Beslutare Plats och sammanträdestid Övriga deltagare Justeringens plats och tid Sekreterare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Omsorgskontorets sammanträdesrum kl. 09.00 12.00 Leif Andersson, On Lisa Olsson, Barn- och Utbildningsndn Sveja Filipova, Miljö- och Byggndn Birgitta Laugmo, Barn- och Utbildningsndn Ella-Stina Olausson, PRO Kerstin Olsén, PRO Ingalill Klinghammer, PRO Karin Lindahl, SPF Barbro Mattsson, SPF Monica Odell, SPF Eva Pehrsson, SPF Wanja Wetterberg, SPF Hans Olsson, SPF Anita Hansson, HSO Ulla Åsberg, HSO Mari-Louise Östergren, HSO Anna Mattsson, DHR Sven Moosberg, Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ola Lindström Ronnie Brorsson, Ordf. KS, 12 Helena Johansson, MAS, 15 Sekreterare Jonas Andersson Jonas Andersson Ordförande... Leif Andersson Justerare... Organ Monica Odell Kommunala handikapp- och pensionärsråden Marie-Louise Österberg ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Jonas Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) KPHR 11 Genomgång av föregående protokoll och ej åtgärdade ärenden Ewa Pehrsson (SPF) undrar om omsorgsnämnden sökt pengar för att utreda införande av LOV (Lagen Om Valfrihet) ännu. Pengar kommer att sökas och beslutet tas i omsorgsnämnden på junimötet. Ansökningstiden för att söka går ut den 15 augusti. Monica Odell (SPF) I protokollet från 28 september 2010 informerade förvaltningschef Ola Lindström om projektet kvalitativ uppföljning av multisjuka äldre som Orust och Uddavalla genomförde som pilotkommuner. Ola meddelade då att det fanns möjlighet för Strömstad att genomföra liknande undersökningen. Detta projekt är nu avslutat och Monica undrar om det är så att Strömstad kommer att genomföra någon undersökning. Ola meddelar att man jobbar i Vårdsamverkan Fyrbodal med de brister som blev uppmärksammade i undersökningen och att Strömstad kommer att ta del av de åtgärder som kommer att presenteras och således inte kommer att genomföra en egen undersökning. beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) KPHR 12 Kommunstyrelsens ordförande Ronnie Brorsson informerar om kommunens budget och ekonomi Ronnie Brorsson gav information kring kommunens budget som i helhet är ca 600 miljoner kronor varav ca 50 % går till barn- och utbildningsförvaltningen och ca 30 % går till Omsorgsförvaltningen. 2010 gjorde kommunen ett överskott på ca 10,8 miljoner kronor, överskottet är lite lågt med tanke på färjeintäkter som ger kommunen ca 18 miljoner kronor. God kommunal ekonomi är att gå med 2 % i överskott vilket i Strömstadskommun innebär 12 miljoner kronor. 2012 kommer att innebära ökade kostnader på någonstans runt 20 24 miljoner kronor. Ungefär 11.5 miljoner kronor av dessa är ökade lönekostnader. Förvaltningarna kommer att få täckning för löneökningarna. Man har infört en effektivisering på 1 % på alla nämnder som är så kallade omfördelningspengar. Det rör sig om ca 6 miljoner kronor. Dessa pengar ska sedan omfördelas tillbaka till nämnderna. Detta innebär att man kan som politiker vara med och fördela dessa 1 % där man anser att de behövs mest. Ronnie Brorsson tycker att läget för Strömstad ser bra ut men det är viktigt att se till att ha god koll på ekonomin och att kommunen prioriterar rätt. I övrigt diskuterades det livligt kring att nattjouren har hamnat i Previas lokaler som är otillgängliga och att nödvändig utrustning verkar saknas. Alla var eniga om att fortsätta arbeta för att få nattjouren flyttad till lämpliga lokaler. beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) KPHR 13 Information om posttjänst för äldre och personer med funktionsnedsättning Informationen har gått ut med utskicket och föreningarna uppmanas att sprida budskapet. Ola Lindström berättade