Verksamhetsberättelse 2015 S:ta Eugenia katolska församling Ekonomirådet och Pastoralrådet
S:TA EUGENIA KATOLSKA FÖRSAMLING Övernattning för flyktingar på Kyrktorget under hösten tack vare många frivilliga. Kristi lekamensprocession på gatorna runt S:ta Eugenia för första gången i församlingens historia. Kloster i Storstan med dominikansystrarna från Rögle. Detta är några bland de många spännande händelserna i S:ta Eugenia församling år 2015. Det stora ökade antalet transitflyktingar och asylsökande som under hösten anlände till Sverige hörde till det som präglade församlingens karitativa arbete under 2015. S:ta Eugenia samarbetade bland annat med organisationen Refugee Welcome vid Stockholms Central. På mycket kort tid mobiliserades en grupp av 80 volontärer i församlingen som hjälptes åt så att 20 flyktingar kunde tas emot för att övernatta två nätter i veckan på madrass på Kyrktorget. Övernattningarna höll på så länge behovet fanns. Varje fredag från november till april deltar en annan grupp volontärer från S:ta Eugenia i projektet Vinternatt där upp till 40 hemlösa, främst EU-migranter, ges övernattning. Volontärerna förbereder och serverar mat till gästerna och finns till som medmänniskor. Ytterligare en verksamhet som drivs helt av frivilliga är Team Eugenia för kvinnor i prostitution. Teamets huvuduppgift är att närvara med kaffeservering och medmänsklig värme bland flickorna på Malmskillnadsgatan. Gruppen bestod 2015 av 17 personer. Kvinnorna som de hade regelbunden kontakt med och som ofta återkom var ca 20. Även andra som EU-migranter, inhemska hemlösa eller flyktingar sökte sig till Teamets servering. Behoven på gatan har ökat. Också många enskilda personer i svåra situationer vänder sig till S:ta Eugenia som en sista utväg. En diakon och en församlingssyster har ansvarat för det karitativa stödet som under 2015 främst gavs genom kuponger för medicin, mat eller SL-kort. Till deras hjälp finns en brandkårsstyrka av frivilliga som bistår med olika kompetenser. Fyra söndagar om året görs i mässorna en matinsamling till fattiga och hemlösa. Romerna som tigger utanför kyrkporten hör till dem som kunnat hjälpas. De har också kunnat få hjälp med tvätt och duschning och övernattning på kyrktorget. Romer som har kontakt med församlingen och deras släktingar och vänner inbjöds i mars till ett gästabud för fattiga. 40 gäster deltog. Församlingen växer S:ta Eugenia församling fortsatte att växa med 352 nya till 9 788 medlemmar och därtill 2 151 registrerade vänner år 2015. 10000 9500 9000 8500 8000 7500 7000 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Medlemmar Varje vecka besöks mässorna i kyrkan vid Kungsträdgården av över 2 000 deltagare. De flesta gudstjänster firas på svenska, men mässorna firas varje vecka regelbundet även på andra språk: engelska mässan på söndagskvällar, på polska i egen gudstjänstlokal, på Gheez inom Etio- Eritreanska missionen på söndagseftermiddagar, för arabisktalande i egen
gudstjänstlokal. Dessutom firas regelbundet afrikansk mässa och filippinsk mässa. Verksamheten och antalet medlemmar växer, men församlingsstatistiken ger också anledning till frågor. Trots tillväxt är trenden sedan flera år att antalet dop minskar. Volontärer och anställda Ett stort antal aktiva volontärer, över 350, kännetecknar S:ta Eugenia församling. De många frivilliga som deltar i församlingslivet bär upp församlingslivet och präglar arbetet i S:ta Eugenia. Tre jesuitpräster arbetar heltid i församlingen. Ytterligare en präst från jesuitkommuniteten i församlingens prästgård bidrar till församlingsarbetet. I kapellförsamlingen i S:ta Ragnhilds kapell i Bromma, som är en del av S:ta Eugenia församling, verkar ytterligare en jesuitpräst. Under 2015 hade församlingen två anställda diakoner och en församlingssyster. Övriga 12 anställda