VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Vård- omsorgsnämndens handling nr 21/2010 2010-10-05 Dnr VON/20010:4-002 Delegationsordning för vård- omsorgsnämnden i Katrineholm Antagen av vård- omsorgsnämnden 2005-02-10, 11 Reviderad av vård- omsorgsnämnden: 2006-04-06, 40, 2006-06-15, 71, 2007-04-12, 67, 2007-09-06, 116, 2007-12-13, 172, 2008-03-13, 40, 2008-12-11, 159, 2010-01-28, 13, 2010-12-09,, 2010-12-09, 133 1 (22)
Innehållsförteckning Inledning... 3 Delegation... 3 Ersättare för delegat... 3 Avstå från att utöva delegationsrätten... 3 Anmälan... 3 Beskrivning av definitioner... 4 Beskrivning av förkortningar... 4 A Sociala ärenden... 5 1 Socialtjänstlagen ()... 5 1.1 Ärenden rörande rätten till bistånd... 5 1.2 Serviceinsats utan biståndsprövning... 8 1.3 Avgifter, nedsättning jämkning av avgifter inom äldreomsorg, handikappomsorg socialpsykiatri... 8 1.4 Ärenden om inledande avslutande av utredning m.m.... 8 1.5 Överflyttande av ärenden mellan kommuner... 8 1.6 Utseende av ombud i ärenden eller mål vid allmän domstol... 9 1.7 Avvisande av ombud eller biträde... 9 1.8 Yttrande med anledning av överklagande av delegats beslut m.m.... 9 1.9 Yttrande till länsstyrelsen gällande domar... 9 1.10 Anmälan till socialstyrelsen enligt Lex Maria... 10 1.11 Anmälan om avhjälpande av missförhållanden i omsorgen om äldre funktionshindrade (Lex Sarah)... 10 2 Anmälan om behov av god man/förvaltare... 10 3 Lag om stöd service till vissa funktionshindrade (LSS)... 10 3.1 Ersättning till familjehem samt särskilda kostnader vid familjehemsplacering m.m. (enligt LSS)... 12 4 Kommunallagen... 13 4.1 Brådskande ärenden... 13 B Allmänna handlingar... 14 Ärenden om prövning av utlämnande av allmän handling, uppställande av förbehåll, avvisning samt yttrande... 14 C Personalärenden... 15 1. Utövande av nämndens befogenhet som arbetsgivare enligt lag avtal... 15 2. Deltagande i konferens, utbildning, studieresa, högskolestudier... 16 2.1 Beslut om att i tjänsten delta i konferens, utbildning eller studieresa... 16 2.2 Beslut om att i tjänsten delta i konferens, utbildning eller studieresa... 17 2.3 Beslut om att i tjänsten delta i gymnasie-/högskoleutbildning... 17 3. Bemanningsföretag... 17 D Ekonomi... 18 E. Fördelning av arbetsmiljöansvar... 21 2 (22)
Inledning Delegation Kommunallagens bestämmelser om delegation innebär att beslutanderätten överförs från vård- omsorgsnämnden till delegaten. Beslut som fattas med stöd av delegation är jämställt med ett av nämnden fattat beslut kan ej ändras av nämnden eller annan delegat. Delegation förekommer främst i de ärenden där riktlinjer lagts fast av vård- omsorgsnämnden. Varje beslut som ska delegeras, förs ned till den nivå, där det ur laglig praktisk/organisatorisk synvinkel är lämpligt att det ligger. Ersättare för delegat Delegationen gäller för beslutsfattare i tilldelat ärende. I delegationsförteckningen är endast den lägsta nivån av beslutsfattare angiven. Av detta följer att beslutsfattare på högre nivåer också har rätt att besluta i samma ärendetyp. Delegationen enligt förteckningen gäller även i därmed jämställda ärenden (t.ex. vid lagändringar). Vård- omsorgschefen ersätts vid frånvaro av tillförordnad. Äldreomsorgschefen ersätts automatisk av chefen för äldreomsorgens myndighetsfunktion. Vård- omsorgsnämndens ordförande ersätts vid frånvaro av nämndens 1:e vice ordförande eller 2:e vice ordförande. s ordförande ersätts vid frånvaro av utskottets vice ordförande. Avstå från att utöva delegationsrätten Principiellt ska de