UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 1(18) Plats och tid Sammanträdesrum Ljungås, Kommunhuset, Vårgårda, kl 15.00-19.30 ande Ingamaj Wallertz Olsson (m) Agneta Lindberg (c) Henrik Hermansson (c) Ulrika Sjölin (c) Klas-Göran Olsson (s) Per Johansson (s) Susann Åsbogård (kd) Aina Andersson (s) Jörgen Edelgård (kd) ordförande 21-30 tjänstgörande ersättare, 31-34 Övriga närvarande Birgit Kullingsjö (c) Jörgen Edelgård (kd) Thomas Johansson, Per-Arne Häll Zlatan Suskic, Boris Kulisic Annelie Fischer Bernt Lennde Kerstin Hellman ej tj g ers, endast föredragningen, 21-30 fackl företr, endast föredragningen elever Sundlergymnasiet, 21 endast föredragningen sekreterare Utses att justera Aina Andersson Plats och tid för justering Utbildningskontoret 070314, kl 13.00 Paragrafer 21-34 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 070315 Kerstin Hellman för anslags uppsättande Ordförande 070410 Ingamaj Wallertz Olsson för anslags nedtagande Justerande Aina Andersson Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 2(18) Förteckning UN 21 Diarienr 7969... 3 Information från elever på Sundlergymnasiet... 3 UN 22 Diarienr 2007-000011... 4 Resultatenheternas verksamhetsberättelser 2006... 4 UN 23 Diarienr 2007-000023... 5 Resultatreglering 2006... 5 UN 24 Diarienr 2007-000024... 7 Överföring av investeringsprojekt... 7 UN 25 Diarienr 2007-000025... 8 Verksamhetsplan 2008... 8 UN 26 Diarienr 2007-000026... 9 Avvikelserapport per 070228... 9 UN 27 Diarienr 2007-000018... 10 Regler och taxor för kommunens lokaler... 10 UN 28 Diarienr 2007-000019... 11 Enskilda familjedaghem... 11 UN 29 Diarienr 2007-000020... 12 Montessoriförskola... 12 UN 30 Diarienr 2007-000022... 13 Åtgärdsplan för skolmåltiderna... 13 UN 31 Diarienr 2007-000021... 14 Styrdokoment Barn och ungdomsdemokrati i Vårgårda kommun... 14 UN 32 Diarienr 7968... 16 Ledamot till Noaks styrelse... 16 UN 33 Diarienr 7842... 17 Information/skrivelser/förvaltningsärenden... 17 UN 34 Diarienr 7843... 18 Delegationsbeslut... 18
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 3(18) UN 21 Diarienr 7969 Information från elever på Sundlergymnasiet Eleverna Zlatan Suskic och Boris Kulisic som går år 3 på naturvetenskapliga programmet på Sundlergymnasiet informerade och tog bl a upp: - Förhållandena på grundskolan och gymnasiet - Vikten av god studie- och yrkesvägledning - Elevens och föräldrars inställning till högre utbildning - Mål i livet - Elevens eget ansvar - Föräldrars påverkan - Lärares krav - Betyg - Självbild Utbildningsnämnden tar med informationen i det fortsatta arbetet.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 4(18) Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 22 Diarienr 2007-000011 Resultatenheternas verksamhetsberättelser 2006 Nämndens årliga verksamhetsredovisning består dels av verksamhetsberättelsen till Kommunfullmäktige och dels av resultatenheternas redovisningar av året som gått. De innehåller en beskrivning av årets verksamhet, måluppfyllelse, ekonomiskt resultat och en blick in i framtiden. På sammanträdet informerade utbildningsekonom Bernt Lennde om enheternas verksamhet utifrån deras verksamhetsberättelser och tog bl a upp: - Personalen har varit friskare jämfört med 2005. Sjuktalet har minskat. - Personaltätheten har förbättrats i förskola och grundskola. - Vistelsetiden för barnen i barnomsorgen har ökat. - Antal elever har minskat med 157 på 3-4 år. - Antal elever på särskolan har ökat. - Antal elever på gymnasiet och antal elever på gymnasieskola i annan kommun har ökat. Resultatenheternas verksamhetsberättelser 2006 lades till handlingarna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 5(18) Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 23 Diarienr 2007-000023 Resultatreglering 