Sammanträdesdatum Tekniska nämnden 2012-02-20 1-13 Plats och tid: Kostverksamheten, Skruv måndagen den 20 februari 2012 kl 14.00 16.45 Beslutande Anders Palmengren (s) ordf Ingvar Johansson (c ) v ordf Monica Johansson (s) Eva Kabanda Gustavsson (s) Tommy Truedsson (s) Ulf Ekwurtzel (m) Örjan Davoust (m) Övriga deltagare Leif Gummeson, teknisk chef Christine Axelsson. adm ass Köksföreståndare Carina Rydell 4 Köksbidträde Gerd Karlsson 4 Driftsingenjör Jens Olsén 9 Utses att justera Örjan Davoust 4-12, Tommy Truedsson 13 Justeringens plats och tid Onsdagen den 23 februari 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 4-13 Christine Axelsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Örjan Davoust 4-12 Tommy Truedsson 13 ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden 2012-02 -20 2012-02-24 2012-03-16
Sammanträdesdatum 2 TN 4 Information om kostverksamheten i Skruv. Personalen informerade om kostverksamheten i Skruv. De var mycket belåtna med den nya matsalen för skolbarnen på Lilltorpet. Matsalen är döpt till Björktorpet. Det antecknas i protokollet att nämnden har blivit informerad.
Sammanträdesdatum 3 TN 5 Slutredovisning av investeringsprojekt. Projekt Dnr 7501 2008/68 Gatubelysning, byte till högtrycksnatrium lampor Budget: 1350 tkr Resultat: underskott 124,7 tkr 7511 2012/43 Uppsättning av nytt vägräcke utmed Djurhultsdammen Budget: 210 tkr Resultat: överskott 28 tkr 7515 2012/44 Iordningsställning av gata från Wittes gränd med anslutning till Andrégatan, Gula skolan och LesseboHus nya bostadsområde jämte GC-väg bakom Gula skolan Budget: 600 tkr Resultat: Överskott 122,9 tkr 7517 2011/58 Trottoaren utmed Åkerhultsvägens norra sida, mellan Plåtslagerivägen och Vintervägen har byggts om till gång- och Cykelväg. Budget: 125 tkr Resultat: underskott 35 tkr. 7518 2011/266 Ombyggnad av gatukorsningen Formaregatan- Kostavägen i Lessebo för att förbättra sikten vid utkörning eller korsning av Kostavägen. Budget: 40 tkr Resultat: underskott 6 tkr. 7527 2011/206 Fortsatt asfaltering österut av Järnvägsgatan i Hovmantorp. Budget: 100 tkr Resultat: underskott 8 tkr.
Forts 5 Sammanträdesdatum 4 2012-02-20 7530 2012/45 Asfaltering Tallvägen, Kosta, den del som tillhör kommunen Budget: 40 tkr Resultat: underskott 0,3 tkr. 7604 2012/46 Inköp och montering av lekutrustning på förskolor och skolor samt allmänna lekparker Budget: 255 tkr Resultat: underskott 35 tkr 7702 7720 2010/140 På Bergdala vattenverk har åtgärder gjorts för att säkra vattenkvaliteten Budget: 248 tkr Resultat: underskott 1 tkr 7731 7743 7760 2011/57 2011/246 2011/186 Inköp av tubmätare till vattenverken i Kosta och Lessebo samt inköp av klormätare vattenverken i kommunen Budget: 122 tkr Resultat: överskott 22,7 tkr 7754 2010/141 För att öka infiltrationskapaciteten på Hovmantorps vattenverk har ytskiktet tagits bort från dammar och dammsidor och ersatts med ny tvättad infiltrationssand Budget: 200 tkr Resultat: underskott; 0,1 7758 7759 7869 2012/47 Byte av galvserviser på Ågatan i Lessebo samt sanering av galvledning på Kostavägen i Lessebo Budget: 1 000 tkr Resultat: överskott 8,5 tkr 7823-7825 2008/86 2008/328 Nybyggnad av Kosta Reningsverk samt omläggning av huvudspilledning etapp I och II Budget: 46 395 tkr Resultat: underskott: 5 137,5 tkr 7915 2011/244 Flyttning av återvinningsstationen från Parkgatan till Plåtslagerivägen i Lessebo Budget: 50 tkr Resultat: överskott 4,9 tkr 8102 9410 9412 2012/48 Inköp av inventarier till kostverksamheten Budget: 410 tkr Resultat: överskott 95,9 tkr
