TFiF Verksamhetsplan 2016 Valmöte tisdagen den 1 decem ber 2015 kl. 17.30 i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors
2 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Valmöte tisdagen den 01.12.2015 - agenda Ärenden: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare 3. Konstaterande av mötets laglighet 4. Meddelanden från styrelsen, bl.a. utdelning av stipendier 5. Val av ordförande eller vice ordförande och styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå 6. Val av revisor, verksamhetsgranskare och suppleanter till verksamhetsgranskaren för år 2016 7. Val av ordförande och fyra medlemmar i valkommittén för år 2016 8. Fastställande av utbetalning av arvode åt TFiF:s styrelseordförande 2016 9. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för 2016 10. Övriga ärenden Styrelsen Efter mötet ventilerar vi tankar kring Problemlösning hur tar man fram kreativa lösningar på de olika problem som vårt samhälle möter idag? Föredragshållare under kvällen är professor Peter Lund samt professor em Hans Söderlund Därefter mingel tillsammans med DIFF i Tekniskas Salar.
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 3 Valmöte tisdagen den 1.12.2015 Innehållsförteckning sid. Valmötesagenda 2 Innehållsförteckning 3 Valkommitténs förslag till styrelse 2016 4 Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, verksamhetsgranskarens suppleanter samt valkommitté 5 Verksamhetsplan 2016 6-7 Budget 2016 8-10 Förslag på medlemsavgifter 2016 11
4 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Valkomitténs förslag till styrelse 2016 STYRELSEN I tur att avgå är DI Marcus Bäck, DI Henrik Diesen, DI Emil Karlsson och DI Maria Lohman, samt teknologrepresentanterna Pinja Lillrank och Elisabeth Nyberg. Valkommittén föreslår 1. Val av DI Maria Lohman till 1. viceordförande (2016-2017) 2. Val av TkD Gustaf Gripenberg till 2. viceordförande (2016-2018) 3. Förnyat mandat för DI Emil Karlsson (2016-2018) 4. Inval av två nya styrelsemedlemmar: TkL Mona Grönstrand (2016) DI Siv Pensar (2016-2018) Till teknologrepresentant för Teknologföreningen vid Aalto-universitet väljs teknolog Jonathan Rehn och till teknologrepresentant för Kemistklubben vid Åbo Akademi väljs teknolog Pietari Lehtinen. Styrelsen 2016 (förslag) presidiet född mandatperiod Gripenberg Gustaf TkD, professor, Aalto 2. vo 1952 2016-2018 Grönstrand Mona TkL, pensionerad 1947 2016 Hedman Anders Arkitekt, VD, Arkitektbyrå Hedman & Matomäki Ab 1960 2015-2017 Hindström Magnus DI, Sales Development Manager, Metsä Wood 1983 2015-2017 Karlsson Emil DI, analytiker, Accenture Oy 1983 2016-2018 Lindfors Annica DI, Project Manager, Nordkalk Oyj Abp 1976 2014-2016 Lohman Mia DI, VD, Awecore Oy 1. vo 1965 2016-2017 Mickos Pär DI, Senior Advisor, Skaldo Oy ordf. 1960 2014-2016 Pensar Siv DI, IT-konsult 1960 2016-2018 Jonathan Rehn Pietari Lehtinen Teknolog, studerande vid Aalto-universitetet, Teknologföreningens ordförande Teknolog, studerande vid ÅA, Kemistklubbens ordförande 2016 2016
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 5 Valkomitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, suppleanter och valkommitté för år 2016 REVISOR Ekonom, CGR-revisor Rabbe Nevalainen vid Altum Audit Oy VERKSAMHETSGRANSKARE DI Ralf Wahlsten, partner i Open Ocean Capital Oy VERKSAMHETSGRANSKARENS SUPPLEANTER DI Karl-Johan Ström, pensionerad, och DI Thomas Branders, Services Account Manager vid Oracle Finland Oy VALKOMMITTÈN Medlemmar år 2016 DI Martti Jalava som ordförande och som medlemmar DI Carl-Magnus Cedercreutz, DI Henrik Diesen, DI Benjamin Nilsson samt DI Marina Sundelin-Järvi.
