Guiden för dig... som vill anordna evenemang m.m. i Eksjö kommun
I Eksjö kommun vill vi ge invånare och besökare förutsättningar att få en positiv och trygg upplevelse vid besök på arrangemang och aktiviteter i kommunen, samt att se till att du som arrangör får kännedom om vilka tillstånd som kan behövas. I de flesta fall vänder du dig till polisen när du ska söka ett tillstånd. När det gäller alkoholservering, hantering av livsmedel eller brandfarlig vara vänder du dig till respektive handläggare på kommunen. För att förenkla för dig som arrangör har vi sammanställt denna information om vad man bör tänka på innan Vi hoppas att ditt evenemang blir lyckat! Aktuella priser se resp. avsnitt under Näringsliv - Tillstånd på www.eksjo.se 2
3
Innehåll sid Förhandsbesked 5 - för att få reda på om platsen du tänkt använda är ledig Begagnande av offentlig plats 6 - tillstånd för torghandel, byggnadsställningar m.m. Allmän sammankomst 9 - tillstånd för demonstration, föreläsning, teater m.m. Offentlig tillställning 10 - tillstånd för danstillställning, tivoli, marknad m.m. Servering av alkoholdrycker 11 Servering av mat eller 12 försäljning av livsmedel Brandfarlig vara 13 - tillstånd för brandfarlig vara (gasol) vid exempelvis matlagning Trafikavstängning 14 - medgivande om att få stänga av gator och torg m.m. Exempel 15 4
Förhandsbesked - för att få reda på om platsen du tänkt använda är ledig För att reda ut om några andra större arrangemang eller årligen återkommande aktiviteter är planerade på eller i närheten av den plats du vill låna, bör du kontakta kommunens turistbyrå innan du gör din ansökan hos polisen. Tfn 0381-361 70, turism@eksjo.se 5
Begagnande av offentlig plats - tillstånd för torghandel, byggnadsställningar m.m. Definition och förklaring av 1-2 3 kap. ordningslagen 1 En offentlig plats inom detaljplanelagt område får inte utan tillstånd av polismyndigheten användas på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen har upplåtits för eller som inte är allmänt vedertaget. Tillstånd behövs dock inte, om platsen tas i anspråk endast tillfälligt och i obetydlig omfattning och utan att inkräkta på någon annans tillstånd. I fråga om allmänna vägar gäller kravet på polismyndighetens till- stånd endast sådana åtgärder som inte är reglerade i väglagen (1971:948). 2 Polismyndigheten skall inhämta yttrande från kommunen innan tillstånd ges för att ta i anspråk en offentlig plats. Om kommunen avstyrker ansökan, får tillstånd inte meddelas. Om kommunen för tillstyrkan uppställer villkor enligt 15, får tillstånd meddelas endast om det förenas med dessa villkor Ansökan ska lämnas in senast 4 veckor i förväg. Ritning eller karta över platsen skickas med ansökan. Ansökningsblankett rekvireras från Polisen på telefon 114 14, eller via www.polisen.se Kostnad; xxx kronor betalas via pg 686 18 8 eller direkt hos polisen (märk talongen med evenemang och kontaktperson). Ansökan skickas till Polisen, Box 618, 551 18 Jönköping eller lämnas hos Polisen, Mosstegsgatan 2, Eksjö. Tänk på att andra tillstånd kan behövas om du t.ex. ska servera mat eller alkoholdrycker. För att reda ut om några andra större arrangemang eller årligen återkommande aktiviteter är planerade på den plats du vill låna, bör du i dessa fall kontakta kommunen innan du gör din ansökan hos polisen. Se även respektive avsnitt i denna broschyr. 6
7
8