motsvarade åtta heltidstjänster. Rikt utbud av aktiviteter S:ta Eugenia är en andlig gemenskap och mötesplats med ett rikt och skiftande utbud: Gudstjänster, kursverksamhet och föreläsningar, sociala verksamhet för utsatta, barn- och ungdomsarbete, verksamhet för äldre, bönegrupper, körer och kyrkomusik, själavårdssamtal, och mycket mera. En höjdpunkt under fastetiden var när dominikansystrarna från Rögle gästade församlingen och gestaltade tre andliga dagar med temat Kloster i storstan. Alla inbjöds att delta i tidegärden och ta del av systrarnas andliga impulser. Med anledning av ordnarnas år firades en mässa med biskop Anders Arborelius och ca 80 ordensmedlemmar. För första gången i församlingens historia firades Kristi lekamens dag med en högtidlig procession då sakramentet bars ut på gatorna runt S:ta Eugenia kyrka. Processionen var mycket välbesökt. Katolskt Forum är namnet på programverksamheten i S:ta Eugenia församling med kurser, föredrag och kulturevenemang. Målsättningen är att främja dialog mellan kyrkan och omvärlden och att ge fördjupning och utbildning, dels i katolsk tro och tänkande och tradition, dels om religion samhälle och samtidskultur. Under vårterminen 2015 stod biskopssynoden om familjen samt dödshjälp och kvinnliga kyrkolärare i centrum. Två föredrag var ägnades åt dessa ämnen. Under höstterminen var påvens encyklika Laudato Si fokus med två föredrag. De populära samtalsserierna Profil samt Livshistoria och insikter fortsatte under året. Totalt genomfördes 25 olika kulturarrangemang, andra evenemang eller föredragsserier under 2015. Sju kurser hölls både under vår- och höstterminen. I de enskilda evenemangen deltog ca 800 och i kurserna knappt 300. Totalt nåddes alltså 1 100 personer genom Katolskt Forums program och kurser. Kyrkomusiken: Församlingen har sju körer som medverkade vid drygt 30 högmässor och den filippinska och ugandiska kören sjöng därtill i engelska mässan vid drygt tio tillfällen. Flera körkonserter gavs, bland annat julkonserten. Gregorianska scholan medverkade under 2015 vid ett examensprojekt på Unga Klara som mynnade ut i föreställningen Den tredje hemligheten. Scholan medverkade också vid mysteriespelet Christmas Play efter engelska mässan. Ungdomskören deltog i Pueri Cantores körfestival i Rom i december och gjorde en körresa till Berlin i december. Sankta Eugenia vokalensemble gav en luciakonsert i Rigas lutherska domkyrka och en konsert i den katolska domkyrkan. Inom Själavården som församlingens präster och diakoner ansvarar för finns möjlighet både till enskilda samtal och att delta i grupper eller kurser. I Kandidat- och katekumengruppen för dem som önskar konvertera eller döpas som vuxna deltog 30 personer. Efter konversionen eller dopet fanns också möjlighet att fortsätta träffas i gruppen Vägen vidare.
Medvandrargruppen med ca 20 frivilliga hjälpte till i arbetet med konvertiter katekumener. För frånskilda eller separerade finns en samtalsgrupp. För dem som vill gifta sig hölls äktenskapsföreberedande kurs. Flera bönegrupper finns. Detta är en del av utbudet för dem som önskar engagera sig. Ungdomsverksamheten i församlingen bedrivs inom ungdomsföreningen SEKU (S:ta Eugenia Katolska Ungdomsförening). Under 2015 har tyngdpunkten i ungdomsarbetet legat på läger och andra aktiviteter med syfte att fördjupa tron hos barn och ungdomar. SEKU genomförde följande läger och aktiviteter under 2015: - Ministrantläger - Konfirmandläger på Marielund - Reträtt och läger för gymnasieelever - Bönevaka med tillbedjan av det heliga sakramentet - Pilgrimsresa till Rom och Assisi - Höstlovsträff SEKU anordnar också ungdomsträffar varje fredag. Tillsammans med Stockholms läns unga katoliker arrangerades adventskväll med julbord och skridskoåkning i Kungsträdgården. Äldreverksamheten i S:ta Eugenia: Under 