Reglemente Tekniska nämden Hudiksvalls kommun 2010
Reglemente för tekniska nämnden Utöver vad kommunallagen säger om nämnder i 6 kap skall följande gälla för Hudiksvalls kommuns tekniska nämnd Verksamhetsområden 1 Nämnden ansvarar för att underhålla och förvalta kommunens fasta egendom. Nämnden är huvudman för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar, samt ansvarar för den kommunala sophämtningen. Nämnden ansvarar även för kommunens mätningstekniska verksamhet och medverkan vid fastighetsbildning samt adress och namnärenden. Fastigheter och anläggningar 2 Tekniska nämnden ansvarar för förvaltning, underhåll och drift av kommunens fastigheter, lokaler och andra anläggningar i de fall detta ej ankommer på annan nämnd eller styrelse, samt för kommunens fritids- och idrottsanläggningar såsom spår och leder, badplatser, bryggor, planer etc. Tekniska nämnden ansvarar för förvaltning, drift och underhåll av kommunens allmänna va-anläggningar och kommunens avfallsanläggningar. Nämnden ansvarar för förvaltning, drift och underhåll av gator, vägar, parker, hamnanläggningar och övriga allmänna platser. Nämnden ansvarar även för förvaltning, underhåll och drift av kommunens televäxel samt post och kopiering. Tekniska nämnden beslutar, inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt, om köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt att upplåta tomträtt, inom ett belopp av 1 miljoner kronor för varje särskilt objekt. Kostnadsramen får utgöra den ram som fastställs i årsbudget.
Tekniska nämnden beslutar om utarrendering, uthyrning eller upplåtelse av fastighet eller del därav som tillhör kommunen. Inom de ramar kommunfullmäktige anvisar är tekniska nämnden kommunens organ för beställning, upphandling och avtalstecknande avseende ny-, om- och tillbyggnad samt drift och underhåll av kommunens byggnader och anläggningar och övriga delar av tekniska nämndens ansvarsområde. Nämnden skall, innan beslut fattas om ny-, om- och tillbyggnad av lokaler, till kommunstyrelsen ha överlämnat en driftkostnadskalkyl inkl kapitaltjänstkostnader, för godkännande. Godkännande behöver dock ej inhämtas för de objekt som ingår i tekniska nämndens budget. I byggnadsprojekt, som tekniska nämnden har att utföra på uppdrag av annan nämnd, vilken givits en ekonomisk ram för byggnadsobjektet, ska tekniska nämnden hålla den beställande nämnden informerad om eventuella ekonomiska avvikelser. Om anvisad ekonomisk ram för ett byggprojekt förväntas överskridas ska tekniska nämnden och dess förvaltning, som kommunens organ för upphandling, beställning och byggande snarast rapportera detta till den beställande nämnden. Förköp 3 Tekniska nämnden beslutar om att avstå från att utöva förköpsrätt i förköpsärenden. Nämnden beslutar i ärenden enligt lagen om förvärv av hyresfastighet mm som inte avser utövande av förköpsrätt vid aktieöverlåtelse. Under kommunfullmäktiges sommaruppehåll beslutar tekniska nämnden i förköpsärenden inom den beloppsram och andra riktlinjer som fullmäktige fastställt. Trafiknämnd 4 Tekniska nämnden är kommunens trafiknämnd och skall fullgöra de trafikuppgifter som avses i första paragrafen lagen (1978:244) om nämnden för vissa trafikfrågor.
