TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Agneta Järkelid 2014-05-13 ON 2014/0047 Tfn: 0480-45 35 02 Omsorgsnämnden Omsorgsnämndens delegationsordning Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner den reviderade delegationsordningen. Bakgrund Delegationsordningen har reviderats. Något nytt förslag till delegering av beslut finns inte den här gången. Däremot har några redaktionella ändringar genomförts. Myndighetshandläggare har ändrats till biståndshandläggare sedan dessa fått ny tjänstetitel. Punkt 3 i anmärkningen anges enligt riktlinjer och tidnycklar i stället för efter samråd med avdelningschef. Punkt 8 samråd med avdelningschef har tagits bort. Punkt 30 Socialstyrelsen har ändrats till IVO inspektionen för vård och omsorg. Thomas Tryggvesson Förvaltningschef Agneta Järkelid Nämndsekreterare Omsorgsförvaltningen Utveckling_Kvalitet Adress Box 848, 391 28 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 35 25 Agneta.Jarkelid@kalmar.se
OMSORGSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Diarienummer Datum Omsorgsnämnden Agneta Järkelid 1 (6) Omsorgsnämndens delegationsordning Beslutad av nämnden för äldre- och handikappomsorg den 9 januari 1992, 9. Tillägg/ändringar beslutade av nämnden för äldre- och handikappomsorg 21 januari 1993, 7. Tillägg/ändringar beslutade av omsorgsnämnden vid sammanträden: 17 oktober 1996, 83, 18 februari 1999, 23, 25 januari 2001, 1 och 13 december 2001, 124, 12 december 2002, 155, 25 mars 2004, 28, 23 juni 2004, 74, 20 oktober 2004, 127, 25 november 2004, 135. 20 december 2007, 138. 27 mars 2008, 39. 29 april 2009, 61 och 17 december 2009, 177. 18 mars 2010, 31 och 17 juni 2010, 68. 27 januari 2011, 5, 24 mars 2011, 34, 22 september 2011, 89 och 14 december 2011, 142. 12 december 2013, 96 1. Bistånd i form av hjälp i hemmet 4 kap 1 biståndshandl enligt riktlinjer och tidnycklar 2. Bistånd i form av vård- och omsorgs- 4 kap 1 biståndshandl efter samråd med boende för äldre boendesamordnare 3. Bistånd i form av hemtjänstinsatser i 4 kap 1 biståndshandl enligt riktlinjer vård- och omsorgsboende och tidnycklar 4. Bistånd i form av korttidsboende 4 kap 1 biståndshandl efter samråd med boendesamordnare 5 Bistånd i form av växelplats 4 kap 1 biståndshandl efter samråd med boendesamordnare 6. Bistånd i form av dagverksamhet för 4 kap 1 biståndshandl enligt riktlinjer personer med demensdiagnos 7. Bistånd i form av ledsagarservice 4 kap 1 biståndshandl enligt riktlinjer 8. Beslut med anledning av ansökan 4 kap 1 boendesamordnare från annan kommun enligt 2 kap 8 punkt 1 om insatser enligt 4 kap 1 9. Beslut om att utredning ska inledas 11 kap 1 biståndshandl
2 (6) 10. Beslut om att utredning inte ska 11 kap 1 biståndshandl inledas eller att utredning ska läggas ned 11. Beslut om att utredning inte ska 11 kap 1 biståndshandl föranleda någon åtgärd 12. Beslut om framställning om över- 16 kap 1 ordförande vid förhinder flyttning av ärende till nämnd i för ordf annan kommun 1:e vice ordf eller 2:e vice ordf ersättare 13. Beslut om mottagande av ärende 16 kap 1 ordförande ersättare: från annan kommun se pkt 12 14. Beslut om köp av plats/insats i annan 2 kap 5 ordförande ersättare: kommun eller hos annan vårdgivare se pkt 12 15. Prövning om överklagande av 24 första biståndshandl delegats beslut inkommit i rätt tid stycket FL 16. Omprövning av delegats beslut 27 FL delegat som fattat överklagade beslutet 17. Yttrande till förvaltningsdomstol den som fattat det samråd med med anledning av överklagat beslut överklagade beslutet eller dennes ersättare 18. Beslut att överklaga dom i förvalt- ningsdomstol till högre rättsinstans 19. Beslut om avslag på begäran om 2 kap. 14 TF, utlämnande av allmän handling till 6 kap 3 OSL enskild eller annan myndighet samt 10 kap 4 OSL uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild 20. Beslut att lämna ut uppgifter ur 12 kap 6 personregister till statliga myndigheter i forskningssyfte 21. Beslut om sekretesskydd för anmälare 26 kap 5 OSL 22. Beslut om att utse ombud för omsorgs- 10 kap 2 nämnden i ärenden eller mål vid allmän domstol eller allmän förvaltningsdomstol