att informationen ska spridas till berörda inom förvaltningen så att alla vet om att denna tjänst finns. beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) KPHR 14 Information från BUN angående den nya skollagen och stöd/specialpedagogiska insatser för elever med funktionsnedsättning med mera Punkten utgår och tas upp på nästa möte. beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) KPHR 15 Information om samverkande sjukvård Helena Johansson (MAS) informerade om projektet samverkande sjukvård som är ett samarbete mellan ambulanssjukvården, sjukvårdsrådgivningen, MÄVA(Medicinsk Äldrevårdsavdelning)på Uddevalla sjukhus, Strömstads och Tanums hemsjukvård. Tanken med projektet är att hitta bra vägar till att hjälpa varandra med patienten i fokus. Projektet löper fram tills den 1 oktober i år. Om någon till exempel ringer till 1177 (sjukvårdsrådgivning) och att man där vill att en sjuksköterska ska åka ut och göra en bedömning på plats för att avgöra om man ska till sjukhus eller om man ska få en tid på vårdcentral. Så kan man ringa både ambulanssjukvården eller en sjuksköterska på hemsjukvården som kan göra detta. Detta gäller för alla som är över 19 år. Det är inget tvång att man måste tacka ja till en förfrågan, man gör det i mån av tid och möjlighet. Det handlar inte om att undvika att folk åker till akuten utan att man ska kunna få rätt vård på rätt vårdnivå. Om någon ringer 112 och behöver en ambulans och ambulansen har långt till patienten så kan SOS ringa till hemsjukvården så att de kan rycka ut på ett så kallat IVPA (I Väntan På Ambulans). Sjuksköterskan gör då en första bedömning och åtgärd. För detta ändamål så har Hemsjukvården fått akutväskor som bland annat innehåller läkemedel, syrgas och defibrillator. SOS skickar bara en förfrågan till hemsjukvården vid prio 1 fall. Det innebär bara att SOS kontaktar hemtjänst vid väldigt brådskande fall. Helena betonar att samarbetet inte ska ersätta någon annan form av vårdinsats utan det handlar bara om att kunna vara ett komplement till all annan vård. Hemsjukvårdens sjuksköterskor har fått utbildning och har även börjat ha kontinuerliga träffar med ambulanspersonalen för att stärka samarbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) KPHR 15 fortsättning En annan bra sak är att ambulanspersonalen kan ringa direkt till MÄVA (MedicinskÄldrevårdavdelning) när de kommer i kontakt med en multisjuk äldre. På så vis kan man köra patienten direkt till MÄVA, utan att man har en MÄVA pärm. Det är ambulanspersonal samt primärvårdens läkare som har den möjligheten att ringa till MÄVA. Allan Josefsson (HSN) meddelar att man även i de södra kommunerna Munkedal, Sotenäs och Lysekil vill införa samverkande sjukvård eftersom det fallit ut så positivt i Strömstad och Tanum. Monica Odell (SPF) tycker att allt låter bra förutom i mån av tid och möjlighet. Hur ska sjuksköterskorna med den arbetsbelastning som är idag hinna med att göra något utöver det vanliga arbetet? Helena Johansson (MAS) säger att det är som mest att göra dagtid och att det finns ett visst utrymme under kvällar och nätter då man inte planerar in färre besök och därför är lite mer flexibla. beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) KPHR 16 Information HSN om upphandling av ögonsjukvård och nattjour med mera Hans Olsson (SPF) undrar varför man inte blir kallad till ögonläkaren i Strömstad när man ska till exempel mäta sitt tryck utan blir kallad ner till Uddevalla. Han fick till svar att avtalet inte var skrivet på ett sådant sätt att han kunde åka till Strömstad. Han ringde då själv till läkaren och fick då svaret att det var bara att komma till honom. Det enda var att eftersom han är specialistläkare så kostade besöket 300 