Information om stöd för innovativt byggande av bostäder för unga
Denna information beskriver översiktligt vem som har rätt att söka stöd, vilka åtgärder som är stödberättigande och hur du går till väga för att söka stödet för innovativt byggande av bostäder för unga. För att få en fullständig bild av de regler som gäller för stödet behöver du ha tillgång till både förordningen (SFS 2013:145) och Boverkets föreskrifter och allmänna råd (BFS 2013:4). Dessa finns på Boverkets webbplats. Syftet med stödet Stöd får lämnas till åtgärder som syftar till att främja ett innovativt byggande för att öka utbudet av bostäder för unga. Regeringen vill genom stödet stimulera till nytänkande och till innovativa lösningar som kan leda till att utbudet av bostäder för unga ökar. Vem kan få stöd? Stödet riktar sig till dig som tänker genomföra en åtgärd som innebär utveckling av en ny eller väsentligt förbättrad vara, tjänst eller process användning av en ny eller väsentligt förbättrad vara, tjänst eller process. Stöd kan exempelvis ges till en kommun, ett företag eller ett regionalt självstyrelseorgan. Stöd kan även ges till flera sökande för en gemensam åtgärd. Vid en gemensam ansökan utser ni en huvudsökande och övriga blir då medsökande. Förutsättningar för stöd Följande grundkrav måste vara uppfyllda för att du ska kunna komma ifråga för stöd: Du får inte ha påbörjat åtgärden innan du ansöker om stöd. Du får inte vara försatt i konkurs eller på obestånd. Du måste ha förutsättningar att genomföra åtgärden och sprida information och erfarenheter om den. Med detta menas att du måste ha personella och finansiella förutsättningar att genomföra åtgärden samt tillgång till ett nätverk för spridning av information och erfarenheter. Stöd kan inte ges för en åtgärd som du är skyldig att genomföra enligt lag eller annan författning. Stödets storlek Hur mycket du kan få i stöd beror på vilken typ av åtgärd du genomför. Du kan högst få 75 procent av den beräknade kostnaden för åtgärden: För utveckling av en ny eller väsentligt förbättrad vara, tjänst eller process kan du få maximalt 300 000 kronor. För användning av en ny eller väsentligt förbättrad vara, tjänst eller process kan du få maximalt 1 600 000 kronor. Är ni flera som genomför en åtgärd ihop gäller maxbeloppet per stödmottagare. Exempelvis kan två företag som gemensamt utvecklar en tjänst få 300 000 kronor vardera. Stödberättigande kostnader Stöd lämnas för kostnader som har en direkt koppling till åtgärden. Kostnader som är stödberättigande är till exempel arbetskostnader, materialkostnader och kostnader för spridning av information och erfarenheter. 2
Speciella regler för företag Stödet är ett så kallat stöd av mindre betydelse enligt Kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006. Kommissionens förordning innebär att ett företag kan få totalt 200 000 euro i stöd av mindre betydelse under en period av tre beskattningsår. Detta är ett tak som inte får överskridas. För att kunna bestämma stödets storlek behöver Boverket få in uppgifter om allt stöd som företaget fått av svenska myndigheter och som har karaktären av stöd av mindre betydelse under innevarande beskattningsår samt de två föregående. De uppgifter som företaget lämnar i ansökan ligger till grund för Boverkets beslut om stöd. Hur går ansökan till? Stödet söks hos Boverket. Ansökan om stöd ska vara inlämnad till Boverket senast den 1 augusti 2015. Ansökan ska vara skriftlig och göras på den blankett som finns att hämta på Boverkets webbplats. Ansökan ska skrivas på svenska. Behörig företrädare för sökanden ska underteckna blanketten och lämna de uppgifter som anges. Fyll i ansökningsblanketten, skriv ut den, underteckna och skicka ett exemplar med kompletterande bilagor med post till Boverket, Box 534, 371 23 Karlskrona. För att underlätta en skyndsam ärendehantering ska ansökningsblanketten med kompletterande bilagor också skickas digitalt i pdf-format med e-post till registraturen@boverket.se. Den digitala ansökan behöver inte vara underskriven. Bilagor till ansökan Till ansökan ska du bifoga behörighetshandlingar. Handlingarna ska visa att den som undertecknar ansökan är behörig att företräda sökanden. Exempel på behörighetshandlingar är delegationsbeslut eller registerutdrag med uppgift om firmatecknare. De uppgifter som du lämnar i ansökan och medföljande bilagor utgör beslutsunderlag för Boverkets prövning av vem som får stöd. Räcker inte utrymmet i ansökningsblanketten, kan du lämna kompletterande information i en bilaga. Din ansökan konkurrerar med övriga ansökningar. Det är därför viktigt att du i ansökan motiverar varför just du ska beviljas stöd. Du bör även skicka in ett externt yttrande om dina förutsättningar att uppfylla syftet med stödet och förordningens 2. Ett externt yttrande bör innehålla en bedömning av om åtgärden är innovativ i vilken omfattning åtgärden kommer att leda till ett ökat utbud av bostäder för unga sökandens förutsättningar att genomföra åtgärden och sprida information samt erfarenheter av denna. Ett sådant yttrande kan inhämtas från Bygginnovationens Affärsråd. Information om hur du kommer i kontakt med Bygginnovationens Affärsråd finns på www.bygginnovationen.se. Ett yttrande från någon annan än Bygginnovationens Affärsråd bör även innehålla en beskrivning av kompetensen hos den som upprättar yttrandet samt en försäkran om att om att det inte föreligger någon jävssituation mellan sökanden och denna person. Ett yttrande bör inte vara äldre än 6 månader när ansökan inkommer till Boverket. 3
