Årsmöte DIS Syd 3 april 2016 Senioren Hässleholm 1
Föredragningslista vid Dis Syds årsmöte 3 april 2016 i Hässleholm 1. Hälsningsanförande. 2. Fastställande av föredragningslistan. 3. Fastställande av att årsmötet är behörigt utlyst. 4. Val av presidiet för mötet: Ordförande Sekreterare Justeringsmän 5. Behandling av förvaltningsberättelse och ekonomisk rapport. 6. Revisionsberättelse. 7. Fastställande av balans- och resultaträkning. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift 2017 och budget. 10. Inkomna motioner. 11. Fastställande av antalet ledamöter i styrelse. Nuvarande 6 ledamöter + ordförande. 12. Val av ordförande för tiden intill nästa årsmöte. Nuvarande Jan Nilsson. 13. Val av 3 ledamöter i styrelsen för 2 år. Mandattiden utgår för Bo Lundgren, Anders I Andersson och Kerstin Olsson. För Staffan Knös, Anders Lindberg och Marie Munke återstår ett år. 14. Val av 3 ombud till Sveriges Släktforskarförbunds årsstämma 2016 i Umeå. 15. Val av revisorer jämte suppleanter för 1 år. Nuvarande är Sven-Erik Eliasson, Båstad och Tommy Lilja, Hässleholm och suppleant Helge Olsson, Anderslöv. 16. Val av valberedning för 1 år. Nuvarande är Christer Thörn, Perstorp (sammankallande) och Gunnar Persson, Höganäs. 17. Övriga anmälda frågor. 2
Verksamhetsberättelse för DIS Syd 2015 Styrelsen för föreningen DIS Syd lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret den 1 januari 31 december 2015, föreningens tjugofjärde. DIS Syd är en regionförening till DIS, Föreningen för datorhjälp i släktforskningen. Föreningens ändamål är att främja kunskapen om, förståelsen för, samt användningen av datorn som hjälpmedel i släktforskningen. DIS Syd är direktansluten medlem i Sveriges släktforskaförbund och stödmedlem i Skånes Genealogiska förbund. 1. Styrelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Jan Nilsson Marie Munke Anders I Andersson Staffan Knös Anders Lindberg Bo Lundgren Kerstin Olsson ordförande kassör sekreterare, webmaster ledamot ledamot, utbildningsansvarig ledamot ledamot, Mac ansvarig Styrelsen har under året haft fyra sammanträden samt ett flertal kontakter via e post. Mats J Larsson och Christer Thörn har varit adjungerade till styrelsemötena i sina egenskaper av redaktör respektive Disbyt ombud. 2. Medlemmar Föreningen hade vid årets ingång 3 096 medlemmar och vid årets utgång 3 029 medlemmar. Anslutningsgraden var i genomsnitt 80 procent av föreningen DIS medlemmar inom DIS Syds upptagningsområde. Medlemsavgiften har under året varit 50 kronor, för familjemedlem 25 kronor. Medlemskap i DIS Syd förutsätter medlemskap i riksföreningen DIS. Föreningen DIS Syd, Porfyrvägen 20, 224 78 Lund info@dis syd.se www.dis syd.se 3
2 3. Ekonomi Föreningens ekonomi är god. Balans och resultaträkning för verksamhetsåret finns i bilaga till denna verksamhetsberättelse. 4. Utbildningsverksamheten Faddrar Under året har föreningen fått fyra nya faddrar: Thomas Björk (Gramps/Linux), Benny Olson (Disgen/PC), Carl Strandberg (Disgen/PC) och Lena Ringbrant Ekelund (Kartfadder/Disgen). Georg Aagerby och Jan Nilsson har under året avslutat sina engagemang i fadderverksamheten. Medlemsträffar Sammanlagt har 29 medlemsträffar arrangerats under året, varav 11 i Eslöv, 9 i Ronneby och 9 i Sölvesborg. Nyhetsbrev Totalt har 8 nyhetsbrev skickats ut till medlemmarna via e post med information om kommande aktiviteter, utbildningar och andra aktualiteter. Studiecirklar Under våren genomfördes i Ronneby, i samarbete med ABF, en cirkel i Disgen grund för nybörjare. Cirkelledare var Staffan Knös. 5. Disbyt Under 2015 har Disbyt ombudet bearbetat 247 (2014: 263) DIsbyt bidrag från medlemmar innehållande drygt 2,1 (2014: 1,7) miljoner personer. Totalt har 4 841 (2014: 16 780) frågor på län och 11 873 (2014: 31 451) frågor på församling behandlats. DIS Syds andel uppgår till cirka 14 procent. Många andra frågor relaterade till registrering och Disbytutdrag har besvarats. Tillsammans med svaren skickas tips, förslag och instruktioner samt filmer och ibland hjälp via tjänsten Teamviewer. 6. Årsmöte och höstmöte Årsmötet hölls den 19 april på Senioren i Hässleholm. Mötet inleddes med att Patrik Hansson, DIS, berättade om den nya, kommande versionen av Disgen. Efter föredraget vidtog årsmötesförhandlingarna. 4