6 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Verksamhetsplan 2016 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för TFiF 2016 TFiF:s mission är att stöda medlemmarna att genom teknik och arkitektur verka för en hållbar framtidsutveckling. TFiF vill vara ett respekterat och livskraftigt samfund att vara stolt över och gärna engagera sig i. Grunden för TFiF:s verksamhet är medlemmarna. Föreningen skall erbjuda mångsidiga tjänster och program för att på bästa sätt kunna uppfylla medlemmarnas behov och önskemål. Medlemmarnas frivilliga insatser utgör hörnstenarna för verksamheten. Dagens samhälle med utmaningar såväl inom arbets- som privatlivet är en faktor som väldigt långt påverkar medlemmarnas tidsresurser och ork för ett aktivt engagemang i föreningens verksamhet. Det är viktigt att medlemskap i TFiF skall vara attraktivt oberoende av var man är bosatt. 1. Verksamheten TFiF:s verksamhetsformer fortsätter såsom tidigare. Programverksamheten baserar sig på initiativ från de enskilda medlemmarna inom föreningens olika aktivitetsgrupper. Medlemskommunikationen sköts via webben, Gula Bladet och sociala medier. Det elektroniska medlemsbrevet möjliggör ett snabbt nyhetsflöde. Utöver detta kommunicerar föreningen med teknologerna även via ett elektroniskt medlemsbrev riktat speciellt till dessa. Arbetet med utvecklingen av det webbaserade kommunikations- och styrsystemet fortsätter. Mentorprogrammet TFiX fortsätter. Medlemmarnas tidningsförmån fortsätter som tidigare, d.v.s. TFiF prenumererar på Forum för ekonomi och teknik och Tekniikka & Talous för sina medlemmar. Medlemmarna beviljas rabatt på Folksams försäkringar. Dessutom har styrelsens slagit fast följande tyngdpunktsområden och målsättningar för år 2016 är: Kompetensutveckling - Utreda realistiska möjligheter att inleda samarbete med universitet för kompetenshöjande verksamhet Medlemsrekrytering - Satsning på målgruppsinriktad rekrytering inkluderande en kampanj Rekrytera en kompis. Utnyttja rekryteringspotentialen på evenemang som ordnas tillsammans med andra aktörer. Synlighet - Öka synligheten i sociala medier. Medlemsaktivering - Förbättra kommunikationen mellan styrelsen och utskott, intressegrupper etc. Reda ut hur styrelsen bäst kan stöda deras verksamhet. 2. Samarbete och rekrytering Medlemsrekryteringens tyngdpunkt ligger på nya studerande. Samarbetet via Teknologkontaktpersonerna med de studerande utvecklas fortgående. TFiF bör vara närvarande under hela studietiden. Ett fortsatt gott samarbete med svenskspråkiga Driftingenjörsförbundet i Finland, DIFF och de svenskspråkiga teknologföreningarna är viktigt för TFiF. Samarbetet med det tvåspråkiga Teknikens akademikerförbund TEK ges också stor vikt. TEK sköter om TFiFs TEK-anslutna medlemmars arbetsmarknadsärenden, och det jobbas tillsammans bl.a i ärenden som gäller utbildning och utdelning av gemensamma pris. Genom samarbete med bl.a. skolor, högskolor och universitet bevakar och påverkar TFiF ytterligare att en högklassig utbildning ges på svenska i teknisk-naturvetenskapliga ämnen.
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 7 Verksamhetsplan 2016 3. Projekt Föreningen är en av huvudarrangörerna av tävlingen TekNatur som är en finlandssvensk tävling i teknik och naturvetenskap för årskurserna 7-9 och gymnasier. TekNaturs syfte är att väcka elevernas intresse för studier i naturvetenskap. Arrangemangen är uppdelade mellan Högskolan Arcada (praktiska arrangemang) och TFiF (ekonomi). Projektet leds av en styrgrupp med representanter från TFiF, DIFF och Svenska tekniska vetenskapsakademien i Finland, STV. 4. Administration TFiF delar kansli med DIFF. TFiF:s personal består av tre heltidsanställda personer samt en timanställd värd på Klubb Orfeus. 5. Ekonomi, medlemsavgifter Vid fastställandet av medlemsavgifterna är strävan att avgiften för TFiF/TEK medlemmar hålls i stort sett på samma nivå som för personer som är medlemmar enbart i TEK. Styrelsen föreslår för föreningsmötet att medlemsavgiften 2016 för ordinarie medlemmar är 130 per år dvs. bibehålls oförändrad.