Allmän sammankomst - tillstånd för demonstration, föreläsning, teater m.m. Definition och förklaring av 1-2 2 kap. ordningslagen 1 Med allmän sammankomst enligt denna lag avses 1. sammankomster som utgör demonstrationer eller som annars hålls för överläggning, opinionsyttring eller upplysning i allmän eller enskild angelägenhet, 2. föreläsningar och föredrag som hålls för undervisning eller för att meddela allmän eller medborgerlig bildning, 3. sammankomster som hålls för religionsutövning, 4. teaterföreställningar, biografföreställningar, konserter och andra sammankomster för att framföra konstnärligt verk, samt 5. andra sammankomster vid vilka mötesfriheten utövas. För att en sammankomst skall anses som allmän krävs att den anordnas för allmänheten eller att allmänheten har tillträde till den eller att sammankomsten med hänsyn till de villkor som gäller för tillträde till den bör anses jämställd med en sådan sammankomst. Bestämmelserna i denna lag om allmänna sammankomster gäller även om det vid en sammankomst förekommer mindre inslag av underhållning eller förströelse av annat slag än framförande av konstnärligt verk. 2 Vad som sägs i lagen om allmänna sammankomster gäller även cirkusföreställningar. Ansökan ska lämnas in senast 4 veckor i förväg. Ansökningsblankett rekvireras från Polisen på telefon 114 14, eller via www.polisen.se Kostnad; xxx kronor betalas via pg 686 18 8 eller direkt hos polisen (märk talongen med evenemang och kontaktperson). Ansökan skickas till Polisen, Box 618, 551 18 Jönköping, eller lämnas hos Polisen, Mosstegsgatan 2, Eksjö. 9
Offentlig tillställning - tillstånd för danstillställning, tivoli, marknad m.m. Definition och förklaring av 3 2 kap. ordningslagen 3 Med offentlig tillställning enligt denna lag avses 1. tävlingar och uppvisningar i sport och idrott, 2. danstillställningar, 3. tivolinöjen och festtåg, 4. marknader och mässor, samt 5. andra tillställningar som inte är att anse som allmänna sammankomster eller cirkusföreställningar. För att en tillställning skall anses som offentlig krävs att den anordnas för allmänheten eller att Ansökan ska lämnas in senast 4 veckor i förväg. Ansökningsblankett rekvireras från Polisen på telefon 114 14, eller via www.polisen.se Kostnad; xxx kronor betalas via pg 686 18-8 eller direkt hos polisen (märk talongen med evenemang och kontaktperson). Ansökan skickas till Polisen, Box 618, 551 18 Jönköping, eller lämnas hos Polisen, Mosstegsgatan 2, Eksjö. Tänk på att andra tillstånd kan behövas om du t.ex. ska servera mat eller alkoholdrycker. För att reda ut om några andra större arrangemang eller årligen återkommande aktiviteter är planerade på den plats du vill låna, bör du i dessa fall kontakta kommunen innan du gör din ansökan hos polisen. Se även respektive avsnitt i denna broschyr. 10
Servering av alkoholdrycker - vid servering av alkoholdrycker måste du i de flesta fall ha serveringstillstånd Definition av 7 punkt 5 alkohollagen Serveringstillstånd kan meddelas för servering till allmänheten eller i förening, företag eller annat slutet sällskap. Tillstånd kan avse servering året runt eller årligen under en viss tidsperiod (stadigvarande tillstånd). Tillstånd kan även avse en enstaka tidsperiod eller ett enstaka tillfälle. Tillfälligt tillstånd till allmänheten kostar 3.500 kr. Ansökan ska göras senast 6 veckor i förväg. Tillfälligt tillstånd till slutet sällskap kostar xxx kr, och ansökan ska göras senast 2 veckor i förväg. Speciella krav ställs på den sökande i form av personlig och ekonomisk vandel, samt dokumenterade kunskaper i alkohollagstiftningen. Ansökningsblankett rekvireras från alkoholhandläggaren på telefon 0381-360 00 (vx) eller via www.eksjo.se Bilagor som ska skickas med ansökan framgår av ansökningsblanketten. Ansökningsavgiften betalas till Eksjö kommun via bankgiro 5813-0089 Ansökan skickas till Eksjö kommun, Kommunledningskontoret, 575 80 Eksjö. Andra tillstånd krävs för att få serveringstillstånd, såsom godkänd livsmedelslokal, i förekommande fall tillstånd till offentlig tillställning, samt att lokalen är godkänd av räddningstjänsten. Se respektive avsnitt i denna broschyr. 11
