SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 1 Plats och tid Kommunkontoret, Skärhamn, kl. 08.30 10.30 Sida Beslutande Eva Bertilsson-Styvén (s) ordf Benny Andersson (s) Martin Johansen (fp) Lars Thorsson (m) vice ordf Reidun Lorentzon (kd) tjg ers Övriga deltagande Bo Svensson, kommunchef Annika Funkqvist, sekreterare Kristina Christiansson, samhällsbyggnadschef Anna Elfman, redovisningsekonom 168 Utses justera Reidun Lorentzon (kd) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2007-09-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 162-178 Annika Funkqvist Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerare Reidun Lorentzon (kd) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2007-09-17 anslagets nedtagande 2007-10-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens expedition Carina Eliasson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 2 KS AU 162 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Arbetsutskottets beslut: Dagordnings fastställs med följande tillägg: 16. Förköpsärende rörande fastigheterna Skedet 1:3 och 1:4. 17. Godkännande av flytt av brygga inom fastigheten Koholmen 1:135 samt arrendeavtal på del av fastigheten Koholmen 1:1. 18. Godkännande av arrendeavtal på del fastigheten Rönnäng 1:539 för byggande av sjöbod.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 3 KS AU 163 Dnr. 2007/48-311 SVAR PÅ MOTION OM OMBYGGNATION AV BJÖRHOLMSVÄGEN, VÄG 730 Lars Thorsson (m) har lämnat in en motion med följande lydelse: Vägen mellan Långkärr och Björholmen är i dåligt skick. De tunga transporterna på denna sträcka har ökat sedan Björholmens marina byggdes ut och moderniserades. Moderaterna yrkar på vägen byggs om och breddas då underlaget inte bär de ökade belastningar som den ökade trafiken inneburit. Om kommunen ska lägga nytt avlopp till Björholmen kanske den åtgärden kan samordnas med en standardhöjning av vägen. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges beslut 070315, 20. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta med hänvisning till informationen från Vägverket anses motionen delvis besvarad samt frågan fortfarande skall hållas aktuell såväl inom kommunen som i fortsa kontakter med Vägverket.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 4 KS AU 164 Dnr. 2007/47-311 SVAR PÅ MOTION OM OMBYGGNATION AV KYRKESUNDSVÄGEN, VÄG 727 Lars Thorsson (m) har lämnat in en motion med följande lydelse: Allt fler vill bli Tjörnbor och många hus på nordvästra Tjörn har blivit åretruntbostäder det senaste året. Dessutom expanderar näringslivet i området vilket är glädjande. Transporterna till området ökar för varje dag och detta gäller inte minst tunga transporter. Vägen mellan den nya rondellen på Skärhamnsvägen och Långekärr är i mycket dåligt skick och även sommartid uppträder tjälskottsliknande skador som sannolikt beror på ökad belastning och för dåligt underlag. Moderaterna yrkar på en ny väg byggs på denna sträcka och det sker skyndsamt så den positiva utvecklingen för Tjörns nordvästra del kan fortsätta. Vi kan konstatera socialdemokraterna lovade en ny Kyrkesundsväg i sitt valmanifest så frågan bör kunna få ett positivt gehör i den politiska behandlingen och denna process påskyndas. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges beslut 070315, 21 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta med hänvisning till informationen från Vägverket anses motionen delvis besvarad samt frågan fortfarande skall hållas aktuell såväl inom kommunen som i fortsa kontakter med Vägverket.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 5 KS AU 165 Dnr. 2006/102-003 SVAR PÅ MOTION OM POLICY FÖR UTHYRNING AV FESTLOKALER Henry Hermansson och Olof Kjellström, Centerpartiet, har lämnat in en motion med följande lydelse: Centerpartiet föreslår Tjörns fullmäktige beslutar kommunen tillsammans med föreningar mm i kommunen som äger eller förvaltar lokaler lämpliga för bl a ungdomsfester, snarast arbetar fram en gemensam policy för uthyrning av dessa lokaler. Tidigare beslut Kommunfullmäktiges beslut 060511, 48. Kultur- och fritidsnämndens beslut 51. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar bordlägga ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 6 KS AU 166 Dnr. 2007/213-282 ANTAGANDE AV POLICY FÖR UTHYRNING AV KOMMUNALA OCH FÖRENINGSÄGDA/DRIVNA LOKALER Hösten 2006 inkom en motion från centerpartiet kommunen tillsammans med andra intressenter skulle arbeta fram en gemensam policy för uthyrning av föreningsägda festlokaler till ungdomsarrangemang. Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till policy som varit på remiss till berörda föreningar. Policyn ska ses som en gemensam bas, där föreningarna har möjlighet till egna förtydligande. För vägledning av hyresavtal har en mall tagits fram utifrån Myggenäs FK:s hyresavtal. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 51. Yrkande Lars Thorsson (m) yrkar återremiss för revidering och ytterligare komplettering. