förskolenämndens tillämpningsföreskiftertillämpningsföreskrifter Malmö stad Förskoleförvaltningen Tillämpningsföreskrifter för ansökan och placering i förskola och pedagogisk omsorg riktat till barn i åldrarna 1-5 år. Tillämpas vid placeringsdatum från och med 2013-09-15
Innehållsförteckning Generella bestämmelser för barn folkbokförda i Malmö kommun... 2 Information till vårdnadshavare... 2 Rätt till plats enligt skollagen... 2 Plats i förskoleverksamhet för barn folkbokförda i Malmö Kommun... 2 Nyttjande av plats... 3 Vistelsetid... 3 Överenskommelse med vårdnadshavare... 4 Uppsägning av plats i förskola eller familjedaghem... 4 Placering utanför Malmö... 4 Förskoleverksamhetens öppettider... 4 Plats i kommunal förskoleverksamhet i Malmö kommun... 5 Anmälan om behov av plats... 5 Erbjudande av plats... 5 Fördelning av platser... 5 Omsorg på obekväm tid och nattomsorg... 6 Ja/Nej till erbjuden plats... 6 Vårdnadshavares uppgiftsskyldighet... 6 Barn boende i annan kommun... 7 1
Generella bestämmelser för barn folkbokförda i Malmö kommun Malmö kommuns tillämpningsföreskrifter för förskoleverksamheten avser regler för ansökan och placering i förskola, samt i annan pedagogisk verksamhet (pedagogisk omsorg) riktat till barn i åldrarna 1-5 år. Information till vårdnadshavare Kommunövergripande fastställt informationsmaterial gällande förskoleverksamheten i Malmö kommun ska rutinmässigt delges vårdnadshavaren. Förskoleförvaltningen ska informera om den förskoleverksamhet som kommunen anordnar samt om motsvarande fristående verksamhet som kommunen godkänt. Rätt till plats enligt skollagen Förskoleverksamhet ska tillhandahållas i den omfattning som behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt (8 kap. 5 och 25 kap 5 skollagen). Barn vars föräldrar är arbetslösa och barn vars föräldrar är föräldralediga enligt föräldraledighetslagen för vård av annat barn ska från och med ett års ålder erbjudas förskola under minst tre timmar per dag eller 15 timmar per vecka (8 kap 6 skollagen ). Barn ska från och med höstterminen det år då de fyller tre år erbjudas förskola (allmän förskola) under minst 525 timmar om året (8 kap 4 skollagen). Barn ska även i andra fall än som avses i 5 och 6 erbjudas förskola, om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola (8 kap 7 skollagen). Plats i förskoleverksamhet för barn folkbokförda i Malmö Kommun I Malmö erbjuds (gäller kommunal och fristående verksamhet): - barn plats tidigast från och med det datum barnet fyller 1 år. - barn som är i behov av förskola för sin egen skull, och barn som bedöms vara i behov av särskilt stöd i sin utveckling, plats efter utredning och individuell prövning. - barn till vårdnadshavare som är föräldralediga för vård av annat barn 15 timmar per vecka. De som har plats när syskonet föds erbjuds 30 timmar per vecka i två månader från det datum syskonet föds. - barn till vårdnadshavare som är aktivt arbetssökande 30 timmar per vecka. 2
- barn från och med höstterminen det år de fyller tre år allmän förskola. En inbjudan till allmän förskola i kommunal regi sänds ut under våren till de barn som under året fyller tre år och inte redan är inskrivna i förskolan. Inbjudan sänds till barnets folkbokföringsadress. Rätt till plats har barn som är bosatta i Sverige Med bosatt avses även det som anges i 29 kap. 2 skollagen. Malmö kommun svarar för att barn som bor i Malmö erbjuds förskoleverksamhet. Vid bedömning av rätt till förskoleverksamhet ska vårdnadshavarens sammanboende partner, som inte är vårdnadshavare, inte jämställas med sådan. Två månader efter det att barnet flyttat från kommunen upphör rätten att behålla tilldelad plats, med undantag för vad som anges under rubriken Barn boende i annan kommun. Nyttjande av plats Förskoleverksamheten är öppen året runt med undantag för fyra dagar per år då förskolor har rätt att stänga för verksamhetsutveckling. För de som behöver barnomsorg ska annan förskoleverksamhet.kunna erbjudas dessa dagar. Allmän förskola följer skolans läsårsindelning och dess lovdagar. Eventuell semesterstängning ska planeras