Servering av mat eller försäljning av livsmedel - när man hanterar livsmedel, krävs i de flesta fall tillstånd. Hanteringen ska ske i en anläggning som uppfyller grundläggande hygieniska krav Ansökan ska lämnas in senast 3 veckor i förväg. Speciella krav ställs på den sökande när hygieniska risker med hanteringen föreligger. Ansökningsblankett rekvireras från livsmedelsinspektören på telefon 0381 362 01 (exp) eller via www.eksjo.se Bilagor som ska skickas med ansökan framgår av ansökningsblanketten. Ansökningsavgift; lägst xxx kr per tillfälle (beroende på hanteringens omfattning), faktureras i efterhand. Ansökan skickas till Eksjö kommun, Miljöavdelningen 575 80 Eksjö. Tänk på att andra tillstånd kan behövas om du t.ex. ska servera alkoholdrycker. Se respektive avsnitt i denna broschyr. 12
Brandfarlig vara - vid yrkesmässig hantering av gasol vid exempelvis matlagning krävs tillstånd enligt Sprängämnesinspektionens föreskrifter Definition och förklaring Sprängämnesinspektionens föreskrifter (SÄIFS 1995:3) Kap 1.1 Den som hanterar brandfarliga gaser eller vätskor i större mängder än som anges i tabell A skall ha tillstånd enligt 11 lagen (1988:868) om brandfarliga och explosiva varor. Ett tillstånd skall omfatta all hantering av brandfarliga gaser och vätskor på hanteringsstället. Ansökan ska lämnas in senast 2 veckor i förväg. Speciella krav som ställs på den sökande: Kompetens för uppgiften, krav på utbildning för den som skall vara föreståndare för brandfarlig vara, i vissa fall ska även biträdande föreståndare finnas. Ansökningsblankett rekvireras från Räddningstjänsten på telefon 0381-368 81 eller via kommunens hemsida, www.eksjo.se. Ansökningsblankett, anmälan om föreståndare, situationsplan samt planritningar skickas till Räddningstjänsten, 575 80 Eksjö. Ansökningsavgift utgår enligt fastställd taxa och faktureras i efterhand. Vid större arrangemang med flera aktörer, är det huvudarrangören som gör ansökan om hantering av brandfarlig vara, eftersom det är den totala mängden gasol som räknas samman. 13
Trafikavstängning -när en allmän gata, parkering, trottoar eller liknande behöver stängas av, skall kommunen ge sitt medgivande. Gäller det trafikavstängning i samband med evenemang enligt Ordningslagen vänder man sig först till Polisen Definition och förklaring 10 kap. 1 enligt Ny Trafikförordning 1998:1276 1 Särskilda trafikregler får, utom i de fall som avses i 10 och 14, meddelas genom lokala trafikföreskrifter för en viss väg eller vägsträcka eller för samtliga vägar inom ett visst område eller för ett område eller en färdled i terräng. Eksjö Energi tillhandahåller avstängningsmaterial och ansvarar för att det placeras ut enligt de tillfälliga trafikföreskrifterna. Ansökan ska lämnas in senast 3 veckor i förväg. Ansökningsblankett rekvireras från Polisen på telefon 114 14, eller via www.polisen.se Skiss eller kartbild över avstängningsområdet ska bifogas ansökan. Ansökningsavgift; x kronor Ansökan skickas till Polisen Box 618, 551 18 Jönköping eller görs direkt hos Polisen, Mosstegsgatan 2 i Eksjö 14