3 (6) 23. Beslut om att till socialstyrelsen anmäla medicinskt ansvarig vissa skador och sjukdomar inom hälso- enligt 24 HSL och sjukvården 24. Informera om rapporteringsskyldighet 14 kap 4 Lex Sarah enhetschef avdelningschef 25. Ta emot rapportering av missför- 14 kap 3 Sol enhetschef Lex Sarah hållanden och påtagliga risker för missförhållanden i omsorgsför- valtningens verksamhet avd.chef myndighet avd.chef utv/kvalité 26. Beslut om omedelbara åtgärder 14 kap 6 enhetschef Lex Sarah avd.chef myndighet 27. Utreda rapporterat missförhållande/ 14 kap 6 enhetschef Lex Sarah påtaglig risk för missförhållande handläggare inom avd utveckling och kvalitet 28. Besluta om åtgärder för att undanröja 14 kap 6 Lex Sarah och avhjälpa missförhållande/påtaglig för missförhållande enhetschef avd.chef myndighet 29. Besluta om allvarligt missförhållande/ 14 kap 6 avd.chef utveckling Lex Sarah påtaglig risk för allvarligt missförhållande och kvalitet 30. Anmälan till IVO Inspektionen för 14 kap 7 avd.chef utveckling Lex Sarah vård och omsorg, om allvarligt och kvalitet missförhållande /påtaglig risk för allvarligt missförhållande 31. Beslut om att ersätta enskild person enhetschef för egendomsskada som förorsakats av anställd inom omsorgsförvaltningen upp till ett belopp motsvarande 1/10 av basbeloppet 32. Teckna hyresavtal mellan omsorgsnämnd ekonomiassistent och omsorgstagare 33. Teckna hyresavtal mellan omsorgsnämnden och fastighetsägare - när avtalstiden understiger 5 år - avtal med uppsägningstid upp till 3 månader
4 (6) 34. Beslut om deltagande i kurser och ordförande konferenser för förtroendevalda 35. Avge yttrande i anledning av remisser m.m. dock ej till fullmäktige 36. Beslut om att fastställa avgift 8 kap 2 Sol ekonomiassistent enligt maxtaxa samt omprövning av eget beslut 37. Jämkning/nedsättning/befrielse 4 kap 1 Sol ekonomiassistent enligt maxtaxa från avgift samt individuella tillägg enligt 8 kap 2 Sol 38. Yttrande till förvaltningsdomstol med myndighetshand- samråd med anledning av överklagat beslut ang max- läggare avd.chef för taxa utv/kvalitet 39. Beslut om avskrivning av fordringar på chef för ekonomibelopp upp till ett basbelopp avdelningen 40. Beslut om egenvårdsinsatser 4 kap 1 enhetschef HSL 41. Anmälan till Socialstyrelsen att Patientsäker- MAS och legitimerad hälso- och sjukvårds- hetslagen MAR personal kan utgöra fara för 3 kap 9-10 patientsäkerheten
5 (6) Personalärenden Personalkategori Ärende Delegat Förvaltningschef Tillsvidareanställning och visstids- Förvaltningschef anställning 6 mån eller längre anställs av KS enligt beslut av KF 79 1980 Visstidsanställning kortare tid än 6 mån Omsorgsnämnden Verksamhetschef Tillsvidareanställning och visstids- Förvaltningschef anställning Enhetschef Tillsvidareanställning och viss- Verksamhetschef tidsanställning Personal inom Tillsvidareanställning och visstids- Enhetschef enheten anställning Medicinskt ansvarig Tillsvidareanställning och visstids- Förvaltningschef sjuksköterska MAS anställning Avdelningschef Tillsvidareanställning och visstids- Förvaltningschef anställning Personal inom Tillsvidareanställning och visstids- Berörd avdelningschef avd för ekonomi, anställning personal, utveckling/kvalitet och myndighet
6 (6) Generella bestämmelser gällande delegation i omsorgsnämnden Delegation innebär att beslutanderätten överförs från nämnden till delegaten. Härigenom har delegaten rätt att fatta självständiga beslut inom ramen för delegationsordningen. Besluten har samma rättsverkan mot den enskilde som om nämnden fattat beslutet. Nämnden kan inte ändra beslut som är fattat av delegat. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden som berör delegatens egna personliga förhållanden eller där jäv enligt 11 Förvaltningslagen föreligger. I samtliga ärenden har överordnad instans motsvarande delegation i delegats frånvaro. Som förutsättning för delegerad beslutanderätt gäller att utfärdade rekommendationer och riktlinjer beaktas. Delegat ska samråda med överordnad innan beslut fattas utöver riktlinjer samt i principiellt viktiga ärenden. Handlingar som utfärdas med stöd av delegation undertecknas av delegat på nämndens vägnar. Beslut som fattas med stöd av delegation ska förtecknas och anmälas till omsorgsnämnden månadsvis. Förteckningen ska vara tillgänglig vid nämndens sammanträde.