2006 Utbildningsnämnden har antagit principer för resultatreglering av ansvarsenheternas resultat för ett verksamhetsår. Principerna bygger på de av fullmäktige antagna ekonomistyrprinciperna som gäller mellan nämnd och fullmäktige. Antagna regler säger att 25 % av över- eller underskott med automatik förs över till nästa års budget. Dessa medel flyttas med, oavsett om resultatenheten har uppfyllt de verksamhetsmål som nämnden har beslutat eller inte. Resterande del av över- eller underskottet blir föremål för politisk behandling vid en bokslutsdialog. Utbildningsnämnden ska fastställa resultatreglering för 2006 till resultatenheterna. Kommunfullmäktige beslutade 070307 om resultatreglering för samliga nämnder, vilket innebär att Utbildningsnämnden får ta med 25 % av 2006 års underskott till 2007 d v s 304 tkr. På dagens sammanträde presenterade utbildningsekonom Bernt Lennde förslag till resultatreglering. Utbildningsnämnden fastställer resultatreglering för år 2006 till resultatenheterna i enlighet med tidigare fastställt regelsystem: Resultat 2006 tkr Resultatreglering 25 % Utbildningschef - 1.500-375 Familjedaghem 357 89 Musikskola 2 1
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 6(18) Måltidsverksamhet - 5-1 Sundlergymnasiet 452 113 Resursenheten 455 114 Asklanda/Nårunga 21 5 Lena/Hol 329 82 Centrum - 801-200 Gullhögskolan - 527-132 Summa - 1.217-304
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 7(18) Kommunfullmäktige Tekniska nämnden Berörda resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 24 Diarienr 2007-000024 Överföring av investeringsprojekt I Utbildningsnämndens investeringsbudget 2007 finns reserverat 300 tkr för ombyggnation av skollokaler. Årets anslag avser ljudisolerande åtgärder i de lokaler som Musikskolan disponerar på Kesbergskolan. Åtgärden sker parallellt med utbytet av ventilationsanläggningen. Tekniska nämnden, såsom beställare av åtgärderna på Kesbergskolan, har endast ventilationsarbetet budgeterat och därför föreslås att Utbildningsnämndens anslag för ombyggnation av skolor i investeringsbudgeten överförs till Tekniska nämnden för finansiering av ljudisolering av Musikskolans lokaler. Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att 300 tkr för investeringsprojektet Ombyggnation i skolor överföres till Tekniska nämnden för finansiering av åtgärder på Kesbergskolan.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 8(18) Bernt Lennde Resultatenhetschefer UN 25 Diarienr 2007-000025 Verksamhetsplan 2008 Ett förslag till tidsplan upprättad av utbildningsekonom Bernt Lennde, daterad 070227, för framtagande av preliminär verksamhetsplan för 2008-2010 presenterades. På sammanträdet redogjorde utbildningsekonom Bernt Lennde för processen med framtagandet av verksamhetsplan. Hela Utbildningsnämnden kallas till fastställande av remissunderlaget för framtagande av preliminär verksamhetsplan för 2008-2010, den 26 mars 2007, kl 8.00 i sammanträdesrum Lärkemosse, Kommunhuset.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 9(18) Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 26 Diarienr 2007-000026 Avvikelserapport per 070228 Utbildningsekonom Bernt Lennde presenterade Utbildningsnämndens avvikelserapportering per 070228 på sammanträdet: Ett underskott med 800 tkr prognostiseras vid årets slut mot fastställd budget. Detta beror främst på att kostnader för gymnasieelever i annan kommun beräknas blir högre än planerat samt att fler grundskoleelever fortsätter sin skolgång i Alingsås trots inflyttning till Vårgårda. Inför höstterminen 2007 kommer minskning ske av lärarpersonal inom grundskolan med c:a sju tjänster för anpassning till budget. Resultatenheterna uppmanas att iakttaga återhållsamhet och restriktivitet när det gäller åtgärder som skapar nya kostnader, för att undvika mer drastiska åtgärder i samband med verksamhetsuppföljning per 070430. Utbildningsekonom Bernt Lennde får i uppdrag att informera resultatenhetscheferna om det ekonomiska läget, prognosen och vikten av restriktivitet.