Föräldramöte IFK P04 2016-08-22 PROTOKOLL Närvarande lagspelare (förälder): Adrian (Zija) Arvid (Daniel) Benjamin (Gloria) Dante (Cicci) Eliot (Micke) Gustav (Sören) Jacob (Elizabeth & Claes) Jesper (Mathias & Viveca) John (Nicklas) Jonathan (Fernando) Noel (Tanja) Simon (Mats) Daniel hälsade alla välkomna som av tränarna fick ansvaret att hålla i dagordningen som representant för föräldragruppen. Föräldragruppen hade med ledarna ett möte innan sommaren och diskuterade diverse frågor som resulterat i detta mötes agenda och protokoll nedan. 1. Målsättning Att erbjuda spelarna som vill, en rolig och kvalitativ fotboll och på så vis skapa möjlighet till en aktiv fritid som kan bidra till ökad fysisk och psykisk utveckling, och ett socialt samspel mellan barn. Att utveckla spelarna till empatiska och ansvarskännande lagspelare. De skall lära sig att respektera normer och regler, domare, ledare och funktionärer samt medspelare och motståndare. Att stimulera spelaren och se till att denna får en lärorik, utvecklande, rolig och allsidig träning. 2. Ledare / tränare Micke inledde med att berätta att han beslutat att avgå som huvudtränare. Micke kommer att denna säsong ut (oktober) hjälpa laget till dess serien är avklarad med att boka matcher, planer, domare etc. Fernando Montenegro kommer nu att ta över ansvaret som huvudtränare och Zija kommer att vara kvar som ordinarie tränare. Uppförande / regler / trivsel Ledarna meddelar att stämningen ökat och att det är lugnare på både träning och match vilket är positivt. Vidare kommer ledarna att upprätthålla stämningen och inte tolerera dåligt uppförande under träning/match och kommer om så: - Samtal med spelare direkt på plats. Fula ord etc. = av planen. - Avstängning, antal matcher eller träningar? - Samtal med föräldrar Sedan är det viktigt att man som förälder har klagomål eller åsikter av negativ karaktär att ta detta direkt med ledarna och inte i tex. sociala medier där vi rekommenderas att hålla en positiv profil med glädje och sköna bilder till lagets bästa.
Trivsel - Sommarmötet nämndes som en trevlig aktivitet där också föräldrarna träffades under enkla och trevliga förhållanden. - Match grabbarna mot föräldrarna körs gärna igen också trevligt. Ledarna återkommer med förslag på datum troligen till vintern. Uttagningar/information Önskan från föräldrar till Fernando är att i den mån det är möjligt få reda på vilka som skall spela kommande match tidigare för att lättare planera. Fernando lovar att se över rutinerna och försöka meddela tidigare. När det gäller uttagningar till matcher baserar Fernando bland annat dessa på följande kriterier: Närvaro, Bidrar med stämning och engagemang på träningarna (100%), Respekterar övriga och sköter sig, Även vilka föräldrar som hjälper till ikring tas med i tankarna. Övrigt: - Buss: Verkar som den är ok igen då Fernando bokat till kommande match. Vidare är det både trevligt och viktigt att de som kan köra vid lagets bortamatcher meddelar detta till ledarna. - Dusch: Ledarna rekommenderar/skulle vara tacksamma om de manliga fotbollsföräldrarna som tex. kommer och hämtar kliver ur bilarna och om så tar sig till omklädningsrummet. Ledarna skall efter träning plocka in material etc. och kan inte vara överallt här kan föräldrarna då hjälpa till och se till så grabbarna har en schysst stämning i omklädningsrummet. Meddela gärna ledarna att du är på plats för att underlätta. Löpträning: Behov finns att öka konditionen på grabbarna för att orka med, framförallt med tanke på att de skall börja med 9-mannalag till våren med större plan och fler regler. Tanken är att köra detta som en obligatorisk träning med spring & lek med boll. Söndag var den dag de flesta tyckte passade bäst. Vi testar och lägger in söndag 28 augusti kl 17.00 som ett första datum i kalendern. Samling vid Erlandseröd (Spåret). De föräldrar som inledningsvis meddelade att ta hand om/hjälpa till med denna träning var: Tanja (Noel), Elizabeth (Jakob) och Cicci (Dante).. 