Samkommunstyrelsen Protokoll 6/2014
Sammanträdesnummer 6/2014 Sammanträdestid Onsdag kl. 09.00 11:20 Sammanträdesplats Optima, Trädgårdsgatan, mötesrum i aula Mötet inleddes med rundvandring i de nya och ombyggda utrymmena. Beslutande Kenneth Holmgård, ordförande Bjarne Kull, viceordförande Gustav Kortell Åsa Björkman Ulf Sourander Tuula Forsander Inger Englund Arja Uusitalo Mikael Snellman,anl. kl. 10:15 efter 76 Lisbeth Staffans Jan Wenman Leif Käldman Guy Käcko Ulla Linder Mårten Forsander Johanna Överfors Minna Ingram Majvor Östman Övriga närvarande Henrik Sandberg, fmge:s ordförande Rainer Smedman, fmge:s I viceordf. Mona Vikström, fmge:s II viceordf. Rabbe Ede, direktör Tiina Sjölund, förvaltningsdirektör Ma Gripenberg, rektor Paragrafer 75-85 Underskrifter Justering Kenneth Holmgård Ordförande Tiina Sjölund Protokollförare Protokollet framlagt till påseende, ort och tid Intygar, underskrift tjänsteställning Utdragets riktighet bestyrker ort, tid och tjänsteställning Åsa Björkman Protokolljusterare Samkommunens kansli Tiina Sjölund, förvaltningsdirektör Tuula Forsander Protokolljusterare
Samkommunstyrelsen 6/2014 Sammanträdestid Onsdag kl. 09.00 11.20 Sammanträdesplats Optima, Trädgårdsgatan, mötesrum i aula ÄRENDEN: Sida i protokollet 75 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 1 76 Föredragningslista 1 77 Protokolljusterare 1 78 Bygginformation 2 79 Ekonomisk rapport 1-6/2014 3 80 Antagning och studerandeantal 4 81 Utbildningsutbudet hösten 2015 5 82 Principer för tjänstledigheter, UKTA 6 83 Budget 2015 och ekonomiplan 2016-2017 7 84 Samarbetsavtal med After Eight 8 85 Anmälningsärenden 9
1 75 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. - - - - - 76 Föredragningslista Föredragningslistan godkändes. - - - - - 77 Protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Åsa Björkman och Tuula Forsander. - - - - -
2 78 Bygginformation Dnr [378/2014] Aktuell information om byggprojektet ges vid sammanträdet. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Beslutsförslag: Skst 78, Samkommunstyrelsen antecknar informationen för kännedom. Samkommunstyrelsen bekantade sig med de nya och omändrade utrymmena och tog del av aktuell information. _
3 Dnr [378/2014] 79 Ekonomisk rapport 1-6/2014 Hänv.: bilaga 1 driftsrapport bilaga 2 investeringsrapport Förvaltningsdirektören: Beslutsförslag: Skst 79, Rapporten presenteras vid sammanträdet. Beredning: förvaltningsdirektör Tiina Sjölund, e-post:tiina.sjolund@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen antecknar rapporten för kännedom. Samkommunstyrelsen godkände förslaget.