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 10(18) Bernt Lennde Berörda resultatenhetschefer UN 27 Diarienr 2007-000018 Regler och taxor för kommunens lokaler En arbetsgrupp bestående av Tore Norén, Tekniska förvaltningen, Sven-Åke Mökander, Kultur- och fritidsförvaltningen och Bernt Lennde, Utbildningsförvaltningen har analyserat problem och behov som finns avseende uthyrning av kommunens lokaler. De presenterar ett förslag, daterat 070110, till regler för uthyrning av kommunens lokaler samt förslag till nya taxor. Detta skickas på remiss till respektive förvaltning och andra berörda intressenter som har tillfälle att yttra sig senast 070320. På dagens sammanträde informerade utbildningsekonom Bernt Lennde om ärendet. Utbildningsnämnden har tagit emot informationen och återkommer till ärendet när det blir aktuellt för politisk behandling.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 11(18) Engla Nordström Johanna Sylvén Berörda resultatenhetschefer Marianne Svensson UN 28 Diarienr 2007-000019 Enskilda familjedaghem Utbildningsnämnden har beslutat att ge föräldrar möjlighet att ansöka om bidrag till enskild familjedaghemsverksamhet. Ersättning ges per vårdtimme enligt av Utbildningsnämndens fastställda resursfördelningsmodell för familjedaghem. Utbildningsnämnden har också beslutat om villkor för att starta enskilt familjedaghem. Dessa och behov av platser m m presenteras i utredning upprättad av utbildningschef Annelie Fischer, daterad 070226. Engla Nordström och Johanna Sylvén, boende i Vårgårda tätort, har ansökt om att var för sig starta enskilt familjedaghem. De ska samarbeta när det gäller dagliga arbetet och vikariera för varandra vid behov. På dagens sammanträde informerade utbildningschef Annelie Fischer om behovet av barnomsorgsplatser efter planerad utökning av förskoleplatserna. Utbildningsnämnden återremitterar ärendet för politisk beredning i partigrupperna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 12(18) Helena Olsson Helena Gatås Berörda resultatenhetschefer Marianne Svensson UN 29 Diarienr 2007-000020 Montessoriförskola Helena Olsson och Helena Gatås har lämnat in ansökan om ett förhandsbesked för att få starta en Montessoriförskola i Vårgårda tätort, höstterminen 2007. Utbildningschef Annelie Fischer har gjort en utredning daterad 070226 där villkor, behov av barnomsorgsplatser och kostnader presenteras. På dagens sammanträde informerade utbildningschef Annelie Fischer om behovet av barnomsorgsplatser efter planerad utökning av förskoleplatserna. Utbildningsnämnden återremitterar ärendet för politisk beredning i partigrupperna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 13(18) Berörda resultatenheter Bernt Lennde UN 30 Diarienr 2007-000022 Åtgärdsplan för skolmåltiderna Befintlig verksamhet i skolmåltidernas lokaler ska godkännas enligt ny lagstiftning; EG förordning 852/2004. Alla livsmedelsföretag ska uppfylla krav för egenkontroll, utrustning, lokaler och utrymmen. Vårgårda Skolmåltiders verksamhet har ökat med åren och har större omfattning än vad lokalen är anpassad för enligt Miljöförvaltningen. De har inspekterat lokalerna 070123 och har till Utbildningsnämnden skickat en begäran, daterad 070220, om åtgärdsplan för att komma till rätta med bristerna. Planen ska innehåll tidsplan, ritning med utrustning samt förklaring i text. De brister som uppmärksammats av Miljöförvaltningen bör observeras i den köksutredning som pågår och beräknas vara klar i samband med budgetarbetet under våren 2007. Utbildningsnämnden ger utbildningschef Annelie Fischer i uppdrag att efter samråd med Tekniska förvaltningen lämna förslag på åtgärdsplan till Miljöförvaltningen inom den föreskrivna tiden.