3 Föreningens höstmöte hölls den 18 oktober i Folkets Hus, Sölvesborg. Temat var DNA i släktforskningen. Magnus Bäckmark höll ett föredrag med titeln "DNAjämförelse vid släktforskning". Faddrar och Disbyt ombud fanns på plats och svarade på frågor från mötesdeltagare. Vid mötet avtackades Bengt Kjöllerström av ordföranden för sina insatser i styrelsearbetet. 7. Representation i DIS Vid DIS styrelsemöten i Linköping eller via Skype, har DIS Syd varit representerat med adjungerad ledamot, vid de flesta mötena. Dessutom har Staffan Knös som ordinarie ledamot i DIS styrelse representerat DIS Syd. Anders Lindberg och Bengt Kjöllerström deltog vid DIS workshop om distansutbildning den 31 januari 1 februari. Anders Lindberg var ombud för DIS Syd vid DIS årsmöte den 7 mars. Anders Larsson och Anders Lindberg representerade DIS Syd vid workshopen om Disgen 2015 den 30 31 maj. Vid DIS funktionärsträff den 10 11 oktober deltog från DIS Syd: Lena Ringbrant Ekelund, Bengt Kjöllerström, Staffan Knös, Anders Larsson, Mats J Larsson, Torgny Larsson, Anders Lindberg, Bo Lundgren, Marie Munke, Benny Olson, Helge Olsson, Kerstin Olsson och Carl Strandberg. 8. Sveriges släktforskaförbund Mats J Larsson, Bo Lundgren och Marie Munke var föreningens ombud vid Sveriges släktforskarförbunds riksstämma den 28 augusti i Nyköping. 9. Deltagande i arrangemang, föreningsmöten Föreningen deltog under året som utställare vid följande arrangemang: Skånes Genealogiska förbunds årsstämma vid Arkivcentrum Syd i Lund den 28 mars Blekinge Släktforskarförenings släktforskardag, Släktforskning i Sydost, i Ronneby den 28 mars. Släktforskardagarna i Nyköping (gemensamt med DIS) den 28 30 augusti Arkivens Dag, på Arkivcentrum Syd den 14 november Vidare deltog föreningen i Sölvesborgs släktforskarförenings informationskväll den 21 oktober och informerade om DIS, DIS Syd och vad de två föreningarna kan erbjuda släktforskaren. 5
4 10. DIS kutabelt Föreningens medlemstidning, DIS kutabelt, har utkommit med fyra nummer under året, samtliga i färg. Upplagan var 3 500 exemplar per nummer. 11. Hemsidan Föreningens hemsida har under året löpande uppdaterats och har varit välbesökt. Besöken på sidan började mätas från och med november. Antalet unika sidvisningar under årets sista två månader var i genomsnitt cirka 1 100. Under året har byte av publiceringssystem från Joomla! till Wordpress, genomförts. Hässleholm den 3 april 2016 Styrelsen för DIS Syd 2015 Jan Nilsson Marie Munke Anders I Andersson ordförande kassör sekreterare Staffan Knös Anders Lindberg Bo Lundgren Kerstin Olsson 6
DIS SYD Sida: 1(1) 846005-7527 Resultatrapport Utskrivet: 16-03-25 11:33 Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-01-01-15-12-31 Perioden Period fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter 140 675,00 193 125,00 155 000,00 3015 Medlemsbidrag DIS 78 468,00 79 554,00 80 000,00 3016 Försäljning material 5 800,00 60,00 0,00 S:a Nettoomsättning 224 943,00 272 739,00 235 000,00 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga bidrag 1 285,00 0,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 1 285,00 0,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm 226 228,00 272 739,00 235 000,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp material och varor -5 000,00 0,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -5 000,00 0,00 0,00 Bruttovinst 221 228,00 272 739,00 235 000,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -4 650,00-3 880,00-4 000,00 5410 Förbrukningsinventarier 0,00-7 977,00 0,00 5420 Programvaror -1 995,00-2 760,00-3 000,00 5800 Resor Styrelsen -7 860,50-5 500,00-4 000,00 5850 Resersättning Fadder + medlema -3 084,50-5 921,60-5 000,00 5900 Diskutabelt -170 939,42-84 656,00-170 000,00 5910 Släktforskardagarna SSF -4 985,00-1 780,00-5 000,00 6000 Arrangemang -1 366,00 0,00 0,00 6200 Tele och Post (gruppkonto) -3 464,00-80 517,02-3 500,00 6211 Telefon 0,00-3 221,00 0,00 6250 Internet -5 994,00-8 991,00-10 000,00 6255 Domänavgift -1 530,00-765,00-800,00 6390 Övr kostnader -925,00-1 067,00-1 500,00 6430 DIS Syd medlemsmöten -7 668,00-11 019,00-10 000,00 6490 Sveriges Släktforskarförbund -36 972,00-37 252,00-38 000,00 6570 Bankkostnader -642,00-642,00-650,00 S:a Övriga externa kostnader -252 075,42-255 948,62-255 450,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -257 075,42-255 948,62-255 450,00 Rörelseresultat före avskrivningar -30 847,42 16 790,38-20 450,00 Avskrivningar 7830 Avskr på maskiner och inv -1 252,00-1 565,00-1 250,00 S:a Avskrivningar -1 252,00-1 565,00-1 250,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -32 099,42 15 225,38-21 700,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -32 099,42 15 225,38-21 700,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -32 099,42 15 225,38-21 700,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -32 099,42 15 225,38-21 700,00 Resultat före skatt -32 099,42 15 225,38-21 700,00 Beräknat resultat -32 099,42 15 225,38-21 700,00 8999 Redovisat resultat 32 099,42-15 225,38 0,00 7
DIS SYD Sida: 1(1) 846005-7527 Balansrapport Utskrivet: 16-03-25 11:33 Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-01-01-15-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier 382 298,00 0,00 382 298,00 1229 Ack avskrivn inventarier -376 040,00-1 252,00-377 292,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 6 258,00-1 252,00 5 006,00 S:a Anläggningstillgångar 6 258,00-1 252,00 5 006,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 48 012,00-10 303,00 37 709,00 1770 Förutbetalda hyror 360,00-360,00 0,00 1790 Övriga förutbetalda kostnader 765,00-765,00 0,00 S:a Fordringar 49 137,00-11 428,00 37 709,00 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto 96 595,99-29 697,02 66 898,97 1931 Placeringskonto 316 500,00 0,00 316 500,00 S:a Kassa och bank 413 095,99-29 697,02 383 398,97 S:a Omsättningstillgångar 462 232,99-41 125,02 421 107,97 S:A TILLGÅNGAR 468 490,99-42 377,02 426 113,97 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat -15 225,38 47 324,80 32 099,42 2091 Balanserad vinst -422 837,58-10 584,81-433 422,39 2098 Vinst eller förlust från tidig 4 640,57-4 640,57 0,00 S:a Eget kapital -433 422,39 32 099,42-401 322,97 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -21 869,60-1 020,40-22 890,00 2890 Övr kortfri skulder -13 199,00 13 199,00 0,00 2972 Förutbet int upplupn kostn 0,00-1 901,00-1 901,00 S:a Kortfristiga skulder -35 068,60 10 277,60-24 791,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -468 490,99 42 377,02-426 113,97 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00 8
Konto Benämning Budget Utfall Budget Utfall Budget RÖRELSENS INTÄKTER 2014 2014 2015 2015 2016 3010 Medlemsavifter 155 500 193 125 155 000 140 675 150 000 3015 Medlemsbidrag DIS 78 500 79 554 80 000 78 468 78 000 3016 Försäljning material 0 60 0 5 800 0 3989 Övriga bidrag 0 0 0 1 285 0 Summa nettoomsättning 234 000 272 739 235 000 226 228 228 000 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 234 000 272 739 235 000 226 228 228 000 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4010 Varuinköp 0 0 0-5 000 0 Summa material och varor 0 0 0-5 000 0 BRUTTOVINST 234 000 272 739 235 000 221 228 228 000 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -3 000-3 880-4 000-4 650-4 000 5410 Förbrukningsinventarier 0-7 977 0 0 0 5420 Programvaror -2 400-2 760-3 000-1 995-3 000 5800 Resor Styrelsen -12 000-5 500-4 000-7 860-8 000 5850 Resor Fadder o medlemmar -9 300-5 922-5 000-3 085-5 000 5900 Diskutabelt -100 000-84 656-170 000-170 939-170 000 5910 Släktforskardagarna SSF -2 500-1 780-5 000-4 985-5 000 6000 Arrangemang -2 500 0 0-1 366 0 3070 Representation -300 0 0 0 0 6200 Telefon & Porto -82 000-80 517-3 500-3 464-3 500 6211 Telefon -3 000-3 221 0 0 0 6250 Internet -12 000-8 991-10 000-5 994-10 000 6255 Domänavgift -1 600-765 -800-1 530-1 600 6390 Övriga kostnader -6 000-1 067-1 500-925 -1 500 6430 DIS Syd medlemsmöten -6 000-11 019-10 000-7 668-10 000 6490 Sveriges Släktforskarförbund -40 000-37 252-38 000-36 972-37 000 6570 Bankkostnad -1 000-642 -650-642 650 Summa övriga externa kostnader -283 600-255 949-255 450-252 075-259 250 Avskrivningar/nedskrivningar 7830 Avskrivn maskiner/inventarier -7 823-1 565-1 250-1 252-1 250 Summa avskrivningar/nedskrivningar -7 823-1 565-1 250-1 252-1 250 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -291 423-257 514-256 700-258 327-260 500 RÖRELSERESULTAT -57 423 15 225-21 700-32 099-32 500 Resultat från finansiella investeringar 8300 Ränteintäkter från oms tillg 0 0 0 0 Summa resultat från finansiella investerin 0 0 0 0 0 RES EFTER FINANSIELLA POSTER -57 423 15 225-21 700-32 099-32 500 ÅRETS RESULTAT -57 423 15 225-21 700-32 099-32 500 9
Styrelsens förslag 1. Medlemsavgift Styrelsen föreslår årsmötet att: Medlemsavgiften fastställs till 50 kr (50 kr) och för familjemedlem till 25 kr (25 Kr). Föreslå årsmötet att besluta att föra över årets resultat på ny räkning, för kommande år 2. Resersättning Styrelsen föreslår årsmötet att: Reseersättning utgår enligt statliga normer, 18:50 per mil. VERKSAMHETSPLAN 2016 DIS Syd Avgiven vid årsmötet i 3 april år 2016. Det kommande året förutses få ungefär samma karaktär som det innevarande. Följande punkter kan dock anges. Föreningens ändamål att ge hjälp och service till medlemmarna i samband med användandet av Disgen som kommer ut i en ny version under namnet Disgen 2016är fortsatt prioriterat. Personlig hjälp i hemmet är ofta nödvändig. En av de nyttigaste funktionerna i DIS bredvid rådgivningen är Disbyt en viktig verksamhet. Disbyt-operatör är Christer Thörn som under början av året märkt en fortsatt tillströmning av bidrag Vår föreningens hemsida www.dis-syd.se hanteras av vår webbmaster, Anders I Andersson. MAC-träffarna har blivit möten om Reunion och målsättningen är att fortsätta med två om året. Även PC-träffar skall fortsättningsvis hållas i Eslöv med jämna mellanrum eftersom denna service verkar vara behövlig och uppskattad. Vi har träffar i Ronneby med Bo Lundgren som ledsagare. Till våren planerar vi att genomföra en Disgen grundkurs i Ronneby. DIS Syd kommer också fortsättningsvis att delta med Disbyt och annan service vid anbytarträffar och andra möten som släktforskarföreningar i regionen anordnar. Ett årsmöte och ett höstmöte skall hållas på olika orter i distriktet. Medlemsbladet, DISkutabelt, skall utges fyra gånger under året. Redaktör är Mats J Larsson, Kristianstad som har fått rutin på att ge ut fullmatade nummer med skiftande innehåll. Föreningen har ett kansli hos Landsarkivet i Lund på Arkivcentrum Syd tillsammans med SGF. Vi har även ett källarförråd i Staffanstorp. Föreningen är direktansluten medlem i Sveriges släktforskarförbund och kommer att sända tre egna ombud utsedda av styrelsen till årets stämma i Köping. Stödförening till Skånes Genealogiska Förbund. STYRELSEN FÖR DIS Syd 10
11
Förslag från Dis Syds valberedning vid Dis Syds årsmöte den 3 april 2016 i Hässleholm (Samtliga är tillfrågade och har accepterat) Ordförande omval på 1 år Jan Nilsson Valda på två år 2015 och sitter kvar under 2016 Staffan Knös, Ronneby Anders Lindberg, Lund Marie Munke, Teckomatorp Ordinarie ledamöter omval på två år Bo Lundgren, Kallinge Kerstin Olsson, Eslöv Anders I. Andersson, Limhamn Ordinarie Revisorer omval på 1 år Tommy Lilja, Hässleholm Helge Olsson, Anderslöv Revisorsuppleant nyval på 1 år Vakant Kontakta gärna Christer Thörn christer@thoern.com, 0709-96 76 87 om ni känner er manade eller har förslag till revisorssuppleant. Ombud till Sveriges Släktforskarförbunds årsstämma utses av Styrelsen Valberedning väljs av Årsmötet. För Dis Syds Valberedning Christer Thörn & Gunnar Persson 12