angivna kategorierna tjänstemän utöva sin rätt att fatta beslut. En delegat kan dock avstå från att utöva sin delegationsrätt i vissa fall. Ärendet återförs då till nämnden. Situationer då ett ärende bör föras vidare till en högre nivå är t ex: ärenden av prejudicerande art nya, ovanliga situationer faktorer stora långvariga biståndsinsatser. Anmälan Enligt kommunallagen ska beslut som fattas med stöd av delegation anmälas till vård- omsorgsnämnden. Anmälan har registrerings-, informations- kontrollsyfte. Undantag från anmälan finns noterade i delegationsordningen genom en markering under rubriken Kommentar. Även om ett delegationsbeslut är undantaget anmälan till nämnden, måste besluten finnas skriftliga. En ledamot eller annan ska när som helst kunna få ta del av aktuella delegationsbeslut. Det är därför viktigt att besluten hålls ordnade så att de lätt hittas igen. 3 (22)
Beskrivning av definitioner Definition Betydelse Vård- omsorgschef Förvaltningschef Avdelningschef/motsvarande Chef för lednings- verksamhetsstöd, handikappomsorgschef, äldreomsorgschef Områdeschef/motsvarande Områdeschefer, biträdande områdeschefer chef resurscenter inom handikappomsorgen. Områdeschefer, rehabchef, chef för myndighetsfunktionen inom äldreomsorgen Beskrivning av förkortningar Förkortning AB Beskrivning Allmänna bestämmelser BAB Lag om bostadsanpassningsbidrag m.m. (1992:1754) BEA Beredskapsavtal FVL Förvaltningslag (1986:223) HSL Hälso- sjukvårdslag (1982:763) KL Kommunallag (1991:900) LAS Lag om anställningsskydd (1982:80) LASS Lag om assistansersättning. Upphör 2011-01-01 FTJ Lag om färdtjänst (1997:736) RFTJ Lag om riksfärdtjänst (1997:735) LSS Lag om stöd service till vissa funktionshindrade (1993:387) LYHS PAN (Lag om yrkesverksamhet på hälso- sjukvårdens område) 1998:531. Upphör 2011-01-01 Överenskommelse om lön anställningsvillkor för personlig assistent anhörigvårdare PSL Patientsäkerhetslag (2010:659). Gäller från 2011-01-01 OSL Offentlighets- sekretesslag (2009:400) PKO Personalkontoret SFB Socialförsäkringsbalk (2010:110). Gäller från 2011-01-01. SKL Sveriges Kommuner Landsting SoF Socialtjänstförordning (2001:937) Socialtjänstlag (2001:453) TF Tryckfrihetsförordning (1949:105) 4 (22)
A Sociala ärenden 1 Socialtjänstlagen () 1.1 Ärenden rörande rätten till bistånd 1.1.1 Äldreomsorg Beslut om bistånd/fördelning av plats på dagverksamhet för demenssjuka Beslut om bistånd/fördelning av plats på dagverksamhet Beslut om bistånd i form av hemtjänst, trygghetslarm matdistribution Beslut om bistånd i form av särskilda boenden Beslut om bistånd i form av korttidsboende Fördelning av plats på särskilda boendeformer Beslut med anledning av ansökan gällande flyttning till särskilt boende i annan kommun enligt 2 kap 3 om insatser enligt Beslut om bistånd i form av avlösarservice/ledsagarservice för personer över 65 år Beslut om bostadsanpassningsbidrag BAB Boendesamordnare Boendesamordnare Boendesamordnare Boendesamordnare Boendesamordnare - upp till två basbelopp Handläggare bostadsanpassningsbidrag - över två basbelopp - borttagning av trösklar, trätrall, engreppsblandare, timer till spis Beslut om återbetalning av erhållet bidrag BAB 17 Beslut om tillstånd till färdtjänst FTJ 6-9 Handläggare bostadsanpassningsbidrag Avgiftshandläggare Färdtjänsthandläggare - vid avvikelse från riktlinjer Beslut om att återkalla tillstånd till färdtjänst - om förutsättningar för tillstånd inte längre finns FTJ 12 Färdtjänsthandläggare 5 (22)