Tekniska nämnden handhar parkeringsavgifter och ärenden enligt lagen om flyttning av fordon samt upplåtelse av allmän plats för särskilda ändamål Bidrag till väg- och belysningsföreningar 5 Tekniska nämnden har vidare hand om bidragsgivning till väg- och belysningsföreningar. Transporter 6 Tekniska nämnden ansvarar för transporter som utförs i egen regi samt samordning och upphandling av verksamhetsanknuten trafik som utförs av annan. 7 Nämnden är registeransvarig för det personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. Ledning, styrning och uppföljning 8 Nämnden skall 1. leda arbetet och utforma övergripande mål, riktlinjer och ramar förstyrning av verksamheten, 2. följa de riktlinjer som antagits i nämndens generella åtaganden, nämndsplanen samt kommunens bestämmelser om internkontroll samt övriga styrdokument, 3. övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och att nämndens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt samt i enlighet med de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning och bestämmelser i detta reglemente, 4. tillse att uppföljning sker till kommunstyrelsen om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under året,
5. årligen till fullmäktige lämna redogörelse över föregående års verksamhet, 6. svara för information till allmänheten, samt 7. i övrigt fullfölja de uppdrag, som kommunfullmäktige ger nämnden. Processbehörighet 9 Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde, dock ej arbetsrättsliga. Ekonomisk förvaltning 10 Tekniska nämnden skall ha rätt att upplåna medel till den taxefinansierade verksamheten, vatten, avlopp och avfall, inom av fullmäktige fastställda ramar. Tekniska nämnden skall särredovisa de olika verksamheterna. Delegering från kommunfullmäktige 11 Nämnden beslutar i frågor som rör förvaltning och i frågor som de enligt lag eller annan författning skall handha. Nämnden beslutar även i följande frågor som fullmäktige delegerat till nämnden. 1. Fastställande, tillämpning och ändring av taxor i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda principer. 2. Nämndens interna förvaltningsorganisation, inrättande och indragningar av befattningar samt anställning, uppsägning och avsked av personal, enligt de riktlinjer kommunfullmäktige fastställt. Förvaltningschef anställs av kommunstyrelsen i konsensus med nämnd.
3. Omfördelning av medel som anslagits till nämnden inom den budgeterade verksamhetsvolymen och av fullmäktige fastställd beloppsram och andra riktlinjer. 4. Teckna borgen för övertagande av lån och kreditgaranti. 5. Besluta om särskilt bostadsbidrag till handikappade. 6. Besluta i ärenden om bostadsanpassningsbidrag. 7. Besluta i ärenden om fastställande av belägenhetsadresser och lägenhetsnummer. 8. Ansvara för att arbetsmiljölagen följs inom nämndens verksamhetsområde Arbetsformer Sammansättning 12 Nämnden består av 15 ledamöter och 15 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 13 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamoten ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige (mellan dem) bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i turordningen.
14 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring, pga jäv, i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde, på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 15 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde, eller i del av ett sammanträde, skall själv kalla ersättare samt snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli. Ersättare för ordföranden 16 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde, eller i del av sammanträde, fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden p g a sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget, för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträden 17 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Nämndens sammanträden får vara öppna för allmänheten. Sammanträden skall dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden som gäller myndighetsutövning och ärenden som omfattas av sekretess enligt sekretesslagen, 18 Ordföranden ansvarar för att kallelser utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Senast fem dagar före sammanträdesdagen skall kallelsen, på lämpligt sätt, tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista.
Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar, som tillhör ett ärende på föredragningslistan, skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. 19 Ej tjänstgörande ersättare har närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden samt rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Kommunalråden har rätt att delta i nämndens överläggningar, men inte i besluten. Justering av protokoll 20 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf skall justeras omedelbart. Paragrafen skall redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Protokollets justering skall tillkännages på kommunens anslagstavla. Reservation 21 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut, och ledamoten vill motivera reservationen, skall ledamoten göra detta skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. Delgivning 22 Behörig att motta handlingar som skall delges nämnden är ordföranden, sekreteraren eller annan som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 23 Avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av nämnden, skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne, av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar.
Utskott 24 Nämnden avgör själv om det skall finnas utskott under nämnden samt hur många ledamöter och ersättare det skall finnas i utskottet. 25 Nämnden väljer, för den tid nämnden bestämmer, bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet p g a sjukdom, eller av annat skäl är hindrad från att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 26 Ersättare får närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, skall fyllnadsval snarast förrättas. 27 Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträde skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Fastställt av kommunfullmäktige 2010-12-13
www.hudiksvall.se tfn. 0650-19 000