Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 1 Plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen, Upplandsgatan 2-4, kl. 15.00-17.45 Öppet för allmänheten 78-87 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagande Monica Johansson, ordförande (s), Patrik Fornedal, 1:e vice ordförande (s), Bengt Andersson, 2:e vice ordförande (m), Karin Frisk (s), Lennart Olsson (s) från kl. 14.50 ( 81-87), Anne Hagberg (s), Britt Lennholm (s), Ingemar Bergman (s), Sofia Söderberg (m) ej 82, Ulf Jonasson (fp), Anita Karlsson (c) ej 83, Christina Forss (kd), Ann-Marie Cervin (mp) till kl. 17.40 ( 74-85) Margareta Elf (s) 74-80, Berit Granholm (s), Marianne Fältskog (fp), Sid Jordán (m) 82, Örjan Lindgren (c) 83, Lilli Marton (mp) 86-87 Margareta Elf (s), Leif Högberg (s), Ulf Hallgren (s), Sid Jordán (m), Mikaela Engberg (m), Irene Nilsson (fp), Örjan Lindgren (c), Johanna Kursu (kd), Lilli Marton (mp), Madeleine Gillquist (v) Sekreterare Mona Kjellström, vård- och omsorgschef Kristina Ekstrand, ekonomichef Gunvor Hultin, folkhälsosamordnare Monica Östberg Rosell, handikappomsorgschef Per Enarsson, äldreomsorgschef Kerstin Therus, medicinskt ansvarig sjuksköterska Bengt Svedenberg, utvecklingsstrateg Ylva Sundholm, medicinskt ansvarig sjuksköterska Bengt Svedenberg, chef Resurscenter Lars Erik Backlund, områdeschef Bengt Karlsson, Agneta Carlsson och Caroline Vadeby Utses att justera Christina Forss (kd) Justeringens plats och tid Vård- och omsorgsförvaltningen 2007-05-15 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 74-87 Ordförande... Justerande... BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdes datum 2007-05-10 Datum för anslags uppsättande 2007-05-16 Datum för anslags nedtagande 2007-06-08 Förvaringsplats av protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift...
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 74 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs med följande ändring: Ärende nr 13 - Anmälan om missförhållanden i omsorgen om äldre och funktionshindrade enligt 14 kap 2 i socialtjänstlagen inom äldreomsorgen (Lex Sarah) lyfts ur för att istället behandlas på nämndens sammanträde i juni.
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 75 3 Aktuell information Vård- och omsorgschef Kristina Ekstrand Arbete pågår med den nya organisationen för att täcka de vakanser som uppstår när nuvarande chef och biträdande chef går i pension till sommaren. En tjänst som kvalitetsutvecklare ska utannonseras. I avvaktan på tillsättning får arbetsuppgifter fördelas på nuvarande medarbetare. Mycket ekonomiskt arbete pågår med delårsrapporter samt budget för 2008-2010. Förvaltningen jobbar hårt för att hålla sig inom den givna ekonomiska ramen. Fortsatta diskussioner pågår med landstinget angående kommande ramavtal utifrån tidigare Ädelöverenskommelse. En enkätundersökning kommer att göras de två första veckorna i juni rörande hemsjukvård. Slutrapporten från KTH s diabetesundersökning väntas i sommar. Vård- och omsorgschef samt äldreomsorgschef delar i studiebesök tillsammans med näringslivskontoret till Ryssland inom Sala-Idaprojektet. Ekonomichef Gunvor Hultin Tjänsten som ekonom har varit utannonserad. Christel Fredriksson, Katrineholm, tillträder efter sommaren. Tjänsten som kvalificerad administratör/handläggare har varit utannonserad. Intervjuer pågår. Handikappomsorgschef Per Enarsson Upphandling av utbildning rörande Lex Sara/Lex Maria är i slutskedet. Utbildningen avser en två-årsperiod. Rör både äo/ho. Hårt tryck på platser inom den dagliga verksamheten, speciellt för gruppen autister. Behovet av korttidstillsyn för barn för ökat markant. En misstänkt förskingring har uppdagats inom verksamheten. Utredning pågår. Polisanmälan är gjord. Arbete inom Miltonprojekten pågår, bl.a. team för personer med dubbeldiagnoser (samarbete med Landstinget och Flens och Vingåkers kommuner) samt planer för ett mellanvårdsboende för personer med psykisk ohälsa som ej är inskrivna på psykiatrisk klinik men som inte klarar eget boende (samarbete med landstinget). Beräknas rapporteras för nämnden före sommaren. Folkhälsosamordnare Monica Östberg Rosell Hälsotorget har öppnat och verksamheten är igång. Den 29 maj anordnas en temakväll med temat Beroende eller medberoende.