3. Hösten 2016 Träningstider Ordinarie tider under hösten fortsätter (tis & tors 18.30-20.00). Fernando återkommer senare med mer information om eventuell inomhusträning. Micke meddelade att det går att spela mycket längre ute då vi idag har konstgräsplan alternativ kan vara att vara inne en gång och ute den andra? Matcher / cup - 6 st matcher återstår se hemsida kalender för tid & datum. - Visterflo Cup 3-4 september (ej bekräftat) Micke återkommer. http://www.greakerif.no/visterflo-cup-2016
4. Fotbollsförälder Föräldragrupp (Administration) De som idag är med i föräldragruppen är Daniel (Arvid), Mathias (Jesper), Mats (Simon). Skulle vara bra att ha en till två till i gruppen som skall fungera som ett filer / hjälpteam för lag & ledare. Charlotta (Erik) har slutat som lagets administratör vilket Daniel inledningsvis kommer att ta över. Önskar du vara med hör av dig. Matchställ (tvätt) Marika (Iggy) har inledningsvis tvättat matchställen de senaste matcherna. En tanke är att någon av de föräldrar som har med en lagspelare på match kan ta med ställen hem och tvätta. Om det inte skulle finnas frivilliga på plats har föräldrarna nedan anmält att de kan hjälpa till med tvätten: Marika (Iggy) tel. 070-547 16 67 Cecilia (Dante) tel. 0705256584 Tanja (Noel): tel 0701510280 Gloria (Benjamin) tel.? Idrottsrabatten Laget får varje vår och höst cirka 90 st rabatthäften att sälja som Daniel (Arvid) haft hand om. Då han kommer titta närmare på de administrativa delarna kommer Mathias & Vivica (Jesper) att ta hand om detta framåt. Strömstads marknad (5 st lördag & 6 st söndag) Laget (föräldrarna) har blivit utsedda att ställa upp med tot 12 st personer lördag 27 och söndag 28 augusti som bro & parkeringsvakter. Lista och information har lagts ut på vår facebooksida. Vi hoppas att framförallt de som inte var med på föräldramötet har möjlighet att ställa upp då de som var på plats tagit på sig flera övriga uppgifter. Listan skall skickas in till de ansvariga senast torsdag 25 augusti. Ju fler vi är som ställer upp desto lättar för alla. Köra vid bortamatcher Har fungerat bra med något undantag tex. sist då det hängde på en bil som gjorde att det funkade tack Niklas (John). Vi hoppas att det framöver skall fungera bra som det gjort och att vi här skall klara oss utan körschema då vi hoppas att föräldrar till de som spelar håller kontakt och ser till så det funkar. Nu är även bussen ok som gör det hela lättare. Sedan är det också lättare att planera körning om man får reda på laguppställningen några dagar tidigare jämfört med idag. Kiosk och bollpojkar 2016 (a-lagsmatcher hemma) När laget skall ställa upp med bollpojkar skall det vara 1-2 föräldrar i kiosken. Vi hoppas få 1-2 frivilliga även kommande a-lags match i September då planen är att sätta upp ett schema likt tidigare. Vi skall även se över rutinerna för att ha kiosken öppen vid våra hemmamatcher vilket brukar vara uppskattat. P04 s nästa gång att öppna kiosk är (sön) 2016-09-18 kl. 14.00 - Meddela gärna om du kan hjälpa oss. Detta schema finns på ifk s hemsida.
