Tid Torsdagen den 13 november 2008, kl 09.00-12.30 Plats Ribbingsgatan 1, sammanträdesrum Jätten Närvarande ledamöter: Elisabeth Sundström (M) ordförande Maria Magnusson (FP) 1:e vice ordförande ej 277-299 Torgny Larsson (S) 2:e vice ordförande Nedim Karic (M) Kerstin Fjärrfors (KD) Marianne Ahlstrand (C) Jocke Collgård (MP) Elvy Wennerström (S) Lars-Göran Hallenius (S) Kristina Hallblom (S) Susanna Jakobsson (V) Tjänstgörande ersättare: Marika Westerberg (FP) ersätter Maria Magnusson (FP) under 277-299 Närvarande ersättare: Rolf Ekholm (FP) Barbro Matsman (KD) Evariste Nkurikiye (S) Anna Rosmark (S) Leif Ornell (V) Närvarande tjänstemän Marianne Strandberg, tf enhetschef 274 Inger Strandberg, socialsekreterare 275 Karin Westmark, gruppledare 275 Ulrika Ringström, socialsekreterare 276, 278 Birgitta Liljegren, socialsekreterare 277 Sofia Malmstedt, socialsekreterare 279, 280 Karin Lusth, ekonom 281-298 Urban Svensson, bitr enhetschef 288 Kristina Forsgren, administrativ samordnare 288 Dick Grandin, enhetschef 289 Helene Lindström, projektledare 290 Erik Nilsson, säkerhetsansvarig 291 Mikael Ramnerö, enhetschef 292 Jim Holmblad, enhetschef 299 Jan Valentin, föreståndare 299 Kenneth Blomberg, gruppledare 299 Åsa Thalin, bitr gruppledare 299 Naemi Andersson, föreståndare 299 Peter Ottosson- Lundmark, bitr föreståndare 299 1
Justerare Susanna Jakobsson (V) Ersättare Elvy Wennerström (S) Sekreterare Harriett Henriksson 271 Val av justerare Susanna Jakobsson (V) utses som justerare med Elvy Wennerström (S) som ersättare. Justering sker den 18 november kl 08.00. 272 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv finns. 273 Anmälan om ändringar och tillägg till ärendelistan 1. Omedelbar justering angående ansökan om BBIC 2. Omedelbart omhändertagande enligt 6 LVU. * Ovanstående punkter läggs till ärendelistan. Sekretess 274-280 281 Handlingsplan för stöd till unga föräldrar Diarienummer: 207-08 Handläggare: Jim Holmblad Enhetschef Jim Holmblad har på uppdrag av Socialnämnd väster sammanställt en handlingsplan för hur stödet till unga föräldrar kan förbättras. sunderlag Unga föräldrar - handlingsplan 2008-10-28. 2
* Socialnämnd väster antar den föreliggande handlingsplanen för unga föräldrar i behov av stöd, daterad 2008-10-23. 282 Avskrivning av osäkra fordringar 2007 Handläggare: Lena Boholm Diarienummer: 217-08-030 Enligt redovisningsriktlinjerna för att uppnå god redovisningssed för kommunens bokföring får inte kundfordringar omfatta poster som är äldre än ett år om inte regelbundna avbetalningar görs. Behovet av bokföringsmässiga avskrivningar uppgår sammanlagt till 62 268 kr. sunderlag Sammanställning över utestående fordringar med förfallodatum tidigare än 2006-12-31 * Socialnämnd väster beslutar om en bokföringsmässig avskrivning av kundfordringar med sammanlagt 62 268 kr för 2007. 283 Ramrevidering 2008 för Socialnämnd väster Handläggare: Karin Lusth Diarienummer: 65-07 Kommunstyrelsen beslutade i oktober om ramförändring för Socialnämnd väster, vilket innebär en ramreducering med 1 336 tkr enligt bilaga. Ramreduceringen är en effekt av FRAMprojektet. sunderlag Skrivelse från ekonom Karin Lusth 2008-10-29. 3
* Socialnämnd väster tar informationen om revidering av budgetram 2008 till protokollet. 284 Ekonomisk uppföljning för oktober månad. Handläggare: Karin Lusth Diarienummer: 65-07 Ekonom Karin Lusth redogör för det aktuella ekonomiska läget. Under oktober har 11 406 tkr betalats ut i ekonomiskt bistånd och introduktionsersättning. Jämfört med oktober 2007 har antalet hushåll ökat med 64 hushåll. Prognosen för Socialnämnd väster totalt visar på ett underskott med 9 700 tkr. För Socialkontor väster är det beräknade underskottet 9 600 tkr och för Försörjningsstöd väster 3 000 tkr. Övriga enheter förväntas ge ett visst överskott. sunderlag Månadsuppföljning Försörjningsstöd väster oktober 2008. Resultatuppföljning oktober 2008. 285 Uppföljning av nämndens verksamhetsplan för 2008 Handläggare: Karin Lusth, Laila Johansson I samband med Socialnämnd västers beslut om budget och verksamhetsplan 2008 formulerades ett antal uppdrag till förvaltningen. Uppföljning görs av uppdragen. 4