så att omsorgsbehovet kan tillgodoses även för de barn vars vårdnadshavare har semester under annan period. Vistelsetid Barnets vistelsetid ska bedömas såväl utifrån barnets behov av pedagogiskt planerad gruppverksamhet som utifrån föräldrarnas behov av barnomsorg. Vid semester eller lov för någon av vårdnadshavarna ska barn normalt inte delta i förskoleverksamhet med undantag av de barn som har plats i allmän förskola. I Malmö gäller följande - för barn som har plats på grund av föräldrarnas arbete eller studier utgörs omsorgstiden normalt av vårdnadshavares arbetstid eller studietid samt skälig restid till och från arbets-/studieplatsen (gäller även vid växelvis boende). Då vårdnadshavare arbetar på natten har barnet rätt till förskoleverksamhet under dagen. - barn som har plats utifrån eget behov ska ha den omsorgstid som barnet bedöms behöva. - barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges den omsorgstid som deras speciella behov kräver. - för barn med rätt till 15 respektive 30 timmars förskoleverksamhet per vecka ska tiden normalt förläggas i intervallet 08.00 15.00. - då aktivt arbetssökande och föräldralediga vårdnadshavare börjar arbeta eller studera, ska barnet vid behov av utökad vistelse erbjudas detta utan 3
oskäligt dröjsmål. Behovet av utökad tid tillgodoses i första hand på respektive förskola. - om vårdnadshavare uppbär sjukpenning, sjuk- eller aktivitetsersättning, eller föräldrapenning för ofött barn görs individuell bedömning av barnets vistelsetid. Överenskommelse med vårdnadshavare Barn ska skrivas in i verksamheten genom skriftlig överenskommelse mellan huvudman och vårdnadshavare. Överenskommelsen ska vara undertecknad av samtliga vårdnadshavare för att vara giltig. Uppsägning av plats i förskola eller familjedaghem Plats i förskola och familjedaghem ska sägas upp skriftligt minst två månader innan det datum då vårdnadshavaren inte längre önskar att barnet ska vistas i verksamheten. Uppsägningen ska vara undertecknad av samtliga vårdnadshavare för att vara giltig. Som uppsägningsdatum gäller den dag förskolan/familjedaghemmet mottagit den skriftliga uppsägningen. Om barnet inte utnyttjar inskolad/påbörjad placering under två månader kan rätten att behålla platsen upphöra efter individuell prövning utifrån familjens fortsatta behov av barnomsorg. Placering utanför Malmö Barn som ska erbjudas förskoleverksamhet i hemkommunen kan söka plats i en annan kommuns förskoleverksamhet, fristående eller kommunal. Det är den mottagande kommunens bedömning som avgör om barnets förhållande motiverar en plats i kommunens förskoleverksamhet. Innan en kommun fattar beslut om att ta emot barn, ska den inhämta yttrande från barnets hemkommun, om det inte bedöms som onödigt. Ersättningen regleras utifrån den barnsomsorgspeng som gäller i Malmö kommun. Föräldraavgift debiteras i enlighet med Malmö kommuns avgiftsregler, debiterande sker enligt överenskommelse med mottagande kommun. Förskoleverksamhetens öppettider Förskoleverksamheten har fastställda ramtider för dagtid, obekväm arbetstid och för nattomsorg enligt följande: Dagtid, måndag-fredag (inga helgdagar), 06.15-17.30 vid behov fram till 18.30. Obekväm arbetstid 06.00-21.00 alla dagar på året, vid behov fram till 22.00 Nattomsorg, 21.00-06.00 året runt. 4
Plats i kommunal förskoleverksamhet i Malmö kommun När vårdnadshavaren har anmält önskemål om förskola med offentlig huvudman ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader (8 kap 14 skollagen). Ett barn ska erbjudas plats vid en förskoleenhet så nära barnets eget hem som möjligt. Skälig hänsyn ska tas till vårdnadshavarens önskemål (8 kap 15 skollagen). Anmälan om behov av plats En anmälan kan ske så fort behovet är känt. Nyinflyttade, med känd adress i Malmö, kan anmäla behov tidigast fyra månader innan barnet stadigvarande vistas i Malmö. Anmälan görs på en särskild anmälningsblankett eller via webbanmälan (malmo.se). Önskat placeringsdatum kan tidigast anges till det datum barnet fyller 1 år. Godkänd anmälan innebär att barnet står anmäld till alla kommunala förskolor