Sammanträdesdatum 91 Plats och tid Björnekullaskolan, Åstorp kl 19.00-20.00 Beslutande Enligt sammanträdeslista, Bilaga A Övriga deltagare Kjell Pålsson, ersättare Lars-Erik Larsson, kommunsekreterare Ulf Strömstedt, kommunchef Justeringens plats och tid Kommunhuset, tisdag 2001-06-19 kl 17.00 Underskrifter Sekreterare... Lars-Erik Larsson Paragrafer 72-84 Ordförande... Ronny Sandberg Justerande... Reino Persson Mats Kroon ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2001-06-18 Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Lena Johansson
Sammanträdesdatum 92 Kf 72 Kungörelse Kungörelse om sammanträdet, Bilaga B, har anslagits på kommunens anslagstavla 2001-06-06 och sänts till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare samma dag varjämte tillkännagivande om sammanträdet 2001-06-11 varit infört i Helsingborgs Dagblad och Nordvästra Skånes Tidningar. Kommunfullmäktige beslutar godkänna kallelsen. Samtidigt beslutas att ärende nr 10:2 utgår och kommer att behandlas vid kommande sammanträde.
Sammanträdesdatum 93 Kf 73 01-219 094 Avsägelse av uppdrag i kultur- och fritidsnämnden Per-Arne Håkansson (s) begär att få bli entledigad från uppdraget som 1:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna avsägelsen.
Sammanträdesdatum 94 Kf 74 01-219 094 Val av 1:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige beslutar välja Joakim Puschke (s) till 1:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden t o m år 2002.
Sammanträdesdatum 95 Kf 75 01-222 094 Val Kommunfullmäktige beslutar att välja följande till uppdrag t o m år 2002: Ombud i Björnekulla Fastighets AB Ombud i AB Kvidingebyggen Ersättare i Kommunförbundet Skåne Jan Nilsson (s) Jan Nilsson (s) Reino Persson (s)
Sammanträdesdatum 96 Kf 76 01-236 001 Interpellation om utvärdering Margareta Pålsson (m) har ställt en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Jan Nilsson (s) om utvärdering av ÅSF, ÅNF och näringslivsutvecklarens tjänst. Kommunfullmäktige beslutar godkänna att interpellationen får ställas. Kommunstyrelsens ordförande Jan Nilsson har lämnat skriftligt svar på interpellationen. I interpellationsdebatten deltar Margareta Pålsson, Jan Nilsson, Arne Malm (c), Tony Wiklander (f) och Åsa Hellberg (fp).
Sammanträdesdatum 97 Kf 77 01-273 001 Interpellation om miljötomt i Hyllinge Conny Prisell (åp) har ställt en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Jan Nilsson (s) om en tomt vid Åkaregatan i Hyllinge. Kommunfullmäktige beslutar godkänna att interpellationen får ställas. Interpellationen kommer att besvaras vid ett kommande sammanträde.
Sammanträdesdatum 98 Kommunstyrelsen 2001-05-30 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-05-16 Kf 78 Ks 96 KsAu 168 01-212 072 Områdesbestämmelser för området mellan Brogårdavägen - Åstorpsvägen Byggnadsnämnden har låtit utforma områdesbestämmelser för området mellan Brogårdavägen och Åstorpsvägen i Hyllinge samhälle. Områdesbestämmelserna omfattar fasadutformning, fönsterutformning, takutformning, tillbyggnader, nybyggnader och yttre planering. Utställning har skett i laga ordning under tiden fr o m 2001-03-12 t o m 2001-04-17. Byggnadsnämnden föreslår att områdesbestämmelserna godkännes och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Arbetsutskottet beslutar föreslå att områdesbestämmelserna godkännes enligt byggnadsnämndens förslag. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna områdesbestämmelserna enligt byggnadsnämndens förslag. Conny Prisell (åp), Sven Svensson (s) och Rolf Malmberg (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar godkänna områdesbestämmelserna enligt byggnadsnämndens förslag.
Sammanträdesdatum 99 Kommunstyrelsen 2001-05-30 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-05-16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-04-04 Kf 79 Ks 90 KsAu 155 KsAu 114 01-134 001 Motion om uppföljning av beslut Conny Prisell (åp) föreslår i en motion till kommunfullmäktige att redovisning skall ske vad som hänt efter det en motion antagits. En ärendelista skall uppdateras med en kortfattad mening om hur och när motionens intentioner genomfördes. Arbetsutskottet beslutar remittera motionen till KLK för utredning. Svar från kommunledningskontoret, KLK: Under de senare åren har årsredovisningen utvecklats till ett dokument där de viktigare åtgärderna under året redovisas i texten. Dessutom sker en fylligare redovisning vid respektive nämnds egna redovisningar. Årsredovisningen tar kommunfullmäktige ställning till senast under maj månad. Varje förtroendeman har rätt att inhämta information från nämnder och detta har nu gjorts lättare för förtroendevalda, som har tillgång till internet, genom att logga in sig i kommunens intranät. I intranätet finnes protokoll, kallelser, kommunal författningssamling m m. Frågan om vad som hänt efter det att en motion bifallits kan vara lämpligt att särskilt följa upp. KLK föreslår därför att en ny rutin på prov införes vid sekretariatet innebärande att en särskild motionslista tas fram där bifallna motioner följes upp och redovisas två gånger om året. KLK föreslår att listan presenteras första gången i oktober eller november och därefter nästa år i april. Utvärdering sker därefter om detta skall bli en återkommande rutin. Arbetsutskottet beslutar med hänvisning till ovanstående yttrande att bifalla motionen. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen enligt KLK:s förslag. Vid den första presentationen skall upptas motioner som inlämnats denna och förra valperioden. Kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen enligt kommunstyrelsens förslag, Bilaga C.
