2016-02-23 1 (14) Plats och tid Ekebogården, Ekenässjön kl. 13.00--16.00 Beslutande Tommy Bohman (S), ordf, Nils-Erik Olofsson (S), Ejlon Johansson (FP) SPF - Lennart Carlsson, Birgitta Sigfridsson, Eva Wahlgren PRO - Iron Henriksson, Paul Andersson, Nils Ek RPG - Sören Leidefors, Ann-Loriz Bergman, Anna-Lena Ziegler Övriga deltagare SPF - Staffan Magnusson, Britta Johansson, Inger Johansson PRO - Berit Oscarsson, Solveig Helander Mörnefeldt RPG - Bengt Westerlund, Gunnel Fjordstig A-L Krohn, vård- och omsorgschef, M Karlsson, funktionschef HoS, L Vinterdag, funktionschef FO 3 ; K Persson, områdeschef FO 3 ; A Lundwall, landskapsarkitekt Tekniska kontoret 10 ; Janne Kolehmainen, Tekniska kontoret 10, M Danielson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Britta Johansson, SPF Per post Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Monica Danielson Ordförande Tommy Bohman Justerare Britta Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-02-23 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-03-01 Datum för anslagets nedtagande Vård- och omsorgsförvaltningen hos sekr 2016-03-23 Monica Danielson, nämndsekreterare
2016-02-23 2 (14) 1 Fastställande av dagordning s beslut Ärendelista för 2016-02-23 fastställs enligt nedan: 1 Fastställande av dagordning 2 Delgivningar/beslut/meddelanden 3 Information Projekt Daglig verksamhet 4 Bokslut 2015 VO 5 Strategi och handlingsplan äldre 2015-2017 6 Information från förvaltningen 7 Öppet hus i Stadshuset, 9 april 2016 8 Dag om tillgänglighet, 13 maj 2016 9 Förslag till ärenden KPR workshop 24 maj 2016 Tillkommande ärenden 10 Grönstrukturplan Vetlanda och Bäckseda 11 Subventionering av resor till dagverksamhet Björkängen m.fl. 12 Avgift för hemsjukvård 13 Noterat till protokollet
2016-02-23 3 (14) 2 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningen läggs till Protokoll 2015-11-24 34-43.
2016-02-23 4 (14) 3 Projekt daglig verksamhet - information s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Områdeschef FO/projektledare Katja Persson och funktionschef FO Ludwig Vinterdag berättar om utvecklingsprojekt Daglig verksamhet (LSS) och sysselsättning (SoL). En studie har gjorts av organisationen daglig verksamhet inom funktionshinderomsorgen. Studien har genomförts i form av intervjuer med personal och kunder, studiebesök, workshops m.m. Utifrån de uppgifter som framkommit har en sammanställning gjorts och ett förslag till ny organisation har tagits fram. Av studien framgår att personal i första hand önskar en bredare kompetens inom verksamheten, medan kunderna uttryckte en önskan om aktiviteter som är mer lika ett arbete/arbetsplats. Förslaget till ny organisation innebär en mer individanpassad organisation där kunden kan utvecklas genom att bl.a. få pröva på olika verksamheter/ arbetsuppgifter. Förslaget innebär kortfattat en samlad daglig verksamhet med flera olika projekt såsom tvätteri, daglig verksamhet, second hand-butik/restaurering, trädgårdsprojekt m.m. I första hand ska tjänsterna erbjudas kommunens egna verksamheter. Varje kund föreslås ha en egen coach och handledare ska finnas på verksamheterna. Även vissa kvällsaktiviteter föreslås. Vård- och omsorgsnämnden har ställt sig positiva till projektet och har begärt en handlings-/tidplan, som redovisas för nämnden vid sammanträde i februari. De nya delprojekt/verksamheter som föreslås ingå i organisationen ska kontinuerligt presenteras var och en för vård- och omsorgsnämnden, som fattar beslut utifrån behov och ekonomiska resurser etc. Ett genomförande av föreslagen organisation kommer att kräva ekonomiska resurser och beräknas ta minst 5 år.
2016-02-23 5 (14) 4 Bokslut 2015 Vård- och omsorgsförvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef HoS Marianne Karlsson redovisar bokslut 2015 för vård- och omsorgsförvaltningen. Bokslutet visar ett överskott om drygt 400 tkr. Karlsson påpekar att det positiva bokslutsresultatet till viss del beror på erhållna stimulans- och prestationsbaserade medel samt outnyttjade budgeterade medel med anledning av vakanser, oanvända medel för lokaler etc. För kommande år ses stora utmaningar att komma inom tilldelad budget.
2016-02-23 6 (14) 5 Strategi och handlingsplan äldre 2015-2017 s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef HoS Marianne Karlsson berättar att vård- och omsorgsnämnden antagit Strategi och handlingsplan äldre 2015-2017. Regionens kommuner samarbetar med Regionens hälso- och sjukvård för att hitta gemensamma strategier som ger positiva effekter för den enskilde. Utifrån det arbetet har en strategi och handlingsplan arbetats fram för 2015-2017, där målgruppen är äldre. Arbetet har sitt ursprung i det nationella projektet Bättre liv för sjuka äldre som avslutades årsskiftet 2014/2015. Samtliga länets kommuner har varit delaktiga i framtagandet av regionens gemensamma handlingsplan. I planen framkommer vad som är viktigt att arbeta vidare med för att det ska bli bäst och störst nytta för den enskilde. Förvaltningen ser att en gemensam strategi och handlingsplan ger möjlighet till uppföljning, jämförelser mellan kommuner och att kommunerna kan dra nytta av varandra.