i Malmö kommun. Omsorgsbehov dagtid, samt i förekommande fall på obekväm arbetstid, registreras vid anmälan. Vårdnadshavare som har behov av nattomsorg ska kontakta förskoleförvaltningen för en särskild prövning. Prövningen görs utifrån föräldrarnas arbetstider samt barnets och familjens situation i övrigt. Om vårdnadshavaren har önskemål om särskild förskola och/eller särskilt familjedaghem ska detta anges i anmälan. Vårdnadshavare ska särskilt ange om man önskar anmäla barnet till familjedaghem. Vårdnadshavare, vars barn enbart nyttjar den allmänna förskolans tretimmarsverksamhet och som får behov av utökad vistelsetid, ska göra en anmälan om behov av ny plats. Erbjudande av plats Vid placering av nya barn beaktas också barngruppernas storlek och sammansättning. Vid erbjudande av plats tas särskild hänsyn till vårdnadshavare som önskar ha syskon på samma förskola/familjedaghem. Ändring av önskat placeringsdatum kan göras fram till dess att det finns en plats reserverad för barnet, anmälningsdatum förblir då detsamma. Fördelning av platser Barn erbjuds plats utifrån önskat placeringsdatum. Om flera barn har samma placeringsdatum erbjuds det barn först plats som har tidigast anmälningsdatum. 5
Om fler barn dessutom har samma anmälningsdatum erbjuds det barn först plats som är äldst. Omsorg på obekväm tid och nattomsorg Barn som har behov av omsorg på obekväm tid och barn som har behov av nattomsorg erbjuds sådan plats utifrån tillgängliga platser i kommunen. Dessa barn erbjuds plats enligt samma fördelningsprincip som angetts ovan. Barn som har behov av omsorg på obekväm tid och barn som har behov av omsorg på natten erbjuds sådan plats, utifrån gällande placeringsordning, oavsett om de redan har en plats på dagtid, på obekväm tid eller om de saknar plats. Om behovet av omsorg på obekväm tid eller behovet av nattomsorg upphör ska barnet omplaceras till plats på dagtid. Plats erbjuds då i första hand på förskola så nära barnets hem som möjligt. Barn som erbjuds specialförskola utifrån att det behöver särskilt stöd i sin utveckling i enlighet med 8 kap. 7 skollagen kan, utifrån barnets behov och familjens situation i övrigt, erhålla förskoletransport. Vårdnadshavare som har behov av detta ska kontakta Förskoleförvaltningen för en särskild prövning. Ja/Nej till erbjuden plats Om vårdnadshavare tackar nej till plats har kommunen fullgjort sin skyldighet att erbjuda plats inom 4 månader enligt 8 kap. 14 skollagen. Undantag från detta gäller då vårdnadshavare tackar nej till erbjuden plats i verksamhet som drivs med konfessionell eller särskild pedagogisk inriktning. Om vårdnadshavare tackar nej till erbjuden plats måste ny anmälan göras. Detta gäller även i de fall vårdnadshavare tackar ja till erbjuden plats men samtidigt önskar byta till annan förskola (överflyttning). Vårdnadshavares uppgiftsskyldighet Vårdnadshavare är skyldig att lämna in skriftliga uppgifter avseende arbetstider eller studier samt restid. Uppgifterna ska lämnas när barnet börjar i förskoleverksamhet, när förvaltningen efterfrågar det samt vid ändrade förhållanden. Vid förändrade tider som innebär behov av barnomsorg efter kl 17.30 på dagtid eller efter kl 21.00 på obekväm tid ska uppgifterna lämnas senast 14 dagar innan den nya tiden gäller. Om vårdnadshavare inte inkommer med begärda uppgifter som utvisar behovet av förskoleverksamhet eller underlåter att anmäla ändrade förhållanden kan barnets tid i verksamheten komma att begränsas. 6
Barn boende i annan kommun Om det finns särskilda skäl med hänsyn till barnets förhållanden och i mån av plats kan barn från annan kommun erbjudas plats i kommunala och fristående förskolor inom Malmö. Barnets hemkommun ersätter Malmö kommun respektive den fristående förskolan för kostnaderna. Huvudmännen måste vara överens om placering och ersättningsnivå. Förskola i kommunal respektive fristående regi, som tar emot barn från annan kommun ska anmäla detta till Förskoleförvaltningen i Malmö kommun. Vid placering i kommunal förskoleverksamhet debiteras föräldraavgift enligt överenskommelse med hemkommunen. 7