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för revidering och ytterligare komplettering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 7 KS AU 167 Dnr. 2007/212-174 INDEXJUSTERING AV SOTNINGSTAXAN Tjörns kommun har träffat ett avtal om sotningstaxa med Sotningstjänst i Väst AB. Taxan följer Sveriges Kommuner och Landstings sotningsindex. Enligt Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2002:83 höjs sotningstaxan med 4,37% fr.o.m 2007-07-01. Detta innebär nuvarande sotningstaxa, baserad på timpriset 352,80 kronor exkl. moms, justeras till 368,20 kronor exkl.moms. Tidigare beslut Samhällsbyggnadsnämndens beslut 070827, 159. Yrkande Benny Andersson (s) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta indexjustera sotningstaxan med 4,37% taxan årligen indexregleras enligt tillämpning av sotningsindex enligt Sveriges Kommuner och Landsting samt taxan gäller från och med 2007-11-01.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 8 KS AU 168 Dnr. 2007/214-042 DELÅRSBOKSLUT PER DEN 070831 SAMT HELÅRSPROGNOS 2007 Ekonomiavdelningen har upprättat delårsbokslut från den 1 maj t.o.m. den 31 augusti samt en helårsprognos för 2007. Föredragning Redovisningsekonom Anna Elfman föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna delårsbokslut per den 070831 notera helårsprognos 2007 samt uppmana styrelsen och nämnderna hålla sina budgetramar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 9 KS AU 169 Dnr. 2007/215-251 EXPLOATERINGSAVTAL AVSEENDE DETALJPLAN FÖR DEL AV KOHOLMEN 1:200 SALT OCH BOENDE Ett förslag till exploateringsavtal för del av fastigheten Koholmen 1:200 har upprättats av plan- och projektavdelningen. Exploatören avser möjliggöra nybyggnation av flytande hotell vid restaurang Salt & Sill på Koholmen. Detta exploateringsavtal reglerar bl a utbyggnad av anläggningar inom kvartersmark samt anläggningar utanför planområdet. Detta avtals godkännande förutsätter samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta detaljplanen och denna vinner laga kraft. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna exploateringsavtal för del av fastigheten Koholmen 1:200 samt avtalet undertecknas av kommunalråd Eva Bertilsson-Styvén och kommunchef Bo Svensson.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 10 KS AU 170 Dnr. 2007/90-163 GODKÄNNANDE AV INVESTERING FÖR KOMMUNAL LEDNINGSPLATS Tjörns kommun gjorde 2001 en genomgång av kommunens ledningsförmåga vid kris tillsammans med ÖCB. Undersökningen resulterade i en rapport med förslag till tekniska åtgärder för säker ledning i Tjörns kommun. Under 2006 och 2007 har frågan aktiverats på nytt och ett antal arbetsmöten har genomförts för ta fram ett nytt och modifierat förslag för den kommunala ledningsplatsen. Planerna diskuterades i slutet av mars 2007 med Krisberedskapsmyndigheten (KBM) som ställde sig positiv till det nya ledningsplatsförslaget. Krisberedskapsmyndigheten vill kommunstyrelsen far beslut om godkänna rapporten samt budgeterade investeringsmedel rörande ledningscentral kommunhuset får tas i anspråk. Tidigare beslut Kommunstyrelsens beslut 070426, 60. Yrkanden Martin Johansen (fp) och Lars Thorsson (m) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar godkänna Krisberedskapsmyndighetens rapport rörande Kommunal ledningsplats förslag till tekniska åtgärder för säker ledning i Tjörns kommun. budgeterade investeringsmedel rörande ledningscentral kommunhuset, projektkonto FF 470, får tas i anspråk. Projektets totala investering beräknas till ca 2,3 miljoner kronor varav Tjörns kommun står för ca 1,3 miljoner ansöka hos Krisberedskapsmyndigheten om bidrag för kommunal ledningsplats. Ansökan är enligt förslaget på 1.029.000 kronor samt genomföra åtgärderna enligt förslaget under 2007 och 2008.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 11 KS AU 171 Dnr. 2007/39-053 SVAR PÅ SKRIVELSE RÖRANDE TJÖRNS KOMMUNS ANVÄNDNING AV EJ MILJÖMÄRKTA RENGÖRINGSMEDEL M FL VAROR Tjörns Naturskyddsförening har i skrivelse, dat 070126, anmärkt på kommunen använder sig av rengöringsmedel som inte är miljömärkta. Dessutom konstateras kommunen inte serverar KRAV-märkt mjölk, kaffe och andra matvaror på kommunens institutioner. Tjänsteskrivelse Kostchef Solbritt Törnqvists, avdelningschef lokalvården Lena Karlstedts och folkhälsosamordnare Johan Sjöholms gemensamma svarsskrivelse 070813. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar som svar på Tjörns Naturskyddsförenings skrivelse ställa sig bakom och överlämna kostchef Solbritt Törnqvists, avdelningschef lokalvården Lena Karlstedts och folkhälsosamordnare Johan Sjöholms gemensamma svarsskrivelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 12 KS AU 172 Dnr. 2006/184-568 SVAR PÅ SKRIVELSE RÖRANDE BEGÄRAN OM KAJPLATS Företaget Påmomangen AB har begärt få kajplats i Skärhamn för placering av fartyg för dykverksamhet. Man fick i juni 2007, genom kommunens teknik- och serviceförvaltning, skriftligt erbjudande om tillgängliga kajplatser i kommunen men valde inte acceptera de erbjudna platserna. I en ny skrivelse, dat 070822, begär Påmomangen AB ett politiskt beslut som svar på sin begäran om kajplats i Skärhamn. Arbetsutskottets beslut: Ett enigt arbetsutskott beslutar som svar på skrivelse från Påmomangen AB konstatera ärendet redan har överlämnats till tjänstemannaorganisationen och verkställts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 13 KS AU 173 Dnr. 2007/204-257 FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE HYRESFASTIGHETEN SPJÄRR 1:38 Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet skall ta ställning till hyresfastigheten Spjärr 1:38. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar inte underställa förköpsärendet rörande fastigheten Spjärr 1:38 till hyresnämnden för prövning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 14 KS AU 174 Dnr. 2007/211-257 FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE HYRESFASTIGHETEN RÖNNÄNG 1:572 Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet skall ta ställning till hyresfastigheten Rönnäng 1:572. Yrkande Martin Johansen (fp) yrkar bifall till liggande förslag. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar inte förköpa fastigheten samt inte underställa förköpsärendet rörande fastigheten Rönnäng 1:572 till hyresnämnden för prövning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 15 KS AU 175 Dnr. 2007/207-257 FÖRKÖPSÄRENDE RÖRANDE DEL AV HYRESFASTIGHETEN NÖTSÄTER 1:134 Enligt kommunstyrelsens delegationsordning skall ärenden som rör lagen om förvärv av hyresfastighet, både vad gäller tillstyrkan eller avstyrkan av och hänskjutning till hyresnämndens prövning, beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet skall ta ställning till del av hyresfastigheten Nötsäter 1:134. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar inte underställa förköpsärendet rörande fastigheten del av hyresfastigheten Nötsäter 1:134 till hyresnämnden för prövning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 16 KS AU 176 Dnr. 2007/231-257 FÖRKÖP AV FASTIGHETERNA SKEDET 1:3 OCH 1:4 Kommunkansliet har fått in förköpsanmälan rörande försäljning av fastigheterna Skedet 1:3 och 1:4. Yrkande Benny Andersson (s) och Martin Johansen (fp) yrkar kommunen utövar sin förköpsrätt och förköper fastigheterna Skedet 1:3 och 1:4 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta utöva den kommunala förköpsrätten beträffande fastigheterna Skedet 1:3 och 1:4 med stöd av 1 1 p Förköpslagen (SFS 1967:868) paragrafen förklaras omedelbart justerad samt kommunalråd Eva Bertilsson-Styvén och kommunchef Bo Svensson undertecknar erforderliga handlingar av ärendets fortsa handläggning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 17 KS AU 177 Dnr. 2007/153-261 GODKÄNNANDE AV FLYTTNING AV BRYGGA SAMT ARRENDE AV VATTENOMRÅDE PÅ DEL AV KOHOLMEN 1:1 Företaget Alltid Sol KB vill renovera den brygga som är belägen på den egna fastigheten Koholmen 1:135. Vid granskning har det visat sig det gamla bryggfundamentet står på en grundklack på kommunens fastighet Koholmen 1:1. Fastighetsägaren har renoverat befintlig brygga fram till grundklacken som ligger ca 1,5 meter utanför tomtgräns på kommunens fastighet Koholmen 1:1. Dessutom vill fastighetsägaren anlägga en ny brygga som skall sträcka sig från änden av den befintliga bryggan och söderut parallellt med fastighetsgränsen. Anledningen till utbyggnaden av den nya bryggan söderut är företaget i sin verksamhet kommer ha båtar inom den egna fastigheten. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadschef Kristina Christianssons och handläggare Mari Giers tjänsteskrivelse 070910. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslås besluta under förutsättning de nödvändiga tillstånd finns för anläggande av bryggan ge fastighetsägaren lov bygga den nya bryggan från befintlig brygga ner till tomthörnet i söder för fastigheten Koholmen 1:135 samt ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag upprätta sedvanligt arrendeavtal för den del av den kommunala fastigheten Koholmen 1:1 som skall nyttjas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-09-13 18 KS AU 178 Dnr. 2007/154-261 GODKÄNNANDE AV ARRENDEAVTAL PÅ DEL AV FASTIGHETEN RÖNNÄNG 1:539 FÖR BYGGANDE AV SJÖBOD Christer och Johan Olvesjö ansöker om få bygga en sjöbod med brygga på kommunens fastighet Rönnäng 1:539 i Stansvik bredvid sjösättningsrampen. Anledning är den sjöbod som Christer och Johan har idag på kommunens fastighet Rönnäng 1:539 vid Ropekullen är för liten och kan ej nås från havet. Denna sjöboden är de beredda på sälja om de får tillstånd bygga en ny. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadschef Kristina Christianssons och planchef Jan Rehnbergs tjänsteskrivelse 070823. Tidigare beslut Kommunstyrelsens beslut 070830, 128. Med anledning av föreslagen tomt i arrendeavtalet inte motsvarar storleken på sjöboden måste ärendet tas upp för ny behandling. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.