1 (8) Du är erbjuden feriearbete i Höörs kommun under sommaren 2015! Höörs kommun: Box 53 243 21 Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: 0413-280 00 Fax: 0413-207 41 kommun@hoor.se www.hoor.se www.facebook.com/hoorskommun
2 (8) INNEHÅLLSFÖRTECKNING: Första kontakten med din arbetsplats sid 3 Närvaro sid 3 Utdrag ur belastningsregistret sid 3 Lönerapportering sid 4 Timlöner sid 5 Utbetalning av lön sid 5 Skatteavdrag sid 5 Frånvaro sid 6 Tystnadsplikt/sekretess /försäkring sid 7 Slutligen sid 8
3 (8) Första kontakten med Din arbetsplats Det är viktigt att Du tar kontakt med Din blivande feriearbetsplats. Du ska ta kontakt och presentera Dig samt bestämma med arbetsplatsen när Du ska infinna Dig första dagen. Telefonnummer och namn på arbetsplatsens kontaktperson hittar Du på Ditt anställningsbevis. Ring i god tid innan Ditt feriearbete börjar. Vi kommer att informera varje arbetsställe om vem som fått sommarferiearbete där, och när personen ska börja. Närvaro Din arbetstid är 4 timmar/dag vilken är förlagd antingen på förmiddagen eller eftermiddagen. På vissa arbetsplatser tillämpas varierande arbetstider. Det är den person som har arbetsledaransvaret på Ditt arbetsställe som bestämmer när Din arbetsdag börjar och slutar. Utdrag ur belastningsregistret Om du arbetar inom förskola eller fritidshem måste du ha ett utdrag ur belastningsregistret som du ska visa upp för din arbetsgivare/ handledare på din arbetsplats från och med första dagen.
4 (8) Lönerapportering Du fyller i Din närvaro varje dag på blanketten som heter T3. När arbetsperioden är slut ska Din handledare på arbetsstället signera T3:an. Efter det är det Ditt ansvar att se till att T3:an kommer lönekontoret tillhanda. Lönekontoret måste ha Din T3:a så snabbt som möjligt efter arbetsperioden lämnar Du in lappen för sent riskerar Du att få Din lön utbetald en månad för sent. T3:an lämnas till receptionen på Höörs kommunhus, Södergatan 28. T3:an finner du sist i detta dokument! Följande datum gäller som sista inlämningsdag för att vi ska kunna garantera Dig löneutbetalning enligt nedan: Arbetat v 25, 26, 27 Sista inlämningsdag till lönekontoret 150706 Lönen utbetalas 150724 Arbetat v 28, 29, 30 Sista inlämningsdag till lönekontoret 150727 Lönen utbetalas 150825 Arbetat v 31, 32, 33 Sista inlämningsdag till lönekontoret 150817 Lönen utbetalas 150925
5 (8) Timlöner Följande timlöner, inklusive semesterersättning, gäller för feriearbete 2015: Födda 1996-1998 68:00 Födda 1999-2000 55.00 Utbetalning av lön Har du ett bankkonto, betalas lönen direkt dit om du fyller i bifogad bankblankett och lämnar den personligen till Färs o Frosta Sparbank, annars kommer den på utbetalningskort. Banklappen finner du sist i detta dokument! Skatteavdrag Om Du inte har något annat arbete under året och/eller tjänar mindre än 18 824 kronor under året, kan Du fylla i blanketten Jämkningsansökan skolungdom/studerande. Skulle Du glömma att fylla i blanketten och har varit berättigad till jämkning förlorar Du inte pengarna de kommer att återbetalas till Dig av skattemyndigheten under sensommaren 2016. Har Du däremot arbete under året förutom feriearbetet (kan vara tidningsutdelning, reklamutdelning, mm) och tror att Du kommer upp i en årsinkomst 18 824 kr eller däröver ska Du inte fylla i blanketten om jämkning. Lönekontoret kommer då att dra skatt enligt tabell 33. Du kan ha jämkning av andra orsaker än att ferielönen är Din enda inkomst. Vill Du ansöka om jämkning ska det också göras på blanketten.
6 (8) Frånvaro Om Du skulle bli sjuk måste Du sjukanmäla Dig till Din arbetsplats. När Du är frisk och tillbaka på arbetet igen anger Du på Din T3:a vilka dagar Du varit sjuk. Läkarintyg skall lämnas till Din chef om du är sjuk mer än 7 dagar. Så här fungerar det: Då Du är nyanställd inom Höörs kommun har Du ingen sjuklön de första 14 dagarna (kalenderdagar, ej arbetsdagar). Detta är något som gäller all nyanställd personal inom Höörs kommun. Man kan säga att de första 14 dagarna man är anställd är kvalifikationstid för sjuklön. För övrigt gäller följande: Sjukdag 1-14 har Du karensdag första sjukdagen (då får man ingen lön), resterande dagar har Du 80 % av lönen. Tänk på att Du måste visa upp läkarintyg från 8:de sjukdagen. Sjukdag 15-21 får Du 10 % av lönen. Observera att läkarintyg krävs även för sjukdag 15-21 om Du har varit sjuk de första 14 dagarna.
7 (8) Tystnadsplikt/sekretess Regler om tystnadsplikt/sekretess är till för att skydda den enskilde. Detta gäller särskilt vårdtagare/patienter inom äldreomsorgen, sjukvård eller handikappomsorg. Kunskaper man får om enskilda personer får absolut inte diskuteras någon annanstans än på arbetsplatsen. Detta gäller även om man arbetar inom barnomsorgen där man genom barnen får reda på saker som enbart rör familjen och som därför inte får föras vidare utanför arbetsplatsen. Begreppet sekretess gäller också inom privat verksamhet. Det kan handla om känslig information som inte får föras vidare utanför arbetsplatsen. Ett gott råd: Vänd dig alltid till din närmaste chef om du känner dig osäker eller har någon fråga som rör sekretessen. Försäkringar Du är försäkrad genom Höörs kommun eller genom den privata arbetsgivare som anställt Dig. Vi har förvissat oss om att den privata arbetsgivaren har ett fullgott försäkringsskydd om olyckan skulle vara framme. Med fullgott försäkringsskydd menas att den separat tecknade försäkring som finns, är fullt jämförbar med kollektivavtalets.
8 (8) Har Du frågor eller synpunkter är Du välkommen att ringa. HR-konsult/administratör Anna Landén 0413-28191 feriearbete@hoor.se Ha en fin sommar! & Lycka till med Ditt feriearbete Höörs kommun: Box 53 243 21 Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: 0413-280 00 Fax: 0413-207 41 kommun@hoor.se www.hoor.se www.facebook.com/hoorskommun
Konto för insättning av löner och utbetalningar Din utbetalare använder Swedbank och Sparbankernas Lön & Utbetalningstjänst. För att säkerställa att du får dina utbetalningar till rätt konto ska du anmäla ditt konto* (oavsett bank) till Swedbank eller Sparbankerna. Anmäl ditt konto till Swedbanks kontoregister på www.sparbankenskane.se/kontoregister. Inloggning sker med e-legitimation. Du kan också vända dig till närmaste Swedbank- eller Sparbankskontor. Ta med denna blankett. *Du skall vara kontohavare eller medkontohavare Arbetsgivare Avtalsnummer Efternamn, Förnamn Personnummer (12 siffror) Utdelningsadress Postnummer Ortsadress Telefon (dagtid inklusive riktnummer) e-postadress Bankens namn Clearingnr Kontonummer Datum Underskrift Datum Handläggare Telefonnummer e-post