Sammanträdesdatum 100 Kommunstyrelsen 2001-05-30 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-05-16 Kf 80 Ks 91 KsAu 156 01-149 001 Motion om e-postadresser Åstorpspartiet anser att kommunen skall komplettera kommunfullmäktiges ledamöters adresser med e-postadresser samt länk till ledamöters hemsidor. Det motionären efterlyser finns när det gäller e-postadresser sedan lång tid tillbaka. Alla fullmäktigeledmöter har fått särskild blankett för anmälan och underskrift för att KLK skall kunna lägga ut e-postadress på kommunens hemsida. De flesta av fullmäktiges ledamöter har gjort sådan anmälan och alla, som anmält sig, finns utlagda på kommunfullmäktiges egen sida. Alla kan få information om kommunfullmäktige på hemsidan. Nu finns även originalprotokollen utlagda för att allmänheten skall kunna ta del av dessa. Däremot tycker inte KLK att det är lämpligt att göra en länkning från fullmäktigesidan till enskilda ledamöters hemsidor. De enskilda hemsidorna får i så fall en alltför stor officiell prägel. I stället menar vi att det är upp till partierna att göra sådan eventuell länkning. Från vår föreningssida, där de lokala partiorganisationerna finnes, ställer vi upp med länkning till partierna. KLK föreslår att motionen genom ovanstående anses besvarad. Arbetsutskottet beslutar att besvara motionen enligt ovanstående yttrande. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att besvara motionen enligt ovanstående yttrande. Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen enligt kommunstyrelsens förslag, Bilaga D.
Sammanträdesdatum 101 Kommunstyrelsen 2001-05-30 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-05-16 Kf 81 Ks 92 KsAu 158 01-176 001 Motion om ersätttning till kommunen för vindkraftsexploatering Arne Malm ( c) har lämnat in en motion om ersättning till kommunen för vindkraftsexploatering. Centerpartiet föreslår i motionen att kommunen granskar möjligheten med införande av en produktionsbaserad årlig avgift som kompensation för den visuella påverkan på landskapsbilden som uppstår vid ett utnyttjande av vindenergi. Tillskottet skall vara till glädje för alla i kommunen. KLK har begärt yttrande från Svenska Kommunförbundets civilrättssektion om förslaget i motionen. Yttrande har erhållits och slutsatsen är att det inte finns något lagstöd att ta ut en sådan avgift som föreslås i motionen, varför kommunen inte heller kan fatta beslut om sådan avgift. Arbetsutskottet beslutar att med hänvisning till yttrandet avslå motionen. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till ovannämnda yttrande. Arne Malm ( c) och Conny Prisell (åp) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att avslå motionen, Bilaga E.
Sammanträdesdatum 102 Kommunstyrelsen 2001-05-30 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-05-16 Kf 82 Ks 93 KsAu 164 01-163 001 Motion om policy för inköp och kontroll över datorer Conny Prisell (åp) framför önskemål om bättre kontroll över kommunens datorer och att en särskild policy införs för förbättring av rutinerna. Kommunledningskontoret har tagit del av motionen och avger följande yttrande: Sedan flera år tillbaka sker uppköp av datorer genom IT-enheten. Hos ITsamordnaren finns förteckning över kommunens datorer inkl programvaror och var datorerna finns. Stöldmärkning görs på datorerna synlig och osynlig. Datorer, som inte längre är användbara inom administrationen, överlämnas till IT-ansvarig på skolan som ansvarar för att datorerna används inom utbildningen. Datorer, som använts inom administrationen så länge att dessa även är för gamla för undervisningen, skrotas d v s IT-enheten plockar de reservdelar som kan användas, ex minnen. Hårddiskarna borras igenom för att man inte skall kunna återskapa data. Samma åtgärder sker inom skolan. Kommunen säljer inga datorer. Activa köpte under den tid som Datorteket drevs själv in datorer och hade även datorer som ägdes av Arbetsförmedlingen. När Datorteket överfördes till Vuxenutbildningsenheten flyttades datorerna över dit. Activa har sedan inköpt nya datorer genom IT-enheten. Denna redovisning visar att det redan finns en klar policy för datainköp och att ingen försäljning förekommer. KLK menar att det finns ingen anledning att ändra på denna policy. Arbetsutskottet beslutar föreslå att motionen genom ovanstående yttrande anses besvarad. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att motionen genom ovanstående yttrande anses besvarad. Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag att motionen anses besvarad, Bilaga F.
Sammanträdesdatum 103 Kf 83 Delgivningar Redovisning av ej färdigberedda motioner, bilaga G. Länsstyrelsen: beslut om ny ledamot efter Monica Lundgren: Leif Persson (s) Egnahemsgatan 8, 265 38 Åstorp. Beslut om ny ersättare: Kjell Pålsson (s), Kärrebergavägen 13, 265 90 Åstorp. Kf 84 Avslutning Kommunfullmäktiges ordförande Ronny Sandberg framför ett tack för första halvårets arbete i fullmäktige och önskar samtliga ledamöter, ersättare och tjänstemän en skön sommar.