Kultur- och utvecklingsnämnden Sammanträdesdatum 2016-08-24 Ärendelista 96 Dnr 2016-000102 Kultur- och utvecklingsnämndens nämndsplan för år 2017 97 Dnr 2016-000040 Handkassor och växelkassor inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamhet 98 Dnr 2016-000140 Reservations-, beställnings- och förseningsavgifter samt avgifter för viss uthyrning och utlåning i biblioteksverksamheten 99 Dnr 2016-000106 Svar på remiss av Hallands kulturplan 2017-2020 100 Dnr 2016-000129 Uppstart av estetiska programmet på Osbecksgymnasiet 101 Dnr 2016-000007 Kontaktpolitiker 2016 102 Dnr 2016-000075 Anmälan om kränkande behandling 2016 103 Dnr 2016-000001 Anmälningar 104 Dnr 2016-000002 Anmälan av delegationsbeslut 105 Dnr 2016-000006 Informationsärenden
Laholms kommun Kultur- och utvecklingsnämnden har haft sammanträde den 24 augusti 2016 Protokollet som justerats den 24 augusti 2016, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Anna Carlgren Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 25 augusti 2016 till och med den 15 september 2016 intygas. Anna Carlgren Kultur- och utvecklingsverksamheten
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 (13) Plats och tid Svanen, klockan 13:00 17:00 Beslutande Övriga deltagande Margareta Bengtsson (M), ordförande Gunnar Gullander (C) Magnus Johansson (S) Jenny Lundholm Graveleij (M) Gudrun Pettersson (C) Martin Petersson (MP) Jan Gottfriedson (L) Karl-Fredrik Tholin (S) Thomas Lövenbo (SD) Johan Johansson (M) Ingrid Sjöberg (M), ersättare Kaj Talik (C), ersättare Anne-Lis Gemhagen (M), ersättare Stina Lindberg (S), ersättare Christer Forsman (S), ersättare Helge Wigforss (SD), ersättare Ulf Mattsson, verksamhetschef Anna Carlgren, kommunsekreterare Agneta Wesslén, enhetschef, kvalité och kommunikation 96, 101 Louise Robertsson, enhetschef, ekonomi och service 96 Johan Hjert, kulturchef 105, 99 Eva Nyhammar, kulturchef Region Halland 105 Marie Erge, bibliotekschef 98 Anna-Maria Mårtensson, integrationsstrateg 105 Utses att justera Karl-Fredrik Tholin (S) Plats och tid för justering Stadshuset den 24 augusti 2016 klockan 17.30 Paragrafer 96-105 Sekreterare Anna Carlgren Ordförande Margareta Bengtsson (M)
Justerande Karl-Fredrik Tholin (S)
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 96 Dnr 2016-000102 Kultur- och utvecklingsnämndens nämndsplan för år 2017 Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden antar nämndsplan för år 2017. Kommunfullmäktige har den 29 mars 2016 beslutat om vissa förändringar av den del i ekonomi- och verksamhetsstyrningen som berör planeringen. Det särskilda beslutet om budgetramar i kommunfullmäktige under juni månad utgår ur planeringsprocessen utan den grundläggande budgetramen för nästkommande år utgörs av beslutad ekonomisk plan året efter budgetåret. För att skapa större utrymme för nämnderna att planera och samverka kring kommunens gemensamma resultatmål sker förändringar i framtagningen av målen. Istället för att kommunstyrelsen föreslår konkreta gemensamma resultatmål med tillhörande indikatorer så pekar kommunstyrelsen ut strategiskt viktiga områden för planeringsåret ur fullmäktiges inriktningsmål som nämnderna ska utgå från när målen arbetas fram. Nämnderna ska lämna förslag på ekonomisk plan och underlag till kommunplan till den 31 augusti. Beredningsutskottets protokoll den 10 augusti 2016 79. Förslag till nämndsplan för kultur- och utvecklingsnämnden. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 97 Dnr 2016-000040 Handkassor och växelkassor inom kultur- och utvecklingsnämndens verksamhet Kultur- och utvecklingsnämndens beslut 1. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att receptionen Campus Laholm tilldelas en växelkassa på 1 000 kr. 2. Ansvarig för växelkassan blir Monica Eriksson, 590826-4640 och Malin Sarfve, 860708-6223. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar om nya hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter som inte faktureras. Vid beslut om handkassor ska bland annat följande beaktas: 1. Handkassor för inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet. 2. Antalet handkassor bör begränsas. I receptionen på Campus Laholm kommer försäljning att förekomma och för att detta ska fungera behövs en växelkassa om 1 000 kr. Ansvarig för växelkassan blir Monica Eriksson med ersättare Malin Sarfve. Kassan redovisas vid varje årsskifte och slutredovisas då verksamheten inte längre är aktuell. Beredningsutskottets protokoll den 10 augusti 2016 80. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 18 juli 2016.