8 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Budget 2016 Resultat 2014 Budget 2015 Budget 2016 Verksamhet Gula Bladet Medlemsbrev Orfeus Webbsystemet, vidareutveckling Webbdrift Styrelse Avdelningar och utskott 12 000 16 000 10 000 0 4 000 2 000 8 000 10 000 10 000 21 000 27 000 22 000 7 000 12 000 8 000 23 000 12 000 12 000 9 000 10 000 9 000 80 000 91 000 73 000 Evenemang Helsingfors Åbo, Tammerfors, Vasa 6 000 20 000 20 000 2 000 3 000 3 000 8 000 23 000 23 000 Samarbete och rekrytering Nationellt Internationellt Teknolog- och alumnisamarbete Rekrytering och PR 18 000 20 000 20 000 4 000 5 000 5 000 11 000 10 000 10 000 12 000 12 000 12 000 45 000 47 000 47 000
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 9 Budget 2016 Resultat 2014 Budget 2015 Budget 2016 Projekt TekNatur Övriga projekt 2 000 4 000 0 5 000 2 000 9 000 4 000 3 000 7 000 Medlemsavgiftskostnader TEK-avgift Medlemsförmånstidskrifter Övriga medlemsavgiftskostnader 414 000 410 000 211 000 211 000 17 000 15 000 642 000 636 000 492 000 215 000 15 000 722 000 Administration Lönekostnader Övriga personalkostnader Kanslikostnader Övriga administrativa kostnader 134 000 150 000 10 000 12 000 29 000 30 000 31 000 30 000 204 000 222 000 150 000 12 000 30 000 30 000 222 000 Kostnader totalt 981 000 1 028 000 1 094 000
10 Tekniska Föreningen i Finland r.f. Budget 2016 Resultat 2014 Budget 2015 Budget 2016 Medelanskaffning Erhållna TFiF medlemsavgifter Erhållna TEK/IAET medlemsavgifter Stiftelseunderstöd Stiftelsens fondavkastning Agenturprovisioner Dividend- och ränteintäkter 359 000 350 000 328 000 414 000 410 000 492 000 180 000 240 000 245 000 17 000 17 000 17 000 5 000 5 000 5 000 6 000 6 000 7 000 Intäkter totalt 981 000 1 028 000 1 094 000 Resultat 0 0 0
Tekniska Föreningen i Finland r.f. 11 Förslag till medlemsavgifter 2016 2015 2016 euro euro Medlemsavgift för TFiF ordinarie medlem i Norden Nedsatt medlemsavgift Pensionär, nyutexaminerad samt ordinarie medlem med tillfälligt nedsatt avgift (baserat på ansökan) Medlemsavgift för äkta maka/make eller sambo till ordinarie medlem Seniormedlem Medlem utanför Norden *) Yngre medlem Företagsmedlem TEK-avgift (inkluderar IAET) **) Medlemsavgift i TEK (för företagare eller utlandsmedlem som inte kan höra till IAET-kassan) Medlemsavgift i TEK för utlandsmedlem (utanför Norden) Medlemsavgift i IAET-kassan för studerande och utlandsmedlem 130 130 97 97 65 65 81 97 24 24 0 0 1 300 1 300 254 254 149 149 45 45 105 105 *) I medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden ingår Gula Bladet i elektroniskt format. Om man utöver detta vill ha Gula Bladet samt de övriga medlemsförmånstidningarna i tryckt format tillkommer en tidningsavgift som inkluderar postningsavgiften per luftpost. Medlemsförmånstidningarna i digitalt format kan beställas till medlemspris. Också medlemskap i TEK och arbetslöshetskassa betraktas som valbara tilläggstjänster och innebär separat registrering och tilläggsavgift enligt prislista. **) TEK = Teknikens Akademikerförbund (arbetsmarknadstjänster). Specialpris för TFiF-medlemmar. IAET = Insinöörien, arkkitehtien ja ekonomien työttömyyskassa. Medlemsavgiften i TEK och i IAET läggs till TFiF-medlemsavgiften. Ändringar i medlemskap bör göras skriftligt. Ansökan om nedsatt avgift jämte bilagor (skannade versioner) skickas till TFiF:s kansli. Ansökan om nedsatt avgift bör göras inom samma kalenderår som ansökan riktas till. Obetald medlemsavgift räknas inte som avslutande av medlemskap. Avslutande av medlemslkap görs skriftligt.
Adress och telefon: 12 Banvaktsgatan 2 A 00520 Helsingfors 040 58 52 586 kansli@tfif.fi Kansliet är öppet kl. 9.00 15.00 www.tfif.fi Valmöte tisdagen den 1 decem ber 2015 kl. 17.30 i Tekniskas Salar, Eriksgatan 2, Helsingfors