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 75 4 Äldreomsorgschef Kerstin Therus Det råder en ansträngd situation på chefssidan med ett flertal långtidssjukskrivna områdeschefer. En palliativ korttidsverksamhet med åtta platser är under uppstart på Lövåsen (Syrenen). Åtta undersköterskor och två sjuksköterskor finns anställda. Introduktion och utbildning pågår. Den har uppstått behov av några kompletteringar i dagens Lex Sara-ärende, varför det bör lyftas ut. Behandlas på nämndens sammanträde i juni.
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 76 5 Dnr VON/2007:30-700 Rapporter från kontaktpolitiker/samrådsgrupper Samrådsgrupp på Norrgläntan Minnesanteckningar har inkommit från samrådsgrupp på Norrgläntan den 4 april 2007. Minnesanteckningarna finns bilagda akten. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s), Patrik Fornedal (s), Karin Frisk (s), Berit Granholm (s) och Ingemar Bergman (s). Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna rapporten. Akten
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 77 6 Dnr VON/2007:15-700 Redovisning av delegationsbeslut Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande 2007-04-01--30 Handikappomsorg Biståndshandläggare 2007-04-01--30 Äldreomsorg Biståndshandläggare 2007-04-01--30 Bostadsanpassning Handläggare 2007-04-01--30 Färdtjänst Färdtjänsthandläggare 2007-04-07, 9 Att medge äldreomsorgschefen Kerstin Therus rätt att med bibehållen lön delta i studiebesök till Cheboksary, Chuvash, Ryssland den 12-17 maj 2007, till en beräknad kostnad av 8 500 kronor. Kristina Ekstrand, vård- och omsorgschef Ordförandebeslut Datum, Beslut Beslutande 2007-04-10, 7 Att medge Monica Johansson rätt att med bibehållet arvode delta i konferens Vems är ansvaret den 4 juni 2007 i Stockholm till en kostnad av 1 000 kronor exkl. resa. 2007-04-11, 8 Att förordna Kristina Ekstrand att tjänstgöra som vård- och omsorgschef under tiden den 1 juni 1 juli 2007. Bengt Andersson, 2:e vice ordförande Monica Johansson, ordförande
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 77 7 Datum, Beslut Beslutande 2007-05-07, 9 Att medge vård- och omsorgschefen Kristina Ekstrand rätt att med bibehållen lön delta i studiebesök till Cheboksary, Chuvash, Ryssland den 12-17 maj 2007. Övriga kostnader täcks av de beviljade medlen från projektet Sala-Ida. Utskottsbeslut Monica Johansson, ordförande Datum, Beslut Beslutande 2007-03-29, 20-28 Enskilda utskottet 2007-04-23, 1-38 Utdelning av fondmedel Vård- och omsorgsnämndens fondgrupp Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Akten
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 78 8 Allmänhetens frågestund En person har kommit till dagens sammanträde. Några frågor ställs inte.
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 79 9 Information om Kompetensstegen Utvecklingsstrateg Ylva Sundholm lämnar en bakgrunds- samt nulägesbeskrivning av aktiviteterna inom Kompetensstegen. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och Madeleine Gillqvist (v).