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 98 Dnr 2016-000140 Reservations-, beställnings- och förseningsavgifter samt avgifter för viss uthyrning och utlåning i biblioteksverksamheten Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner ändringarna i bibliotekets avgifter att gälla fr.o.m. den 1 oktober 2016. Kommunfullmäktige har delegerat till kultur- och utvecklingsnämnden att fastställa reservations-, beställnings- och förseningsavgifter samt avgifter för uthyrning av videogram, utlåning av mikrofilm och släktforskningsmaterial i biblioteksverksamheten. Inom biblioteksverksamheten tas avgifter ut för förkomna/förstörda media, försenade böcker, filmhyra, kopiering och fax m.m. Med ett undantag (administrativ avgift för media som återlämnas efter att faktura skickats) har avgifterna varit oförändrade sedan 2010 respektive 2013. Under 2013 justerades prislistan för ersättning av förkomna/förstörda media. Övriga avgifter har varit oförändrade sedan 2010. Verksamheten har gjort en översyn av avgifterna och föreslår ett antal ändringar baserade på inköpspriser och jämförelser med avgifter på övriga bibliotek i Halland. Beredningsutskottets protokoll den 10 augusti 2016 81. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 27 juli 2016. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 99 Dnr 2016-000106 Svar på remiss av Hallands kulturplan 2017-2020 Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden tillstyrker kulturplanen men föreslår att formuleringarna som berör att Stiftelsen Hallands länsmuseer särskilt ska spegla det lokala kulturarvet i Halmstad och Varberg ändras till att omfatta alla kommuner i Halland. Region Halland har remitterat Hallands kulturplan till Laholms kommun. Kommunstyrelsen har begärt kultur- och utvecklingsnämndens yttrande över planen senast den 26 augusti 2016. Hallands kulturplan syftar till att förstärka kulturens kraft för att bidra till utveckling och tillväxt i Halland. Den utgör också Region Hallands underlag vid ansökan om statsbidrag från Statens kulturråd för de delar av kulturplanen som ingår i den nationella kultursamverkansmodellen. Hallands kulturplan har tagits fram i samverkan med de halländska kommunerna och i samråd med civilsamhället och professionella kulturskapare. Dessutom har kulturdialoger förts med invånarna i Halland, varav en särskilt med ungdomar. Planen omfattar fyra år. Första delen av kulturplanen innehåller nationella och regionala kulturpolitiska mål och strategier och därefter följer utvecklingsområden. Kultur- och utvecklingsverksamheten påpekar att det överlag saknas mål och visioner kring området Kultur i vården. Verksamheten tillstyrker att det betonas att kulturen har ett egenvärde som ger oss kunskap, perspektiv, upplevelser och möjlighet till eget skapande. Verksamheten anser även att det är bra att Region Halland i avsnittet kring det fria professionella skapandet inom konst och kultur försöker definiera begreppen professionell och kvalitet. I det andra avsnittet som avser olika utvecklingsområden föreslår verksamheten att formuleringarna som berör Stiftelsen Hallands länsmuseer ses över. I avsnittet Bild och form och i avsnittet Kulturarv står att stiftelsen särskilt ska spegla det lokala kulturarvet i Halmstad och Varberg. Verksamheten föreslår att formuleringen ändras till att omfatta alla kommuner i Halland. Stiftelsens verksamhet finns på flera orter men utgår från Hallands Konstmuseum i Halmstad och Hallands kulturhistoriska museum i Varberg. Båda museerna är som namnen antyder regionala museer som bör ha uppdraget att spegla
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 hela regionens konst och kulturarv. Formuleringarna är särskilt viktiga då Hallands kulturplan utgör, genom beslut i regionfullmäktige, det kulturpolitiska styrdokumentet för Stiftelsens Hallands länsmuseer. Beredningsutskottets protokoll den 10 augusti 2016 82. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 29 juli 2016. Hallands kulturplan 2017-2020. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 100 Dnr 2016-000129 Uppstart av estetiska programmet på Osbecksgymnasiet Kultur- och utvecklingsnämndens beslut 1. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner uppstart av estetiska program på Osbecksgymnasiet från och med läsåret 2017/2018. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden överlåter till rektor för Osbecksgymnasiet att ta fram inriktningarna som bygger på elevernas intresseval och som Kulturskolan kan svara upp till inom sin befintliga ram, samt aktivt marknadsföra och sträva efter en mångfacetterad utbildning som kan och ska förändras över tid och intresse från ungdomarna som är aktuella för programmet. Det finns en efterfrågan på ett estetiskt program i Laholm. Detta går att utläsa ifrån hur eleverna från Laholm tidigare har sökt gymnasieprogram. Verksamheten föreslår därför att kultur- och utvecklingsnämnden godkänner uppstart av estetiska program på Osbecksgymnasiet med från och med läsåret 2017/2018. Verksamheten föreslår att eleverna som läser estetiska programmet ska läsa alla grundläggande gymnasiegemensamma kurser tillsammans med det samhällsvetenskapliga programmet. Detta för att minska sårbarheten med för få elever som gör att programmet inte bär sina egna kostnader. Det gör att båda programmen kan få ut mervärden av varandra som gynnar elevens utveckling men även skolans mångfald av utbildningar. En uppstart av estetiska programmet innebär också att övriga elever som läser andra program kan få tillgång till olika estetiska kurser inom de individuella val som eleverna kan göra under sina tre gymnasieår. Rektor för Osbecksgymnasiet bör inom sin professionsram skapa inriktningar som strävar efter att attrahera eleverna över tid och tillsammans med kulturskolan skapa ett intresse för kulturen inom det estetiska programmet. Beredningsutskottets protokoll den 10 augusti 2016 83. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 30 juni 2016.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 Sammanställning över elevernas sökta val inom estetiska programmet läsåren 13/14, 14/15, 15/16.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 101 Dnr 2016-000007 Kontaktpolitiker 2016 Kultur- och utvecklingsnämndens beslut Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner indelningen av kontaktpolitiker. Nämnden fattade beslut om indelning av kontaktpolitiker den 27 januari 2016, 2. Eftersom verksamhetsorganisationen är förändrad sedan nämnden fattade beslutet behövs en revidering av indelningen. Förändringen innebär följande: de kontaktpolitiker som varit kontaktpolitiker för Näringsliv och turism går över till kontaktpolitiker för Kulturskolan. de kontaktpolitiker som varit kontaktpolitiker för Integrationsenheten går över till kontaktpolitiker för Biblioteket. Den övriga indelningen av kontaktpolitiker är oförändrad fram till 2017. Syftet med kontaktpolitiker systemet är att ledamöter och ersättare har ett särskilt ansvar att hålla kontakten med del av verksamheten för att: Skaffa sig baskunskaper om verksamhetens villkor och förutsättningar genom verksamhetsbesök, samtal och egna iakttagelser för att kunna förmedla kunskapen vidare till nämnden och till partigrupper. Skaffa sig kunskaper om den del av verksamheten man är kontaktpolitiker för så att den kan bli ett bidrag till nämndens gemensamma arbete med uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring. Hjälpa till att tydliggöra och förklara nämndens målsättningar och resultatkrav för verksamheten. Beredningsutskottets protokoll den 10 augusti 2016 84. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 21 juni 2016.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 102 Dnr 2016-000075 Anmälan om kränkande behandling 2016 Förslag till beslut Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av anmälningarna och lägger dessa till handlingarna. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade den 23 mars 2016, 34 att godkänna riktlinjer för åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier. Enligt Skolverkets allmänna råd- arbetet mot diskriminering och kränkande behandling (SKOLFS 2012:10) bör huvudmannen bland annat se till att det finns en tydlig ansvarsfördelning för utredningen och att det finns tydliga rutiner för denna. Huvudmannen bör även ha system och upprätta rutiner för hur en anmälan om kränkande behandling/diskriminering/trakasserier ska göras så att den kommer såväl rektorn som huvudmannen till del. Huvudmannen ska även se till att det varje år upprättas en plan mot kränkande behandling och diskriminering. Varje lärare eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling/diskriminering/trakasserier i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Dessa anmälningar redovisas till nämnden nästkommande möte. Ärendet redovisas muntligt under sammanträdet.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 103 Dnr 2016-000001 Anmälningar Förslag till beslut Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Beslut och andra dokument som kommit in till kultur- och utvecklingsnämnden sedan förra sammanträdet. Förteckning över anmälningar den 18 augusti 2016. Förteckning över inkomna synpunkter och förslag den 18 augusti 2016.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 104 Dnr 2016-000002 Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. I enlighet med kommunallagen 33-38 6 kapitlet får en nämnd uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som fattats på nämndens vägnar ska i enlighet med kommunallagen 35 6 kapitlet anmälas till nämnden i den ordning som bestäms i nämndens delegationsordning. Förteckning över delegationsanmälningar den 18 augusti 2016.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 105 Dnr 2016-000006 Informationsärenden Regionala kulturplanen Eva Nyhammar, kulturchef, Region Halland Integration -Riksdagens beslut att begränsa möjligheten att få uppehållstill-stånd i Sverige, och hur det påverkar Laholms kommun och kultur- och utvecklingsnämnden Anna-Maria Mårtensson Information från kontaktpolitiker Information från ordförande -Skolinspektionen -Nämnden bokar in besök på enheten för arbetsmarknadsinsatser, arbetsträning och sysselsättning den 19 oktober kl. 08.30, samling på JobbLaholm. Information från verksamhetschef -Elevantal åk 1-100- byggnaden Osbecksgymnasiet -Översyn att organisera om integrationsarbetet Ledamöternas inspel