- om tillståndshavaren gjort sig skyldig till allvarliga upprepade överträdelser av de föreskrifter villkor som gäller Beslut om tillstånd till riksfärdtjänst FTJ 12 RFTJ 4 7 Färdtjänsthandläggare - vid avvikelser från riktlinjer Beslut om att återkalla tillstånd till riksfärdtjänst - om förutsättningar för tillstånd inte längre finns - om tillståndshavaren gjort sig skyldig till allvarliga upprepade överträdelser av de föreskrifter som gäller riksfärdtjänst När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas 1.1.2 Socialpsykiatri RFTJ 9 RFTJ 9 Färdtjänsthandläggare Utskottets ordförande Boendestöd/hjälp i hemmet Rehabiliteringsboende/särskilt boende Sysselsättning/arbete Beslut om placering i familjevård, hem för vård eller boende eller behandlingshem avseende psykiskt funktionshindrade Beslut om kontaktperson/kontaktfamilj samt förordnande entledigande av kontaktperson/kontaktfamilj Beslut om bistånd i form av korttidsboende Handikappomsorgschef 1.1.3 Handikappomsorg Beslut om bistånd i form av korttidsboende Beslut om bistånd i form av hemtjänst i samband med personlig assistans 6 (22)
Beslut om bistånd i form av plats i hem för vård eller boende, placering eller omplacering i familjehem - i fall det är fråga om stadigvarande vård fostran upp till fyra månader (familjehem) Övervägande om vård av unga i annat hem än det egna fortfarande behövs Beslut om omplacering av familjehemsplacerade barn när kostnaden ej går utanför gällande riktlinjer Beslut om upphörande av placering i familjehem Beslut om ersättning till familjehem (arvode omkostnader)för barn ungdom enligt SKLs 1 riktlinjer 6 kap 8 - utöver SKLs riktlinjer Beslut om särskilda kostnader vid familjehemsplacering längre tid än fyra månader, högst 7 000 kronor Beslut om bistånd i form av kontaktperson/kontaktfamilj samt förordnande entledigande av kontaktperson/kontaktfamilj Beslut om ersättning kontaktperson/ kontaktfamilj enligt riktlinjer - utöver riktlinjer Beslut om avlösarservice/ledsagarservice När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas Utskottets ordförande 1 Sveriges Kommuner Landsting 7 (22)
1.2 Serviceinsats utan biståndsprövning. Upphör från 2011-01-01 pga. rambeslut Beslut om serviceinsatser utan biståndsprövning max 3 timmar/månad för personer 75 år äldre Upphör 2011-01-01 pga. nämndens införande av rambeslut 2010-09-23, 107 Lag (2006:492) om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre Avgiftshandläggare Verkställes enligt taxa för avgifter fastställd av kommunfullmäktige 1.3 Avgifter, nedsättning jämkning av avgifter inom äldreomsorg, handikappomsorg socialpsykiatri Beslut om avgift Avgiftshandläggare Verkställes enligt taxa för avgifter fastställd av kommunfullmäktige Nedsättning av boendeavgift i de fall boende på särskild boendeform har dubbla boendekostnader enligt riktlinjer Jämkning av avgift för hemtjänst, service omvårdnad samt boende vid avvikelse från riktlinjer När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas Chef för äldreomsorgens myndighetsfunktion Utskottets ordförande 1.4 Ärenden om inledande avslutande av utredning m.m. Beslut om att inleda utredning (barn vuxna) Beslut om att utredning inte ska inledas eller att inledd utredning ska läggas ned Beslut om att utredning inte ska föranleda någon åtgärd 11 kap 1 11 kap 1 11 kap 1 Boendesamordnare Handikappomsorgschef Äldreomsorgschef Handikappomsorgschef Äldreomsorgschef 1.5 Överflyttande av ärenden mellan kommuner Beslut om framställning om överflyttning av ärende till nämnd i annan kommun Beslut om mottagande av ärende från annan kommun När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas 16 kap 1 Handikappomsorgschef Utskottets ordförande Begäran om överflyttning av frivilliga insatser enligt kräver samtycke från den enskilde. När det gäller underårig från vårdnadshavaren. 8 (22)