2015 gjordes en inventering av vårdoch omsorgsboenden inom församlingens område. Cheferna i dessa 50 boenden kontaktades med information att katoliker har möjlighet att höra av sig till församlingen. Den reguljära äldreverksamheten i församlingen utgörs av ett stort antal enskilda kontakter med hembesök (över 100 under året). Här deltog tolv volontärer tillsammans med församlingens äldreansvariga. Även de större, gemensamma aktiviteterna för äldre görs med hjälp av ca 20 frivilliga: - Mässan på Josephinahemmet med ca 90 deltagare (50 deltagare kom utifrån) - Utflykten till Marielund, där 60 deltog - Jubilarmässa med 20 jubilarer och medföljare - Julmässan med 85 deltagare plus volontärer. För äldreverksamhetens volontärer hölls en volontärträff tillsammans med kyrkoherden Dominik Terstriep. Många volontärer Volontärarbetet: Förberedelserna av alla gudstjänster hör till de insatser som inte skulle vara möjliga utan ett stort antal volontärer, drygt 30 aktiva sakristaner. Kyrkkaffet på söndagarna genomförs också helt av frivilliga. I gudstjänsterna är även kyrkvärdar, lektorer, kollektupptagare och kommunionutdelare regelbundet engagerade. För de olika volontärgrupperna anordnades också träffar under 2015. S:ta Eugenias Katastrof- och Utvecklingskonto arbetar för att ge humanitärt bistånd i nödsituationer runt om i världen men också stöd till mer långsiktiga utvecklingsprojekt. Katastrofkontots insatser bygger på kollekter i församlingen och på gåvor från enskilda personer. Under 2015 har Katastrofkontot bidragit till fem olika projekt med ca 417 000 kronor. Utöver detta kunde Katastrofkontot förmedla bidrag om ca 200 000 kronor från Stiftelsen Anna och Antonios Oreglias fond till ett projekt för burmesiska barn. Katastrof- och Utvecklingskontot lämnar en separat verksamhetsberättelse. Adventsmarknaden den 28 november samlade in 94 988 kr till återuppbyggnad av en skola i Nepal efter jordbävningen. Informationsarbete: Eugeniabladet med en upplaga på 6 500 exemplar utkommer med fyra nummer per år som sänds till 5 600 hushåll med församlingsmedlemmar eller vänner till församlingen. Den återstående delen av upplagan används till besökare som reklam för församlingen och information om verksamheterna. Vid söndagsmässorna delas Veckobladet ut med information om det som sker i församlingen. Den elektroniska anslagstavlan i entrén informerar om mångfalden av aktiviteter i S:ta Eugenia. Under 2015 gjordes församlingens webbsida om med ny layout och struktur.
S:ta Eugenia 2015 i siffror 4 Antal medlemmar 9 788 4 Registrerade "vänner" 2 151 4 Aktiva volontärer 350 4 Gudstjänstbesökare - 2 000 per vecka 4 Präster * 3 4 Diakoner 2 4 Församlingssyster 1 4 Övriga anställda 12 4 Barndop 142 4 Konfirmationer 120 4 Vigslar 37 4 Konversioner 23 * kyrkoherde och kaplaner Församlingens ekonomi S:ta Eugenias finansiella tillgångar uppgick vid årsskiftet till dryga 40 miljoner kronor. Avkastningen från dessa tillgångar utgör en viktig del av intäkterna i driftsbudgeten. Den placeringsstrategi som ekonomirådet tagit fram syftar till långsiktigt stabila placeringar för att, dels skapa värdeökning för kommande fastighetsrenoveringar, dels ge det tillskott som behövs för verksamhetskostnaderna. S:ta Eugenia församlings verksamhet har under de senaste åren kunnat drivas i stort sett med ekonomisk balans. Siffrorna nedan är från bokslutet år 2015. Huvudintäkter 2015: - Kyrkoavgiften 4,11 milj kr - Hyresintäkter 3,75 milj kr - Kollekter och gåvor 2,09 milj kr - Finansiella intäkter 1,09 milj. kr Större kostnader 2015: - Fastighetsrenoveringar 1,98 milj kr *) - Personalkostnader 4,60 milj kr - Driftskostnader fastighet 1,51 milj kr - Verksamhetskostnader 1,70 milj kr - Gemensam administration 0,73 milj kr *) Denna kostnad avskrivs över flera år Fastigheten vid Kungsträdgården