2016-02-23 7 (14) 6 Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Vård- och omsorgschef Anna-Lena Krohn informerar om vad som är på gång inom förvaltningens verksamheter, bl.a. - Övertagande av cafeterian Snäckan (daglig verksamhet FO) - Ny dagverksamhet på Norrgården i mars (Norräng) - Ny funktionschef för hemtjänst Marie Göransson - Kompetensförsörjning/rekrytering - Ökad sjukfrånvaro framför allt inom hemtjänst - Digitalisering/IT m.m.
2016-02-23 8 (14) 7 Öppet hus i Stadshuset 9 april 2016 s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Lördagen den 9 april har Stadshusets förvaltningar Öppet hus. Kl. 10-15 är allmänheten välkommen att göra ett besök i Stadshusets lokaler och samtidigt få information om Vetlanda kommuns olika verksamheter.
2016-02-23 9 (14) 8 Dag om tillgänglighet 13 maj 2016 s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Vetlanda ska vara tillgänglig för alla, och det ska vara enkelt att ta sig fram även om man har ett funktionshinder. Fredagen den 13 maj kl. 12-18 sker en manifestation för synliggörande av funktionsnedsättning och tillgänglighet. Plats: Bibliotekstorget. Kontaktperson: Cecilia Hjort-Athler, Tillväxt Vetlanda.
2016-02-23 10 (14) 9 Förslag till ärenden KPR workshop 24 maj 2016 s beslut Förslag på ärenden till KPR workshop den 24 maj 2016 sänds via mejl till nämndsekreterare Monica Danielson monica.danielsson@vetlanda.se. Förslag lämnas senast 15 april 2016.
2016-02-23 11 (14) 10 Grönstrukturplan Vetlanda och Bäckseda s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Landskapsarkitekt Annika Lundwall och Janne Kolehmainen från Tekniska kontoret berättar att en ny Grönstrukturplan för Vetlanda och Bäckseda ska tas fram. Planen är ett underlag till Fördjupad Översiktsplan. Vetlanda har expanderat och har växt utanför den gamla planen. Planen ska vara vägledande för beslut angående skötsel av natur- och parkområden samt stöd i utvecklingsarbete för natur, park och utemiljöer. En inventering görs för att veta vilka kulturvärden vi har att ta hand om sociala, ekologiska, kulturella och ekonomiska värden. En enkät har tagits fram att besvara av kommunens pensionärsföreningar inför inventeringen, och svar önskas till Tekniska kontoret (Janne Kolehmainen) senast 8 mars 2016. Enkäten överlämnas till närvarande ledamöter i. Intervjuer görs även av skolor, förskolor, hembygdsföreningar, Korpen, naturvårdsföreningar m.fl.
2016-02-23 12 (14) 11 Subventionering av resor till dagverksamhet Björkängen m.fl. s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef HoS Marianne Karlsson berättar att kommunen idag subventionerar egenavgiften för färdtjänstresor till äldreomsorgens dagverksamhet Björkängen i Korsberga. På Tomasgården (Daggkåpan) finns en liknande dagverksamhet samt att det kommer att öppna en ny dagverksamhet på Norrgården (Norrängen) i mitten på mars 2016. Likartad hantering bör gälla för resor till samtliga dagverksamheter, och vård- och omsorgsnämnden har att ta ställning till om subventionering av egenavgift för färdtjänstresa ska ske även fortsättningsvis, och då även omfatta samtliga dagverksamheter inom äldreomsorgen. s ledamöter ombeds lämna synpunkter inför beslut i vårdoch omsorgsnämnden, senast 18 mars 2016 via mejl till nämndsekreterare Monica Danielson, monica.danielsson@vetlanda.se.
2016-02-23 13 (14) 12 Avgift för hemsjukvård s beslut har tagit del av informationen och lägger den till Funktionschef HoS Marianne Karlsson informerar om att vård- och omsorgsnämnden vid sitt nästa sammanträde kommer att diskutera ev. avgift för hemsjukvård. När vård- och omsorgsförvaltningen tog över hemsjukvården från landstinget 2013 beslutades att ingen avgift skulle tas ut, men att frågan skulle återkomma senare. I dagsläget finns ca 400 inskrivna i hemsjukvården, vilket är en ökning med drygt 100 patienter jämfört med antalet patienter vid övertagandet. Med stor sannolikhet kommer antalet att öka ytterligare kommande år. Diskussionsunderlaget innebär bl.a. förslag till en taxa om max 300 kr/månad för den som är inskriven i hemsjukvården. Avgiften ingår i äldreomsorgens maxtaxa. Avgift för akutbesök föreslås till 150 kr. En maximerade årskostnad kan diskuteras. Vissa grupper förslås vara undantagna, ex. ungdomar under 19 år, palliativa patienter, boende på särskilt boende och korttidsplats. s ledamöter ombeds lämna synpunkter inför beslut i vårdoch omsorgsnämnden, senast 18 mars 2016 via mejl till nämndsekreterare Monica Danielson, monica.danielsson@vetlanda.se.
2016-02-23 14 (14) 13 Noterat till protokollet Paul Andersson (PRO) önskar få noterat till protokollet att det har varit en mycket trevlig och givande dag på Ekebogården, och att det är mycket värdefullt att någon gång per år få besöka en kommunal verksamhet i samband med Kommunala pensionärsrådets möte.