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 80 10 Genomgång av handikappomsorgens organisation och verksamhet Handikappomsorgschef Per Enarsson redovisar handikappomsorgens organisation och verksamhet. Lars Erik Backlund, chef vid Resurscenter, redovisar den dagliga verksamheten. Caroline Vadeby, områdeschef Nävertorp, redovisar de olika gruppbostäderna och dess verksamhet. Agneta Carlsson, områdeschef socialpsykiatrin, redovisar socialpsykiatrins verksamhet Bengt Karlsson, områdeschef personlig assistans, redovisar verksamheten inom personlig assistans. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Marianne Fältskog (fp), Anita Karlsson (c), Ann-Marie Cervin (mp), Anne Hagberg (s) och Monica Johansson (s).
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 81 11 Dnr VON/2007:64-041 Handläggare: Gunvor Hultin Delårsrapport nr 1/2007 Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en prognos som bygger på känt resultat till och med april månad 2007. En sammanställning över resultat med kommentarer samt med en bilaga Avstämning av måluppfyllelse enligt övergripande planering med budget 2007, har upprättats och redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer sammanställningen med bilaga att redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling. Beräkning av avvikelse inom respektive verksamhet Politisk ledning 0 Förvaltningsledning, stab och administration 0 Äldreomsorg - 500 Handikappomsorg - 1 250 Folkhälsoenhet 0 Summa - 1 750 Personlig assistans 500 För 2007 beräknas vård- och omsorgsnämndens resultat visa underskott med 1,7 mnkr, exklusive personlig assistans. För närvarande beräknas överskott för personlig assistans med 500 tkr och för vård- och omsorgsnämnden totalt beräknas underskott med 1 250 tkr. I prognosen har förutsatts full kompensation för ökade lönekostnader. I prognosen har även förutsatt att förvaltningen, ur det centralt uppbokade anslaget för semesterlöneskuld, kompenseras för utbetalning av sparade semesterdagar och övertidskompensation för två befattningshavare som vid halvårsskiftet slutar med pension, ca 445 tkr. Vård och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t a t t godkänna delårsrapport nr 1/2007 med bilaga Avstämning av måluppfyllelse enligt övergripande planering med budget 2007 och överlämna den till kommunstyrelsen. hos kommunstyrelsen anhålla om kompensation för utbetalning av semesterlöneskuld och övertidskompensation till pensionärer med beräknat 445 tkr ur det centralt uppbokade anslaget för semesterlöneskuld.
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 81 12 Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) samt ekonomichefen Gunvor Hultin och vård- och omsorgschefen Kristina Ekstrand. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Den godkända delårsrapporten med bilaga redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 17/2007.
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 82 13 Dnr VON/2006:114-025 Handläggare: Kerstin Therus/Anna-Lena Ramstedt Åtgärds- och tidplan utifrån synpunkter i rapporten Genomlysning av Norrgläntan Vård- och omsorgsnämnden beslutade den 8 mars 2007, 56, att uppdra till vård- och omsorgsförvaltningen att beakta konsulten Tomas Odins synpunkter i rapporten Genomlysning av Norrgläntan och att utarbeta ett förslag till åtgärds- och tidplan att redovisas för nämnden vid maj-sammanträdet. Rapporten Genomlysning av Norrgläntan, daterad den 11 februari 2007, skickades ut till ledamöter och ersättare vid mars-sammanträdet. Vård- och omsorgsförvaltningen har nu upprättat ett förslag till åtgärds- och tidplan vilken redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer rapporten att redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna förvaltningens upprättade åtgärds- och tidplan samt a t t uppdra till förvaltningen att lämna en lägesrapport till nämnden våren 2008. Sofia Söderberg (m) anmäler jäv och lämnar lokalen under ärendets handläggning. Sid Jordán (m) träder in som tjänstgörande ersättare. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s), Lennart Olsson (s), Bengt Andersson (m) och Marianne Fältskog (fp) samt äldreomsorgschefen Kerstin Therus. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Den godkända åtgärds- och tidplanen redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling nr 15/2007. Äldreomsorgschef, områdeschef, akt