Med hjälp av byggkonsulter gjordes år 2010 en statusbesiktning av S:ta Eugenia församlings fastighet vid Kungsträdgården. Denna utredning gav underlag för den fleråriga underhållsplan som församlingen arbetar efter. S:ta Eugenia kyrka byggdes 1982 samtidigt som församlingslokalerna byggdes om. Flera stora renoveringar har gjorts efter de 30 åren som församlingen funnits vid Kungsträdgården: hissbyte, renovering av garagegolv och ventilationssystem, toalettrenoveringar, utbyte av brandlarm och ökat brandskydd, fasadrenoveringar. För detta har församlingen under flera år erhållit bidrag från Katolska biskopsämbetet, men därefter bekostat fastighetsunderhållet till största delen med egna medel. Under 2015 gjordes en totalrenovering av caféköket på bottenvåningen som också används av kyrkkaffet. Katolska stiftet bidrog till en del av kostnaden. Undersökningar av grundförhållandena och av akustiken i kyrksalen genomfördes. Katolsk bokhandels tre skyltfönster byttes ut från enkelglas till isolerglasfönster. Brandskyddsarbetet fortsatte enligt plan. Under 2015 uppdrogs till en arkitekt att undersöka förutsättningarna och lägga fram en skiss till påbyggnad på taken. Lokalerna i S:ta Eugenia används av så många att det ibland är svårt att få lokaler till arrangemang i församlingen. I samband med den takrenovering som behöver göras under de närmast kommande åren är tanken därför att samtidigt se om tillbyggnad på taken är möjlig. PASTORALRÅDET Under ledning av församlingens kyrkoherde och tillsammans med andra medarbetare ska församlingens pastoralråd främja och utveckla församlingslivet. Mandatperioden för nuvarande pastoralråd är 2014-2018.
Pastoralrådet 2015 Kyrkoh. Dominik Terstriep (ordf) Bengt Hallermalm (vice ordf.) Robel Domenico (vice ordf.) Ki Vesterberg (sekr.), Alexis Alling, Reem Altawil, Ebba Bourghardt, Liberty Fajutrao, Claus Helmberger, Henry Muyingo, Jeanne Tullberg, Henrik Ullén, Carl Otto Werkelid. Tyngdpunkten i Pastoralrådets arbete har varit att ta fram konkreta visioner och missioner utifrån församlingens fokusområden: gästfrihet, nöd och fördjupning. Församlingsmötet 8 maj gavs en ny utformning som festkväll där Pastoralrådet kunde presentera visionerna för församlingens medlemmar. Några aktiviteter som berört Pastoralrådet var: - Gästabud för framför allt romer och utsatta i församlingens omedelbara närhet. Drygt 30 gäster kom och ungefär lika många från församlingen. - Medarbetarfesten som arrangerades 18 september blev en glad och uppskattad tillställning. EKONOMIRÅDET Ekonomirådet ansvarar för förvaltningen av församlingens egendom och ekonomi samt personalfrågorna. Mandatperioden för nuvarande ekonomiråd är 2014-2018. Ekonomirådet 2015 Kyrkoh. Dominik Terstriep (ordf) Richard Rebhan (vice ordf), Johan Appelberg, Anders Kvist, Margareta Kellner Solli, David Harris, Christina Hofman-Bang, Jerzy Hopfinger, Karl Eidem, Stefan Waldemarsson, Kjell Brisholm (jannov), Göran Sundström (dec) Henry Muyingo från Pastoralrådet och förtroenderevisor Jan Skogqvist var under 2015 adjungerade till Ekonomirådets möten. REVISORER Församlingens revisorer 2015 var Ulf Strauss från EY och förtroenderevisor, vald av församlingsmötet och adjungerad till Ekonomirådets sammanträden, var Jan Skogqvist. Församlingens kallelse Vi i S:ta Eugenia utgör en mångkulturell katolsk församling i Stockholm. Vår församlings huvud är Kristus som bygger upp oss till sin kropp genom en levande liturgi och förnyar oss genom sitt ord och kyrkans sakrament. Vi är en trons gemenskap utsända till att förkunna Kristus i dialog med omvärlden. Vi skall förmedla Guds kärlek till dem som söker och till dem som är utsatta i världen. Vi öppnar oss för Andens gåvor. Vänskap, lyhördhet och frimodighet skall känneteckna vår gemenskaps vittnesbörd. Antaget av Pastoralrådet 1998