1.6 Utseende av ombud i ärenden eller mål vid allmän domstol Utse ombud för vård- omsorgsnämnden i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol 10 kap 2 övrig lagstiftning 1.7 Avvisande av ombud eller biträde Vård- omsorgschef Avvisande av ombud eller biträde FVL9 När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas Utskottets ordförande 1.8 Yttrande med anledning av överklagande av delegats beslut m.m. Prövning av att överklagande skett inom rätt tid samt avvisande av överklagande som inkommit för sent i ärenden som beslutats av delegat eller vård- omsorgsnämnd Beslut huruvida omprövning av överklagat delegationsbeslut skall ske FVL 24 1 st FVL 27 Delegaten i ursprungsbeslutet Delegaten i ursprungsbeslutet Omprövning av beslut FVL 27 Delegaten i ursprungsbeslutet Överklagande yrkande om inhibition när förvaltningsrätt eller kammarrätt ändrat delegats/nämndens eller utskottets beslut detta beslut ursprungligen fattats av delegat. Avge yttrande med anledning av besvär i ärenden enligt, LSS, BAB lag om färdtjänst där ursprungsbeslutet fattats av delegat När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas 10 kap 1-2 FVL 27 LSS 27 FTJ 16 BAB 18 KL 6 kap 33-34 1.9 Yttrande till Socialstyrelsen gällande domar Yttrande till Socialstyrelsen med redogörelse över åtgärder som vidtagits för att verkställa dom från förvaltningsrätten i enlighet med beslut När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas Delegaten i ursprungsbeslutet. Andra delegater än utskottet ska samråda med avdelningschef Delegaten i ursprungsbeslutet. Andra delegater än utskottet ska samråda med avdelningschef Utskottets ordförande Utskottets ordförande 9 (22)
1.10 Anmälan till socialstyrelsen enligt Lex Maria För äldreomsorgen handikappomsorgen LYHS 6 kap 4 (upphör 2010-12-31) PSL (gäller från 2011-01-01) Medicinskt ansvarig sjuksköterska Muntlig rapport till nämnden i anslutning till anmälan. Årlig skriftlig rapport till nämnden. 1.11 Anmälan om avhjälpande av missförhållanden i omsorgen om äldre funktionshindrade (Lex Sarah) Bedömning av inkommet ärende beslut om att inleda utredning Ta fram beslutsunderlag till nämnd Avge kompletterande yttrande till Socialstyrelsen i ärende där nämnden redan yttrat sig 14 kap LSS 24 Avdelningschef Avdelningschef Vård- omsorgschef Efter samråd med ordföranden 2 Anmälan om behov av god man/förvaltare Anmälan till överförmyndaren att god man eller förvaltare enligt föräldrabalken bör förordnas för någon eller att någon inte längre bör ha förvaltare SoF 5 kap, 3 Områdeschef HO Områdeschef ÄO Anmäles ej LSS 15 3 Lag om stöd service till vissa funktionshindrade (LSS) Personlig assistent eller ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för sådan assistans, till den del behovet av ekonomisk stöd inte täcks av assistansersättning enligt lagen (1993:389) om assistansersättning LSS 7 9 2 p. - upp till 15 timmar per vecka - 16 timmar per vecka däröver - tidsbegränsat beslut upp till tio veckor i avvaktan på försäkringskassans beslut enligt LASS LSS 7 9 2 p. - tillfällig utökning LSS 7 9 2 p. Beslut om att betala ut merkostnad vid ordinarie personlig assistents sjukfrånvaro till privat utförare LSS 7 9 2 p. Handikappomsorgschef 10 (22)
