SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Ridskolan i Lidahult, kl. 08:30 12:00 Ajournering 11:15-11:25 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Jette Lerhmann Madsen (MP) Anja Granlund - Karlsson, (C) Berthold Andersson (M) för Cecilia Thuresson, (M) Hans Ohlsson (M) deltog inte i 32 på grund av jäv Carl-Gunnar Holst, (FP) Alexander Fransson, (SD) Börje Ullström (C) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Erling Karlsson, tekniskchef Åsa Albertsson, avdelningschef Jan Hagström, fritidschef Agneta Turnstedt, ekonomiassistent Utses att justera Inger Rossbol (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, 2015-04-09, kl. 10:15 Underskrifter sekreterare Paragrafer 31 40 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Inger Rossbol Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags 2015-04-10 Datum för anslags 2015-05-04 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Innehållsförteckning 31 Bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2014 32 Renovering Moshultamåla gamla skola 33 Emmaboda förskola 34 Ändring av torgdagar vid Emmaboda festivalen 35 Buskörning på Utvägen i Lindås 36 Önskemål om förbättringar i Emmaboda samhällsföreningar 37 Ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende 38 Anmälan meddelanden 39 Anmälan delegationsärenden 40 Övrigt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 31 Dnr TFN/2015.5 805 Bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2014 Fritidsföreningarna har kommit in med bidragsansökningar för verksamhetsåret 2014. Åldern för aktivitetsbidrag höjdes 2014 från 20 till 25 år därför blev det i år en ökning med 8424 aktiviteter. Förslag att höja aktivitetsbidraget med 1 krona per aktivitet vid 2014 års utbetalning. Sökta bidrag fördela sig enligt följande: Verksamhetsbidrag 2014 2013 Administrationsbidrag 36.110 38.660 Lokalbidrag 181.129 184.961 Aktivitetsbidrag (6 kronor) 379.632 274.015 Hästbidrag 20.000 20.000 Summa 616.601 517.636 Anläggningsbidrag 542.101 537.713 Kartbidrag (EVOK) 34.500 34.500 Total 1.193.202 1.089.849 Det interna lokalbidraget beräknas, 2015 uppgå till 210.000 kronor. Bidrag SISU idrottens studieförbund 2015 uppgår till 100.000 kronor. Samarbetsavtalet på Lidahult 2015 uppgår till 125.000 kronor. Samarbetsavtalet på Emmaboda idrottsplats uppgår till 144.000 kronor. Den totala bidragssumman uppgår då till 1.772.202 kronor. Teknik och fritidsnämndens ram för bidrag till fritidsföreningar är 1.829.000 kronor. Vi har 56.798 kronor kvar att fördela under 2015. Aktivitetsbidraget: År 2014 genomfördes 63.227 medlemsaktiviteter mellan åldern 5-25 år. Detta är en ökning med 8424 aktiviteter från år 2013. 2014 hade idrottsföreningarna 4.697 medlemmar i kommunen. Detta är en minskning med 88 stycken sedan 2013. Av dessa var 1589 mellan 5 och 25 år. 2014 hade övriga fritidsföreningar 1.891 medlemmar. Detta är en minskning med 93 stycken sedan 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) Teknik- och fritidsnämnden Totalt har fritidsföreningarna 6.588 medlemmar detta är en minskning med 181 stycken sedan 2013. Om man slår ut detta på befolkningen skulle 75 % vara medlemmar i en fritidsförening att höja aktivitetsbidraget med 1 krona per aktivitet för 2014 års utbetalning. att bevilja bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2014 enligt förslaget. att höja aktivitetsbidraget med 1 krona per aktivitet vilket gäller endast 2014 års utbetalning. att bevilja bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2014 enligt förslaget. Beslutet skickas till ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 32 Dnr TFN/2015:38 300 Renovering Moshultamåla gamla skola Sammanfattning av ärendet En förfrågan har kommit in från Föreningen Moshultamåla gamla skola gällande bidrag för omläggning av takpannor och byte till luftvärmepump. Bakgrund Takpannorna som ligger på Moshultamåla gamla skola är tillverkade i Buemåla och har legat på skolan sedan den flyttades fram till byn i början på 1960-talet. Takpannorna börjar nu bli så tunna att de anses behöva bytas ut inom den närmsta framtiden innan det börjar läcka in. Skolan värms upp med oljefyllda element och föreningen önskar byta till luftvärmepump. Förvaltningens roll Moshultamåla gamla skola är en lokalägande förening. Takarbetet är ett underhållsjobb och det ger inte Boverket bidrag för. Förslagsvis kan föreningen undersöka möjligheterna att ansöka om bidrag för takomläggning