Hemsida / sociala medier / kalender Vi rekommenderas att enbart lägga in positiva kommentarer på vår slutna sida då även spelare och övriga är med kommer det dessutom nya så skall de mötas av en positiv känsla. Övriga problemställningar eller kommentarer skall tas direkt med ledarna. Vidare är planen att enbart aktiva föräldrar skall vara med i vår FB grupp. Daniel (Arvid) har funderat på våra avanmälningar på sidan som tar upp mycket plats och många rader. Han avser att prova med en omröstning då ett evenemang blir tungt att lägga in för varje träning. Daniel lägger ut så provar vi om detta funkar eller ej. Med andra ord har man förhinder och är sjuk eller har annan orsak så trycker lagspelare / förälder in detta på omröstningen som har det datum träningen gäller. Bild på förslaget nedan och kommer troligen dyka upp inom kort på vår sida...eller redan idag ;-) Test / förslag avanmälan FaceBook Hemsida IFK Strömstad: www.ifkstromstad.se Där finns många flikar, bl a under Laginformation hittar ni P04 s sida: http://www.ifkstromstad.se/start/?id=64520 Kalendern för laget: http://www.ifkstromstad.se/kalender/?id=64522 Övrigt på sidan: Nyheter, Kalender, Truppen, Gästbok, Bildgalleri, Dokument, Kontakt, Matcher och Verksamhetsberättelser 5. Övriga frågor Fotografering De nya matchställen har nu kommit och hämtas av Fernando på kansliet. Förhoppningsvis redan på kommande match. Vi hoppas också att fotograferingen snart blir av då denna blev inställd sist pga av att desa inte kommit. Kul med ett nytt gruppfoto på laget!! Betalning Några är registrerade i medlemsystemet som obetalda vid koll verkar det som om de flesta betalt. Daniel (Arvid) kollar upp detta med kansliet varför detta inte är gjort. Inomhusträning Charlotta (Erik) har tidigare skickat in ansökan om inomhustider men vårt lag fanns inte med på den senaste listan. Charlotta kollar upp detta och återkommer. Vidare återkommer Fernando med de tider som kan vara aktuella och när om så laget avser att vara inne. Medlemsregister (laget & föräldrar) Skall ses över så vi har aktuella uppgifter vilket är viktigt. Föräldrarna tackade avslutningsvis Micke (Elliot) för de år han tränat grabbarna samt att Claes (Jakob) tackades för våren och sommarens insatser.
En förälders ansvar i IFK Strömstad Se till att ditt/dina barn kommer i rätt tid, till rätt plats och med rätt utrustning. På väg till träning/match: Se till att ditt barn kommer förberedd till träningen/matchen. Är koncentrerad och fokuserad och vet vad vi tränare förväntar oss under träning. Följer de riktlinjer som vi gemensamt satt upp (den som inte klarar att lyssna eller behandla andra på rätt sätt, får en varning och sedan om det upprepas får han vila vid sidan några minuter. Bra om ni föräldrar också talar om att det här är viktigt). Se till att ditt/dina barn har ätit samt i övrigt är redo för fysisk aktivitet. Vid feber, halsont och huvudvärk avstår barnet alltid från träning/match. Att utföra de uppgifter du tilldelas, exempelvis hjälpa till i kiosken, transport till och från matcher, lotteriförsäljning och andra föreningsaktiviteter. Ta aktivt del av information via hemsida, e-post, dokument, lappar och möten. Se till att medlems- och träningsavgiften är betald i rätt tid och gärna stödja IFK Strömstad i övrigt med familjemedlemskap. Låta tränare/ledare coacha laget vid match, men gärna heja på med positiva kommentarer. Hjälp ditt/dina barn att visa lojalitet med sitt lag genom att de deltar på träningar, matcher samt övriga lagsammankomster så ofta som möjligt. Hjälp ditt/dina barn att i så god tid som möjligt meddela förhinder till träning, match eller annan aktivitet. Sammanfattning viktiga punkter/datum Har pappa möjlighet: meddela ledarna och kolla läget i omklädningsrummet efter träningen. Skall grabbarna spela bortamatch meddela gärna och kolla så det funkar med antal bilar och samåk gärna. Löpträning (obligatorisk) söndagar med start 28 aug. Samling kl 17.00 vid Erlandseröd (spåret). Bollpojkar och 2 st vuxna i kiosken nästa A-lagsmatch 18 september kl 14.00. Bro & parkeringsvakt Strömstads marknad 27-28 aug vi behöver snarast 8 st till som kan hjälpa oss till helgen. Web & Facebook Vi testar en ny avanmälningsfunktion (omröstning) på FB för att ev. minska antal rader Tack för ett trevligt & givande möte! Vid pennan, Daniel Niklasson