Sammanträdesdatum 5 Forts 5 8105 2012/49 Inköp av maskiner till lokalvård Budget: 50 tkr Resultat: underskott 5,9 tkr 8107 2012/50 Enkelt avhjälpta hinder. Åtgärder har bla gjorts på gator/trottoarer, skolor, kommunhuset Budget: 500 tkr Resultat: överskott 8,8 tkr 8117 2010/137 Ombyggnad av fd NO-byggnaden på Bikupan till 2 förskoleavdelningar Budget: 1 325 tkr Resultat: överskott 119,3 tkr 8119 2012/51 Omklädningsrum, dusch/wc har tillskapats i tidigare lagerlokal för personal inom fastighet, gata och park Budget: 300 tkr Resultat: underskott 380,3 tkr. 8224 2010/137 Ombyggnad av del av Sjöglimten till 2 förskoleavdelning Budget: 2 732 tkr Resultat: underskott 522,1 tkr 8422 2010/254 Lokaler för daglig verksamhet har iordningsställts på Sjöglimten samt har två enkelrum byggts om till lägenhet Budget: 460 tkr Resultat: underskott 496,3 tkr 8561 2010/220 Ombyggnad av Berghällas mottagningskök. Budget: 3 803 tkr Resultat: överskott 93,2 tkr 8567 2012/52 Ombyggnad av hjälpmedelslokalen i Lessebo. Budget: 350 tkr Resultat: underskott 25,2 tkr 8620 2011/142 Byte av golv i sporthallens A-hall. Budget: 750 tkr Resultat: överskott 157,1 tkr 8622 2012/53 Inköp av nya träningsredskap mm till träningslokalen i Lessebo sporthall Budget: 200 tkr
Sammanträdesdatum 6 Resultat: underskott 9,8 tkr Forts 5 8721 8722 2009/298 Om- och tillbyggnad av brandstationen i Lessebo samt, reservkraft Budget: 9 465 tkr Resutlat: underskott 372,9 tkr 8900 2012/54 Inköp av arbetsmaskiner Budget: 500 tkr Resultat: underskott 83,3 tkr Beslutsunderlag: Ekonomisk redovisning med kommentarer. Tekniska nämndens beslut Godkänna redovisningarna samt överlämna ärendet till Kommunstyrelsen.
2 Sammanträdesdatum 7 TN 6 Dnr 2012.39-30 Byte av hjullastare på återvinningen i Lessebo. Vår hjullastare, Volvo L90 årsmodell -98, har gått 17 400 timmar och bör bytas innan stora reparationskostnader uppkommer. Maskinen går idag ca 1600 timmar per år, vårt interna pris för den är 231 kronor per timme och detta ger en årsintäkt på ca 370 000 kronor. Värdet på maskinen är ca 300 000 kronor. En ny maskin, något mindre än den nuvarande, kostar ca 1,6 milj i inköp. Kostnad för leasing: - Leasingavtal på 7 år 15 000 kr/månad - Serviceavtal 25 kr/tim - Däck 25 000 kr/år - Diesel 35 000 kr/år Detta ger en årskostnad på 290 000 kronor/år vilket ska jämföras med den beräknade intäkter på 370 000 kronor. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från teknisk chef Leif Gummeson daterad 2012-02-15 Tekniska nämndens beslut - Byta vår nuvarande hjullastare - Finansiering genom leasingavtal enligt redovisad kostnadsberäkning.
Sammanträdesdatum 8 TN 7 Årsredovisning för 2011. Genomgång av upprättat förslag till årsredovisning för 2011. Driftsbudgeten: Utgifter: 154 560,2 Inkomster: 130 908,1 Nettounderskott: 2 643,3 Investeringsbudget: Utgifter: 26 972,4 Inkomster: 440,0 Nettounderskott 7 076,3 Tekniska nämndens beslut Godkänna upprättad årsredovisning samt överlämna till årsredovisningen till Kommunstyrelsen.