4 80 Antagning och studerandeantal Hänv.: bilaga 3 Erbjudna och mottagna utbildningsplatser per 8.8 Beslutsförslag: Skst 80, Rektor Ma Gripenberg redogör vid sammanträdet för antagna studerande till Optimas utbildningar och presenterar dagsläget gällande antalet studerande. Läget per 15.8.2014 framgår ur bilaga 4. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen antecknar informationen för kännedom. Samkommunstyrelsen godkände förslaget. _
5 Dnr [380/2014] 81 Utbildningsutbudet hösten 2015 Hänv.: bilaga 4 Beslutsförslag: Skst 81, Samkommunens ledningsgrupp har på försommaren diskuterat utbildningsutbudet för nästa höst, och har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 19.8. i enlighet med bilaga 4. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen godkänner utbildningsutbudet för hösten 2015. Samkommunstyrelsen godkände förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. _
6 Dnr [381/2014] 82 Principer för tjänstledigheter, UKTA Beslutsförslag: Skst 82, Ledningsgruppen har den 20.5.2014 för egen del omfattat följande principer, som har behandlats i samarbetsdelegationen den 18.8.: 1. Grundregeln är att läraren är tillgänglig för arbetsgivaren samtliga 38 veckor då terminerna pågår. Lärarna bör i regel placera in sina semesterresor m.m. under de tider då skolan har höstlov, jullov, sportlov eller sommarlov. 2. Om man av särskilda skäl önskar avvika från detta skall alltid en anhållan om tjänstledighet göras. Anhållan godkänns av biträdande rektor. Vid tjänstledigheter över 5 dagar beviljar biträdande rektor tjänstledigheten i samråd med rektor. 3. Vid beviljad tjänstledighet avdras lönen för tiden för arbetsledighet enligt följande: - Löneavdrag för de dagar som är schemalagda eller där det finns andra avtalade händelser, t.e. möten eller intern utbildning/planering. - Godkänd tjänstledighet och verkställt löneavdrag betyder att lärarens lön dras av enligt fastställda schemalagda timmar. Förmannen godkänner antal timmar i beslutet om tjänstledigheten. - Deltagande i behörighetsgivande utbildning skall alltid vara på oavlönad ledighet. - Tjänstledigheter kan också beviljas för kortare tid än en hel arbetsdag. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen godkänner principerna för UKTA-anställdas tjänstledigheter. Samkommunstyrelsen godkände förslaget. _
7 Dnr [382/2014] 83 Budget 2015 och ekonomiplan 2016-2017 Skst 83, Undervisnings.- och kulturministeriet bereder strukturella förändringar av nätverket av utbildningsanordnare. Nya utbildningstillstånd ska hösten 2015 sökas av samtliga yrkesutbildningsanordnare, och nya tillstånd träder i kraft 1.1.2017. Samtidigt reformeras finansieringssystemet för yrkesutbildningen, så att ett nytt upplägg för finansieringen gäller fr.o.m. 2017. Frågetecknen och osäkerhetsfaktorerna är därför många vad gäller budgeteringen för de kommande åren. Vår utbildningskvot enligt ministeriets beslut i juni 2013 är 1205 studerande år 2014 1185 studerande år 2015 1160 studerande år 2016 Enhetspriset per studerande minskades med 1,5 % från år 2013 till år 2014. Enligt tidigare besked ska enhetspriset sänkas ytterligare år 2016. Budgetarbetet inom organisationen inleds i september. Utgående från gällande ekonomiplan för åren 2015-2016 borde samkommunen generera överskott på 70.000 år 2015 och 201.000 år 2016. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen ger budgetberedningen följande ramar för uppgörandet av budgetförslaget: - driften borde år 2015 uppvisa ett överskott på 20.000 100.000 euro. - investeringsbudgeten hålls på en miniminivå under den kommande treårsperioden Samkommunstyrelsen godkände förslaget. _
8 Dnr [383/2014] 84 Samarbetsavtal med After Eight Hänv.: bilaga 5 Skst 83, Det samarbetsavtal som vi har haft med Musikcafé After Eight r.f. sedan utbildningen Ungdoms- och fritidsinstruktör ( kulturmontör ) inleddes år 2005 har den 17.6.2014 sagts upp på Optimas initiativ (uppsägningstid 6 månader), med tanke att göra upp ett förnyat avtal med ändrade villkor som skall träda i kraft den 1.1.2015. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen antecknar ärendet för kännedom. Samkommunstyrelsen godkände förslaget. _
9 85 Anmälningsärenden Direktören: Förvaltningsdirektören: Beslutsförslag: Skst 85, direktörens resor: 14.8. Sajo ry, Helsingfors FCG Koulutus, Kommunförbundet AMKE Ammatillinen koulutus 23 25.9, båtseminarium händelseveckan v.43 mottagit skrivelse per e-post 18.8 av minister Ole Norrback ÖSP:s styrelse här på besök 18.8 styrelsemötet v.43 (händelseveckan) hålls preliminärt måndag 20.10. kl. 9:00 Ärendet antecknas för kännedom. Samkommunstyrelsen godkände förslaget. _
10 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 75-80, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1. mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 81-85 Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Optima Samkommunstyrelsen Trädgårdsgatan 30 68600 JAKOBSTAD Paragrafer 81-85 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Fogas till protokollet
11 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress länsrätt Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Inlämnande av besvärs handlingarna Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Paragrafer namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten