Stadgar för Folkdansringen i Örebro län

Stadgar för Folkdansringen i Örebro län 1 ÄNDAMÅL Uppdaterad senast 25/11 2010 Folkdansringen i Örebro län, i fortsättningen kallad Distriktet, är en distriktsorganisation för alla åldrar, vars ändamål är att studera, sprida kännedom om, levandegöra samt föra vidare svensk folklig kultur. Distriktet är en ideell organisation, som är partipolitiskt och religiöst obunden. Distriktet är en del av riksorganisationen Svenska Folkdansringen, i fortsättningen kallad Folkdansringen. Verksamheten omfattar huvudsakligen områdena dans, lek, musik, sång, klädskick, hantverk, matkultur, folktro samt seder och bruk. Verksamheten ska bedrivas och vidareutvecklas under kamratliga och sunda former, så att kontakterna mellan olika åldrar främjas och att förståelse skapas för olika folk och deras kultur, både nationellt och internationellt. Distriktets uppgift är att: 1. inom sitt geografiska område verka för sammanhållning mellan Folkdansringens föreningar 2. verka för bildande eller anslutning av föreningar vilkas verksamhet sammanfaller med Folkdansringens 3. utgöra kontaktlänk mellan distriktets föreningar och Folkdansringen 4. tillvarata och främja föreningarnas intressen 5. verka för utbildning och vidgat kunnande inom Folkdansringens verksamhetsområde 2 MEDLEMSKAP OCH ANSLUTNING Beträffande medlemskap och anslutning till Folkdansringen gäller Folkdansring ens stadgar 2 mom. 3-5 och 7. Enligt stadgar antagna vid 2004 års riksstämma lyder denna text enligt följande: Anslutning till Folkdansringen kan beviljas förening, som ägnar sig åt någon i 1 nämnd verksamhet och som i övrigt främjar Folkdansringens syften och vill rätta sig efter dess stadgar. Varje i Sverige verksam förening ansluten till Folkdansringen hänförs till ett av Folkdansringens distrikt. Förening som ej är verksam i Sverige direktansluts. Förening som önskar anslutning till Folkdansringen ska göra skriftlig ansökan Beslut om anslutning fattas av riksstyrelsen efter yttrande av berört distrikt. Anslutna föreningar ska inom en månad efter sitt årsmöte skicka till Folkdans ringen godkänd verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning och revisions berättelse. Ansluten förening ska även i övrigt rapportera enligt regler fastställda av riksstyrelsen. 1

3 VERKSAMHETSÅR OCH MEDLEMSAVGIFTER Distriktets verksamhetsår ska sammanfalla med kalenderår. Distriktsavgiftens storlek beslutas av årsmötet, att gälla för nästkommande kalenderår. Distriktet kan efter skriftlig ansökan och då skäl till det finns, helt eller delvis meddela befrielse från distriktsavgift. 4 RAPPORTERING TILL FOLKDANSRINGEN Distriktsstyrelsen (DS) ska inom en månad efter årsmötet, skicka till Folkdansringen godkänd verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning och revisionsberättelse till Folkdansringen. DS ska även i övrigt rapportera enligt regler fastställda av Riksstyrelsen (RS). 5 DISTRIKTSÅRSMÖTE Mom. 6 Mom. 8 Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Distriktsårsmötet ska hållas senast under mars månad. Till distriktsårsmötet äger varje förening rätt att representera med tre ombud, vilka då är röstberättigade. Varje medlem har rätt att delta vid årsmötet med yttrande- och förslagsrätt. Valda distriktsfunktionärer bör närvara vid årsmötet. I övrigt har distriktsstyrelsen rätt att kalla de personer som bedöms behöva närvara vid mötet. Kallelsen med förslag till föredragningslista, upprättad av DS, ska sändas till föreningar och övriga deltagare senast en (1) månad före mötet. Inkomna motioner ska bifogas och då åtföljas av styrelsens yttrande. Motioner som ska behandlas på årsmötet ska vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 2 månader före mötet. Arrangerande förening väljs från listan med föreningsnummer, i turordning. Mom. 9 Varje närvarande ombud har en röst. Med undantag för vad som anges i 11 Stadgeändring och 12 Distriktets upplösning, fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som tjänstgörande mötesordförande stödjer, utom vid personval då lotten avgör. 0 Röstning sker öppet, såvida inte annat beslutas. Vid personval skall sluten röstning ske om någon begär det. 2

1 Vid distriktsårsmöte ska förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Ombudsupprop samt upprop av övriga deltagare. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av:a. ordförande för mötet B. sekreterare för mötet C. två protokolljusterare, tillika rösträknare, för mötet. 6. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk redovisning. 7. Behandling av revisorernas berättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen. 9. Behandling av motioner. 10. Behandling av propositioner. Nr 1. Fastställande av distriktsavgiften för nästkommande år. Nr 2. Fastställande av antal sektioner och deras verksamhetsområde. Nr 3. Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande år. Nr 4. Fastställande av budget, medlemsavgifter för nästkommande år. 11. Val av följande distriktsfunktionärer: A. Distriktsstyrelseledamöter enligt 7 Ordförande varje år för 1 år Kassör udda år för 2 år Sekreterare jämna år för 2 år Vice ordf. jämna år för 2 år Ledamot udda år för 2 år Ledamot jämna år för 2 år Ledamot för Dans och Musik för 1 år Ledamot för Dräkt och Slöjd för 1 år Ledamot för Barn och Ungdom för 1 år B. Valberedning enligt 9 C. Ombud till Folkdansringens Riksstämma, jämna år 12. Val av revisorer: Ordinarie udda år för 2 år Ordinarie jämna år för 2 år Suppleant udda år för 2 år Suppleant jämna år för 2 år 13. Val av övriga distriktsfunktionärer 14. Under punkt 4 anmälda ärenden: 15. Ärenden som ej kräver beslut, av informationskaraktär. 16. Tidpunkt och plats för nästa års distriktsårsmöte 17. Avslutning. 2 Protokoll ska föras. Protokollet ska justeras av årsmötets ordförande samt utsedda justeringspersoner. Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast en (1) månad efter mötet. 3