Ledsagarservice LSS 7 9 3 p. Biträde av kontaktperson LSS 7 9 4 p. Avlösarservice i hemmet LSS 7 9 5 p. Korttidsvistelse utanför det egna hemmet LSS 7 9 6 p. Korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov LSS 7 9 7 p. - integrerad plats i barnomsorg Boende i familjehem för barn ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet Bostad med särskild service för barn ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet Bostad med särskild service för vuxna eller annan särskild anpassad bostad för vuxna LSS 7 9 8 p. LSS 7 9 8 p. LSS 7 9 9 p. Daglig verksamhet LSS 7 9 10 p. Beslut om att utbetala assistansersättning till annan person än den som är berättigad till insatsen Beslut om återbetalning av assistansersättning som lämnats felaktigt eller med för högt belopp Förhandsbesked om rätten till insatser LSS 11 LSS 12 LSS 16 2 st Beslut om att utreda behoven för enskild på tillfälliga besök i kommunen besluta om insatser enligt LSS Beslut om att ingå avtal med vårdgivare LSS 16 3 st LSS 17 a 11 (22)
Beslut om avgift från föräldrar vars barn är under 18 år får omvårdnad i ett annat hem än det egna LSS 20, LSSförordningen 5, SoF 6 kap. 2 Beslutet är inte överklagbart. Beslut om att anmäla behov av personlig assistent till försäkringskassa LASS 5 2 st (upphör 2010-12-31) SFB 51 kap 3 (gäller från 2011-01-01) Yttrande till försäkringskassan i samband med ansökan om eller prövning av assistansersättning LASS 14 (upphör 2010-12-31) SFB 51 kap 21 gäller från 2011-01-01) När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas Utskottets ordförande 3.1 Ersättning till familjehem samt särskilda kostnader vid familjehemsplacering m.m. (enligt LSS) Beslut om ersättning till kontaktperson - enligt SKLs 1 riktlinjer - utöver SKLs riktlinjer Beslut om ersättning till familjehem/ avlastningshem - enligt SKLs riktlinjer - utöver SKLs riktlinjer Beslut om särskilda kostnader för familjehem/avlastningshemsplacering När delegaten är utskottet utskottets sammanträde ej kan avvaktas Utskottets ordförande 1 Sveriges Kommuner Landsting 12 (22)
4 Kommunallagen 4.1 Brådskande ärenden Beslut i frågor som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas 6 kap 36 KL Nämndordförande - när ordförande ej tjänstgör Nämndens 1:e vice ordf Nämndens 2:e vice ordf 13 (22)
B Allmänna handlingar Ärenden om prövning av utlämnande av allmän handling, uppställande av förbehåll, avvisning samt yttrande Myndighetens prövning av begäran att få del av allmän handling Avvisning av för sent inkommet överklagande. Lämna yttranden till besvärsinstans över överklagade beslut som fattats på delegation Patientjournal inom äldre- handikappomsorg TF 2 kap 14 OSL 6 kap 1-3 FVL 24 OSL 25 kap 1 Vård- omsorgschef Handikappomsorgschef Äldreomsorgschef Vård- omsorgschef Vård- omsorgschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska Beslut om utlämnande/ej utlämnande för forskningsändamål 12 kap 6 Vård- omsorgschef 14 (22)
C Personalärenden 1. Utövande av nämndens befogenhet som arbetsgivare enligt lag avtal Återbesättande av ordinarie tjänst Anställning/förordnande, tjänstledighet - Avdelningschef/motsvarande Vård- omsorgschef Samråd med presidiet. - Områdeschef/motsvarande Avdelningschef/motsv. - Lednings- verksamhetsstöd Chef lednings- verksamhetsstöd - Övrig personal Områdeschef/motsv. Uppsägning avskedande samt avtal om avgångsvederlag eller motsvarande - Avdelningschef/motsvarande - Områdeschef/motsvarande - Lednings- verksamhetsstöd - Övrig personal Vård- omsorgschef Samråd med nämndordförande PKO. 15 (22)