kronor. Är det verkligen så att avtalet är skrivet så att man måste åka till Uddevalla för att mäta sitt tryck? Monica Odell (SPF) undrar vart denna fråga tar vägen nu. Allan Josefsson (HSN) Noterar frågan och tar med sig den till sin nämnd. Det riktas även stark kritik från KHR/KPR ledamöterna kring att nattjouren flyttas från vårdcentralen till Previas lokaler. Man anser att Läget på lokalen är dålig eftersom den ligger högst upp i huset och är svår att hitta till. Hur ska personer som ska till jouren under nattetid ens få reda på att jouren flyttat. Hissen är inte stor nog för att rymma liggande personer och frågan är om man ens kan komma in med rullstol i den. Troligen går det inte ens att komma in i fastigheten om man är rullstolsburen. Man funderar även hur avtalet är skrivet då det går att få avtalet med alla dessa brister. Allan Josefsson (HSN) kommer att arbeta med frågan och ta reda på hur avtalet har utformats. Barbro Mattsson SPF kommer att ta upp denna fråga när LPR (Landstingets Pensionärs Råd ) har nästa möte. beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) KPHR 17 Information från ang. sjuksköterskesituationen, Jägarens personaltäthet, Takåsen mm Förvaltningschef Ola Lindström informerade att kommunen har cirka 20 sjuksköterskor anställda i kommunen varav 6 av dem arbetar ute på husen, det vill säga Solbogården, Jägaren, Beatebergsgården och Össbygården. Under förra sommaren var sjuksköterskeläget kritiskt dels för att 5 sjuksköterskor hade slutat och dels för att de bemanningssjuksköterskor som jobbade hade en del problem med att komma in i kommunens arbetssätt. Detta gjorde att man hade problem med att upprätthålla en god vård. Inför sommaren 2011 ser läget bättre ut, Karin Bemert (chef för sjuksköterskorna) har jobbat hårt med att försöka lösa sommaren och det ser bättre ut än förra året, men det återstår en del för att det ska bli riktigt bra. I dagsläget finns det inte bemanning på 40 arbetspass, men genom att man tecknar ett så kallat semesteravtal så kommer en del av de ordinarie att gå in och täcka de pass där det saknas personal. Som det ser ut just nu så kommer man att anlita ungefär hälften så många bemanningssjuksköterskor som under förra året. Ola Lindström betonar att det är så läget ser ut men det kan ändras fort och vi får se hur utfallet blir när sommaren är över. Man har arbetat med sjuksköterskornas arbetsmiljö och sjuksköterskorna har nu flyttat och fått en egen arbetsplats på omsorgsförvaltningen (Plan 1) Man jobbar med att få tydligare och bättre rutiner inom hemsjukvården. Detta arbete hoppas man ska göra så att sjuksköterskorna kommer att stanna kvar i kommunen. På Jägaren är arbetsplatsen tungarbetad och man har under en längre tid sett att man behöver förstärka bemanningen. Idag är bemanningstätheten 0,52 årsarbetare per boendeplats under dag- och kvällspassen. Detta är lågt men inte exceptionellt lågt, det finns boenden i andra kommuner med samma bemanningstäthet. Problemet med Jägaren är att det är mycket förflyttningar, som att ta sig till matsalen med mera. Under det sista halvåret har situationen förvärrats, enhetschefen har varit sjukskriven samt en ökning av vårdtagare som var i behov av mycket vård. Ola Lindström har i samtal med enhetschef och personal kommit fram till en del lösningar som ska underlätta för personalen och som skall presenteras för omsorgsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) KPHR 17 fortsättning När det gäller Takåsen bedrivs samtal mellan Västfastigheter och brandskyddsmyndigheten eftersom brandskyddsmyndigheten inte godkänner det förslag som Västfastigheter har föreslagit efter det att brandskyddsmyndigheten lagt ett föreläggande om att brandskyddet måste förbättras. Kommunen