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 14(18) Demokratiberedningen Berörda resultatenheter UN 31 Diarienr 2007-000021 Styrdokoment Barn och ungdomsdemokrati i Vårgårda kommun Demokratiberedningen har skickat förslag till Styrdokument för barn och ungdomsdemokrati i Vårgårda kommun. Förslaget har skickats till nämnderna och elevråden för synpunkter senast 070330. På sammanträdet redogjorde Klas-Göran Olsson för genomfört arbete i Demokratiberedningen och tog bl a upp besök och kontakter med Porsgrunn i Norge och arbetet med att nå ut i skolorna. Som Utbildningsnämndens synpunkter till Demokratiberedningen angående styrdokumentet Barn och ungdomsdemokrati i Vårgårda kommun föreslogs: Ingamaj Wallertz Olsson (m): Utbildningsnämnden ställer sig positiv till styrdokumentet Barn och ungdomsdemokrati i Vårgårda kommun och ser barn- och ungdomsdemokratiarbete som en mycket angelägen fråga. Klas-Göran Olsson (s): Utbildningsnämnden kommer att arbeta med förankring och implementering av projektet på resultatenheterna. Agneta Lindberg (c): Utbildningsnämnden önskar ett mer beskrivande och lättare namn för projektet samt att ungdomar i andra konstellationer utanför skolan också ska beredas möjlighet att delta i demokratiarbetet under samma villkor. Ordförande ställer proposition på förslagen och finner dem antagna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 15(18) Utbildningsnämnden beslutar framföra följande synpunkter till Demokratiberedningen angående dokumentet Barn och ungdomsdemokrati i Vårgårda kommun : Utbildningsnämnden ställer sig positiv till styrdokumentet Barn och ungdomsdemokrati i Vårgårda kommun och ser barn- och ungdomsdemokratiarbete som en mycket angelägen fråga och kommer att arbeta med förankring och implementering av projektet på resultatenheterna. Ett mer beskrivande och lättare namn föreslås för projektet samt att ungdomar i andra konstellationer utanför skolan också ska beredas möjlighet att delta i demokratiarbetet under samma villkor.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 16(18) Bengt Andréasson Berörda resultatenhetschefer UN 32 Diarienr 7968 Ledamot till Noaks styrelse Ett Leader+ projekt, Noak (nordisk akademi för naturfoto), pågår i Vårgårda. Projektet innehåller olika aktiviteter med anknytning till foto såsom utställningar, föreläsningar, seminarier och utbildningar. En byggnad med arbetsnamnet Naturfotogalleriet ska fungera som utställningslokal och en plats där proffs, amatörer och en intresserad allmänhet kan arbeta med foto och bilder. Projektet har en styrgrupp där Anders Lennermo, Utbildningsnämndens förre ordförande, har ingått från Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden utser Ingamaj Wallertz Olsson att ingå som ledamot i Noaks styrgrupp.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 17(18) UN 33 Diarienr 7842 Information/skrivelser/förvaltningsärenden Utbildningschef Annelie Fischer Information om kvalitetsredovisning Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson Information om skolplan Kansliavdelningen Dnr 07-000027 Remiss av rekommendationer för hälsofrämjande, förebyggande och behandlande insatser mot övervikt Delgavs och lades till handlingarna.
UTBILDNINGSNÄMNDEN 2007-03-08 18(18) UN 34 Diarienr 7843 Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Anställning 5 Facklig ledighet med lön 6 Kerstin Hellman, chef för dagbarnvårdarenheten Anställning 1 Per Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anställningar 24-25 Bo Holgersson, rektor Sundlergymnasiet Anställningar 1-8 Ledigheter 9-19 Delgavs och lades till handlingarna.