2014-04-07 Minnesanteckningar från möte i beredningen för fokusområdet Kunskap och Kompetens måndag den 7 april kl. 13-16 Närvarande Jens Persson Ann-Marie Widegren Sara Blomqvist Tomas Lidberg Anette Carlsson Gustaf Olsson Adjungerade Emma Gustafsson Yvonne Kjell Grästorps kommun Götene Kommun Skövde Kommun Lidköpings kommun Mariestads Kommun Ordf. i tjänstemannanätverket Skaraborg Kommunalförbund Skol- och utbildningschefsgruppen 1. Nuläget på fokusområdet kunskap och kompetens Eftersom Tomas Lidberg anmält sen ankomst så flyttar vi upp punkten nulägesbeskrivning till att vara först på dagordningen och avvaktar med föredragningen av Samhällsorientering, SO. Undertecknad gör en kort nulägesbeskrivning där SAM, Samverkan, arbetsliv mångfald omnämns. Undertecknad berättar att projektet Sfi, svenska för invandrare inte riktigt fortskrider så som förväntat och att projektplanen reviderats. Catarina Carlehed kommer att fortsätta 25% som projektledare men att projektkoordinatorstjänsten ej förlängs utan istället avslutas vid halvårsskiftet. Projektet i sig avslutas 31 december 2014. Undertecknad berättar vidare att kompetensplattformsarbetet löper på och att fokus finns på branschråden och dess funktion. Vidare berättar undertecknad att Måldokumentet och Samverkansavtalet för Gymnasieutbildningar i Skaraborg i det snaraste kommer att expieras ut till kommunerna för att kunna antas i respektive medlemskommun.
Projektet Fullföljda studier löper också på enligt projektplanering och har nu i dagarna fått skriftligt klart med finansiering fram till och med december 2014. Undertecknad länkar här nedan till den spridningskonferens som kommer att äga rum den 29 april. Konferensen kommer framförallt att ge en översikt och redovisning av projektets första kartläggning och vara upplagt så att flera framgångsrika modeller/projekt får möjlighet att visa sitt arbete under dagen. När det gäller college och dess framtida processledning och finansiering berättar undertecknad att hon och förbundsdirektören har mött både Volvos ledning och för VO- College räkning, de lokala ordföranden dvs. socialchefer/enhetschefer från verksamheten. Båda dessa verksamhetsföreträdare är mycket tydliga med att de ser förbundets som den absolut bästa organisationen för att driva och vara huvudman för arbetet. Finansieringen bör enligt båda verksamhetsföreträdarna kommunerna stå för. 2. Samhällsorientering, SO. Projektkoordinator Emma Gustafsson föredar den föreslagna samverkansmodellen och där till gällande avtal som är tänkt att börja gälla från januari 2015. Presentation bifogas. Här beslutar sig beredningen för att vilja föreslå styrelsen att rekommendera medlemskommunerna att teckna föreslagen modell. 2. Modersmål och studiehandledning Förvaltningscheferna Yvonne Kjell föredrar om det uppdrag som de fått av skol- och utbildningscheferna angående modersmål och studiehandledning. Yvonne visar på skollagens och skolförordningens krav gällande modersmål och studiehandledning. Hon berättar också om hur hon tillsammans med Förvaltningschef Marita Friborg börjat med uppdraget. Bland annat redovisar hon om det virtuella möte som ägt rum med Kronoberg angående hur de startat upp sin webbaserade studiehandledning. Hon berättar vidare att skol- och utbildningscheferna just nu svarar på en enkät för att på det viset få en bild av hur behovet ser ut. Slutligen frågar Yvonne om beredningen kan ge sitt godkännande för att ämnet är viktigt och att hon och Marita får ett fortsatt förtroende att arbete med uppdraget vilket bland annat innebär att försöka att finna en finansiering för ett utvecklingsprojekt. Beredningen ställer sig positiva.
3. Uppföljningen av styrelsens beslut den 7 mars se bifogat protokollsutdrag Kring denna punkt på dagordningen har undertecknad haft ett förberedande möte med ordförande Carina Gullberg. Därför finns följande förslag på hur uppdragen ska angripas. Så som beskrivits ovan så kommer Måldokument och Samverkansavtal skickas ut till medlemskommunerna för att antas i respektive kommun. När det gäller att se över och utreda grunderna för en prislista för interkommunal ersättning för gymnasieutbildningarna så föreslår beredningen att nuvarande kommitté för ekonomi får detta uppdrag. Beredningen påpekar vikten av att både en prislista på bokslut och på faktiska kostnader och där till en konsekvensbeskrivning ska beskrivas och läggas fram för styrelsen. När det gäller uppdraget kring en fortsatt finansiering av collegeformerna är beredningens ståndpunkt att de båda collegeformerna ska behandlas på samma sätt och ses som lika viktiga ur ett attraktivitetsperspektiv. Nu är vi dock i den situationen att kommunerna och regionen gjort och accepterat en finansieringsmodell för VO-College och tillväxtutskottet är beslutad finansiär för Teknikcollege. Beredningens förslag är dock att finansieringen av båda dessa college ej ska tas ur befintliga nämndsbudgetar utan istället långsiktigt finansieras med tillväxtmedel. Beredningen godkänner också den process som beskrivs ovan, med träffar med respektive verksamhet, som tillräcklig utredning av frågan. När det gäller uppdraget att inkomma till styrelsen med att beskriva resursåtgången som behövs för att genomföra intentionerna i Måldokumentet menar beredningen att vi i första hand ska göra en ordentlig beskrivning av vad som behövs för att leda och administrera samverkansavtalet och först därefter beskriva vad som blir trolig resursåtgång för Måldokumentet. 4. Skaraborgs genomförandeplan 2014-2016 Här redovisar undertecknad mycket kort några mindre justeringar i text under avsnittet, En region för alla, 43% ska gå vidare till högre studier samt att ordet enhet, styrks i meningarna som handlar om gemensam forskning och utveckling.
5. Skol- och utbildningskonferensen torsdag den 20 mars Undertecknad rapport kort från Skol och utbildningschefskonferensen den 20 mars genom att visa på dokumentationen från eftermiddagens workshop som bifogas med anteckningarna. Undertecknad berättar vidare att eftermiddagen ledde fram till att man följande dag på skoloch utbildningschefsmötet beslutade att ge kvalitetssamordnarnätverket i uppdrag att göra en förstudie om en gemensam forskning och utveckling i Skaraborg. Detta utan att blanda in Skaraborgs Kommunalförbund i processen. Tre skol- och utbildningschefer utsågs att formulera uppdraget. 6. Övrigt Ansökan till Tillväxtutskottet Undertecknad visade på en inkommen ansökan till Tillväxtutskottet, Ung rekrytering och matchning för regional tillväxt. Denna ansökan kommer från Skaraborgs Yh-nätverk och handlar framförallt om en vilja att förbättra marknadsföringen av Skaraborgs Yrkeshögskoleutbildningar. Beredningen ställer sig positiva till ansökan även om beredningens primära uppgift inte är att uttala sig om ansökningar till Tillväxtutskottet. Val av vice ordförande Tomas Lidberg Lidköpings kommun föreslås att väljas till viceordförande och beredningen beslutar enligt förslaget. 7. Nästa möte Onsdagen den 21 maj kl. 08.30-11.30 Anteckningarna förda av Christel Martinsson Utbildningsstrateg Skaraborgs Kommunalförbund