så som kulturbyggnad, med till exempel Kalmar länsmuseum. När det gäller bidrag för att byta till luftvärmepump har teknik-och fritidsnämnden 7.570 kronor kvar att fördela efter fördelning av bidragen till lokalägande föreningar 2015. Förslag är att ge 50 % av inkommen offert för byte till luftvärmepump det vill säga högst 8.500 kronor mot uppvisande av kvitto. Beslutsunderlag Inkommen ansökan att ge 50 % av inkommen ansökan gällande luftvärmepump det vill säga högst 8500 kronor mot uppvisande av kvitto. att avslå ansökan om bidrag för byte av takpannor. att ge 50 % av inkommen ansökan gällande luftvärmepump det vill säga högst 8500 kronor mot uppvisande av kvitto. att avslå ansökan om bidrag för byte av takpannor. På grund av jäv deltar inte Hans Olsson (M) i handläggning och beslut i detta ärende. Beslutet skickas till Föreningen Moshultamåla gamla skola
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 33 Dnr TFN/2012:56 290 Emmaboda förskola Sammanfattning av ärendet Teknik och fritidsnämnden har fått ett uppdrag i 93/2012-11-26/Kommunfullmäktige att genomföra en förstudie för nybyggnation av en förskola och i uppdraget också ta hänsyn till miljöpåverkan, energiåtgång och materialval. Kommunfullmäktige beslutade 106/2014-12-15 om budget för 2015 och däri även investeringsbudget för Emmaboda förskola på 10 miljoner kronor för 2015. Detaljprojektering pågår sedan en tid tillbaka och ska färdigställas till slutet av maj, då ett förfrågningsunderlag kommer att vara färdigt. Projekteringen baseras på en förskola med 9 avdelningar med 20 barn per avdelning, se även bildningsnämndens beslut 21/2015-03-19. Utifrån Kommunfullmäktiges beslut 61/2014-06-16 så projekteras förskolan med tillagningskök och en placering där nuvarande Regnbågens förskola befinner sig. Detta innebär att den nya förskolan måste byggas i 2 etapper. Första etappen innehåller 4 avdelningar och teknikrum varefter Regnbågens verksamhet flyttar in och Regnbågen rivs. I etapp 2 byggs ytterligare 5 avdelningar och tillagningskök varefter Fyrklövern och nattis samt administrativ personal flyttar in. Avslutningsvis rivs Fyrklövern vid Brovägen. Byggnaden förbereds för att kunna ta emot solel, dock kommer vi separat att presentera ett förslag på en solcellsanläggning för produktion av el. För att vi ska kunna komma vidare i projektet i juni så krävs ett beslut om att vi ska genomföra en byggnation av 9 avdelningar och budget för genomförandet. Projektgruppens förhoppning är att vi ska kunna jobba efter följande preliminära tidplan: 2015-06 Upphandling 2015-08 Byggstart 2015-2016 Etapp1 klar 2016-01 Inflyttning Regnbågen 2016-02 Rivning Regnbågen 2016-03 Start etapp 2 2016-2017 Etapp 2 klar 2017-03 Inflyttning Fyrklövern 2017-05 Slutligt färdigställande mark och rivning Fyrklövern Ärendets beredning Följande beslutsordning krävs för att inte förskjuta tidplanen: Bildningsnämnden 2015-03-19 klart Teknik- och fritidsnämnden Kommunstyrelsens beredning 2015-04-14 Kommunstyrelsen 2015-04-28 Kommunfullmäktige 2015-05-11 Förvaltningens roll Att i projektform genomföra projektet i sin helhet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) Teknik- och fritidsnämnden Ekonomiska konsekvenser Utöver de redan beslutade 10 miljoner kronor för 2015 krävs ytterligare 48.000.000 kronor för ett genomförande enligt bifogad kostnadsberäkning. Kostnaderna kommer att fördela sig på 2016 och 2017 med tyngdpunkt på 2016. Beslutsunderlag Fastställd planritning, förslag till situationsplan med fastställd byggnadsplacering och kostnadsberäkning. att förslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att äska ytterligare 30.000.000 kronor i budgetmedel under 2016 och 18.000.000 kronor 2017 för att kunna genomföra en nybyggnation av Emmaboda förskola med 9 avdelningar. Totalbudgeten för projektet blir då 58.000.000 kronor. Yrkande Berthold Andersson (M), yrkar på att tekniska kontoret tar fram jämförbar kalkyl för projekteringsgruppens förslag Mötet ajourneras 11:15-11:25 Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att teknik-och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag det vill säga att avslå yrkandet. Omröstning begärs följande utgång gäller: Ja-röst för ordförandens förslag att avslå yrkandet. Nej-röst för Berthold Anderssons (M) förslag Omröstningsresultat: Ja-röst Nej-röst Per Sigvardsson (S) Anja Granlund-Karlsson (C) Annika Karlsson (S) Berthold Andersson (M) Christer Norrby (S) Hans Olsson (M) Inger Rossbol (S) Carl-Gunnar Holst (FP) Anders Fransson (S) Alexander Fransson (SD) Jette Lerhmann/Madsen (MP) Ordförande konstatera att omröstningen resulterar i 6 ja-röster och 5 nej-röster och finner att teknik-och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. att förslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att äska ytterligare 30.000.000 kronor i budgetmedel under 2016 och 18.000.000 kronor 2017 för att kunna genomföra en nybyggnation av Emmaboda förskola med 9 avdelningar. Totalbudgeten för projektet blir då 58.000.000 kronor. Berthold Andersson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande som inte bifallits. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 34 Dnr TFN/2015:8 511 Ändring av torgdagar vid Emmaboda festivalen Sammanfattning av ärendet Det finns önskemål om torghandel under festivaldagarna tisdagen den 21 till lördagen den 26 juli 2015. I de lokala ordningsföreskrifterna 5 står det att tider för torgförsäljning är onsdagar och lördagar. I de lokala ordningsföreskrifterna 5 näst sista stycket står det också att På begäran av polismyndigheten eller annan myndighet eller om särskilda skäl föreligger får nämnden besluta om försäljning i särskilt fall skall ske vid andra tider än stadgas ovan eller helt ställs in Folket Hus kommer i år inte att ha Mat-torg på kommunens parkering under festivalen. Under festivalen kommer ingen el finnas att tillgå på Centrumtorget mer än till de som har bokade årsplatser på torget. Matvagnar hänvisas därför till parkering vid Folkets hus där el kommer att finnas. Kontaktperson för bokning av plats vid Folkets Hus är tekniska kontoret. att ge tillstånd att bedriva torghandel 21 juli 26 juli 2015 under Emmaboda festivalen enligt lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 näst sista stycket. att stänga av hela torgområdet för motortrafik med tillhörande parkeringar 21 juli klockan 07:00 26 juli klockan 07:00. att hänvisa försäljare av mat till parkeringen vid Folkets Hus under Emmaboda festivalen till ordinarie torgtaxa. att stänga av delar av Folkets hus parkering för motortrafik med tillhörande parkeringar 21 juli klockan 07:00 26 juli klockan 07:00. att ge tillstånd att bedriva torghandel 21 juli 26 juli 2015 under Emmaboda festivalen enligt lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 näst sista stycket. att stänga av hela torgområdet för motortrafik med tillhörande parkeringar 21 juli klockan 07:00 26 juli klockan 07:00. att hänvisa försäljare av mat till parkeringen vid Folkets Hus under Emmaboda festivalen till ordinarie torgtaxa. att stänga av delar av Folkets hus parkering för motortrafik med tillhörande parkeringar 21 juli klockan 07:00 26 juli klockan 07:00. Beslutet skickas till Året runt bokade torghandlare Coop Folkets Hus Teknisk service Kommunledningskontoret Livsmedelsinspektören RDT och hemsidan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 35 Dnr TFN/2015:23 511 Buskörning på Utvägen i Lindås Sammanfattning av ärendet En synpunkt har kommit in där synpunktslämnaren under en lång tid upplevt problem med att ungdomar buskör med sina bilar i områdena kring Xylem. Problemet är som störst längs med Utvägen i Lindås där hastigheterna är mycket höga. Xylems vaktbolag har flera gånger påtalat detta för polisen men synpunktslämnaren menar att det inte något de prioriterar. Frågan från synpunktslämnaren blir då om kommunen skulle kunna hjälpa till genom att göra ändringar längs Utvägen förslagsvis fartgupp, avsmalnande indragningar eller liknande. Ärendets beredning Hastighetsmätning är genomförd på Utvägen med tagning i båda riktningarna 2015-03-19--2015-03-30. Totalt har 6160 fordon passerat. Mätningen visar att genomsnittshastigheten är 49 km/h, 85 percentilen är 62 km/h. Den största delen av de 48 % som överträder hastighetsbegränsningen på 50 km/h håller mellan 51 65 km/h. Det passerar även mycket tung trafik, mellan 60-80 fordon på vardagarna per dygn. Mätutrustningen har suttit vid EBV plåts kontor på Utvägen och mätt i båda riktningarna. Förvaltningens roll Hastighetsmätningen visar på många och höga hastighetsöverträdelser. Det är mycket trafik som tillsammans med oskyddade trafikanter färdas på Utvägen. De oskyddade trafikanterna är hänvisade till gatans östra sida med en målad linje som avgränsning. Efter genomförd mätning står det klart att hastighetsdämpande åtgärder behövs för att minska risken för olyckor och öka säkerheten. För att välja rätt åtgärder kommer en kommunikation ske med företagarna i området. att genomföra hastighetssänkande åtgärder på Utvägen. att i samråd med företagen ta fram lämpliga hastighetssänkande åtgärder. att genomföra hastighetssänkande åtgärder på Utvägen. att i samråd med företagen ta fram lämpliga hastighetssänkande åtgärder. Beslutet skickas till synpunktslämnaren Teknisk service
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 36 Dnr TFN/2014:76 300 Önskemål om förbättringar i Emmaboda samhällsföreningar Bakgrund Emmaboda samhällsförening har lämnat in förslag på önskade förbättringar i de centrala delarna av Emmaboda. Bland annat tycker de att Torggatan trafikeras mycket och att det körs för fort. De skulle vilja ha farthinder i form av förslagvis blommor. Kommunen svarade 2014-11-03 att en hastighetsmätning skulle göras och ligga till grund för beslut om en eventuell hastighetssänkande åtgärd. Ärendets beredning Hastighetsmätning är genomförd på Torggatan med tagning i båda riktningarna 2015-02-12--2015-02-26. Totalt har 19 138 fordon passerat. Mätningen visar att genomsnittshastigheten är 34 km/h, 85 percentilen är 43 km/h. Den största delen av de 2 % som överträder hastighetsbegränsningen på 50 km/h håller mellan 51-55 km/h. Mätningen har suttit i korsningen Linnegatan Torggatan i riktning mot Storgatan och mätt i båda riktningar. Förvaltningens roll Tekniska kontoret anser att med hänsyn till resultatet av utförd hastighetsmätning, så behövs ingen åtgärd i ärendet vidtas. att inga åtgärder genomförs med hänvisning till resultatet av utförd hastighetsmätning. att inga åtgärder genomförs med hänvisning till resultatet av utförd hastighetsmätning. Beslutet skickas till Emmaboda samhällsförening
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 37 Dnr TFN/2015:43 300 Ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda Sammanfattning av ärendet Den 1 november 2012 infördes en ny bestämmelse i socialtjänstlagen (2001:453), som innebär att äldre makar och sambor som varaktigt har levt tillsammans under vissa förutsättningar har rätt att fortsätta bo tillsammans även när den enes behov kräver boende i särskilt boende. Idag finns i Emmaboda kommun möjlighet till parboende i särskilt boende på Bjurbäcksgatan 46, Storegården och Allégården. För att kunna erbjuda möjligheten till par boende även i Vissefjärda beslutade Socialnämnden 6/2015-01-28 om ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda. Kommunstyrelsen beslutade 42/2015-03-24 att uppdra till teknik-och fritidsnämnden att komma in med en kostnadskalkyl för ombyggnationen av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda. att uppdra till tekniska kontoret att genomföra kostnadskalkyl för ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda. att uppdra till tekniska kontoret att genomföra kostnadskalkyl för ombyggnation av fem lägenheter till två större lägenheter i särskilt boende i Vissefjärda.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 38 Dnr TFN/2015:1 300 Anmälan meddelanden Kommunstyrelsen 19/2015 Ombyggnation av Brukskontoret i Boda glasbruk Dnr 2015.1 LOK stöd till Emmaboda kommuns idrottsföreningar hösten2014. Dnr 2015.1 Smålandsidrottsförbund, årsberättelse 2014. Dnr 2015.12 SISU Idrottsutbildarna Småland. Årsberättelse 2014. Dnr 2015.12 Kommunfullmäktige 12/2015 Besvarande av medborgarförslag Anordna odlingslotter på gården utanför Vita huset samt lämna plats för grönska vid kvarteret Björken och spårområdet vid järnvägsstationen. Dnr. 2014.84 Arvordesreglementet till politiker. Dnr.2015.1 att med kännedom lägga meddelanden till protokollet. att med kännedom lägga meddelanden till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 39 Dnr TFN/2015:4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer 222-224 Avstängning Järnvägsgatan i Emmaboda i samband med En dag på Strippen 2015-05-15 kl.18:00 2015-05-16 kl.07:00. Dnr.2015.8 Grävtillstånd, Emmaboda Energi och Miljö AB, Rådhusgatan/Trädgårdsgatan i Emmaboda 2015-03-24-2015-03-27. Dnr.2015.8 att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet. att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 40 Övrigt Erling informerar om mål- och visionsarbetet för mandatperioden. Erling informerar om Samråd detaljplan för del av Emmabo 1:12. Dnr.2015.1 _ att med kännedom lägga informationen till protokollet. att ställa sig positiva till detaljplan Emmabo 1:12. att med kännedom lägga informationen till protokollet.