Sammanträdesdatum 9 TN 8 Dnr 2012.40-30 Planerat underhåll 2012. Beslutsunderlag: Inventering av fastighetsunderhåll inom budget för Planerat underhåll, upprättad av fastighetsingenjör Göran Borg 2012-02-10. Budget 2,4 miljoner. 1. Utvändig målning, Kronan 2 (bibliotek, Hovmantorp) 275 2. Utvändig målning mm, Kvarndammskolan 75 3. Underhåll lgh i äldreboende 200 4. Ombyggnad ventilation, gy/matsal, Lustigkulla skola 150 5. Utvändig målning Riset 3, bost hus, Lessebo 75 6. Byte stamledning avlopp, Zebran 200 7. Underhåll, brandstationen Skruv 560 8. Ombyggnad för hyresgäst Duken 2 10 9. Handikapp och utrymningsskyltning, kommunhuset 65 10. Luftvärmepumpar Mariedal och Riset 3 75 11. Invändig målning 2 avd, Prästkragen 120 12. Byte till vattenburet ventaggr, Prästkragen 470 13. Automatisk dörröppnare, Sporthallen 20 14. Ommålning för hyresgäst, City 5 (Baker Tilly) 35 15. Rödfärgning av kulturhus Intaget 70 Förskjutningar i planen kommer att ske beroende på akuta händelser. Övriga objekt på turlista som ej ryms inom budget: - Byte av golv i sporthallen B och C hallen, byte av ventilationsaggregat Örnen 9, omläggning av utvändig entré Cityhuset, byte av fönster och panel på Edabacken, byte av panel på gymnastik- och matsalsbyggnaden Bikupan, utvändig målning Mästarebo och Långabo, ombyggnad av lägenhet Långebo. Tekniska nämndens beslut - Prioritera underhåll av brandstationen i Skruv samt ombyggnad av ventilationen i gymnastik- och matsalen på Lustigkullaskolan - Reservera 400 000 kronor för oförutsedda akuta åtgärder - I övrigt godkänna upprättad inventering av fastighetsunderhåll
Sammanträdesdatum 10 TN 9 Information om ansvar enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen för VA-verksamheten. Driftsingenjör Jens Olsén informerade om de krav som gäller för VAverksamheten enligt miljöbalken och livsmedelslagen. Det antecknas i protokoll att nämndens blivit informerad.
Sammanträdesdatum 11 TN 10 Dnr 2012.41-292 Inköp av ljudanläggningar. I Lessebo sporthall har investeringar gjorts i ny träningsutrustning. Utöver detta har önskemål framförts om en musikanläggning. Den musikanläggning som finns i Kvarndammskolans gymnastiksal behöver renoveras/uppdateras. Beslutsunderlag. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Leif Gummeson, daterad 2012-02-20. Förslag till beslut: - Inköpa ny musikanläggning till Lessebo sporthall, med placering i träningshallen för gym och styrketräning, till en kostnad av 30 000 kronor. - Byta ut högtalare och förstärkare i den stora hallen och högtalarna i den lilla hallen på Kvarndammskolan till en kostnad av ca 25 000 kronor. Tekniska nämndens beslut - Inköpa ny musikanläggning till Lessebo sporthall enligt förslag samt anvisa 30 000 kronor från projekt 8100 Reinvestering fastigheter TN:s disp. - Byta ut högtalare och förstärkare i Kvarndammskolan enligt förslag samt anvisa 25 000 kronor från projekt 8100 Reinvestering fastigheter TN:s disp.
Sammanträdesdatum 12 TN 11 Dnr 2012.42-292 Byte av ventiler i badet i Kosta. För att säkerställa kemikaliedoseringen till badet behöver ventiler med tillhörande ledningar bytas och blandningskaret byggs igen och ventileras för att minska fukthalen i lokalen, vilket gör att den nya utrustningen får längre livstid. Kostnaden för detta beräknas till 150 000 kronor. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från teknisk chef Leif Gummeson, daterad 2012-02-20. Tekniska nämndens beslut - Byta ventiler enligt förslag - Anvisa 150 tkr från projekt 8100 Reinvestering fastigheter TN:s disp.
Sammanträdesdatum 13 TN 12 Information om uppföljning av skyddsrondsprotokoll. Skyddsrondsprotokollen för 2011 har gåtts igenom och bedömts, i första hand utifrån vad som vad skyddsfrågor respektive underhållsfrågor. Information har lämnats till ansvarig inom verksamheten med klassificering, kommentarer och åtgärdsförslag. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av fastighetsingenjör Göran Borg, daterad 2012-02-20. Tekniska nämndens beslut Uppdraga åt tekniska chefen att redovisa - Sammanställning av beslutade åtgärder - Tidsplan för åtgärd - Löpande uppföljning och redovisning till nämnden - Vilka regler som gäller idag beträffande hantering av skyddsrondsprotokollen
Sammanträdesdatum 14 TN 13 Information/personalfrågor. Omorganisation inom tekniska kontoret med anledning av att tjänsterna som driftschef och gatuingenjör blir vakanta. Det antecknas att nämnden blivit informerad.