har vidtagit det man kan göra genom att se till att det numera är två personal istället för en som arbetar på natten. Kommunen har också samtal med Västfastigheter eftersom man vill bedriva sin verksamhet i så brandsäkra lokaler som möjligt. Västfastigheter har även räknat på att bygga om den så kallade avdelning 2 för att eventuellt flytta Takåsen dit. Denna ombyggnad skulle kosta omsorgsförvaltningen 300 000 kronor mer i lokalkostnad per år. Hans Olsson (SPF tycker att kostnaden på 300 000 kronor inte är så hög om man även kan få till mer korttidsplatser vid en flytt till avdelning 2. Han menar även att man borde ta med pensionärsföreningarna mer i arbetet inom omsorgsförvaltningen då de besitter mycket kunskap. Han vill även ha en ekonomisk redovisning av hur pengarna fördelas inom omsorgsförvaltningen på nästa möte. Ingalill Klinghammer-Elfving (PRO) menar att det borde vara bra med fler korttidsplatser eftersom hon pratat med personer som fått vänta onödigt länge på att få en avlösningsplats. Hon menar att det borde bli fler platser om man flyttar Takåsen till avdelning 2. Förvaltningschef Ola Lindström tycker att man i dagsläget har en ganska bra balans på korttidsplatserna. Ibland kan det finnas behov av fler korttidsplatser när det gäller växelvård för demenssjuka. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) KPHR 18 Information från Tekniska nämnden ang. villkor för uteserveringar ex. Vidån, Primi Piatti samt om trottoarer på Tången (ej fasade kanter) mm. Då Conny Hansson fått förhinder flyttas punkten till nästa möte. Vid eventuella frågor som man vill ha svar på direkt så maila gärna Conny på följande e-post: conny.hansson@stromstad.se. beslutar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) KPHR 19 Information om ändrad mötestid i december Ny mötesdag blir 13 december kl. 09.00 12.00 beslutar att i notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) KPHR 20 Övriga frågor, bl.a diskussion om ändrat namn på Kommunala handikapprådet, KHR Leif Andersson ber råden om att komma med förslag på vad handikapprådet ska ha för namn. Namnförslagen lämnas till Jonas Andersson och beslut tas på nästa möte. Marie Louise Östergren (HSO) undrar vem som har företräde på våra cykel/gångbanor. Hon tycker att cyklister visar dålig hänsyn och cyklar över allt i staden. Allan Josefsson (HSN) informerar att oftast så delas gång och cykelbanorna av med ett streck i mitten men i Strömstad är en del cykelbanor för smala på grund av platsbrist och på dessa banor har ingen mer företräde än någon annan. Det borde ju vara så att man går på vänster sida och cyklar på höger. Wanja Wetterberg (SPF) påpekar att det cyklas mycket på Strandpromenaden trots att det är förbjudet. Hon vill ha större förbudsskyltar uppsatta. Allan Josefsson (HSN) föreslår att de som upplever obehag av cyklisterna på Strandpromenaden skriver till polisen och påpekar detta. Wanja Wetterberg (SPF) vill att kostansvarig i kommunen ska ta åt sig av kritiken som framförts om dålig mat för de äldre. Förvaltningschef Ola Lindström informerar om att det finns kostråd på äldreboendena som ska ge synpunkter på maten till Agneta Kullberg, chef på kostenheten barn & utbildningsförvaltningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) KPHR 20 fortsättning Hans Olsson (SPF) vill att KHR/KPR åker på studiebesök till äldreboendet Tubberödshus på Tjörn. Att leva tills man dör. Under den parollen har äldreboendet i Skärhamn drivits i ett år. Här bestämmer de gamla när de vill stiga upp och när de vill gå och lägga sig. De bestämmer vad de vill äta och blir serverade hemlagad mat samt även vilka aktiviteter de vill åka ut på. Ola och Jonas kollar upp detta och återkommer på nästa möte. beslutar