837-166 642 Övriga kortfristiga skulder -54620-47195 Upplupna kostnader -46 840-26 555 Summa kortfristiga skulder -187 297-240 392 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -939 828-984 142 9(10)
Solvalla 2014-03-20 Anders Holmqvist Christer Häggström Maj-Britt Karlsson Ordförande Berth Ottosson Mikael Melefors Ulf Bergström Richard Smith Berit Bjuhr Curt-Olof Dahl 10(10)