286 Socialnämnd västers budget och verksamhetsplan för 2009 Handläggare: Laila Johansson Ekonom Karin Lusth informerar om tidsplan för budgetarbetet och genomgång av mallen för budget 2009. om budgeten kommer att tas på nämnden i januari. 287 Rapportering av icke verkställda beslut kvartal 3 Handläggare: Torhild Johansson Diarienummer:199-08 Socialtjänsten har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL, som inte verkställts inom tre månade till länsstyrelsen. sunderlag 1. Sammanställning av icke verkställda beslut inom Socialförvaltning väster kvartal 3 2. Sammanställning av icke-verkställda beslut totalt i kommunen för 2008 kvartal 3 5
288 Information om tjänstegarantier och tillgänglighetsgaranti. Lägesbeskrivning Handläggare: Urban Svensson, Kristina Forsgren Biträdande enhetschef Urban Svensson och administrativ samordnare Kristina Forsgren ger en lägesbeskrivning om tjänstegarantier och tillgänglighetsgaranti för socialtjänsten. 289 Aktuell information om EFFA Handläggare: Dick Grandin Enhetschef Dick Grandin informerar om vad som är aktuellt inom Enheten för förebyggande arbete. Familjecentralerna fungerar bra och har flera olika aktiviteter. I Varberga kommer familjecentralen att flytta in på övervåningen ovanför vårdcentralen. De har tills vidare sin verksamhet i Varbergagården. Familjecentralen i Baronbacken har infört en kväll i veckan bara för vuxna. Även i Oxhagen har man öppet en kväll i veckan, men då kan även barnen vara med. Samtliga familjecentraler är mycket välbesökta. Den andra stora delen av enhetens arbete är föräldrautbildning. En ny utbildning, kallad Barnen i våra hjärtan ges i samband med SFIutbildningen. Man har även startat en föräldrautbildning som riktar sig till pappor. Hittills har nio pappor anmält sig. Det finns vissa riktlinjer från Socialstyrelsen för vad som ska kallas familjecentraler. Bland annat ska socialtjänsten och barnavårdscentralen vara samlokaliserade. Det finns också en familjecentralsförening. 6
290 Ansökan om ordinarie BBIC- licens Handläggare: Helene Lindström, Birgitta Rasmusson Diarienummer: 87-07 BBIC (Barns behov i centrum) är ett enhetligt system för handläggning och dokumentation i utredning, planering och uppföljning. Sedan maj 2006 pågår i Örebro kommun implementering av BBIC. Örebro kommun har beviljats licens för BBIC under en prövotid. Avsikten är nu att ansöka om ordinarie licens. sunderlag Ansökan om licens för BBIC. 1 Socialnämnd väster ansöker hos Socialstyrelsen om ordinarie licens för BBIC. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 291 Risk- och sårbarhetsanalys Örebro kommun Handläggare: Erik Nilsson Diarienummer: 221-08 Stadskansliet har tagit fram en risk- och sårbarhetsanalys för Örebro kommun. Enhetschefen på Stadskansli säkerhet Erik Nilsson informerar nämnden om vad man bör tänka på med anledning av resultatet av analysen. sunderlag 7
Risk- och sårbarhetsanalys upprättad av Erik Nilsson och David Sundberg. Socialnämnd väster beslutar * Informationen om risk- och sårbarhetsanalysen tas till protokollet. 292 Översyn av Vuxenenhetens boendekedja Handläggare: Tina Mathsson, Mikael Ramnerö För att skapa underlag för det fortsatta utvecklingsarbetet gällande vuxenenhetens stödboenden har Tina Mathsson, haft i uppdrag att leda en översyn av boendekedjan utifrån bestämda frågeställningar samt föreslå förbättringar. sunderlag Översyn av Vuxenenhetens boendekedja. 293 Frivilligorganisationen Verdandi ansöker hos socialnämnderna i Örebro om driftbidrag Diarienummer: 162-08 Handläggare: Laila Johansson Frivilligorganisationen Verdandi ansöker hos socialnämnderna i Örebro om driftbidrag med sammanlagt 120 tkr att användas till en sysselsättningsgrupp för 8 personer. Frågan hänvisas till Programnämnd Social välfärd för att behandlas i den översyn som görs av avtalen med föreningarna 8