6 DISTRIKTSMÖTE Distriktsmöte (DM) är ett beslutande organ. DM sammanträder på kallelse av DS eller då revisorerna eller minst två föreningar begär det. Kallelse utfärdas minst 20 dagar före DM och ska innehålla förslag till föredragningslista med de ärenden som ska behandlas. Till DM kallas ombud och övriga deltagare enligt regler som anges i 5 (Distriktsårsmöte) mom. 3,4 och 5. Vid ordinarie distriktsmöte ska förekomma: 1. Distriktsmötets öppnande 2. Ombudsupprop 3. Fråga om DM behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av: a. Ordförande för mötet b. Sekreterare för mötet c. En protokolljusterare tillika rösträknare 6. Verksamhetsfrågor 7. Ekonomi 8. Under punkt 4 anmälda ärenden: 9. Ärenden som ej kräver beslut, av informationskaraktär. 10. Avslutning Mom. 6 Mom. 8 Varje närvarande ombud har en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som tjänstgörande ordförande stödjer. Röstning sker öppet, såvida inte annat beslutas. Protokoll ska föras och justeras av mötets ordförande samt utsedd justeringsperson. Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast en (1) månad efter mötet. 7 DISTRIKTSSTYRELSE Distriktets verksamhet handläggs av en distriktsstyrelse (DS) som väljs av distriktsårsmötet. DS är mellan distriktsårsmöten respektive distriktsmöten distriktets högsta beslutande organ. 4

Mom. 6 Mom. 8 I DS ska ingå: a) Distriktsordförande, väljs för ett år. b) Distriktssekreterare väljs jämna år och Distriktskassör väljs udda år. Båda väljs för två år. c) Vice distriktsordförande jämna år, väljs för två år. d) Två ledamöter, växelvis för två år. e) En ledamot från respektive sektion, väljs för ett år. Avgår styrelseledamot under löpande verksamhetsår har DS rätt att inom sig göra lämplig omplacering beträffande ledamöternas funktioner. På nästkommande årsmöte ska fyllnadsval förrättas för återstående mandattid. DS sammanträder då ordföranden anser det finns skäl därtill eller då minst två styrelseledamöter kräver det. Minst ett distriktsstyrelsemöte per kvartal ska hållas. DS är beslutsmässiga då minst fyra av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden stödjer. Ordförande skall representera distriktet och leda DS möten. Ordförande och kassör är var för sig firmatecknare. DS ska vid första styrelsemötet efter distriktsårsmötet upprätta en arbetsordning. Studieledare ska adjungeras till DS 8 REVISION För granskning av distriktets räkenskaper och förvaltning väljer distriktsårsmötet växelvis för två år, två revisorer och två ersättare för dessa. Revisionen ska vara avslutad och revisionsberättelse upprättad senast en (1) månad före årsmötet. 9 VALBEREDNING Årsmötet väljer en valberedning bestående av tre personer, varav en väljs till sammankallande. Valberedningen väljs för ett år i taget, med en begränsad mandattid på två år. Distriktets föreningar ska på sina årsmöten välja en person att vara föreningens kontakt gentemot distriktets valberedning. Kontakten ska hjälpa distriktets valberedning att hitta presumtiva kandidater. 10 SEKTIONER Antal sektioner, sektionsledare och deras verksamhetsområden bestäms för ett år i taget på distriktsårsmötet. 5

11 STADGEÄNDRING Ändring av distriktets stadgar sker genom ett likalydande beslut vid två på varandra följande möten. Antingen årsmöte följt av DM eller DM följt av årsmöte eller två på varandra årsmöten. Minst ett årsmöte ska i alla fallen vara ordinarie. Beslut om stadgeändring ska fattas med minst 2/3 majoritet. Beslut om stadgeändring ska godkännas av Folkdansringen för att vinna laga kraft. 12 DISTRIKTETS UPPLÖSNING Beslut om upplösning av distriktet fattas av ordinarie distriktsårsmöte. Därvid krävs att beslutet bifalls av minst 4/5 av de röstande. För att vinna laga kraft ska beslutet bekräftas på följande ordinarie distriktsårsmöte. Även då krävs att beslutet bifalls av minst 4/5 av de röstande. Beslutet om distriktets upplösning ska godkännas av Folkdansringen. Vid eventuell upplösning av distriktet ska tillgångarna, efter företagen revidering, förvaltas av Folkdansringen tills distriktsarbetet åter kan upptas, dock högst i tio år. Därpå tillfaller tillgångarna Folkdansringen. Stadgarna antogs vid Örebro Läns Distrikts årsmöte 1986-03-08. Stadgeändring: årsmöte 1991-03-02 och ombudsmöte 1991-04-25 Stadgeändring: årsmöte 1997-03-01, ombudsmöte 1997-04-04, årsmötet 1998-03-07. Stadgeändring: årsmöte 2005-03-05 till Folkdansringen i Örebro län. Stadgeändring: årsmöte 2008-03-01, godkända av Riksstyrelsen 2008-06-12 Stadgeändring: DM 2009-10-27, Årsmöte 2010-03-06. Ska godkännas av Riks 6