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 83 14 Dnr VON/2007:16-719 Handläggare: Kerstin Therus Yttrande över remiss från länsstyrelsen om tillsyn enligt 13 kap. 2 SoL Länsstyrelsen har den 19 april 2007 för nämndens yttrande remitterat en skrivelse från Anita Karlsson om tankar angående Lex Sarah. Skrivelsen, inkommen till länsstyrelsen den 14 april 2007, redovisas i sammanträdeshandlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande vilket redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer yttrandet att redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vård- och omsorgsnämndens handling. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t anta vård- och omsorgsförvaltningens yttrande som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen i Södermanlands län. Anita Karlsson (c) anmäler jäv och lämnar lokalen under ärendets handläggning. Örjan Lindgren (c) träder in som tjänstgörande ersättare. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s), Bengt Andersson (m), Ann-Marie Cervin (mp) och Irene Nilsson (fp) samt äldreomsorgschefen Kerstin Therus och vård- och omsorgschefen Kristina Ekstrand. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Ulf Jonasson (fp) reserverar sig mot vård- och omsorgsnämndens beslut. Det antagna yttrandet redovisas som bilaga till protokollet under beteckningen vårdoch omsorgsnämndens handling nr 16/2007. Länsstyrelsen i Södermanlands län, äldreomsorgschef, akt
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 84 15 Dnr VON/2007:55-829 Handläggare: Jan Nilsson Yttrande över förslag till biblioteksplan Vård- och omsorgsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över förslag till biblioteksplan för Katrineholms kommun 2008-2010. Förslaget till biblioteksplan redovisas i sammanträdeshandlingarna. Förvaltningens förslag till yttrande 2007-04-26: Enligt förvaltningens bedömning uppfyller förslaget till biblioteksplan väl bibliotekslagens bestämmelser. Det är positivt att förslaget till plan anlägger ett brett samhällsperspektiv och inbjuder till en bred dialog och samverkan kring utformningen av det framtida biblioteket. Planen innehåller ett antal utvecklingsområden inom vilka ett vidarearbete behöver ske på ett antal punkter. Inom utvecklingsområdena Mångfald i utbud och verksamhet och Funktionshindrade och äldre betonas att personer som av olika skäl har svårt att ta del bibliotekets utbud skall erbjudas stöd av olika slag för att underlätta ett nyttjande av biblioteket. I planen föreslås att en särskild handlingsplan skall tas fram för äldre inom den kommunala vårdsektorn. Handlingsplanen föreslås få utgöra en del av det gemensamma uppdrag som kultur- och turismnämnden samt vård- och omsorgsnämnden har inför 2008 nämligen att arbeta fram ett program för kulturens roll inom äldrevården och en strategi för kulturen som friskfaktor och behandlingsfaktor i äldreomsorgen. Det kan tyckas som en rimlig slutsats att plocka in biblioteksplanen i ovannämnda handlingsplan. Den tveksamhet som förvaltningen har inför detta är att gruppen funktionshindrades behov av stöd inte kommer att belysas då handlingsplanen är inriktad på äldreomsorgen. Förvaltningens mening är att biblioteksplanen upprättas som ett självständigt dokument och inte integreras i ovannämnda handlingsplan utifrån skälet att alla gruppers behov av bibliotekets verksamhet belyses. I övrigt tillstyrks förslaget till biblioteksplanen. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t till kultur- och turismnämnden överlämna förvaltningens förslag till yttrande över biblioteksplanen som sitt eget yttrande.