Prövning av ett ärende Frågor om stöd prövas av Boverket. Stöd kan endast lämnas i mån av tillgång på medel. Boverket kommer att prioritera mellan inkomna ansökningar och bevilja de ansökningar som har bäst förutsättningar att uppfylla syftet med stödet. Minst två gånger per kalenderår sker en prövning av inkomna ansökningar. Under 2013 sker prövningen av ansökningar den 24 september och den 26 november. Du måste inkomma med din ansökan senast tre veckor innan dessa datum för att din ansökan ska tas upp vid respektive prövningstillfälle. För 2014 och 2015 kommer Boverket troligen att ha fler än två prövningstillfällen. Boverket meddelar resultatet av sin prövning genom skriftliga beslut. Av besluten framgår vilka villkor som gäller för stödet. Lägesrapport I ansökan anger du när åtgärden är tänkt att påbörjas och slutföras. Behöver du mer än 6 månader för att genomföra åtgärden ska du lämna in en lägesrapport till Boverket. Tar åtgärden mer än ett år att genomföra kan du behöva lämna mer än en lägesrapport. I ditt beslut står hur många lägesrapporter du ska lämna, vid vilken tidpunkt samt vad dessa ska innehålla. Lägesrapporten behövs för att Boverket ska kunna följa hur stödet används och hur arbetet med åtgärderna löper, bland annat om du följer din angivna tidplan. När ska åtgärden vara slutförd och vad ska du göra när åtgärden är slutförd? Stöd kan lämnas till åtgärder som avses att slutföras senast den 1 augusti 2017. Boverket kan besluta om ett tidigare datum för slutförande. Vilket datum som gäller för slutförandet står i ditt beslut om stöd. När en åtgärd är slutförd ska du skicka in en slutrapport med tillhörande bilagor till Boverket. Sista dag för slutrapportering är den 1 september 2017, om inte Boverket beslutat om annat. Vilket datum som gäller för slutrapporteringen står i ditt beslut om stöd. Vad ska slutrapporten innehålla? Slutrapporten ska innehålla en redovisning av: genomförda åtgärder hur villkoren för stödet har följts hur erfarenheter och kunskaper har spridits de resultat som uppnåtts hur resultaten förhåller sig till syftet med stödet. Slutrapporten ska även innehålla en ekonomisk redovisning som visar den totala kostnaden för åtgärderna och hur stödmedlen har använts. Har du en revisor ska den ekonomiska redovisningens tillförlitlighethet vara intygad av revisorn. Ett sådant intyg ska skickas in tillsammans med slutrapporten. Utförs hela eller delar av en åtgärd av ett företag som bedriver vinstdrivande näringsverksamhet ska du tillsammans med slutrapporten skicka in ett registerutdrag som visar att utföraren är godkänd för F-skatt. För utländska företag ska du skicka in en handling som visar att utföraren i sitt hemland genom registrering eller på annat sätt är underkastad motsvarande kontroll i fråga om betalning av skatter och avgifter. 4
Utbetalning Har du fått ett beslut om stöd kommer du kort därefter att få en första utbetalning av stödet. En första utbetalning av stödet får göras med högst 75 procent av det beslutade stödet. Resterande utbetalning görs efter det att du genomfört åtgärden, kommit in med en slutrapport och Boverket har godkänt din slutrapport. Om ni är flera som genomför en gemensam åtgärd sker utbetalningarna av stödet till den huvudsökande. Sekretess Alla handlingar som du skickar in till Boverket kommer som huvudregel att lämnas ut om någon vill ta del av dem. En handling eller delar av en handling kan sekretessbeläggas om det finns stöd i sekretesslagen (SFS 2009:400). Exempelvis kan uppgifter om enskildas affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat sekretessbeläggas om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Patentfrågor Vid prövningen av en ansökan kommer Boverket inte att ta ställning till frågor om eventuella intrång i existerande patent eller immateriella rättigheter. Information och ansökningsblankett I stödet ingår att sprida kunskap och erfarenheter. Boverket kan komma att lägga ut information om era projekt och idéer på webben. Information om stödet, ansökningsblanketter, förordning och föreskrifter finns på Boverkets webbplats, www.boverket.se. 5
6 Blankett nr: 1174 utg 1, Boverket JUNI 2013, Illustratör Jan Olsson, Form & Illustration