Uppsägning pga. arbetsbrist, personliga skäl, avsked (vid avtal om avgångsvederlag eller motsvarande se ovan) Avstängning lön vid avstängning LAS 7 18 AB 10 BEA 9 PAN 6 Disciplinpåföljd AB 11 BEA 10 PAN 7 Frågor rörande innehav av bisyssla AB 8 BEA 7 Samråd med PKO Samråd med PKO - Avdelningschefer/motsvarande Vård- omsorgschef Samråd med presidiet. - Områdeschef/motsvarande Avdelningschef/motsv. - Lednings- verksamhetsstöd Chef lednings- verksamhetsstöd - Övrig personal Avdelningschef/motsv. 2. Deltagande i konferens, utbildning, studieresa, högskolestudier 2.1 Beslut om att i tjänsten delta i konferens, utbildning eller studieresa När kostnaden överstiger 40 tkr Utlandsresor upp till 40 tkr - Förtroendevalda Nämndordförande - Nämndordförande Nämndens 2:e vice ordförande - Vård- omsorgschef 1 - Övriga Vård- omsorgschef Efter samråd med presidiet 1 Vård- omsorgschef är anställd av kommuledningsförvaltningen. Kommunchefen fattar beslut. 16 (22)
2.2 Beslut om att i tjänsten delta i konferens, utbildning eller studieresa - Förtroendevalda Nämndordförande - Nämndordförande Nämndens 2:e vice ordförande - Vård- omsorgschef - Avdelningschef/motsvarande Vård- omsorgschef - Områdeschef/motsvarande Avdelningschef/motsv. - Lednings- verksamhetsstöd Chef lednings- verksamhetsstöd 1 - Övrig personal Områdeschef/motsv. 2.3 Beslut om att i tjänsten delta i gymnasie-/högskoleutbildning - Vård- omsorgschef 1 - Avdelningschef/motsvarande Vård- omsorgschef - Områdeschef/motsvarande Avdelningschef/motsv. - Lednings- verksamhetsstöd Chef lednings- verksamhetsstöd - Övrig personal Avdelningschef motsv. 3. Bemanningsföretag Anlitande av bemanningsföretag Ho-chef Äo-chef 1 Vård- omsorgschef är anställd av kommuledningsförvaltningen. Kommunchefen fattar beslut. 17 (22)
D Ekonomi Utse beslutsattestanter Vård- omsorgschef KFS 6:10, 5 Aktuell förteckning förvaras i pärm i dokumentskåp. Företräda vård- omsorgsnämnden gällande upphandling av färdtjänst- riksfärdtjänsttransportörer samt gemensam beställningscentral för färdtjänst sjukresor i länet innebärande - Teckna ramavtal - Inleda bedriva förhandling i tvistefrågor vad avser genomförda upphandlingar. - Driva tvistemål i domstol eller besluta om förlikning med bindande verkan för kommunen för upp till 500 tkr Genomföra internkontroll av ekonomiska transaktioner enligt kommunal redovisningslag plan för intern kontroll Inköp av varor tjänster för den egna verksamheten inom fastställd budgetram (driftansvar). Inköp av utrustning för den egna verksamheten enligt investeringsbudget. Direktupphandling av konsultinsatser o. dyl. till ett värde av maximalt två basbelopp vid varje tillfälle Teckna/säga upp avtal för försäljning av tjänster Teckna/säga upp avtal/kontrakt som behövs för verksamheten som inte är av principiell betydelse (avtal inom ramen för samordnad upphandling skall följas). 18 (22) Upphandlingschefen Samordnande ekonom Ekonom Assistent Vård- omsorgschef Respektive avdelningschef/motsvarande områdeschef/motsvarande Vård- omsorgschef Respektive avdelningschef/motsvarande Chef för äldreomsorgens myndighetsfunktion Vård- omsorgschef Respektive avdelningschef/motsvarande i samråd med vård- omsorgschef Avdelningschef i samråd med samordnande ekonom Vård- omsorgschef Respektive avdelningschef/motsvarande områdeschef/motsvarande Samråd med vård- omsorgsförvaltningen ska ske. (sker i samband med bokslutet). Upphandling ska ske affärsmässigt samt i övrigt enligt tillämpliga delar i lagen om offentlig upphandling. Får inte binda kommunen vid större åtagande än som ryms inom budgetram.