* Verdandis ansökan om driftsbidrag hänvisas till programnämnd Social välfärd. 294 Redovisning från ledamöter som deltagit i kurser och konferenser Skriftlig redovisning från Khat, Barbro Matsman, Marika Westerberg och Joakim Collgård har varit på en föreläsning om missbruk at Khat. Barbro Matsman har skrivit en sammanfattning som delgetts nämnden. Torgny Larsson informerar om att han deltog i ett möte på Kulturarenan i Vivalla, som anordnades efter ungdomsbråket på Rudbecksskolan. Det var ett mycket bra möte. 295 Information från ordförande Ordförande Elisabeth Sundström påminner om heldagskonferensen den 8 december. * Socialnämnd väster tar informationen till protokollet 296 Inkomna handlingar Följande inkomna handlingar anmäls: Programnämnd Social välfärd: Kallelse 081105, protokollsutdrag 081008 107, 106. Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag 080930 137 Tillståndsutskottet: Protokoll 081015 9
Övrigt: Vad kostar verksamheten i din kommun - Bokslut 2007, Minnesanteckningar från BuS-gruppen, Verksamhetsplan för samordning kring Barn och unga med sammansatt problematik, Sambaprojektet 297 Ordförande anmäler delegationsbeslut Delegationsbeslut från Socialkontor väster, Försörjningsstöd, Familjerätten och Sociala utskottet anmäls. 298 Anmälan av ordförandebeslut enligt 6 och 11 LVU samt 13 LVM Ordförandebeslut inkomna sedan föregående sammanträde anmäls. * Socialnämnd väster tar anmälan av ordförandebeslut till protokollet. 10
299 Information från Ungdom- och familjeenheten om Suttarboda, Multigruppen, OT-gruppen, Tjejbo och Kollbo. Jan Vallentin informerar om Suttarboda. Tidigare hette det Suttarboda akut- och utredningshem, och personalen var indelade i två arbetslag. Verksamheten är nu förändrad så att all personal arbetar med både utredning och behandling. Suttarbodas målgrupp är ungdomar 13 19 år, som är placerade enligt SoL eller LVU. Det kan dels vara en akutplacering och dels en insats under myndighetens pågående utredning. Naimi Andersson och Peter Ottoson Lundmark informerar om OTgruppen.. OT-gruppen är en dygnetruntverksamhet, med miljö- och individualterapi, slusslägenheter samt efterkontakt (eftervård), beläget i bostadsområdet Varberga.. Målgruppen är ungdomar mellan16 och 19 år Kenneth Blomberg och Åsa Thalin informerar om Ungdom- och familjeenhetens ungdomsboenden. Multigruppen startade 2007 och arbetar med vård, träning och boende för ungdomar i åldrarna 15 19 år som kan ha problem med droger, ilska, familjekonflikter, skolan eller kriminalitet. Arbetsmetoden innebär att man arbetar med hela ungdomens livsområden. Målet är att ungdomen ska hitta nya sätt att klara av olika situationer i livet. Ett annat viktigt mål är att ge familjen det stöd som behövs för att de ska kunna ge ett gott stöd till sin ungdom. En annan form av ungdomsboenden är Kollbo och Tjejbo, som är stödboenden. Att en ungdom beviljas plats i ett boende kan bero på missbruksproblem, självdestruktivitet, relationsproblem, m.m. Ungdomarna (15-19 år) måste ha någon form av daglig sysselsättning. När ungdomarna har visat att de klarar ett eget boende kan de flytta till en s k slusslägenhet, för att så småningom kunna få ett eget lägenhetskontrakt. Vid protokollet Harriett Henriksson, sekreterare Justerat den 18 november 2008. 11
Elisabeth Sundström (M), ordförande Susanna Jakobsson (V), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 19 november 2008. 12