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 84 16 Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) samt äldreomsorgschefen Kerstin Therus. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kultur- och turismnämnden, handläggare, akt
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 85 17 Dnr VON/2007:59-009 Handläggare: Mona Kjellström Uppföljning av vård- och omsorgsnämndens uppdrag under 2006 Vård- och omsorgsförvaltningen har gjort en uppföljning av de direkta uppdrag förvaltningen fått av nämnden under 2006. Uppföljningen redovisas i sammanträdeshandlingarna. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna redovisningen av uppföljningen av vård- och omsorgsnämndens uppdrag till förvaltningen under 2006. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig nämndsekreteraren Mona Kjellström och vård- och omsorgschefen Kristina Ekstrand. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Akten
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 86 18 Dnr VON/2007:1-110 Handläggare: Mona Kjellström Val av ny ledamot i vård- och omsorgsnämndens fondgrupp Mikaela Engberg (m) har avsagt sig uppdraget som ledamot i vård- och omsorgsnämndens fondgrupp. Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t välja Bengt Andersson (m) som ny ledamot i vård- och omsorgsnämndens fondgrupp för tiden t.o.m. den 31 december 2010. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Lennart Olsson (s) och Monica Johansson (s). Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget. Andersson, sekreterare fondgrupp, akt
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 87 19 Meddelanden Kommunförbundet Skåne Inbjudan till studiebesök hos Thyra Frank på äldreboendet/sjukhemmet Lotte i Köpenhamn den 8 juni 2007. Kommunfullmäktige Beslut den 16 april 2007: 128, att med hänvisning till revisionsberättelsen bevilja kommunstyrelsen, nämnderna och den gemensamma nämnden för vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad i Katrineholm och Vingåker liksom de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för år 2006. Kommunfullmäktige beviljar för sin del även den gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel och den gemensamma patientnämnden samt de enskilda ledamöterna i dessa organ ansvarsfrihet för år 2006. 130, att fastslå förslaget till minskade ekonomiska ramar för 2007. 132, att anta föreslagna planeringsförutsättningar för 2008 med plan för 2009-2010 med tillägg att 400 000 kronor till konstnärlig utsmyckning ska tillföras angivna investeringsramar. 136, att avslå motion om att starta planarbete för nya särskilda boenden i Katrineholm. 138, att revidera vård- och omsorgsnämndens reglemente i enlighet med nämndens förslag. 141, att godkänna vård- och omsorgsnämndens rapport av ej verkställda gynnande biståndsbeslut och lägga den till handlingarna. Kommunstyrelsens förvaltning Synpunkter från medborgarundersökningen 2006. Kommunstyrelsens personalutskott Kommunstyrelsens personalutskott har den 11 april 2007 beslutat att utdela individuell arbetsmiljöutmärkelse. Individuell arbetsmiljöutmärkelse delas ut till arbetsplatser eller arbetsgrupper som aktivt arbetar med interna förbättringsåtgärder inom personalområdet och som gynnar personalen/verksamheten. Landstinget Sörmland Protokoll från sammanträde med gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel den 16 april 2007 med bilagor granskningsrapport Hjälpmedelscentralen 2006, Rapportering 2007.
Vård- och omsorgsnämnden 2007-05-10 87 20 Länsstyrelsen i Södermanlands län Inbjudan Hur vet du att brukarna får del av vård, omsorg och insatser på lika villkor oavsett kön? Den 29 maj i Safiren, Katrineholm. Arvode utgår ej, däremot ersättning för förlorad arbetsinkomst. Beslut den 3 maj 2007 att återkalla tillstånd för enskild verksamhet i form av bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9 9 på Vasavägen 23 och Stensättersgatan 41, då verksamheterna upphört. Vård- och omsorgsförvaltningen/nämnden Vård- och omsorgsförvaltningen och vård- och omsorgsnämndens ordförande har översänt synpunkter på förslag till utformning av stadstrafiken till kommunstyrelsen den 24 april 2007. Dnr VON/2006:64-381 Vård- och omsorgsförvaltningen har den 24 april 2007 till Socialstyrelsen översänt en ansökan om stimulansmedel till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om äldre för år 2007 och 2008. Dnr VON/2007:31-045 Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (s) och informerar nämnden om möjligheten att delta i ett FoU-seminarium Uppsökande verksamhet bland äldre i Eskilstuna och Strängnäs den 29 maj i Eskilstuna. Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar a t t godkänna redovisningen av meddelandena.