Teckna/säga upp externa hyreskontrakt, lokaler/bostäder Teckna/säga upp andrahandskontrakt för omsorgstagare för brukare inom socialpsykiatrin Förhyrning av hjälpmedel Rättning av felaktig bokföring Vård- omsorgschef Respektive avdelningschef/motsvarande i samråd med vård- omsorgschef Områdeschef Ho Områdeschef/motsvarande Samordnande ekonom Ekonom - inom respektive verksamhet Respektive avdelningschef/motsvarande områdeschef/motsvarande i samråd med berörd part Utfärda handkassa/extra handkassa Ersättning till personal för skadade personliga ägodelar/tillhörigheter Ersättning till brukare för skadade eller försvunna personliga ägodelar/tillhörigheter enligt försäkringsregler Ersättning till brukare för försvunna kontanter - polisanmält - understigande 5 000 kronor Teckna/säga upp avtal avseende legoarbeten tjänster inom resurscentrets socialpsykiatrins verksamhet Prissättning av legoarbete/varor tjänster inom resurscentrets- socialpsykiatrins verksamhet Prissättning inom dagverksamhet kiosk Samordnande ekonom Ekonom Samordnande ekonom Avdelningschef Samordnande ekonom Avdelningschef Samordnande ekonom Avdelningschef Chef/områdeschef Resurscenter Socialpsykiatri Chef/områdeschef Resurscenter Socialpsykiatri Områdeschef/ motsvarande 19 (22)
Extern representation enligt riktlinjer - vård- omsorgsnämnden Nämndordförande - vård- omsorgsförvaltningen (inom respektive verksamhetsområde) Intern representation enligt riktlinjer Vård- omsorgschef Respektive avdelningschef/motsvarande - vård- omsorgsnämnden Nämndordförande - vård- omsorgsförvaltningen Vård- omsorgschef Respektive avdelningschef/motsvarande områdeschef/motsvarande Utdelning ur donationsfonder för vilka vård- omsorgsnämnden utgör styrelse Ansökningar gällande föreningsbidrag utanför det årliga upp till 10 000 kronor Internationellt samarbete Östeuropa Fondgruppen Nämndordförande Nämndordförande 20 (22)
E. Fördelning av arbetsmiljöansvar Arbetsgivarrollen inom vård- omsorgsförvaltningens verksamhet utövas ytterst av vård- omsorgsnämnden. Detta innebär att vård- omsorgsnämnden har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. I praktiken kan dock inte detta ansvar utövas av vård- omsorgsnämnden. Dessa arbetsuppgifter måste alltså delegeras till vård- omsorgschefen. Organisera arbetsmiljö- arbetsanpassnings- rehabiliteringsverksamheten inom verksamheten Klargöra delegera arbetsuppgifter till underställda chefer Upprätta en plan för arbetsmiljöverksamheten i samband med framtagandet av budgeten Tillse att verksamhetens personal fortlöpande får den information de instruktioner som är nödvändiga för att förebygga ohälsa olycksfall Stimulera arbetsmiljöverksamheten bland personalen Tillse att bestämmelserna i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöverkets författningssamlingar, arbetsmiljöförordningen, lagen om allmän försäkring samt andra bestämmelser i avtal m.m. följs att information utbildning om reglerna ges till verksamhetens personal Äska budgetmedel för nödvändiga arbetsmiljöförbättringar samt arbetsanpassnings- rehabiliteringsverksamhet inom förvaltningen Fortlöpande åtgärda akuta brister i arbetsmiljön eller returnera frågan till vård- omsorgsnämnden om vård- omsorgschefen saknar resurser Tillse att eventuella ingripanden (förbud eller förelägganden) från Arbetsmiljöverket respekteras efterlevs Skaffa sig ingående kunskap om arbetsmiljölagen, lagen om allmän försäkring, andra författningar, regler avtal som rör området samt om befintlig skyddsorganisation. Arbetsmiljölagen Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten 21 (22)
Tillse att arbetsmiljön arbetsmiljöarbetet på lämpligt sätt dokumenteras samt att analys/riskanalys av arbetsmiljön genomförs i enlighet med gällande riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Fortlöpande rapportera till vård- omsorgsnämnden om resultatet av arbetsmiljöarbetet Årligen utvärdera arbetsmiljöarbetet enligt uppdrag i det systematiska arbetsmiljöarbetet att rapportera detta vidare till vård omsorgsnämnden Arbetsmiljölagen Vård- omsorgschef Vård- omsorgschef Vård- omsorgschef Vidaredelegering tillåten 22 (22)